6. Текстовые подписи

think-cell правильно размещает метки и делает их удобочитаемыми. Старайтесь не использовать текстовые поля PowerPoint для подписи диаграмм, так как они будут игнорироваться при автоматическом размещении меток надстройкой think-cell. При создании меток в контекстном меню think-cell содержимое по умолчанию извлекается из таблицы или вычисляется программой (например, итоговые значения столбцов, средние значения и т. д.).

Кроме того, вы всегда можете ввести дополнительный текст или заменить текст по умолчанию в автоматических метках think-cell. Если метка выбрана, вы можете начать ввод данных, заменяя текущий текст. Чтобы сохранить существующий текст, перейдите в режим редактирования текста, нажав клавишу F2, и используйте клавиши курсора и клавиши Home/End, чтобы перемещаться по тексту метки. В этом разделе подробно описывается работа меток think-cell.

6.1

Типы меток

6.2

Автоматическое размещение меток

6.3

Ручное размещение меток

6.4

Текстовые поля

6.5

Элементы управления свойствами текстовой подписи

6.6

Вставка текста в несколько меток

6.1 Типы меток

Вот список меток, которые поддерживаются для различных типов диаграмм, и кнопок в контекстном меню, которые используются для их добавления и удаления:

Тип метки	Типы диаграмм	Кнопки меню
Категория	Столбец, линия, область
Ряд	Столбец, линия, область
Сегмент	Столбец
Точка	Линия, область, точечная
Итого	Столбец, область
Внутри	Круговая диаграмма
За пределами	Круговая диаграмма
Действие	Ганта
Элемент	Ганта
Масштаб	Ганта
Процентный показатель	100 %

Примечание: Столбец содержит диаграмму с накоплением, с группировкой, 100%-диаграмму, диаграмму Mekko, каскадную диаграмму и их развернутые варианты. Точечная диаграмма содержит пузырьковую диаграмму.

Кроме того, некоторые элементы украшения диаграмм также поддерживают метки:

Тип метки	Элемент украшения диаграммы	Кнопка меню
Деление	Ось значений
Название	Ось
Значение	Линия значений

6.2 Автоматическое размещение меток

При использовании think-cell метки размещаются автоматически в соответствующих позициях. Ряд встроенных правил обеспечивает размещение меток для удобной читаемости и привлекательности. Эти правила зависят от типа диаграммы и типа метки. Вот некоторые примеры.

Для меток сегментов в гистограммах:

• если места достаточно, все метки размещаются с выравниванием по центру;
• если метка больше сегмента, к которому она относится, под ней размещается цветной прямоугольник;
• если две метки слишком близко, одна сдвигается влево, а другая вправо;
• если в сегменте недостаточно места, метка размещается за пределами сегмента и добавляется линия, которая указывает на связанный сегмент.

Для меток внутри круговых диаграмм:

• Если места достаточно, метки размещаются как можно ближе к внешней границе сегмента.
• если метка больше сегмента, к которому она относится, под ней размещается цветной прямоугольник;
• если две метки слишком близко, одна из них смещается к центру круговой диаграммы.

6.3 Ручное размещение меток

В общем случае think-cell автоматически размещает все метки в соответствующих позициях. Если метку можно разместить в нескольких позициях, вы можете вручную изменить место расположения, выбранное think-cell.

1. Выберите метку. Если в нижнем правом углу выделенного фрагмента появится значок перетаскивания, это означает, что метку можно разместить в других позициях.
2. Перетащите рамку выделения или значок перетаскивания с помощью мыши. Во время перетаскивания доступные расположения выделяются, а синяя рамка выделения перемещается в эти точки.
3. Разместите метку в нужном месте.

Для меток, после выбора которых значок перетаскивания не отображается, альтернативные расположения недоступны.

При ручном размещении меток ряда альтернативные позиции для метки будут содержать существующие условные обозначения (Условные обозначения) для диаграммы.

После размещения метки в определенном месте вручную think-cell учтет ваше решение и сохранит позицию метки, даже если макет диаграммы изменится.

Если вы хотите восстановить автоматический режим для метки сегмента, размещенной вручную, наведите указатель мыши на цель Перетащите сюда для автоматического размещения или нажмите кнопку Включить автоматическое размещение в контекстном меню.

Примечание: Вы также можете перетащить несколько меток одновременно. Для этого используйте множественный выбор (Множественный выбор) и переместите одну из выбранных меток.

6.3.1 Поворот метки

Многие метки можно повернуть на 90 градусов вправо или влево. Чтобы повернуть метку, выберите ее, а затем выберите нужный тип поворота на контекстной панели инструментов.

Метки, для которых кнопка поворота не отображается на контекстной панели инструментов, нельзя повернуть.

Примечание: Вы также можете повернуть несколько меток одновременно. Для этого используйте множественный выбор (Множественный выбор) и поверните одну из выбранных меток.

6.4 Текстовые поля

Вы можете добавить произвольный текст на все метки, созданные в think-cell. Числа в метках обновляются при изменении таблицы, даже если метка содержит дополнительный текст. Это особенно удобно для заметок и примечаний в нижних колонтитулах. Чтобы воспользоваться этой функцией, просто введите данные в текстовое поле как обычно.

При перемещении курсора или выборе текста вы заметите, что числа из таблицы будут действовать как один символ. Такую концепцию называют текстовым полем. Вы можете перезаписать текстовое поле или добавить текст до или после него, но вы не можете изменить его. Все числа, которые основаны на таблице и отображаются в метках диаграммы, создаются как текстовые поля. Каждое текстовое поле соответствует определенному числу, созданному на основе данных Excel. Это может быть одна ячейка в таблице или вычисление, использующее несколько ячеек. При изменении источника данных текстового поля числа в метке обновляются.

Если вы не удалите и не переопределите текстовое поле метки, числа в текстовом поле соответствуют числам в таблице. Однако вы можете удалить поле и заменить его на другой текст или числа. В этом случае текст метки не будет больше обновляться.

Если числовое текстовое поле было заменено на другое число, это никак не отмечается. Чтобы сообщить вам, что метка больше не обновляется автоматически, рядом с ней отображается . Он также отображается рядом с метками категорий или рядов, если вы ввели текст в таблицу, но затем заменили текстовое поле на собственный текст. Обратите внимание, что восклицательный знак имеет исключительно информационный характер и что часто замена текстовых полей вполне допустима.

Чтобы сбросить метку и (снова) вставить текстовые поля, используйте элемент управления содержимым метки (Содержимое меток) или просто нажмите на восклицательный знак, если он есть.

Примечание: Клавиши Alt+Enter можно использовать для добавления разрывов строки в текст в таблице, а F7 можно использовать для проверки орфографии текста.

6.5 Элементы управления свойствами текстовой подписи

6.5.1 Шрифт

Элемент управления шрифтом применяется ко всем текстовым подписям. Нажмите на шрифт, чтобы изменить параметр выбранных компонентов. Если шрифт элемента меняется, текст, который будут создан позднее в том же элементе, будет использовать новый шрифт.

6.5.2 Цвет шрифта

Элемент управления шрифтом применяется ко всем текстовым подписям. Выберите цвет, который будет применен к выбранным подписям. Обратите внимание, что приложение think-cell обычно выбирает соответствующий цвет шрифта автоматически для максимальной контрастности с фоном подписей. Если цвет шрифта выбран напрямую, подпись может стать трудночитаемой, если цвет фона совпадает с цветом шрифта. Чтобы позволить think-cell снова управлять цветом шрифта, удалите метку и снова добавьте ее.

6.5.3 Формат чисел

Элемент управления форматом чисел применяется ко всем текстовым полям, в которых отображаются данные диаграммы. Чтобы использовать элемент управления форматом, введите пример числа в нужном формате. Само введенное число не имеет значение, оно просто демонстрирует требуемый формат. Раскрывающийся список предоставляет быстрый доступ к наиболее популярным форматам. Кроме того, в нем доступны четыре недавно использованных настраиваемых формата. У абсолютных и относительных значений могут быть разные форматы.

Вы можете использовать следующие символы пунктуации для группирования тысяч: запятая, точка, штрих и пробел. В качестве десятичного знака можно использовать точку, запятую и арабский разделитель. Однако один и тот же символ нельзя использовать для группирования разрядов и в качестве десятичного знака.

Например:

• Введите 1.000,00, чтобы показывать числа с запятой в качестве десятичного знака и двумя знаками после запятой и группировать разряды с помощью точки.
• Введите 1000, чтобы показывать целые числа без группирования.
• Вы можете добавлять префиксы и суффиксы с пробелами и без.: $1.2M
• Чтобы все числа были со знаком, выберите положительное число и введите плюс до или после числа: +1,234
• Введите -USD 1,234, чтобы разместить алгебраический знак перед валютой, введите EUR -1.234, чтобы разместить его перед значением.
• Если выбрано отрицательное число, удалите знак минус и заключите все, включая префикс и суффикс, в скобки (например, (1,2M)), чтобы показать отрицательные значения в скобках. Если в скобки заключен только префикс или суффикс, это считается символьными литералами (например, ).. 1,234 (metric tons).
• Введите –1,234 с предшествующим коротким тире, чтобы заменить все минусы на короткое тире.

think-cell также может использовать форма чисел, заданный в Excel. Для этого сначала выберите нужный формат в Excel в диалоговом окне Формат ячеек..., а затем выберите параметр Использовать формат Excel в нижней части элемента управления форматом чисел think-cell.

В контексте валюты некоторые люди используют один штрих как символ миллиона и двойной штрих как символ миллиарда. Если вы хотите применять такое обозначение в think-cell, начните вводить миллионы в таблицу или используйте элемент управления порядком, чтобы показывать значения в миллионах (см. раздел Величина). Затем введите соответствующую строку формата в элементе управления форматом. Если вы не используете одинарный штрих в строке формата, то числа, за которыми следует двойной штрих, всегда будут представлять миллиарды, даже если после двойного штриха другие числа не указаны.

Рассмотрим число 3842.23 (или число 3842230000, объединенное с параметром порядка ×10⁶).

Элемент управления форматом чисел	Выходные данные
1"234'000	3”842’230
1"234'0	3”842’2
1"00	3”84
1"	4”

6.5.4 Величина

Значения из источников данных часто обладают порядком, который не подходит для представления данных. В think-cell эту проблему можно решить, вводя порядок меток, не изменяя источник данных.

Вот простой пример. Ваша таблица Excel содержит семизначные числа (например, 3 600 000,00), но вы хотите, чтобы они отображались в миллионах. Просто выберите ×10⁶ на плавающей панели инструментов, после чего в метках будут показаны значения в соответствующем масштабе.

6.5.5 Содержимое меток

У большинства меток есть элемент управления содержимым меток. Используйте его, чтобы выбирать текстовые поля, которые будут применяться для заполнения метки. Например, метки сегментов на гистограмме могут отображать абсолютные значения и (или) проценты. (Дополнительные сведения о заполнении таблицы см. в разделе Абсолютные и относительные значения.)

Для некоторых меток в этом раскрывающемся поле доступна только одна запись. Вы можете использовать ее, чтобы восстановить текстовое поле метки, если оно было удалено.

6.6 Вставка текста в несколько меток

Надстройка think-cell позволяет легко и быстро создавать диаграммы на основе данных, однако вам все равно необходимо вводить текст. Если текст уже доступен в таблице или текстовом файле, think-cell поможет использовать его.

Текст может быть расположен в файле Microsoft Excel или Microsoft Word и в файле любого другого типа. В Excel метки разделяются на ячейки таблицы. В обычных текстовых файлах метки должны быть разбиты на столбцы (разделенные разрывами строки) или строки (разделенные знаками табуляции).

Вставка множественного выделения не только возможна для меток диаграммы, но и может использовать вместе с любой собственной фигурой PowerPoint.

1. В исходном файле выберите текст для всех меток или фигур и скопируйте их в буфер обмена (Ctrl+C или Правка → Копировать).
2. Перейдите в PowerPoint. Если объекты, которые получат текст, еще не добавлены, создайте их сейчас. Это могут быть собственные фигуры PowerPoint и метки think-cell.
3. Выберите несколько меток или фигур, в которые вы хотите добавить текст. Дополнительные советы по множественному выбору см. в разделе Множественный выбор.
4. Вставьте текст из буфера обмена (Ctrl+V или Правка → Вставить).

Если текст из источника правильно разделен разрывами строки и (или) знаками табуляции, все выбранные фигуры или метки в PowerPoint получат соответствующий текст из буфера обмена.

Еще не пользуетесь нашим продуктом?