B. PowerPoint とのファイル交換
このチャプターでは、think-cell をインストールせずに PowerPoint を使用する同僚とやり取りするときに発生するいくつかの問題について説明します。
B.1 PowerPointでのthink-cellからのファイルの読み込み
think-cell をインストールした PowerPoint で作成されたどんなファイルも、PowerPoint と 100％ 互換性があります。つまり、think-cell がインストールしていない同僚や顧客も、違和感を感じずにファイルを開いて編集することができます。think-cell 要素は、テキストボックスや PowerPoint のグラフのオブジェクトなど PowerPoint の標準図形として表示されます。
B.2 PowerPointからのthink-cell要素の再インポート
次のシナリオを検討してください。
- think-cell がインストールされた PowerPoint を使用してプレゼンテーションが作成され、そこに think-cell 要素が含まれています。
- 同じプレゼンテーションが think-cell のない PowerPoint で編集され、think-cell の要素である図形の一部が変更されました。
- これから、think-cell を使って要素をさらに変更したいと考えています。
このシナリオでは、think-cell なしで変更された think-cell 要素を選択しようとすると、ソフトウェアはその要素を不整合と認識し、次のメッセージボックスを表示します。
続行するには、think-cell 機能を使用せずに PowerPoint で編集したバージョンを使用するか、think-cell にその要素を再インポートするかを決定する必要があります。
決定する前に、次のような結果を慎重に検討する必要があります。
- think-cell へ変更を手動でキャリー オーバー要素を think-cell に再インポートし、インテリジェント think-cell 要素の機能を復元しますが、think-cell なしで行われたすべての変更を破棄します。変更を保存したい場合は、think-cell 要素に手動で変更を再適用する必要があります。
- think-cell 機能なしで編集を続行 PowerPoint で編集したバージョンを引き続き使用し、すべての変更が保持されるようにします。しかし、インテリジェントな think-cell 要素の機能は失われますので、標準の PowerPoint ツールを使用してこれらの図形やオブジェクトをさらに編集する必要があります。
think-cell への変更を手動でキャリー オーバーする場合は、次のツールバーが表示され、think-cell 要素の代替バージョンを含むスライドを比較できます。
ツール バーを使用すると、PowerPoint と think-cell の要素のバージョンを含むスライドをすばやく簡単に表示できます。
think-cell 要素を PowerPoint 版と比較し、たとえば、think-cell バージョンで保存したい変更を反映するために、データの値を比較してコピーすることができます。
必要な変更を加えたら、[完了]ボタンをクリックしてPowerPoint バージョンをプレゼンテーションから削除し、再インポート プロセスを終了します。