5. Ввод данных

5.1

Внутренняя таблица

5.2

Абсолютные и относительные значения

5.3

Перекодирование таблицы

5.4

Обратный порядок таблицы

5.5

Редактировать макет данных

5.6

Извлечение числовых данных из изображений

5.1 Внутренняя таблица

С каждой диаграммой, созданной с помощью think-cell, связана таблица данных. Чтобы открыть лист данных, дважды нажмите на диаграмму или щелкните кнопку Открыть таблицу, которая отображается, когда диаграмма выбрана. Таблица также открывается сразу после вставки новой диаграммы.

think-cell использует специальный лист Microsoft Excel для ввода данных, с которым вы можете работать так же, как с обычным листом Excel. Вы можете использовать те же сочетания клавиш, вводить формулы вместо чисел и т. д. Конечно, вы можете использовать файл Excel как источник данных (см. раздел 21. Ссылки на данные Excel).

Чтобы вставить или удалить строку (или столбец), можно использовать соответствующие кнопки на панели инструментов таблицы. Кроме того, доступны стандартные кнопки отмены, повтора, копирования и вставки.

Примечание: Если вы установили компонент преобразования китайского текста Microsoft, параметры Китайский (упрощенное письмо) и меню «Инструменты» .

5.2 Абсолютные и относительные значения

Таблица think-cell поддерживает ввод абсолютных и относительных значений. Эти типы данных отличаются форматированием ячейки Excel. Вы всегда можете включить интерпретацию данных столбца с помощью удаления.

Помните, что отображение диаграммы не зависит от того, вводите ли вы проценты или абсолютные значения. Если вы вводите абсолютные значения, но хотите, чтобы метки на диаграмме были в процентах (или наоборот), think-cell выполнит необходимое преобразование (см. раздел Содержимое меток). Простая таблица только с абсолютными значениями выглядит следующим образом:

Для простых диаграмм, основанных только на абсолютных значениях, строку 100 %= в верхней части диаграммы можно оставить пустой. Если вы хотите, чтобы метки диаграммы выражались в процентах, тогда они будут вычисляться на абсолютных значениях, при этом сумма значений каждого столбца равна 100 %. Вы можете ввести явные значения в строке 100 %=, чтобы переопределить это предположение. В следующей таблице проценты вычисляются на основе предположения, что 100 % равны 50:

Кроме того, вы можете заполнить таблицу процентами. Опять же, вы можете использовать для меток диаграммы абсолютные или относительные значения. Чтобы надстройка think-cell вычисляла абсолютные значения на основе введенных процентов, введите абсолютные значения, которые представляют 100 %, в строке 100 %=. В следующей таблице используются проценты для указания одинаковых значений данных:

Поведение таблицы по умолчанию зависит от типа диаграммы.: 100%-диаграммы, диаграммы с областями и диаграммы Mekko с процентной осью, а также круговые диаграммы по умолчанию используют проценты, а другие диаграммы — абсолютные значения.

5.3 Перекодирование таблицы

Макет таблицы think-cell зависит от типа диаграммы. Например, в линейчатых диаграммах столбцы содержат данные для одного ряда, а в гистограммах строки содержат эти данные. Вот типичная таблица для гистограммы:

Если вместо этого вы хотите работать с таблицей, где столбцы содержат данные одного ряда, а строки представляют категории, достаточно просто нажать кнопку Переставить лист, чтобы переставить таблицу, меняя расположение строк и данные столбцов с любой интерпретацией категорий/рядов. Вот перекодированная версия предыдущей таблицы гистограммы:

Обратите внимание, что столбцы также были перевернуты, чтобы сохранить связь между визуальным порядком данных в таблице и порядком данных на диаграмме.

5.4 Обратный порядок таблицы

В think-cell визуальный порядок данных в таблице всегда соответствует порядку данных на диаграмме. То же самое можно сказать и про переключенные диаграммы (см. раздел Поворот и переворот элементов). Если по какой-либо причине вы хотите переключить данные в таблице, вы можете использовать кнопку Переключить строки (или  Переключить столбцы) в панели инструментов таблицы.

5.5 Редактировать макет данных

Вы можете выбрать, включать ли в таблицу данных специальные строки и столбцы, такие как столбец метки «Ряд», строка 100%= или строка метки «Категория».

Для этого нажмите  Редактировать макет данных на панели инструментов таблицы и добавьте или удалите их с помощью меню, которое появляется сверху или слева от специальных столбцов и строк соответственно.

Примечание: Самая верхняя ячейка слева, не являющаяся специальной ячейкой, всегда считается первой ячейкой данных. Это означает, например, что если в таблице, где не выполнялась перестановка и где строки представляют ряд, отключена строка 100%=, то данные для первого ряда будут начинаться с ячейки B2, а ее метка ряда будет находиться в ячейке A2. Специальные строки и столбцы, удаленные из таблицы, фактически рассматриваются как пустые; например, в таблице без строки 100%=, сумма абсолютных значений будет использоваться в качестве исходного значения для расчета процентов, отображаемых на диаграмме, как объясняется в Абсолютные и относительные значения.

5.6 Извлечение числовых данных из изображений

Предположим, что на экране представлено изображение линейчатой диаграммы или гистограмма, как показано ниже, например диаграммы на веб-сайте, в PDF-документе или в окне программы для создания отчетов:

С помощью средства фиксации think-cell вы можете извлекать числовые данные из изображений и использовать их на диаграмме think-cell.

1. Создайте диаграмму think-cell нужного типа для представления извлеченных данных, например гистограмму с накоплением. Этот тип диаграммы необязательно должен совпадать с типом диаграммы исходного изображения.
2. В таблице диаграммы щелкните Кнопка  Извлечение и вставка числовых данных в панели инструментов. На экране появится окно фиксации Сканер диаграмм.
3. Перетащите окно и измените его размер, чтобы оно покрывало изображение диаграммы. Лучше всего ограничить серую область обнаружения областью данных диаграммы, то есть не включать в нее название диаграммы, но включить оси и метки.
4. После того как алгоритм завершит анализ изображения, кнопка Заполнить таблицу станет активной. В окне фиксации обнаруженная базовая линия выделена зеленым цветом, а обнаруженные контуры сегментов выделены красным цветом.
5. Нажмите кнопку Заполнить таблицу. Извлеченные числа будут вставлены в окно таблицы. Чтобы закрыть оно фиксации, нажмите кнопку в правом верхнем углу.

Теперь вы можете использовать форматирование think-cell на диаграмме, чтобы выделить аспекты данных или использовать стрелки разницы и другие средства для анализа.

Вместо внесения данных в таблицу элемента think-cell в PowerPoint можно также вставить данные в лист Excel. Чтобы это сделать:

1. Выберите диапазон ячеек на листе Excel, куда вы хотите вставить извлеченные числа.
2. Нажмите кнопку Сканер диаграмм в группе ленты think-cell в Excel.
3. Следуйте процедуре, описанной выше, чтобы разместить окно фиксации, проверьте выделенный результат обнаружения и нажмите на кнопку Вставить в Excel.
4. Числовые данные из изображения будут вставлены в ранее выбранный диапазон ячеек.

Вы можете использовать диапазон данных как источник для связанного элемента think-cell в PowerPoint (см. 21. Ссылки на данные Excel) или для дальнейшего анализа данных в Excel.

Еще не пользуетесь нашим продуктом?