19. Список операций

С помощью элемента списка операций вы можете управлять списком операций презентации, создавать оглавление, а также добавлять и менять отдельные главы. Все слайды списка операций автоматически синхронизируются при редактировании презентации.

19.1

Вставка главы

19.2

Изменение порядка глав

19.3

Размещение списка операций

19.4

Многоуровневая иерархия глав

19.5

Несколько списков операций в одной презентации

19.6

Вставка оглавления

19.7

Настройка стиля списка операций

19.8

Советы и рекомендации

19.9

Модель роли

19.1 Вставка главы

Чтобы вставить новую главу в презентацию, выберите  Глава в меню Элементы. После текущего слайда будет вставлен новый слайд, который содержит новую строку «Глава». Новая строка уже выбрана, поэтому вы сразу можете ввести название новой главы, заменив текст заполнителя. Название нового слайда по умолчанию — «Список операций», и его можно при необходимости изменить (см. раздел Модель роли).

При редактировании списка операций вы также можете выбрать заголовок главы и нажать Ctrl+Alt+↓. При этом после текущей выбранной главы будет вставлена новая глава.

19.2 Изменение порядка глав

При редактировании слайда списка операций вы можете изменить порядок глав следующими способами:

• Выберите заголовок главы, а затем, удерживая клавиши Shift+Alt, используйте клавиши ↑ и ↓ для перемещения текущей главы вверх или вниз.
• перетащите заголовок главы в новое место, используя мышь;
• Перетащите главу, удерживая клавишу Ctrl, чтобы создать ее копию.

Если вы переместите главу, слайды, которые она содержит, также переместятся, то есть все слайды между слайдом списка операций перемещенной главы и слайдом списка операций следующей главы.

В режиме сортировщика слайдов можно изменить порядок слайдов списка операций или скопировать, вставить и дублировать их так же, как обычные слайды. Если вы измените порядок глав, все слайды списка операций будут обновлены соответствующим образом.

19.3 Размещение списка операций

Элемент списка операций выровнен по центру слайда, если вы не изменили размещение. Чтобы переместить его, вы можете зафиксировать верхний, нижний, левый или правый край в определенной позиции.

Например, если в левой части каждого слайда списка операций отображается логотип или изображение, вы можете зафиксировать левый край, чтобы оставить достаточно места между логотипом и списком операций, при этом элемента списка операций будет расширяться вправо для размещения более длинных заголовков глав. Вам следует выбрать правильный тип размещения списка операций после вставки слайда первой главы, так как слайды последующих глав будут использовать такое же размещение автоматически.

Сначала выберите весь элемент списка операций. Наведите указатель мыши так, чтобы все заголовки глав были окружены оранжевой границей, а затем нажмите на него. Или же используйте произвольное выделение PowerPoint, чтобы выделить все заголовки глав. После этого весь список операций будет выделен синей рамкой, а для каждого края будут отображаться три маркера: на обоих концах и по центру.

Когда для элементов списка операций отображаются маркеры, вы можете разместить список операций, перетащив один из маркеров в нужную позицию на одной из линеек PowerPoint. Перетащите один из маркеров, после чего вы увидите цель перетаскивания, но немного правее левой линейки или слегка ниже верхней. Если во время перетаскивания по линейке навести указатель мыши на эту точку, появятся красная вспомогательная линия и значок замка. Если отпустить кнопку мыши, край будет зафиксирован в этой позиции.

Размер элемента списка операций всегда определяется динамически в зависимости от длины и числа заголовков глав. Поэтому вам следует зафиксировать по крайней мере два края элемента списка операций, чтобы он мог расширяться и уменьшаться, размещая другие два края динамически.

Чтобы изменить позицию зафиксированного края, перетащите значок замка в другое место. Чтобы отменить фиксацию края и позволить think-cell снова размещать список операций автоматически, просто перетащите значок замка от линейки.

По умолчанию левый и правый края всех элементов списка операций связываются вместе по всем слайдам, как объясняется в Привязка текстовых полей на всех слайдах. Это означает, что при фиксировании положение края одного из них соответствующий край всех других элементов списка операций также перемещаются и фиксируются в этом положении на соответствующих слайдах.

Можно добавить или удалить связи, перетаскивая маркеры, отображаемые при выборе всего элемента списка операций (см. также Открепление текстовых полей или изменение привязки). Например, если вы хотите, чтобы верхний край всех элементов списка операций всегда был в том же положении на всех слайдах списка операций:

1. Вставьте первый слайд списка операций, выбрав Глава в меню Элементы
2. Вставьте второй слайд списка операций, например, выбрав заголовок главы и нажав Ctrl+Alt+↓.
3. Выберите весь элементы списка операций, щелкнув по его границе, когда все заголовки главы будут в оранжевой рамке выделения.
4. Щелкните и удерживайте маркер на верхнем крае.
5. Удерживая кнопку мыши, переключитесь на другой слайд списка, прокрутив колесико мыши, или с помощью клавиш PageUp или PageDown.
6. Перетащите верхний край контура серого выделения, отображаемого для выравнивания относительно верхнего края элемента списка операций на этом слайде. Тонкая серая линия будет показана как индикатор привязки.
7. Отпустите кнопку мыши.

Сейчас верхние края двух элементов списка операций также связаны, чтобы их положение на слайде оставалось неизменным. При добавлении дополнительных слайдов списка операций верхние края элементов списка операций на этих слайдах получат их связи, как разъясняется в Модель роли.

19.4 Многоуровневая иерархия глав

Иерархия глав определяется уровнями текста. PowerPoint предоставляет несколько способов их изменить. Вы можете использовать кнопки PowerPoint для повышения или понижения уровня списка. Или удерживайте клавиши Shift+Alt и нажмите клавиши со стрелками ← и →.

Главы более низкого уровня отображаются только на слайдах глав такого же уровня и на слайде родительской главы. При выборе главы со скрытыми подглавами под началом текста заголовка отображается маркер. Если нажать на эту двустороннюю стрелку, вы перейдете на первый слайд главы, на котором отображаются скрытые подглавы.

Слайды списка операций будут скрыты во время слайд-шоу, если между главой и первой подглавой нет слайдов, то есть если у основной главы нет собственного содержимого. Благодаря этому вам не потребуется пропускать слайды главы, чтобы добраться до фактического содержимого во время слайд-шоу. Это осуществляется автоматически за счет настройки атрибута «Скрыть слайд» PowerPoint.

Например, если глава «А» содержит подглаву «А1» и между слайдами списка операций для глав «А» и «А1» нет слайдов с содержимым, то слайд списка операций для главы «А» автоматически будет скрыт в PowerPoint. Если это условие больше не выполняется, слайд будет автоматически включен для отображения в PowerPoint.

Во время слайд-шоу показанный номер слайда будет изменяться при пропуске скрытого слайда списка операций. Чтобы предотвратить это, выберите параметр Удалить скрытые слайды списка операций в контекстном меню любого заголовка главы, чтобы удалить все такие слайды из презентации. Чтобы добавить содержимое между удаленным слайдом главы и первым слайдом подглавы, выберите параметр Вставить скрытые слайды списка операций и перейдите в нужное место в презентации.

19.5 Несколько списков операций в одной презентации

Вы можете разделить презентацию на несколько разделов, у каждого из которых будет свой список операций. Для этого откройте первый слайд второго раздела и выберите параметр Разделить список операций в меню Элементы. Понять, что слайд является разделителем, можно по маркеру в левом верхнем углу.

Главы после разделителя не включаются в слайды списка операций до разделителя и наоборот. У разных разделов презентации независимые списки операций.

Обычно слайд-разделитель используется для отделения резервного раздела от основной части презентации. В этом случае у резервного раздела есть собственный титульный слайд, на котором просто размещена строка «Backup» (Резервная копия) без списка операций или обзора. Именно здесь следует разместить слайд-разделитель. Главы после этого слайда не отображаются на слайдах списка операций в начале презентации, а резервные слайды не перемещаются при переносе последней главы основной части презентации.

Примечание: Если разместить разделитель списка операций на первом слайде списка операций в резервной копии, разделитель будет также перемещен вместе с этой главой и будет скопирован, если вы создадите копию слайда списка операций.

19.6 Вставка оглавления

Чтобы добавить слайд, на котором будут отображаться главы верхнего уровня без выделения, выберите  Оглавление в меню Элементы. Если вы еще не создали главы, слайд будет пустым и будет заполнен после добавления глав. Вот пример:

Если презентация уже содержит слайды глав, слайд содержимого будет вставлен перед первым слайдом главы. Если слайдов глав еще нет, после текущего слайда будет вставлен пустой слайд содержимого. Просто используйте режим сортировщика слайдов PowerPoint, чтобы переместить его в нужную позицию.

19.7 Настройка стиля списка операций

Если выбрать заголовок главы, на плавающей панели инструментов появятся элементы управления для изменения размера и стиля шрифта (см. раздел Шрифт), заливки (см. раздел Цвет и заливка) и стиля контура (см. раздел Тип линии). Если используется контур, вы также можете изменить его цвет.

Стиль заголовка главы используется для всех глав такого типа. Например, если назначить синюю заливку и пунктирный контур выделенному заголовку главы верхнего уровня, все другие главы верхнего уровня будут использовать такой же стиль.

При настройке стиля списка операций think-cell отличает следующие типы:

• глава является текущей и находится на верхнем уровне;
• глава находится на верхнем уровне и содержит текущую главу;
• глава находится на верхнем уровне, но не содержит текущую главу;
• глава является текущей, но не находится на верхнем уровне;
• глава является прямым потомком текущей главы, которая находится на верхнем уровне;
• Ни одна глава не находится на верхнем уровне, и эта глава не расположена на пути между главой верхнего уровня к текущей главе, но одна из них является смежной на этом пути или является прямым потомком текущей главы (глава находится в поддереве текущей главы).
• Глава не находится на верхнем уровне и не является текущей, не находится в поддереве текущей главы, но глава верхнего уровня этой главы является текущей.
• Глава не находится на верхнем уровне и не является текущей, не находится в поддереве текущей главы, но эта глава находится ниже того же верхнего уровня, что и текущая глава.
• любая другая глава (кроме оглавления);
• глава находится в оглавлении и на верхнем уровне;
• глава находится в оглавлении, но не на верхнем уровне;
• ни эта, ни текущая глава не находятся на верхнем уровне, и эта глава расположена на пути от главы верхнего уровня к текущей главе.

С помощью плавающей панели инструментов вы также можете выбрать один из предварительно определенных стилей. Обычно в оглавлении отображаются только заголовки верхнего уровня. Для стилей с суффиксом (expanded) отображаются все заголовки глав.

Вы можете изменить свойства всех глав на любом слайде списка операций. Вам не требуется переключаться на слайд определенной главы.

19.8 Советы и рекомендации

Вы можете использовать все четыре клавиши со стрелкой для быстрой работы с главами: Shift+Alt и ↑ ↓для изменения порядка глав, а также Shift+Alt и ← → для изменения уровня иерархии.

В режиме слайда дважды нажмите на оранжевую рамку выделения вокруг заголовка главы, чтобы перейти к связанному слайду списка операций. Чтобы сделать это во время слайд-шоу, можно нажать на рамку один раз.

При выборе заголовка главы и изменении размера и стиля шрифта с помощью плавающей панели инструментов эти изменения применяются ко всем другим главам того же типа. Однако если выбрать часть текста заголовка главы и использовать элементы управления PowerPoint, например чтобы выделить имя собственное курсивом, этот текст главы изменится на всех слайдах списка операций, но не повлияет на другие главы.

19.9 Модель роли

Если второй и все последующие слайды списка операций вставляются в презентацию, они создаются как копия ближайшего существующего слайда списка операций, включая фигуры на слайде и образце. Поэтому если пользователь применил определенный образец слайдов или настраиваемый макет к слайду списка операций, этот параметр будет унаследован всеми слайдами списка операций, которые будут созданы впоследствии.

Еще не пользуетесь нашим продуктом?