Что нового в think-cell

В PowerPoint можно создать связанные таблицы данных из диапазонов данных в Excel.

Для создания диаграммы и таблицы данных:

1. Создайте связанную таблицу, как обычно
2. В Excel выберите только последовательные метки и цифры
3. Выберите в Excel Таблицу, нажав на кнопку think-cell Элементы
4. Разместите таблицу данных на слайде и ограничьте ее положение по своему желанию с помощью блокировок, например, под диаграммой или на одной линии с ней.

Обновляется связанная таблица точно так же, как и диаграмма. Ее даже можно настроить на автоматическое обновление при изменении данных в Excel. См. подробнее в 17. Таблица.

Фигуры в виде точечных изображений можно преобразовать в элементы think-cell, выделив изображение и выбрав Преобразовать изображение в формат think-cell в меню ≡. Изображение будет учтено в think-cell при автоматическом позиционировании «умных» текстовых полей, технологических схем и таблиц.

Используя в кнопку «Стоковое изображение», в меню «Элементы» можно напрямую вставить стоковую фотографию, и она станет неотъемлемым элементом автоматического макета слайда. При первом использовании необходимо ввести свои учетные данные Getty или использовать бесплатные изображения с Unsplash. См. подробнее в 18. Изображения.

С помощью think-cell можно подключить вид на панели мониторинга Tableau с диаграммой PowerPoint. См. подробнее в 23. Данные Tableau.

1. Откройте панель мониторинга Tableau в Chrome.

2. Нажмите на значок расширения think-cell:

   

3. На панели мониторинга будут обнаружены различные представления. Если навести на них указатель мыши, они станут зелеными. Нажмите на одно из них.

   

4. Откроется новая вкладка с данными представления. Выберите тип диаграммы, которую вы хотите создать.

   

5. Отнесите столбцы к частям листа данных в think-cell, относящимся к выбранному типу диаграммы, т. е. диаграммы с накоплением, категории, серии и значения.

   

6. Нажмите кнопку Создать, чтобы создать диаграмму think-cell в PowerPoint.

   

think-cell запоминает подключение к данным Tableau! Если нажать кнопку таблицы диаграммы в PowerPoint, в браузере Chrome откроется вкладка с данными представления. Здесь можно нажать кнопку Обновить, чтобы передать обновленные данные в PowerPoint. Вы также можете начать обновление данных в диалоговом окне Ссылки на данные в think-cell:

Текстовое поле, привязанное к ячейке в Excel, можно вставить в любую метку think-cell или текстовое поле PowerPoint.

1. В Excel выберите ячейку с контентом, который вы хотите привязать
2. В PowerPoint поместите курсор на метку или текстовое поле
3. Выберите Текстовое поле, связанное с Excel, нажав на кнопку Элементы think-cell в Excel

Содержимое связанного текстового поля всегда обновляется автоматически при изменении содержимого ячеек в Excel.

Функция Одинаковый масштаб стала лучше и гибче. Для доступа к ней необходимо было перемещать кнопку. Кнопка «Одинаковый масштаб» больше не отображается при выборе одной или более целых диаграмм. Вместе этого на обеих диаграммах необходимо выбрать части, которые вы хотите масштабировать одинаково:

• два сегмента — по одному на каждой диаграмме;
• две оси — по одной на каждой диаграмме;
• две линии сетки — по одной на каждой диаграмме;
• две точки данных — по одной на каждой диаграмме.

Вам также доступны различные сочетания, например для графика и гистограммы можно выбрать точку данных на графике и сегмент на гистограмме.

Как и раньше, затем надо щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню опцию «Установить одинаковый масштаб». И, как и раньше, можно установить одинаковый масштаб более чем для двух диаграмм. Просто выберите, например, один сегмент на каждом графике и примените параметр «Одинаковый масштаб». Смотрите другой пример ниже: там используются два сегмента на двух графиках.

Чтобы вернуться к автоматическому масштабированию, выберите сегмент, ось, линию сетки или точку данных и выберите Восстановить независимый масштаб в контекстном меню.

Ctrl+A теперь намного эффективнее. Нажимайте несколько раз для автоматического выделения очень крупных множеств: всех меток одной серии, затем всех серий, а затем всех меток на диаграмме. Это применимо также ко всем сегментам одной серии, затем ко всем сегментам диаграммы и даже ко всем сегментам всех диаграмм на одном слайде. Поскольку следующее изменение форматирования будет применяться ко всем выбранным сегментам, масштабное изменение можно выполнить очень быстро.

Метки категорий можно переместить наверх диаграммы, не переключая ее.

У вас список операций со слишком большим количеством второстепенных пунктов, и вы не всегда хотите показывать их все? Теперь можно скрыть все главы определенного типа. Например, выделите пункт списка операций третьего уровня, нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Скрыть эту и аналогичные главы». Конечно, скрыть активную на тот момент главу нельзя. Чтобы вернуться назад, выделите весь список операций, а в контекстном меню — «Показать все главы и подглавы». (подробнее)

Масштабирование диаграмм можно корректировать даже без видимой оси, выделяя сегмент, точку данных или линию сетки и используя обычные дескрипторы оси.

Поддержка диаграмм справа налево для использования языков с написанием справа налево, таких как арабский и иврит. При изменении языка все существующие диаграммы автоматически переключаются в режим справа налево и наоборот.

Указывайте цвета заливки прямо в JSON:

{"number":4,"fill":"#00FF00"}
{"number":6,"fill":"rgb(33,66,0)"}
{"number":8,"fill":"rgb(80,8,52)"}

в диаграмме Ганта можно установить финансовый год, который отличается от календарного года. Включите следующий фрагмент кода в файл стиля для финансового года, который заканчивается в сентябре. Первый квартал следующего года начнется в октябре:

<fiscalYear> 
    <end month="sep"/> 
</fiscalYear>

Теперь программа think-cell работает на нескольких платформах, и мы воспользовались этой возможностью, чтобы обновить пользовательский интерфейс. Мы обновили дизайн значков в меню элементов, контекстном меню и некоторых других разделов.

Из этой строки значков одним щелчком можно изменить тип диаграммы.

В диалоговом окне ссылок на данные теперь также можно просто выбрать все диаграммы, связанные с определенным исходным файлом Excel, и обновить их одним щелчком (см. Диалоговое окно «Ссылки на данные»).

С помощью новых кнопок в контекстно-зависимой панели инструментов можно легко обновить и отменить изменения, а также переключиться на автоматические обновления диаграммы.

Один масштаб для нескольких диаграмм сохраняется также при разрывах оси. При установке одного масштаба существующие разрывы не удаляются, а при добавлении разрыва оси на одной диаграмме он будет автоматически добавлен на все остальные с таким же масштабом.

Можно также установить одинаковый масштаб осей X на основе значений или дат. Например, можно легко настроить одинаковый диапазон лет на двух графиках даже при разном диапазоне дат (см. Такой же масштаб).

Точечные и пузырьковые диаграммы теперь поддерживают одинаковый масштаб. Вы можете независимо выбирать настройку масштаба осей X или Y.

Оси со значениями поддерживают инвертированную ось. Точечные и пузырьковые диаграммы поддерживают оси со значениями в обратном порядке. Столбчатые диаграммы, диаграммы с группировкой и диаграммы с областями отражаются зеркально. На графике с двумя осями на одной оси можно установить значения в обратном порядке для отражения отрицательных связей (см. Изменение направления оси значений на противоположное).

В Windows отправлять слайды можно через Gmail вместо Outlook. Для этого выберите по умолчанию "think-cell Send With Gmail" (Отправлять think-cell через Gmail) (см. Сохранение и отправка слайдов).

Для команды "Сохранить слайды…" используется диалоговое окно, которое включает папки быстрого доступа. Внизу диалогового окна находятся параметры, позволяющие выбрать, какие слайды включить и надо ли добавить в название файла дату и время.

Можно выбрать цвет шрифта текста в метках. Он не сбрасывается даже при изменении фона метки (см. Цвет шрифта).

Команда «Загрузить стилевой файл» упрощает загрузку ранее использованных стилевых файлов и стилевых файлов по умолчанию. Изначально он содержит все стили, включенные в программу think-cell для простоты выбора.

На точечной диаграмме линии трендов, основанные на степенном законе, экспоненциальных или логарифмических отношениях, можно адаптировать к этим данным (см. Линия тренда).

вы можете представить числовую шкалу диаграммы, используя только линии сетки вместо линий оси, чтобы не показывать оба типа линий (см. Ось значений).

Создавайте слайды с текстом на основе информации из JSON, используя всю силу и гибкость «умных» текстовых полей. Новые именованные текстовые поля служат в качестве заполнителей в шаблонах автоматизации (см. 24. Введение в автоматизацию).

• Автоматизацию JSON можно выполнить в качестве сервера (см. Удаленная обработка данных JSON).
• Процесс автоматизации JSON можно вызвать из командной строки (см. Использование данных JSON для создания презентации).

Улучшенная отрисовка диаграмм

Для улучшения графики и ускорения редактирования в think-cell 9 для отрисовки диаграмм используется собственный компонент диаграмм PowerPoint, вместо устаревшего компонента MS Graph. Это снимает также ряд других ограничений, например теперь в точечных диаграммах и графиках может быть больше 4000 точек данных. В связи с появлением новой серверной части отрисовки пользовательский интерфейс think-cell совсем не изменился. Вы увидите только более качественную графику и улучшенную совместимость.

Автоматизация с JSON

Помимо Excel, теперь для автоматического создания и обновления периодических отчетов можно использовать данные JSON (узнать больше). Благодаря этому улучшению можно:

• автоматически создавать презентации, объединяя шаблонные диаграммы с данными JSON;
• формировать веб-сервис для создания диаграмм think-cell;
• экспортировать отчеты с бизнес-аналитикой в слайды PowerPoint.

В новом "плоском" списке операций используются фоновые заливки, а не прямоугольники. Узнать больше.

Теперь подсказки показывают метки и числовые значения отдельных точек данных.

Теперь можно переключаться между типами диаграмм с абсолютными и процентными значениями даже без оси. Узнать больше.

Порядок сортировки срезов в круговой и кольцевой диаграммах можно легко изменять.

В каскадных диаграммах такие варианты сортировки категорий, как "Сначала категории по возрастанию, потом по убыванию с начальной точкой", гарантируют фиксированный размер столбцов с суммами.

Теперь можно изменять исходный вес значения.

В предыдущих версиях ширина столбцов регулировалась изменением пробела между ними. В think-cell 9 вместо этого ширину столбца можно регулировать напрямую с помощью следующих дескрипторов. Узнать больше.

В предыдущей версии для поворота метки надо было перетягивать дескриптор, а другие параметры, такие как размер шрифта и формат чисел — настраивать с помощью плавающих панелей инструментов. В think-cell 9 поворот метки тоже настраивается в плавающей панели инструментов. Узнать больше.

В предыдущих версиях вехи обозначались треугольниками или ромбами, и для переключения между ними надо было нажимать на кнопку в контекстном меню каждой вехи. В think-cell 9 были добавлены дополнительные фигуры. Теперь выбрать фигуру для обозначения вехи можно в плавающей панели инструментов, показывающей список вариантов на выбор. Узнать больше.

Быстро переключайте формат десятичных дробей (например, с немецкого на американский) для меток на всех или отдельных слайдах. Узнать больше.

Удаляйте анимацию со всех или отдельных слайдов. Узнать больше.

Быстро выбирайте индивидуальные цвета с новым инструментом «пипетка». Узнать больше.

Новые сочетания клавиш:

• Мультивыборные метки с Ctrl+Alt+Shift+← → ↑ ↓.
• Дублирующие элементы, например в таблицах и технологических схемах, Ctrl+Alt+← → ↑ ↓.