20. Средства презентации

В этой главе описываются различные небольшие средства think-cell, которые могут значительно упростить вашу работу.

20.1

Cкругленный прямоугольник

20.2

Флажок и круг Харви

20.3

Специальные знаки

20.4

Очистка

20.5

Сохранение и отправка слайдов

20.6

Изменение языка

20.7

Изменение шрифтов

20.8

Изменение десятичного символа

20.9

Автоматический код дела

20.1 Cкругленный прямоугольник

Значок в меню «Элементы:

Если выбран скругленный прямоугольник (например, сразу после вставки), вы можете начать вводить текст, который будет отображаться внутри элемента с автоматическими разрывами строки.

Внешний вид скругленного прямоугольника контролируется элементами управления цветом заливки, цветом контура и стилем контура на плавающей панели инструментов. Дополнительные сведения об этих элементах управления см. в разделе Форматирование и стили.

20.2 Флажок и круг Харви

Значок в меню «Элементы:

В столбцах ответственного и примечания диаграммы Ганта вы можете отобразить флажок или круг Харви вместо текстовой подписи, используя контекстное меню названия строки (см. раздел Метки строк). Вы также можете использовать эти элементы за пределами диаграммы Ганта. В этом случае используйте меню Элементы на панели инструментов think-cell.

Выберите компонент, чтобы настроить его внешний вид с помощью плавающей панели инструментов. Используйте элемент управления размером шрифта (см. раздел Шрифт), чтобы изменить размер компонента, и используйте элемент управления цветом, чтобы изменить размер основной цвет или цвет контура (см. раздел Цвет и заливка). Для флажков также можно изменить стиль контура (см. раздел Тип линии).

Если выбрать флажок, на панели инструментов становится доступен еще один элемент управления, с помощью которого можно изменить символ флажка. Вы также можете быстро изменить символ, дважды нажав на флажок или нажав на связанную клавишу на клавиатуре: v, o или 1 для «галочки»; x или 2 для «крестика»; Пробел или 0 для пустого флажка.

Если выбрать круг Харви, на панели инструментов становится доступен еще один элемент управления, с помощью которого можно изменить символ состояние завершения круга Харви. Вы также можете быстро увеличить состояние круга Харви на следующее, дважды щелкнув его или нажав + на клавиатуре, или уменьшить состояние круга Харви на предыдущее, нажав - на клавиатуре. Кроме того, вы можете напрямую задать число завершенных секторов круга Харви, введя его на клавиатуре. Если число секторов больше 9, используйте клавиши 1–8, чтобы заполнить одну восьмую всех секторов, две восьмых, три восьмых и т. д.

Рядом с этим элементом управления находится другой элемент управления с числами. Они обозначают количество секторов круга Харви. Вы можете вручную добавить собственные значение, введя их в поле.

20.3 Специальные знаки

Опытным пользователям PowerPoint встроенное средство Вставка → Символ кажется неудобным при частом применении. Если установлена надстройка think-cell, вы можете проще вставлять специальные знаки.

Откройте диалоговое окно Вставка символа, нажав значок «Меню инструментов» Инструменты на панели инструментов think-cell.

Вы найдете все необходимые символы на одной странице, сгруппированные по контексту использования. Теперь одним нажатием кнопки мыши вы можете выбрать нужный знак или символ, который будет вставлен в позиции курсора.

Примечание: Если фигура или текстовая подпись не выбраны, диалоговое окно специальных знаков think-cell не действует. Если выбрана одна фигура или текстовая подпись, будет включен режим редактирования текста.

20.4 Очистка

Часто слайд или файлы презентации могут содержать дополнительную информацию, которой, возможно, вы не хотите делиться со всеми, например аннотации, заметки к презентации или встроенный контент в неиспользуемых образцах слайдов и макетах. think-cell поможет вам быстро избавиться от них с помощью «Очистка…» , доступ к которым можно получить в меню Инструменты . Вы также можете использовать инструмент для быстрого удаления всех анимаций и переходов по слайдам.

Можно наводить курсор мыши на каждый флажок для получения более подробной информации о каждом параметре.

В разделе Применить к: диалогового окна можно выбрать, следует ли применять выбранные операции по очистке только к выбранным на настоящий момент слайдам или ко всей презентации.

Параметр Очистить содержимое → Числа позволяет дополнительно заменить все числа в выбранном диапазоне случайными для удаления из презентации конфиденциальных данных.

20.5 Сохранение и отправка слайдов

Иногда бывает полезно сохранить часть набора слайдов. При использовании think-cell вам больше не потребуется копировать файл и затем удалять ненужные слайды. Просто выберите необходимые слайды на панели структуры слева или в виде сортировщика слайдов, нажмите Инструменты на панели инструментов think-cell и выберите Сохранить слайды... После создания нового файла он сразу же открывается для редактирования.

Если вы хотите отправить выбранные слайды по электронной почте, вы можете выбрать параметр Отправить слайды... , после чего будет создан шаблон сообщения электронной почты с вложением в почтовом приложении по умолчанию.

Диалоговое окно Отправить/сохранить слайды... предлагает все параметры Очистка. В имя файла можно также добавить временную метку, соответствующую ISO 8601, чтобы сделать их однозначно идентифицируемыми во всех случаях. Например, файл Presentation1 slides 2-3 20200121T1556+01.pptx содержит слайды 2–3 из Presentation1.pptx и был отправлен или сохранен 21 января 2020 г. в 15:56 в часовом поясе UTC+1. T разделяет дату и время.

Если вы используете Gmail, установите в качестве почтовой программы по умолчанию think-cell: отправить с помощью Gmail, и тогда вы сможете использовать функцию Отправить слайды.... В Windows 10:

1. Перейдите в раздел Настройки, выберите Приложения и нажмите Приложения по умолчанию.
2. Нажмите на текущую программу по умолчанию под заголовком Электронная почта.
3. В отобразившемся списке выберите think-cell: отправить с помощью Gmail.

Примечание: из-за ограничений в Windows функция think-cell Send with Gmail (Отправить по Gmail) недоступна для установок для одного пользователя (см. Установка think-cell).

20.6 Изменение языка

Правильный выбор языка очень важен, если вы хотите использовать средство проверки орфографии PowerPoint. think-cell предоставляет дополнительные параметры, позволяющие изменить язык текста на слайде или во всей презентации. Эти параметры можно найти в пункте меню Язык на вкладка Рецензирование.

Просто выберите нужный язык в диалоговом окне и нажмите Текст на слайде, чтобы изменить язык всего текста на текущем слайде, или Весь текст, чтобы изменить язык всего текста презентации.

20.7 Изменение шрифтов

Для изменения шрифта текста крупной презентации может потребоваться много усилий. Средство Заменить шрифты... в think-cell значительно упрощает эту задачу. Его можно найти в меню Формат PowerPoint или в группе Редактирование на вкладке Главная ленты PowerPoint. Оно заменяет диалоговое окно Замена шрифтов в PowerPoint. Раскрывающиеся поля в диалоговом окне можно использовать для выбора шрифта и его замены на новый шрифт. Кроме того, здесь можно изменить размер шрифта. Выберите область изменений (Вся презентация, Текущий слайд или Выделение) и нажмите кнопку Применить, чтобы заменить шрифты, или нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

20.8 Изменение десятичного символа

При использовании существующего материала в новом контексте вам может потребоваться изменить десятичный символ. Чтобы сделать это быстро, включите параметр Изменить десятичный символ в меню Инструменты .

В диалоговом окне сначала выберите область изменения (Выбранные слайды или Вся презентация ) и нажмите Точка (123.4) или Запятая (123,4), чтобы переключиться на этот символ.

Примечание: функция изменить десятичный символ влияет только на текстовые поля, контролируемые think-cell, которые имеют элементы управления Формат чисел, например автоматически создаваемые метки диаграммы или текст, связанный с ячейкой Excel, отформатированной как число (см. Создание текста, связанного с Excel).

20.9 Автоматический код дела

Вы можете добавить в образец слайдов текстовое поле, в котором всегда отображается имя файла или путь к файлу презентации. Если имя файла совпадает с кодом дела, который используется для идентификации проекта в организации, вы можете использовать это поле для отображения кода дела на каждом слайде. Содержимое текстового поля обновляется, если файл сохраняется с другим именем.

Чтобы добавить текстовое поле, в котором отображается код дела, выполните следующие действия.

1. Перейдите в режим образца слайдов (меню Вид →Образец →Образец слайдов).
2. Вставьте новое текстовое поле и разместите его в образце слайдов. Вам может потребоваться вставить какой-то текст, чтобы поле не удалилось. Этот текст будет заменен на код дела после сохранения файла.
3. Нажмите правой кнопкой мыши текстовое поле и откройте диалоговое окно Размер и позиция.
4. Откройте вкладку Alt Text и найдите область ввода для Описания.
5. В ней введите следующее:
   • casecode, чтобы имя файла, включая его расширение (например, .pptx), автоматически отображалось в текстовом поле;
   • CASECODE, чтобы имя файла, включая его расширение, автоматически отображалось прописными буквами в текстовом поле;
   • casename, чтобы имя файла без его расширения автоматически отображалось в текстовом поле;
   • CASENAME, чтобы имя файла без его расширения автоматически отображалось прописными буквами в текстовом поле;
   • casepath, чтобы полный путь к файлу, включая его расширение, автоматически отображался в текстовом поле;
   • CASEPATH, чтобы полный путь к файлу, включая его расширение, автоматически отображался прописными буквами в текстовом поле.

После сохранения файла код дела будет отображаться на слайдах.

Примечание: Текстовое поле кода дела работает только для образца слайдов, но не отдельных слайдов.

Еще не пользуетесь нашим продуктом?