8. Оформление диаграмм

8.1

Шкалы и оси

8.2

Стрелки и значения

8.3

Условные обозначения

8.1 Шкалы и оси

8.1.1 Ось значений

В меню:	Диаграмма
Пункт меню:

Используйте эту функцию для отображения числовой шкалы значений на вашей диаграмме, представленной линией оси с делениями или линиями сетки. Обычно ось Y на диаграмме — это ось значений.

Примечание: Ось X диаграммы Mekko — это также ось значений. У точечной и пузырьковой диаграммы также есть две оси значений, которые всегда отображаются. Кроме того, ось X графика может быть осью значений, а не категорий (см. раздел График). Оси X других диаграмм — это стандартные оси категорий.

Изменение шкалы оси значений

Когда ось значений выбрана, у нее есть три маркера, показанные ниже для линии оси и линий сетки. При использовании линий сетки выберите одну из них, чтобы отобразить маркеры оси.

• think-cell обычно масштабирует оси значений. Однако вы можете вручную масштабировать ось значений, перетащив маркеры в конце оси значений. Значения на оси всегда должны включать диапазон между минимальным и максимальным значением в таблице. Если вы не хотите отображать определенное значение, удалите его из таблицы или скройте соответствующую строку или столбец таблицы. Автоматическое масштабирование можно восстановить, перетаскивая маркеры до тех пор, пока не появится всплывающее описание Автоматический или нажав кнопку Сбросить до автоматической шкалы в контекстном меню масштабированного элемента диаграммы. Если во время перетаскивания удерживать клавишу Alt, шкала оси значений вернется в автоматический режим.
• Интервал делений оси значений обычно рассчитывается think-cell. Однако вы можете вручную изменить его, перетащив средний маркер. Во время перетаскивания маркер перейдет к поддерживаемому интервала делений, а в подсказке будет показан выбранный интервал. Если отпустить маркер, выбранный интервал делений будет применен к оси. Автоматическое определение интервала делений можно восстановить, уменьшая интервал до тех пор, пока на подсказке не появится слово Автоматический.
• То же Кнопку Установить такой же масштаб можно использовать, чтобы применить одинаковую шкалу к нескольким диаграммам. Дополнительные сведения см. в разделе Такой же масштаб.

Изменение типа оси значений

Позиция сегментов, линий и областей на оси можно определить на основе их абсолютных значений или относительной доли (в процентах) от всей категории. Соответственно вы можете выбрать Абсолютное и % из раскрывающегося списка типа оси на контекстуальной панели инструментов оси.

Если включить процентную ось для диаграммы с накоплением, она будет преобразована в 100%-диаграмму. Диаграмма с группировкой будет преобразована в диаграмму с накоплением, потому что только относительные доли добавляются к столбику, который представляет 100 % от категории. Если же выбрать процентную ось на графике, он будет преобразован в диаграмму с областями.

Изменение направления оси значений на противоположное

Точечные, пузырьковые диаграммы и графики поддерживают изменение направления оси на противоположное, для этого необходимо выбрать пункт Значения по убыванию в раскрывающемся меню направления оси на контекстно-зависимой панели инструментов оси. На графике с двумя осями можно выбрать обратный порядок, чтобы подчеркнуть отрицательные корреляции. Столбчатые диаграммы, диаграммы с группировкой и диаграммы с областями отражаются зеркально при изменении направления оси.

Размещение оси значений

Ось Y значений можно переместить, выбрав и перетащив ось мышью. Во время перетаскивания выделяются доступные альтернативные позиции оси. Перетащите ось в нужное место и отпустите ее, чтобы переместить.

Во время выбора и перетаскивания оси Y значений графика вы заметите, что две точки с каждой стороны диаграммы выделены. Если перетащить ось в одну из этих позиций, ось Y будет размещена на соответствующей стороне диаграммы.

Однако выбранное местоположение также изменяет размещение клеток для диаграммы. Для графиков поддерживаются два стиля размещения клеток.

• Клетки на категориях Ось Y пересекает ось X в центре категории. В этом случае точки данных первой категории размещаются напрямую на оси Y.
• Клетки между категориями Ось Y пересекает ось X между категориями. Поэтому точки данных смещены от границы диаграммы.

Независимо от клеток оси, позиция точек данных на оси X всегда соответствует центру категории.

Если выбрать одно из внутренних выделенных расположений, будет включен режим Клетки на категориях, а если выбрать внешние выделенные расположения, будет включен режим Клетки между категориями.

То же и кнопки и в контекстном меню оси значений также можно использовать для изменения режима клеток.

Размещение меток делений

Метки делений обычно отображаются слева от линии оси или линий сетки. Чтобы переместить их вправо, выберите одну из меток делений и перетащите ее в другое положение.

Контекстное меню оси значений

У осей значений есть собственное контекстное меню. В нем отображаются следующие кнопки.

 Добавить название

Добавить название оси. Вы можете перетащить название, чтобы переместить его. Вы также можете добавить название на базовую линию диаграммы, даже если это не ось значений.

 Добавить метки делений

Добавить метки делений.

 Добавить деления

Добавить деления.

 Добавить линии сетки

Добавить линии сетки.

 Добавить линию оси

Добавить линию оси. Только в контекстном меню линии сетки.

 Задать логарифмическую/линейную шкалу

Выбрать логарифмическую или линейную шкалу (см. раздел Логарифмическая шкала).

Установить такой же масштаб/Сбросить до независимого масштаба

Установить для выделенных осей такой же масштаб или независимые масштабы (см.  Такой же масштаб).

 Масштаб по данным

Восстановить автоматическое определение интервала шкалы и делений, если они были изменены пользователем.

Добавить разрыв

Добавить разрыв в текущей позиции указателя мыши (см. раздел Разрыв оси значений).

 Установить клетки на категориях/между категориями

Изменение режима клеток графика.

Когда необходимо, кнопки служат переключателями соответствующей функции, то есть если деления уже существуют, та же кнопка их удаляет, так как их нельзя добавить во второй раз.

8.1.2 Разрыв оси значений

В меню:	Сегмент, ось, линия, область
Пункт меню:

Используйте разрыв оси значений, чтобы уменьшить крупный сегмент и улучшить удобочитаемость мелких сегментов. Чтобы добавить разрыв оси значений, нажмите на часть сегмента или оси там, где следует вставить разрыв, и откройте контекстное меню. При добавлении разрыва оси значений, позиция, в которой вы нажали на сегмент или ось правой кнопкой мыши, имеет значение.

Любой вставленный разрыв применяется к оси значений (если она показана) и ко всем сегментам, которые используют одинаковый диапазон оси. Поэтому невозможно добавить разрыв на ось в любой позиции, если в столбцах диаграммы есть граница сегмента. Разрыв можно добавить, только если на месте указателя мыши есть какая-то часть оси значений, достаточно большая для размещения двух линий, которые представляют разрыв. Разрыв также применяется к осям и сегментам любой диаграммы, для которой установлен такой же масштаб (см.  Такой же масштаб).

Это показано в следующем примере. Разрыв нельзя добавить в верхнюю часть второго столбца, так как верхняя часть третьего столбца находится слишком близко. Однако в диапазоне сегмента третьего столбца достаточно места для разрыва. Так как оба столбца используют этот диапазон оси значений, оба сегмента будут разбиты:

Изменение экстента разрыва

Вы можете настроить размер разделенного сегмента, перетащив линии, которые отображаются при выборе разрыва. Эти линии обозначают диапазон шкалы, которая сжимается для экономии места. Перетащите линии, чтобы выбрать размер сжатой части шкалы. Если перетащить линию достаточно далеко, чтобы сжатый диапазон занимал столько места, сколько требовалось изначально, разрыв исчезнет. По умолчанию выбранная часть шкалы сжимается максимально, чтобы оставить достаточно места для отображения линий разрыва.

Доступные типы разрывов

think-cell поддерживает две фигуры разрывов. Прямой разрыв (как показано выше) часто используется для стандартных гистограмм. Волнистый разрыв, показанный ниже, помогает сэкономить место на диаграммах с широкими и смежными столбцами. Если места достаточно, можно переключаться между двумя фигурами с помощью кнопок Установить волнистую/прямую фигуру в контекстном меню разрыв.

Примечание: Графики, диаграммы с областями и диаграммы Mekko поддерживают только волнистый разрыв.

8.1.3 Ось дат

Если таблица содержит строго увеличивающиеся годы, форм чисел меток оси можно изменить на один из форматов дат, например yy для двухзначных годов, yyyy для четырехзначных и другие форматы, содержащие дни и месяцы (см. разделы Формат чисел и Коды форматов дат).

Если метки отформатированы как даты или если в Excel формат ячейки Дата выбран для всех ячеек категории, вы используете ось дат. При изменении шкалы оси дат месяцы и недели могут использоваться в качестве делений.

При использовании оси дат на плавающей панели инструментов отображается дополнительное раскрывающееся меню Неделя начинается, в котором можно выбрать, какой день является началом новой недели. При автоматическом или ручном выборе интервала деления с единицей неделя think-cell разместит даты с этим днем недели на делениях.

На оси дат можно сочетать двух- и четырехзначные годы. Например, для первой и последней категории можно использовать четыре разряда, а для других категорий — два.

Чтобы выбрать число разрядов, нажмите на нужную метку и измените формат. think-cell автоматически изменит другие метки для согласованного отображения. Например, если выбрать первую метку и использовать двухзначный формат даты yy, все метки переключатся на два разряда, так как редко два разряда используются только для первой метки. Однако если выбрать одну из меток посередине и использовать два разряда, первая метка сохранит четыре разряда, но все другие метки между первой и последней будут использовать два разряда:

8.1.4 Такой же масштаб

Если на одном слайде имеется несколько похожих диаграмм, часто для них следует использовать одинаковую шкалу. Физические размеры сегментов двух диаграмм можно сравнивать, только если их масштабы совпадают.

В следующем примере показаны две диаграммы с одинаковым размером, но с разными шкалами. Обратите внимание, что высота столбца, представляющего 7 единиц на каскадной диаграмме, совпадает с высотой столбца, представляющего 47 единиц на гистограмме.

Для обеспечения визуальной сравнимости сегментов из разных диаграмм выберите сегменты из этих диаграмм вместе, например, удерживая Ctrl и щелкнув сегменты (см. Множественный выбор). Затем откройте контекстное меню think-cell и нажмите Установить такой же масштаб , чтобы сделать размер меньшей шкалы таким же, как у большей.

Для примера выше полученные диаграммы будут выглядеть следующим образом:

Если данные, представленные диаграммой, изменяются, масштаб диаграммы может поменяться. Для всех других диаграмм выбран одинаковый масштаб, который затем также корректируется (в том числе добавляются разрывы оси или их размер изменяется).

Вместо выбора нескольких сегментов можно также выбрать несколько осей, линий сетки или точек данных: по одной на каждой диаграмме, в которой должен использоваться один масштаб. Затем откройте контекстное меню think-cell и нажмите кнопку Установить такой же масштаб. Вам также доступны различные сочетания, например для графика и гистограммы можно выбрать точку данных на графике и сегмент на гистограмме.

Чтобы вернуться к автоматическому масштабированию, выберите сегмент, ось, линию сетки или точку данных и выберите Восстановить независимый масштаб в контекстном меню. Если вы не уверены в том, у каких диаграмм шкалы совпадают, самый простой способ — восстановить одинаковую шкалу для всех диаграмм, а затем выбрать соответствующие части на требуемых диаграммах и сделать активной нужную шкалу.

В диаграммах с двумя осями значений, например точечной диаграмме, вторая кнопка  Установить такой же масштаб доступна для оси X. Для каждой оси можно выбрать такой же масштаб независимо от других. Например, можно выбрать один масштаб для двух графиков на оси X, чтобы они охватывали один диапазон дат, при этом ось Y будет соответствовать данным каждой диаграммы.

8.1.5 Логарифмическая шкала

Можно переключиться на логарифмическую шкалу, нажав на кнопку Установить логарифмическую шкалу в контекстном меню оси значений. Чтобы вернуться к линейной шкале, нажмите  Установить линейную шкалу.

Примечание: Деления на оси с логарифмической шкалой могут быть равны только степени 10, например 0,1, 1, 10. Ось также должна начинаться со степени 10 и заканчиваться на степень 10.

Логарифмическая шкала не поддерживается, если она не подходит математически. Отрицательные значения размещаются на базовой линии, и отображается восклицательный знак рядом с меткой, поясняющ0ей невозможность представления значения на логарифмической шкале. Кроме того, ось всегда использует линейную шкалу, если несколько рядов, которые суммируются для получения итогового значения, связаны с осью.

8.1.6 Вторая ось

На диаграммах, содержащих линии, может быть дополнительная ось Y. Можно добавить вторую ось Y и связать с ней линию, выделив линию и нажав кнопку Сделать правой/левой осью в контекстном меню линии. Если на диаграмме две оси Y, можно использовать ту же кнопку  Сделать правой/левой осью , чтобы изменить связь оси Y отдельных линий на диаграмме. Или же можно выбрать Добавить вторую ось Y в контекстном меню диаграммы. Вторая ось — это полноценная ось значений (Ось значений). Она может масштабироваться независимо.

8.1.7 Промежуток между категориями

Интервал между столбцами на диаграмме определяется шириной столбца и размером диаграммы. Вы можете добавить дополнительный интервал между отдельными парами столбцов, вставив промежуток категории.

Для этого нажмите на базовую линию и перетащите маркер вправо. Ширина промежутка между категориями равна ширине столбца плюс ширина одного промежутка, при этом маркер закрепляется на кратных значениях этой ширины промежутка.

При добавлении промежутков между категориями, ширина столбцов сохраняется, что приводит к увеличению или уменьшению общей ширины диаграммы.

Чтобы сохранить общую ширину диаграммы, удерживайте клавишу Ctrl во время перетаскивания: ширину столбцов можно увеличить или уменьшить в соответствии с промежутком между категориями.

Примечание: В некоторых случаях разрыв в базовой линии (см. раздел Разрыв оси категорий) служит альтернативой промежутку между категориями, позволяющей сэкономить место.

8.1.8 Разрыв оси категорий

В меню:	Промежуток между столбцами оси категорий
Пункт меню:

Разрыв оси категорий обозначает разрыв шкалы оси категорий. Чтобы вставить его, нажмите правой кнопкой мыши на ось категорий между двумя столбцами и выберите соответствующий пункт меню.

8.2 Стрелки и значения

8.2.1 Стрелки разницы

В меню:	Диаграмма, сегмент в столбце и каскадная диаграмма, точка на линии и диаграммы с областями
Пункты меню:

Стрелки разницы можно использовать на диаграммах, чтобы визуализировать разницу между парами столбцов, сегментов и точек. Разница вычисляется автоматически и обновляется при изменении базовых данных. Текстовая подпись разницы (см. 6. Текстовые подписи) поддерживает свойства шрифта, формата чисел и содержимого метки (см. Шрифт, Формат чисел, Содержимое меток).

think-cell поддерживает два стиля стрелок разницы: стрелки разницы уровней и стрелки общей разницы. Стрелки разницы уровней отображают разницу между парами сегментов или точек на диаграмме, а стрелки общей разницы отображают разницу между итоговыми значениями столбцов.

Стрелка разницы уровней

Чтобы добавить стрелки разницы уровней, нажмите или кнопку в контекстном меню. Вы можете использовать маркеры, которые появляются при выборе стрелки разницы, чтобы задать два значения для сравнения. Концы стрелки разницы можно привязать к сегментам столбцов, точкам данных или линии значения, если они существуют (см. Линия значений).

По умолчанию вставленная стрелка разницы идет от выбранного сегмента или категории к верхнему сегменту следующей категории. Вы также можете определить требуемые начальный и конечной сегмент/категорию для стрелки разницы, выбрав начальный и конечный сегменты одновременно. Затем правой кнопкой мыши щелкните на одну из них и выберите  Добавить стрелку разницы уровней. Чтобы выбрать несколько сегментов одновременно, удерживайте клавишу Ctrl во время выбора (см. Множественный выбор). При работе с графиком или диаграммой с областями выберите соответствующие точки данных вместо сегментов.

Если стрелка слишком маленькая и пузырек ее закрывает, пузырек автоматически размещается рядом со стрелкой. Чтобы вручную оптимизировать макет, вы можете перетащить стрелку, а также ее метку в другое место (Автоматическое размещение меток). Чтобы разместить стрелку между двумя столбцами, можно создать дополнительный промежуток между столбцами (Промежуток между категориями).

Стрелка общей разницы

Чтобы добавить стрелки общей разницы, нажмите или кнопку в контекстном меню и соедините концы стрелки разницы с категориями или столбцами, которые необходимо сравнить.

Режимы стрелок

Вы можете использовать три режима стрелок. Кнопка в контекстном меню меняется соответствующим образом, а число в метке вычисляется повторно.

8.2.2 Стрелка CAGR

В меню:	Диаграмма, сегмент
Пункт меню:

Эта функция отображает совокупные темпы годового прироста. Диапазоны дат, на которых основано вычисление, извлекаются из ячеек таблицы, связанных с метками категорий. CAGR вычисляется автоматически и обновляется при изменении базовых данных. Для правильных расчетов соответствующие ячейки таблицы должны содержать верные даты.

CAGR от категории A до категории B вычисляется по

где n — количество лет в диапазоне дат. Используется соглашение «30/360 дней», чтобы определить n, если это не целое число.

Автоматическое значение CAGR основано на текстовой подписи (6. Текстовые подписи) и поддерживает свойства шрифта и формата чисел (Шрифт, Формат чисел). Сама стрелка поддерживает свойство цвета (Цвет и заливка).

По умолчанию вставляется только одно значение CAGR, которое охватывает диапазон от выбранной категории до последней категории на диаграмме. Вы можете использовать маркеры, которые отображаются после выбора стрелки CAGR, чтобы задать начальную и конечную категории.

Вы также можете быстро указать начальную и конечные категории CAGR. Для этого выберите сегмент в начальной категории и сегмент в конечной категории. Затем правой кнопкой мыши нажмите на одну из них и щелкните  Добавить стрелку совокупного роста . Если выбрать сегменты в более чем двух категориях, вы получите значение CAGR для каждой пары последовательно выбранных категорий. Чтобы выбрать несколько сегментов одновременно, удерживайте клавишу Ctrl во время выбора (см. Множественный выбор). При работе с графиком или диаграммой с областями выберите соответствующие точки данных вместо сегментов.

8.2.3 CAGR серии

Стрелка CAGR всегда вычисляется на основе итоговых значений столбцов. Однако вам также может потребоваться отобразить совокупный годовой рост одного из рядов.

Его можно показать в метках ряда. Просто выберите метку и параметр CAGR в элементе управления содержимым метки на плавающей панели инструментов.

Теперь CAGR будет вычисляться на основе рядов.

Чтобы выбрать все метки рядов одним действием, нажмите на первую метку, а затем, удерживая клавишу Shift, нажмите на последнюю метку (см. Множественный выбор).

8.2.4 Линия значений

В меню:	Диаграмма
Пункт меню:

Эта функция отображает линию параллельно оси X для визуализации определенного значения. Вы можете создать несколько линий значений для диаграммы и разместить метку линии слева или справа от диаграммы.

В соответствующих случаях линия значения после инициализации привязывается к среднему арифметическому (гистограмма с накоплением или группировкой) или взвешенному среднему (диаграмма Mekko) итоговых значений столбцов. В этом случае значение вычисляется автоматически, а также обновляется автоматически при изменении данных.

Вы можете перетащить линию по мере необходимости. Чтобы повысить точность перетаскивания, используйте элементы управления PowerPoint для увеличения масштаба слайда. Вы также можете использовать клавиши курсора ←, →, ↑ и ↓ для сдвига линии к определенному значению. При использовании клавиш курсора линия двигается постепенно в соответствии с форматом чисел метки.

Как всегда, вы можете добавить собственный текст к метке или заменить стандартную метку на собственное содержимое. Дополнительные сведения о метках и текстовых полях см. в разделе 6. Текстовые подписи. Вы также можете изменить шрифт (см. Шрифт) и формат чисел метки (см. Формат чисел).

8.2.5 Индикатор 100 %

В меню:	Диаграмма
Пункт меню:

Эта функция отображает отметку 100 %. По умолчанию она включена. Вы можете разместить метку слева или справа от диаграммы.

8.2.6 Соединители рядов

В меню:	Диаграмма, сегмент
Пункт меню:

Вы можете добавить линии соединителя рядов ко всей диаграмме или одному сегменту. Если щелкнуть элемент соединителя в меню сегмента, в правом верхнему углу этого сегмента будет создана линия соединителя. Чтобы соединитель был частью каскадных вычислений, используйте соответствующий каскадный соединитель (см. раздел 9. Каскадная диаграмма). Кроме того, можно использовать универсальные соединители (см. раздел Универсальные соединители), если не удается создать нужные соединения с помощью стандартных соединителей.

8.2.7 Универсальные соединители

Значок в группе think-cell:

Универсальные соединители отличаются от других элементов украшения, описанных в этой главе, потому что они не относятся к определенному элементу или компоненту. Поэтому они недоступны в контекстном меню think-cell.

Вместо этого можно вставить универсальные соединители с помощью панели инструментов think-cell. Дважды нажмите на кнопку панели инструментов, чтобы вставить универсальные соединители. Чтобы выйти из режима вставки, нажмите кнопку еще раз или нажмите клавишу Esc.

Каждый элемент диаграммы может предоставлять точки для соединения. Универсальный соединитель может связаться с любыми двумя точками соединения, которые могут принадлежать одному или разным элементам. Используйте универсальный соединитель, если вам требуется нестандартный соединитель, который не поддерживается самой диаграммой.

С помощью универсального соединителя можно связать две разные диаграммы. Маркеры в концах соединителя привязываются к доступным для соединения точкам во время их перемещения. Маркер посередине соединителя можно переместить, чтобы заменить прямой соединитель на соединитель с углом вправо.

Примечание: Универсальный соединитель визуально связывает два объекта, но не влияет на расчет каскадной диаграммы. Чтобы соединитель был частью каскадных вычислений, используйте соответствующий каскадный соединитель (см. раздел 9. Каскадная диаграмма). Для некоторых типов диаграмм доступны стандартные соединители (см. раздел Соединители рядов), которые следует использовать вместо универсальных соединителей, когда это возможно.

8.3 Условные обозначения

В меню:	Диаграмма
Пункт меню:

Условные обозначения можно использовать для описания различных рядов данных или групп на диаграмме.

Если выбрать условные обозначения, появляется плавающая панель инструментов, которая содержит элементы управления типом линии и шрифтом (Элементы управления свойствами текстовой подписи). Она позволяет выбрать тип линии для поля условных обозначений и размер текста. Элемент управления визуальным порядком заполнителей можно использовать, чтобы выбрать порядок, отличный от порядка таблицы или самой диаграммы.

Кроме того, при выборе одного из заполнителей доступны элементы управления свойствами рядов и групп для определенных диаграмм.

Если изменить размер рамки условных обозначений, формат текста будет автоматически изменен в соответствии с новым размером рамки. Чтобы создать горизонтальные условные обозначения, переместите левую или правую границу рамки.

Еще не пользуетесь нашим продуктом?