13. Диаграмма Ганта (временная шкала)

Значок в меню «Элементы:

Временная шкала проекта (которую иногда называют диаграммой Ганта) визуализирует действия по проекту. Шкалой временной шкалы проекта является календарь. Длительность действий обозначается столбиками или стрелками процесса, а одиночные события представляются вехами.

13.1

Шкала календаря

13.2

Строки (действия)

13.3

Элементы временной шкалы

13.4

Таблица данных

13.5

Ссылка на Excel

13.6

Элемент управления форматом дат

13.7

Зависимость от языка

13.8

Коды форматов дат

13.1 Шкала календаря

Естественно, что на временной шкале проекта шкала основана на датах. С помощью think-cell вы можете быстро изменить видимый диапазон дат. Внешний вид шкалы изначально определяется автоматически, но его можно изменить вручную при необходимости.

13.1.1 Изменение диапазона дат

При вставке новой временной шкалы проекта календарь изначально масштабируется так, чтобы показать временной период до и после текущей даты. Существует два способа изменить показанный диапазон дат.

Вы можете открыть календарь и выбрать нужные даты.

• Для этого дважды нажмите на шкалу, например столбец с отображением месяцев, чтобы открыть диалоговое окно календаря.
• Или же нажмите на кнопку  Открыть календарь в меню диаграммы.

• Сегодняшняя дата выделена красным цветом.
• Выберите нужную дату начала одним нажатием и выберите дату окончания другим нажатием, удерживая клавишу SHIFT. Вы также можете удерживать кнопку мыши и перетащить указатель, чтобы определить диапазон. В верхнем правом углу представлены дополнительные сведения о выбранном периоде.
• Кроме того для выбора другого диапазона дат можно использовать клавиши курсора ← → ↑ ↓ и PgUp PgDn. Чтобы расширить диапазон, удерживайте клавишу Shift во время перемещения.
• Чтобы изменить диапазон дат, перетащите начало или конец диапазона к нужной дате.
• Чтобы прокручивать календарь по одной строке, используйте колесико мыши, нажмите на стрелки полосы прокрутки или перетащите маркер полосы прокрутки. Чтобы прокручивать календарь по одной странице, нажмите на полосу прокрутки над или под маркером.
• Чтобы перейти к любой дате, выберите нужный месяц и год, используя элементы управления на панели инструментов окна. Вы можете просто ввести требуемый год, если не хотите использовать кнопки ВВЕРХ и ВНИЗ элемента управления. Календарь незамедлительно переместится в нужную позицию.
• Вы можете изменить вертикальный размер окна, чтобы отобразить больше месяцев, и изменить горизонтальный размер, чтобы настроить размер шрифта. Ширина окна не влияет на макет календаря. Одна строка всегда представляет один месяц.

Изменения выбранного диапазона дат немедленно отражаются на диаграмме. Чтобы закрыть диалоговое окно календаря, просто нажмите кнопку «Закрыть» или щелкните по главному окну PowerPoint.

Или же измените диапазон дат, потянув за концы шкалы на диаграмме:

1. Выберите шкалу, например столбец с отображением месяцев.
2. Нажмите и перетащите маркер, который отображается на выбранной шкале. Во время перетаскивания текущая дата отображается как подсказка.
3. После перетаскивания маркера диаграмма будет модифицирована в соответствии с новым диапазоном.

Во время перетаскивания маркеров они прикрепляются к целочисленным единицам выбранной шкалы. Вы можете быстро развернуть диаграмму, чтобы охватить более длительный диапазон дат, перетащив маркеры шкалы с более крупными единицами (например, годами и месяцами).

Примечание: Если вы измените диапазон дат таким образом, что элемент временной шкалы (см. Элементы временной шкалы) на диаграмме станет невидимым, любой введенный вами текст пользовательской метки, прикрепленный к этому элементу, будет удален, и, когда позже он снова станет видимым, увеличивая диапазон дат, в его метке останется только дата (начала и/или окончания), Это сделано для предотвращения случайного хранения конфиденциальной информации в невидимых в настоящее время частях диаграммы, к которым затем может получить доступ пользователь, которому предполагалось показать только более узкое представление, просто увеличив диапазон дат.

Если вы случайно сузили диапазон дат, и часть текста метки была потеряна, можно просто Отменить (Ctrl+Z), чтобы восстановить его во время того же сеанса PowerPoint

13.1.2 Отображение шкалы

При изменении диапазона дат или размера диаграммы некоторые шкалы, а также вертикальные разделительные линии могут появиться или исчезнуть. В зависимости от выбранного диапазона вместе с размером диаграммы и шрифта think-cell рекомендуем соответствующие шкалы и разделители. Чтобы правильно использовать эту функцию, сначала выберите нужный диапазон дат, перед тем как вручную добавлять или удалять шкалы и разделители.

На диаграмме временной шкалы проекта всего доступно пять шкал: годы, кварталы, месяцы, недели и дни. Кроме отображения и скрытия шкал, think-cell поддерживает несколько параметров для изменения внешнего вида календаря. Все они доступны в плавающей панели инструментов диаграммы Ганта или на одной из видимых шкал.

• Параметр Шкалы позволяет отобразить или скрыть каждую из пяти доступных шкал (годы, кварталы, месяцы, недели, дни). В зависимости от текущего размера диаграмм и диапазона дат, некоторые шкалы могут быть автоматически недоступны, так как для отображения единиц измерения может быть недостаточно места. Если вы решите отобразить шкалу, она не будет скрыта автоматически даже при изменении размера диаграммы или диапазона дат, если она не может поместиться в диаграмме.
• Параметр Разделители позволяет показать или скрыть вертикальные разделительные линии для каждых доступных шкал (годы, кварталы, месяцы, недели, дни). Разделители могут не отображаться, даже если они включены, если на диаграмме недостаточно места для их отображения.
• Включите или отключите параметр Автоматические шкалы/разделители. Если этот параметр включен, think-cell отображает соответствующие шкалы и разделители в зависимости от диапазона дат, размера диаграммы и размера шрифта. Если вы явным образом отобразите или скроете шкалу или вертикальные разделительные линии шкалы, этот параметр будет отключен. Если снова их включить, think-cell автоматически покажет шкалы и разделительные линии.

Можно также настроить конфигурацию фискального календаря для использования на шкале диаграмм Ганта через файл стиля think-cell. Если фискальный календарь конфигурируется в загружаемом файле стиля, в меню Шкалыбудет отображаться дополнительная опция Финансовый год. См. C. Настройка think-cell информацию о файлах стиля в целом и то, fiscalYear как настроить конфигурацию фискального календаря в частности.

Каждая шкала поддерживает различные способы отображения сведений о датах, например на шкале месяцев могут отображаться названия месяцев («сентябрь») или их номера («09»). Вероятно, вы захотите выбрать соответствующий формат в зависимости от доступного места.

Для этого выберите шкалу мышью и используйте плавающую панель инструментов для выбора требуемого формата. Так как раскрывающееся меню— это, на самом деле, элемент управления форматом даты (см. раздел Элемент управления форматом дат), вы также можете ввести произвольные строки формата даты.

Примечание: Как и с другими метками, вы можете добавить произвольный текст на метки шкалы, например маркеры нижнего колонтитула или короткие комментарии.

На плавающей панели инструментов диаграммы Ганта доступны следующие дополнительные параметры.

• Выберите параметр Обычные выходные, Затененные выходные (выходные дни показаны в разных оттенках) и Короткие выходные (выходные дни не отображаются на диаграмме).
• Выходные: ...: здесь можно выбрать дни, которые соответствуют выходным дням в вашей стране.
• Параметр Неделя начинается в ... позволяет выбрать день, который календарь think-cell будет использовать в качестве начала недели.

Если вы ранее изменили видимый диапазон дат и хотите сбросить его, выберите параметр Масштаб по данным в контекстном меню диаграммы, чтобы скорректировать диапазон дат, например чтобы все столбцы, вехи и брекеты стали видимыми.

13.1.3 Метки шкалы и разделительные линии

Каждая шкала поддерживает дополнительные метки и разделительные линии. Чтобы воспользоваться этими функциями, откройте контекстное меню требуемой шкалы, нажав на нее правой кнопкой мыши.

Примечание: Основным и дополнительным разделительным линиям автоматически назначаются разные стили.

В контекстном меню шкал доступны следующие кнопки.

 Удалить (клавиша Del)

Удалить выбранную шкалу. Вы можете отобразить шкалу снова с помощью меню «Шкалы» на панели инструментов. Если удалить шкалу, она не будет показана снова автоматически даже при изменении размера диаграммы или диапазона дат.

 Открыть календарь (двойной щелчок)

Открыть диалоговое окно календаря (см. раздел Изменение диапазона дат).

 Добавить вертикальные линии разделителя

Явным образом добавить или удалить вертикальные линии разделителя для выбранной шкалы. Вы также можете удалить линии разделителя, выбрав их и нажав клавишу Del. Программа автоматически добавляет и удаляет эти линии, если вы не делаете этот выбор явным образом.

 Добавить метку масштаба

Добавить описательный текст для выбранной шкалы. Метка содержит предварительно определенный текст (зависящий от языка), который при необходимости можно заменить.

В метках шкалы часто пишут «Неделя №» слева от шкалы недель, если первый день каждой недели отображается на метках шкалы:

1. Включите шкалу недель в меню Шкалы.
2. Выберите одну из меток на шкале недель и добавьте в формат даты d или dd, чтобы показать первый день недели в метке.
3. Выберите  Добавить метку шкалы в контекстном меню шкал.
4. «Неделя» — это текст метки шкалы недель по умолчанию.

13.2 Строки (действия)

Временная шкала проекта состоит из строк, каждая из которых представляет определенное действие, указанное на метке слева. Строки, в свою очередь, содержит элементы временной шкалы, такие как столбцы, вехи и брекеты.

Вы можете явным образом выбрать всю строку, чтобы изменить ее внешний вид, добавить или удалить метки, переместить ее в другое место или использовать клавиши Shift+Alt и клавиши курсора ↑ и ↓ для перемещения.

Примечание: Под диаграммой есть специальная строка, зарезервированная для самых важных вех. В нее нельзя добавить столбцы, ее нельзя переместить перетаскиванием и нельзя удалить. В остальном же это просто дополнительная строка действий, которая всегда доступна.

13.2.1 Добавление и удаление строк

Чтобы вставить новую строку, выберите строку и нажмите кнопку Вставить строку в контекстном меню think-cell. Или же нажмите Ctrl+Alt+↓. Если все другие строки удалены, в самой нижней части диаграммы все равно остается одна строка. Если нажать на нее, вы можете открыть контекстное меню и создать новые строки.

Сочетание клавиш Ctrl+Alt+↓ также позволяет вставлять новые строки при редактировании меток, а первая метка новой вставленной строки выбирается автоматически. Таким образом можно добавлять строки и продолжать ввод текста без использования мыши. Аналогичным образом можно использовать клавишу Alt и клавиши курсора ←, →, ↑ и ↓, чтобы перемещать курсор по меткам.

Можно также нажать кнопку Удалить в контекстном меню think-cell, чтобы удалить всю строку. Сочетание клавиш для удаления — Del.

13.2.2 Компоненты строк

Каждая строка содержит не только элементы временной шкалы (столбцы, стрелки процесса, вехи, брекеты), но также может содержать до трех меток, горизонтальную линию разделителя и заливку строки. Метки и элементы украшения добавляются и удаляются с помощью контекстного меню think-cell. Чтобы открыть его, наведите указатель мыши на точку за пределами области диапазона дат диаграммы и нажмите правой кнопкой мыши на строку, когда она будет выделена.

Примечание: Если щелкнуть правой кнопкой мыши строку внутри области диапазон дат диаграммы, откроется другое меню, которое позволяет вставить новые элементы временной шкалы. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление элементов.

В контекстном меню строки доступны следующие кнопки. Вы можете использовать все эти кнопки для одной или нескольких выбранных строк.

 Удалить (клавиша Del)

Удалить выбранную строку.

 Вставить строку (сочетание клавиш Ctrl+Alt+↓)

Вставить новую строку после выбранной. Если выбрана строка под нижней строкой диаграммы, новая строка будет вставлена перед ней.

 Добавить столбец метки действия (клавиша F2)

Добавить или удалить столбец метки действия. Добавляется заголовок столбца, который можно переопределить или удалить при необходимости. С помощью клавиши F2 можно изменить метку действия выбранной строки.

 Добавить столбец метки ответственного

Добавить или удалить столбец метки ответственного. Добавляется заголовок столбца, который можно переопределить или удалить при необходимости.

 Добавить столбец метки примечания

Добавить или удалить столбец метки примечания. Добавляется заголовок столбца, который можно переопределить или удалить при необходимости.

 Добавить тень строки

Добавить или удалить тень. Вы можете изменить цвет тени и также добавить или удалить тень, используя элемент управления заливкой на панели инструментов think-cell. Тень также работает для нескольких последовательных строк.

 Добавить разделитель строки

Добавить или удалить линию разделителя над выбранной строкой.

13.2.3 Метки строк

Каждая строка поддерживает до трех меток, что дает до трех текстовых столбцов рядом с временной шкалой. Заголовки трех столбцов по умолчанию не зависят от языка (см. раздел Зависимость от языка). Заголовки на английском языке по умолчанию: «Activity», «Responsible» и «Remark». Вы можете заменить и удалить их при необходимости.

Метки слева предназначены для имен действий. Они отображаются по умолчанию, каждая метка принадлежит только одной строке. Если текст для меток уже доступен в другом месте, где вы можете скопировать его в буфер обмена, вы можете быстро вставить весь столбец меток (см. раздел Вставка текста в несколько меток).

Примечание: К сожалению, выбор нескольких фигур в PowerPoint или меток на другой диаграмме Ганта не работает таким образом. Текстовые строки в текстовом процессоре, текстовом редакторе, почтовом клиенте или в нескольких ячейках на листе Excel можно скопировать в буфер обмена и вставить в метки действий, как описано выше.

Чтобы упорядочить метки действий в иерархии, используйте кнопки Понизить/повысить уровень списка в группе ленты Абзац на вкладке Главная в PowerPoint. Или удерживайте клавиши Shift+Alt и нажмите клавиши со стрелками ← и →. Вертикальная область между метками уменьшается, чтобы указать, что они сгруппированы.

При необходимости можно добавить еще два столбца. Метки заголовков автоматически добавляются при создании столбца. Метки в дополнительных столбцах могут относиться к нескольким строкам (см. раздел Метки, охватывающие несколько строк).

Изначально новый столбец метки пуст, за исключением заголовка. Наведите указатель мыши на столбец метки, чтобы отобразить заполнители, которые можно выбрать, как и другие компоненты в think-cell. Используйте контекстное меню заполнителя, чтобы создать текстовую подпись, флажок или круг Харви. Чтобы быстро создать текстовую подпись, просто выберите заполнитель и начните вводить текст. Таким же образом можно повторно создать метки заголовка, если вы их удалили.

В контекстном меню названия строки отображаются следующие кнопки.

 Удалить (клавиша Del)

Удалить выбранную метку.

 Поменять на флажок

Использовать флажок вместо текстовой подписи (см. раздел Флажок и круг Харви). Если выбранная метка уже содержит текст, он будет удален.

 Поменять на круг Харви

Использовать круг Харви вместо текстовой подписи (см. раздел Флажок и круг Харви). Если выбранная метка уже содержит текст, он будет удален.

 Поменять на текстовую подпись

Используйте текст для этой метки. Выберите и замените текст заполнителя, который вставляется при нажатии этой кнопки.

 Добавить брекет

Добавить или удалить брекет выбранной метки. Брекеты добавляются автоматически к меткам, которые охватывают больше одной строки (см. раздел Метки, охватывающие несколько строк). Этот параметр применяется только к меткам ответственного и меткам примечаний. Так как метки действий всегда соответствуют только одной строке, этим меткам не нужны брекеты.

Чтобы удалить метку, используйте ее контекстное меню или просто удалите весь текст из метки, после чего она исчезнет. Чтобы удалить несколько меток одновременно, можно выбрать все требуемые метки, используя мышь и клавишу Shift или Ctrl (см. также раздел Множественный выбор). Затем выберите параметр «Удалить» в контекстном меню или нажмите клавишу Del, чтобы удалить все выбранные метки.

13.2.4 Метки, охватывающие несколько строк

В столбцах ответственности и примечаний каждая метка может соответствовать нескольким действиям. Перетащите маркеры, которые отображаются рядом с меткой после ее выбора, чтобы определить действия, с которыми она связана. Вы можете перетащить маркеры метки через строки, у которых еще нет метки в том же столбце, и не можете перетащить маркеры через горизонтальные разделители.

Брекет отображается автоматически, если метка охватывает больше одной строки. В этом случае вы можете удалить брекет, выбрав его и нажав клавишу Del или используя контекстное меню брекета или метки.

13.3 Элементы временной шкалы

На временной шкале проекта для визуализации периодов времени и событий используются несколько типов элементов. think-cell поддерживает следующие элементы.

• Столбцы отображают длительность действий.
• Пятиугольники/шевроны, также известные как стрелки процесса, аналогичны столбикам, но содержат текст. Они изменяются вертикально в зависимости от размера текста. Для создания привлекательного макета высота всех стрелок процесса диаграммы Ганта делается одинаковой (если это возможно).
• Вехи обозначают отдельные события.
• Брекеты используются для маркировки временных периодов, которые обычно состоят из нескольких столбцов действий.
• Тени используются для отображения нерабочего времени, например выходных дней. Обычно они маркируются дополнительным брекетом под диаграммой.

13.3.1 Добавление элементов

Чтобы добавить элемент на диаграмму, наведите указатель мыши на область диапазона дат диаграммы. Крестик позволяет отслеживать строку и дату, на которую вы указываете, в подсказке предоставляются точные сведения о дате.

Даты, которые можно выбрать, зависят от диапазона дат и размера диаграммы, а также от текущего уровня масштаба. Если дни слишком малы, чтобы выбрать их отдельно, крестик закрепляется на первых элементах недели и месяца. Если даже недели слишком малы для выбора, крестик закрепляется только в начале месяца.

Если вы видите крестик, вы можете вставить новый элемент. Если навести указатель мыши на существующие элементы, крестик исчезнет и в подсказке будет показана дата или диапазон дат этого элемента.

Выделив элемент крестиком, нажмите правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.

Примечание: Чтобы открыть контекстное меню строки для вставки новой строки, добавления меток или элементов украшения, нажмите правой кнопкой мыши за пределами области диапазона дат диаграммы. Дополнительные сведения см. в разделе Компоненты строк.

В контекстном меню вставки отображаются следующие кнопки.

 Удалить (клавиша Del)

Удалить выбранную строку, линию разделителя или строку вехи.

 Новый столбец

Создать новый столбец действия в позиции крестика.

 Новая веха

Создать веху в позиции крестика.

 Новый брекет

Создать новый брекет в позиции крестика.

 Новый оттенок

Создать новый оттенок в позиции крестика.

 Новый пятиугольник/шеврон

Создать новый процесс с началом в позиции крестика.

Примечание: Вы также можете создать новые элементы, нажав и перетащив существующие элементы, удерживая клавишу Ctrl. Копия исходного элемента будет создана в новой позиции.

13.3.2 Перемещение элементов

Существует несколько способов для перемещения элементов к другой дату или в другую строку. Очевидно, что вы можете перетащить один или несколько выбранных элементов (см. раздел Множественный выбор) с помощью мыши. Если выбран один элемент, вы также можете перетащить его маркеры, чтобы изменить дату или привязать его к другому элементу (см. раздел Привязка элементов).

Вы можете дважды нажать на элемент, чтобы открыть диалоговое окно календаря для удобного выбора даты. Текущая дата выбранного элемента выбрана предварительно. Для столбцов, стрелок процесса, брекетов и оттенков выберите диапазон дат, как описано выше (Изменение диапазона дат). Для вех просто нажмите на нужную дату. Диалоговое окно календаря закроется незамедлительно, после чего выбранная дата будет применена.

13.3.3 Размещение вех

Столбцы и стрелки процесса размещаются с началом в 0:00 на дату начала и с окончанием в 24:00 на дату окончания. Позиция вех по умолчанию — 12:00. Тем не менее, если шкала и вертикальные линии разделителя дней не видны, вехи отображаются в точке 0:00 в соответствующий день для улучшенного выравнивания, даже если их позиция — 12:00.

Обычно вехи по умолчанию размещаются правильно, но размещение можно изменить с помощью привязок (Привязка элементов). Если привязать веху к концу столбца, например, она всегда будет выровнена с концом столбца, независимо от текущего диапазона данных или видимых шкал.

В метке даты вехи обычно отображается дата, присвоенная вехе, но если веха прикреплена к концу диаграммы, метка переключается на предыдущий день. Вы можете изменить это вручную, используя элемент управления содержимым метки вехи.

13.3.4 Привязка элементов

Используя маркеры столбцов, стрелок процесса, вех, брекетов и оттенков, можно привязать их к другим элементам. Если нажать на маркер мышью, доступны привязки будут выделены. Перетащите маркер в текущей строке, чтобы вручную задать дату выбранного элемента, или перетащите маркер к привязке другого элемента, чтобы привязать к нему исходный элемент.

Во время редактирования элементы остаются привязанными. Например, если привязать веху к началу столбца, дата вехи всегда будет совпадать с датой начала этого столбца. В частности, если переместить столбец впоследствии, начало столбца будет обновлено соответствующим образом.

В качестве другого примера можно привести вставку оттенка, при которой автоматически создается дополнительный брекет, привязанный к оттенку. Если переместить оттенок, связанный брекет также переместится. Вы по-прежнему можно отсоединить брекет, переместить его в другую точку или удалить.

Примечание: Элементы можно привязывать в разных строках. При перетаскивании маркера элемента дата меняется, но элемент остается в своей строке. Чтобы переместить элемент в другую строку, перетащите сам элемент, а не его маркеры.

13.3.5 Изменение внешнего вида диаграммы

Вы можете изменить цвет столбцов, стрелок процесса, вех и оттенков, используя элемент управления цветом на плавающей панели инструментов (см. раздел Цвет и заливка). Цвет фона диаграммы можно изменить, выбрав всю диаграмму и выбрав нужный цвет на плавающей панели инструментов.

Можно также управлять контурами столбиков и стрелок процесса, а также фигурами вех на плавающей панели инструментов. Для столиков и стрелок процесса можно также выбрать стиль из предопределенного перечня стилей, т. е. комбинацию цвета и контура.

С помощью контекстного меню можно настроить другие параметры внешнего вида элементов временной шкалы. Контекстное меню для элементов временной шкалы содержит следующие кнопки (в зависимости от типа выбранного элемента).

 Удалить (клавиша Del)

Удалить выбранный элемент.

 Открыть календарь (двойной щелчок)

Открыть диалоговое окно календаря для выбранного элемента (см. раздел Перемещение элементов).

 Добавить метку данных (клавиша F2)

Добавить или удалить метку для выбранного элемента. Нажав F2, можно изменить элемент метки или создать его, если он не существует. По умолчанию метка содержит дату элемента, которая обновляется при перемещении элемента (см. также раздел Метки элементов).

 Добавить линию вехи

Добавить линию вехи к выбранной вехе.

13.3.6 Метки элементов

У столбцов, стрелок процесса, вех и брекетов могут быть метки, когда как оттенки обычно маркируются с помощью дополнительного брекета под оттенком. Используйте контекстное меню think-cell, чтобы добавить метку для одного или нескольких выбранных элементов. Если выбран один элемент, вы можете нажать F2, чтобы добавить новую метку или изменить существующую.

По умолчанию метка элемента содержит дату или диапазон дат элемента. Эта информация хранится в текстовом поле (см. раздел Текстовые поля) и обновляется при перемещении элемента. Вы можете добавить текст к метке или заменить ее содержимое по умолчанию на собственный текст.

Если вы удалили текстовое поле, вы всегда можете вставить его повторно в метку. Для этого выберите метку и выберите нужное поле на элементе управления содержимым метки на контекстной панели инструментов (см. раздел Содержимое меток).

В частности, think-cell поддерживает крупные многострочные метки даже на относительно плотных диаграммах. Все действия автоматически размещаются так, чтобы разместить текст. Кроме того, большинство меток можно перетащить так, чтобы разместить их под соответствующим элементом или рядом с ним.

13.4 Таблица данных

Диаграмма Ганта использует даты, которые хранятся в таблице. Вы можете привязать элементы временной шкалы к этим датам. Если даты в таблице изменятся, привязанные элементы временной шкалы будут обновлены соответствующим образом.

То же самое происходит с типами диаграмм, которые основаны на числах. Их таблица содержит числовые значения, и диаграммы обновляются при изменении этих значений. Однако вы также управляете визуализацией данных и добавляете стрелки и линии значений к диаграмме, а не в таблицу.

Допустим, вы хотите создать диаграмму Ганта с пятью действиями, результат каждого из которых проверятся в определенную веху через несколько недель после завершения. Все даты следует хранить в таблице, чтобы легко обновлять их позднее в одном окне.

Для начала вставьте диаграмму Ганта. Откройте таблицу, нажав на кнопку Открыть таблицув нижнем правом углу диаграммы Ганта.

Первая строка таблицы соответствует строке вех под диаграммой Ганта. Во второй строке вводятся описание первого действия и три даты: начало задачи, конец задачи и веха проверки соответственно.

Примечание: Вам необходимо ввести даты так, чтобы приложение Excel распознало эти значения как даты. Если содержимое ячейки выровнено по правому краю, приложение Excel распознало дату. В противном случае приложение Excel распознало введенные данные как текст, и think-cell не сможет их использовать. Если при указании даты не ввести время, Excel будет предполагать, что время равно 00:00 (начало дня). Если такая дата используется как дата окончания действия, это действие отображается как заканчивающееся в 00:00 этого дня (то есть сам день не включен). Чтобы указать, что действие завершается 15 января и включает в себя этот день, введите 2017-01-15 11:59pm или 2017-01-16.

Вы заметите два изменения на диаграмме Ганта:

• Точки привязки отображаются в верхней части первой строки и соответствуют датам, введенным в таблице.
• Зеленая строка снизу слева от первой строки обозначает, что эта строка связана с таблицей. Подсказка для строки содержит источник: «Связано со строкой листа 2».

Теперь мы привяжем элементы временной шкалы к датам из таблицы.

1. Выберите столбец, который остался от диаграммы Ганта по умолчанию и привяжите его начало к первой привязке, а конец ко второй привязке.
2. Вставьте веху и привяжите ее к третьей привязке.

Примечание: Если несколько элементов временной шкалы выбраны в разных строках и вы перетащите маркер к привязке таблицы, каждый элемент будет привязан к соответствующей дате из собственной связанной строки таблицы.

Вы можете удалить другие пять стандартных строк, которые не связаны с таблицей. После заполнения дополнительных строк в таблице соответствующие строки действий будут автоматически добавлены на диаграмму Ганта.

На этот моменте вы завершаете ввод названий и дат действий в таблицу:

При вводе дополнительных задач и дат в таблицу диаграмма Ганта обновляется автоматически.

• Когда вы начинаете заполнять новую строку в таблице, к диаграмме Ганта добавляется строка действия.
• При добавлении дат в таблицу к диаграмме Ганта добавляются новые элементы временной шкалы. Новые элементы основаны на элементах в существующей строке, расположенной над новой строкой.
• Новые элементы временной шкалы, то есть новый столбец действий и новая веха, автоматически привязываются таким же образом, как элементы в ближайшей строке (в этом примере это строка выше). Конечно, если даты в таблице отличаются в разных строках, позиция элементов временной шкалы на диаграмме Ганта будет это отражать.

Вы быстро создали полноценную диаграмму Ганта с пятью строками и двумя элементами в каждой строке.

После определения общей структуры в первой строке последующие строки будут автоматически использовать эту структуру, при этом вставлять и привязывать элементы больше не требуется.

13.5 Ссылка на Excel

Диаграмму Ганта можно связать с диапазоном в файле Excel (см. раздел 21. Ссылки на данные Excel). Предположим, что даты из примера выше, расположены в файле Excel, который вы получили:

Чтобы создать связанную диаграмму Ганта, выполните следующие действия.

1. Выберите все ячейки в Excel, в том числе названия и даты действий.
2. Добавьте в выделение дополнительную строку над первым названием действия и датами. Эта строка будет содержать даты для строки вех диаграммы Ганта. Даже если такие даты отсутствуют, эту строку необходимо добавить в выделение.
3. В меню Диаграммы на панели инструментов think-cell в Excel выберите тип диаграммы Диаграмма Ганта/временная шкала.
4. В PowerPoint выберите соответствующий слайд и позицию для новой диаграммы Ганта.

Диапазон в Excel будет отмечен как связанный:

На новой диаграмме Ганта будут показаны названия действий и привязки для дат в Excel, но не элементы временной шкалы:

Теперь вы можете вставить такие элементы временной шкалы, как столбцы и вехи, и связать их с привязками, соответствующими датам в Excel.

Чтобы быстро заполнить диаграмму Ганта, выполните следующие действия.

1. Вставьте и привяжите элементы в первой строке действий: один столбец между первыми двумя привязками и веху возле третьей привязки.
2. Выберите все элементы временной шкалы в первой строке.
3. Перетащите элементы во вторую строку, удерживая клавиши Shift и Ctrl. В PowerPoint такая операция перетаскивания приведет к дублированию фигур, при этом они останутся выровненными. В think-cell результат будет таким же: элементы временной шкалы дублируются и выравниваются (привязываются) с соответствующими привязками во второй строке.
4. Повторите процедуру для других строк.

Перетаскивая элементы и удерживая клавиши Shift и Ctrl, можно быстро заполнить диаграмму Ганта элементами временной шкалы. Если даты в Excel изменятся, диаграмма Ганта будет обновлена, как описано в разделе Обновление связанного элемента.

13.6 Элемент управления форматом дат

Вы без труда можете выбрать нужный формат значений даты в метках временной шкалы проекта. По соглашению все метки элементов диаграммы используют одинаковое форматирование дат, поэтому при изменении форматирования одной метки изменится форматирование всех других меток.

Если выбрать метку, которая содержит поле даты, или выбрать поле даты в метке, на плавающей панели инструментов появится элемент управления форматом дат. Он работает так же, как Элемент управления форматом чисел (см. раздел Формат чисел).

В раскрывающемся меню можно одним нажатием выбрать самые популярные форматы даты. Его содержимое зависит от выбранного компонента, например каждая шкала предоставляет различный набор предварительно заданных форматов даты.

Поле ввода отражает текущие параметры и позволяет вводить произвольные форматы дат. Поддерживаются коды форматов, используемые Excel, а другие коды были добавлены специально для временной шкалы проекта (см. таблицу ниже). Кроме того, в раскрывающемся меню доступны четыре недавно использованных настраиваемых формата.

Коды форматов дат не учитывают регистр. Вы можете вставить разрыв строки с помощью символа обратной косой черты \.

Вы можете смешивать коды форматов с произвольным текстом и разделителями. Если ваш текст содержит символы, которые можно интерпретировать как коды форматов, такие как d D w W m M q Q y Y \, его необходимо заключить в одиночные кавычки '. Тогда он будет отображаться как есть. Чтобы использовать символ одиночной кавычки, введите две одиночные кавычки ''.

13.7 Зависимость от языка

Диаграмма временной шкалы проекта зависит от языка. Отображение полных или сокращенных названий месяцев и дней недели, заголовков по умолчанию для меток действий и текста по умолчанию для меток шкалы зависит от заданного в Microsoft Office языка, который используется при проверке правописания. Значение параметра используются во время вставки элементов.

Макет диаграммы также адаптируется к направлению чтения выбранного языка: Если в качестве языка проверки выбран язык с письмом справа налево, например арабский или иврит, столбец «Действие» будет отображаться справа от диаграммы, временная шкала будет перемещена справа налево, а столбцы «Ответственный» и «Комментарий» будут отображаться в левой части диаграммы.

Вы можете изменить язык, используемый для элементов, зависящих от языка, следующим образом.

1. Чтобы изменить параметр на нужный язык:
   1. нажмите на текстовое поле;
   2. выберите Рецензирование > Язык > Установить язык проверки правописания...;
   3. выберите нужный язык в диалоговом окне;
   4. нажмите По умолчанию..., а затем кнопку Да для подтверждения;
   5. закройте диалоговое окно, нажав кнопку ОК.
2. Используйте соответствующее контекстное меню, чтобы удалить и затем повторно добавить метки, зависящие от языка, которые требуется обновить.
3. Используйте меню Шкалы, чтобы сначала скрыть, а затем снова отобразить шкалы, которые требуется обновить.

13.8 Коды форматов дат

Код	Описание	Пример
d	день месяца	5
dd	день месяца (два разряда)	05
ddd	день недели (сокращенный)	Пн
dddd	день недели (полный)	Понедельник
ddddd	день недели (один символ)	П
w	неделя	7
ww	неделя (два разряда)	07
www	«Неделя» + неделя года	Неделя 7
wwww	«Неделя» + неделя года (две цифры)	Неделя 07
M	номер месяца	9
MM	номер месяца (два разряда)	09
MMM	название месяца (сокращенное)	Сен
MMMM	название месяца (полное)	Сентябрь
MMMMM	название месяца (один символ)	С
q	квартал (десятичное число)	4
qq	квартал (римская цифра в верхнем регистре)	IV
qqq	квартал (римская цифра в нижнем регистре)	iv
yy	год (два разряда)	04
yyyy	год (четыре разряда)	2004 г.
\ (обратная косая черта)	разрыв строки, например ., ddd\dd	Пн. 05
'...'	Вставьте собственный текст, например ., 'Quarter' qq	Квартал IV
''	Символ одиночной кавычки, например ., 'W'ww''yy	W07'04

Еще не пользуетесь нашим продуктом?