Novedades de think-cell

Es posible crear tablas de datos vinculados en PowerPoint a partir de rangos de datos de Excel.

Para crear un gráfico y una tabla de datos:

1. Cree un gráfico vinculado de la forma habitual
2. En Excel seleccione únicamente las etiquetas de serie y los números
3. Pulse Tabla en el botón Elementos que think-cell tiene en Excel
4. Coloque la tabla de datos en la diapositiva y limite su posición según le convenga mediante los candados, p. ej., para situarse en una posición inferior que esté alineada con el gráfico.

La actualización de las tablas vinculadas funciona exactamente igual que con los gráficos. Podrá incluso configurarlas de modo que se actualicen automáticamente cuando los datos cambien en Excel. Consulte 17. Tabla para obtener más información.

Ahora podrá convertir las formas de una imagen de mapa de bits en elementos de think-cell seleccionando la imagen y, en el menú ≡, pulsando Convertir imágenes a think-cell. El software think-cell tendrá en cuenta la imagen al posicionar automáticamente cuadros de texto inteligentes, flujos de proceso y tablas.

El botón Imagen de catálogo del menú Elementos permite insertar directamente una fotografía de catálogo de modo que se integre en el diseño automático de diapositivas. La primera vez que utilice esta función, tendrá que especificar sus credenciales de Getty, o bien puede utilizar imágenes gratuitas de Unsplash. Consulte 18. Imágenes para obtener más información.

Las vistas de cualquier panel de control de Tableau se pueden conectar con gráficos de PowerPoint mediante think-cell. Consulte 23. Datos de Tableau para obtener más información.

1. Abra un panel de Tableau en Chrome.

2. Haga clic en el icono de la extensión de think-cell:

   

3. Las diversas vistas del panel se detectan y se sombrean en verde cuando el puntero del ratón se pasa sobre estas. Haga clic en una.

   

4. Se abre una nueva pestaña con los datos de la vista. Escoja el tipo de gráfico que desee crear.

   

5. Asigne columnas a las secciones de la hoja de datos de think-cell que estén asociadas con el tipo de gráfico escogido (p. ej., en el caso de un gráfico apilado, a categorías, series y valores).

   

6. Haga clic en Crear para crear un gráfico de think-cell en PowerPoint.

   

El software think-cell recuerda la conexión con los datos de Tableau. Al hacer clic en el botón de la hoja de datos del gráfico en PowerPoint, se abre la pestaña con los datos de la vista en Chrome. Desde esta podrá hacer clic en Actualizar para transmitir datos actualizados a PowerPoint. También podrá iniciar la actualización de los datos del cuadro de diálogo Vínculos de datos de think-cell:

Se puede insertar un campo de texto que esté vinculado a una celda de Excel en cualquier etiqueta de think-cell o cuadro de texto de PowerPoint.

1. En Excel, seleccione la celda con cuyo contenido desee establecer un vínculo.
2. En PowerPoint, coloque el cursor en cualquier etiqueta o cuadro de texto.
3. En el botón Elementos que think-cell tiene en Excel, seleccione Campo de texto vinculado a Excel.

El contenido del campo de texto vinculado se actualiza automáticamente cada vez que se modifique el contenido de la celda de Excel.

La función Misma escala se ha mejorado y ha ganado en flexibilidad. Tuvimos que mover el botón para acceder a la función. Si se seleccionan dos o más gráficos, ya no se muestra el botón Misma escala. En su lugar, seleccione las partes que desee escalar al mismo nivel en ambos gráficos:

• dos segmentos, uno en cada gráfico
• dos ejes, uno en cada gráfico
• dos líneas de cuadrícula, una en cada gráfico
• dos puntos de datos, uno en cada gráfico

También puede mezclar y combinar, es decir, respecto de un gráfico de líneas y de columnas, podría seleccionar un punto de datos del gráfico de líneas y un segmento del gráfico de columnas.

Al igual que antes, haga clic con el botón derecho de ratón y, en el menú contextual, seleccione Definir misma escala. Y, también como antes, se puede definir que más de dos gráficos adopten la misma escala. Solo tiene que seleccionar, p. ej., un segmento en cada gráfico y pulsar “Misma escala”. A continuación verá otro ejemplo, aunque en este caso se usan dos segmentos de dos gráficos:

Para volver al escalado automático, seleccione un segmento, un eje, una línea de cuadrícula o un punto de datos y elija Restablecer a escala independiente en el menú contextual.

Ctrl + A esconde ahora muchas más ventajas. Si pulsa esta combinación en repetidas ocasiones, se seleccionan automáticamente conjuntos cada vez más grandes: todas las etiquetas de una serie, luego todas las etiquetas de todas las series y, por último, todas las etiquetas del gráfico. El funcionamiento es igual respecto de segmentos: todos los segmentos de una serie, luego todos los segmentos del gráfico y, por último, todos los segmentos de todos los gráficos de la diapositiva. Puesto que el siguiente cambio de formato que se haga será aplicado a toda la selección, los cambios de alcance se implementan con mucha rapidez.

Las etiquetas de categoría se pueden colocar en la parte superior del gráfico correspondiente sin invertirlo.

¿Tiene una agenda de múltiples niveles con innumerables elementos secundarios que están configurados para mostrar siempre todo su contenido? Ahora podrá ocultar todos los capítulos de un determinado tipo. Por ejemplo, seleccione un elemento de agenda de tercer nivel y haga clic derecho enOcultar este capítulo y similares. Como es natural, el capítulo que tenga activo no se podrá ocultar. Para deshacer esta acción, seleccione toda la agenda y, en el menú contextual de esta, pulse Mostrar todos los capítulos y subcapítulos. (más información)

El ajuste de la escala del gráfico se puede definir incluso cuando el eje no es visible seleccionando un segmento, un punto de datos o una línea de cuadrícula y utilizando los controladores de eje habituales.

Compatibilidad con gráficos orientados de derecha a izquierda para su uso con idiomas cuya escritura se dispone en dicha orientación, como el árabe o el hebreo. Al cambiar a uno de estos idiomas, todos los gráficos existentes se cambian automáticamente a la orientación derecha-izquierda, y viceversa.

Especifique colores de relleno directamente en JSON:

{"number":4,"fill":"#00FF00"}
{"number":6,"fill":"rgb(33,66,0)"}
{"number":8,"fill":"rgb(80,8,52)"}

En el gráfico de Gantt, podrá indicar un año fiscal diferente al año de calendario. En el archivo de estilos, incluya el siguiente fragmento de código correspondiente al año fiscal que termina en septiembre. El primer trimestre del siguiente año comenzaría en octubre:

<fiscalYear> 
    <end month="sep"/> 
</fiscalYear>

Dado que think-cell ahora está disponible en varias plataformas, hemos aprovechado para actualizar la interfaz de usuario. Los iconos del menú de Elementos y del menú de contexto tienen ahora una imagen renovada.

Con un solo clic, puede cambiar el tipo de gráfico desde esta fila de iconos.

Ahora, en el cuadro de diálogo Vínculos de datos también podrá seleccionar fácilmente todos los gráficos vinculados a un archivo de Excel concreto y actualizarlos con un solo clic (consulte Cuadro de diálogo Vínculos de datos).

Los nuevos botones de la barra de herramientas contextual le ayudarán a actualizar y revertir fácilmente, así como a elegir la opción de actualizaciones automáticas para un gráfico.

El uso de la misma escala en varios gráficos también funciona con interrupciones de los ejes. Cuando se configura la misma escala no se eliminan las interrupciones ya existentes, y cuando se añade una interrupción de eje a un gráfico, dicha interrupción se añadirá automáticamente a los otros gráficos que utilicen esa misma escala.

El eje X también se puede definir a la misma escala tanto si se basan en valores como en fechas. Por ejemplo, puede configurar fácilmente dos gráficos de líneas de modo que muestren los mismos años, incluso si el intervalo de fechas cubierto por los datos es diferente (consulte Misma escala).

Los gráficos de dispersión y de burbujas ahora admiten la misma escala. Puede elegir independientemente si el eje X o el eje Y debe utilizar la misma escala.

Los ejes de valor ofrecen asistencia a un eje invertido. Los gráficos de dispersión y burbujas ofrecen asistencia a un eje numéricamente invertido. Los gráficos de columna, agrupados y de área simplemente invierten el gráfico. En un gráfico de líneas con dos ejes, puede configurar uno con arreglo a un orden invertido de forma que se destaquen correlaciones negativas (consulte Inversión del eje de valor).

Si utiliza Windows, puede enviar diapositivas por Gmail en lugar de Outlook. Para ello, se debe establecer "Envío de think-cell con Gmail" como programa de correo electrónico predeterminado (consulte Almacenamiento y envío de diapositivas).

El comando "Guardar diapositivas…" utiliza un cuadro de diálogo que incluye sus carpetas de acceso rápido. Al final del cuadro de diálogo, puede elegir qué diapositivas incluir y si la fecha y la hora deben añadirse al nombre de archivo.

El color de la fuente del texto de las etiquetas se puede elegir y no volverá a la configuración predeterminada, ni siquiera aunque cambie el fondo de la etiqueta (consulte Color de fuente).

Con el comando Cargar archivo de estilos, resulta más fácil cargar archivos de estilo predeterminados y los que se han utilizado con anterioridad. Inicialmente, contiene todos los estilos incluidos con think-cell para una selección sencilla.

En el gráfico de dispersión, las líneas de tendencia basadas en una ley de potencia o una relación exponencial o logarítmica se pueden ajustar a sus datos (consulte Línea de tendencia).

Puede representar la escala numérica de su gráfico con solo líneas de cuadrícula en lugar de una línea de eje, en vez de mostrar ambas (consulte Eje de valores).

Puede crear diapositivas con contenido de texto basado en los datos de JSON al tiempo que utiliza todo el potencial y la flexibilidad que ofrecen los campos de texto inteligentes. Los nuevos campos de texto con nombre sirven como marcadores en las plantillas de automatización (consulte 24. Introducción a la automatización).

• Puede ejecutar el proceso de automatización de JSON como servidor (consulte Procesamiento de datos JSON de forma remota).
• Puede invocar el proceso de automatización de JSON desde la línea de comandos (consulte Uso de datos JSON para crear una presentación).

Una representación gráfica mejor

Para conseguir una mejor calidad visual y una edición más rápida, think-cell 9 utiliza el componente de gráficos nativo de PowerPoint para hacer los gráficos, en lugar del componente MS Graph heredado. Esto también elimina otros límites, por ejemplo, los gráficos de dispersión y de línea ahora pueden contener más de 4000 puntos de datos. El nuevo motor para generar gráficos no ha cambiado en absoluto la interfaz de usuario de think-cell. Solo notará la mejora de la calidad visual y una mejor compatibilidad.

Automatización con JSON

Además de Excel, ahora puede utilizar datos de JSON para crear y actualizar automáticamente informes periódicos (más información). Esta nueva mejora le permitirá:

• Crear presentaciones automáticamente uniendo plantillas de gráficos con datos JSON.
• Desarrollar un servicio web que cree gráficos de think-cell.
• Exportar sus informes de inteligencia de negocio como diapositivas PowerPoint.

El nuevo estilo de agenda "Plano" utiliza rellenos de fondo en lugar de rectángulos. Más información.

La información sobre herramientas ahora muestra etiquetas y valores numéricos para puntos de datos individuales.

El tipo de gráfico se puede alternar entre absoluto o basado en porcentajes, incluso cuando no hay eje. Más información.

En los gráficos circulares o de anillos, ahora se puede cambiar fácilmente el orden de las porciones.

En gráficos de cascada, las opciones de orden de categorías (como "Categorías en orden primero ascendente, después descendente, incluido el principio") aseguran que las columnas de suma permanezcan en su posición.

El grosor de base mayor ahora se puede modificar.

En versiones anteriores, la anchura de la columna se modificaba cambiando el intervalo entre columnas. En think-cell 9, se ajusta la anchura de la columna directamente con los siguientes controladores: Más información.

La rotación de la etiqueta se cambiaba arrastrando un controlador, mientras que otras propiedades como el tamaño de la fuente y el formato de los números se modificaban con la barra flotante. Con think-cell 9, puede establecer la rotación de la etiqueta con la barra de herramientas flotante. Más información.

En las versiones anteriores, los hitos tenían forma de triángulo o rombo y podía cambiarla con un botón del menú de contexto del hito. think-cell 9 incluye nuevas formas. Así, usted elige la forma del hito con un controlador de la barra de herramientas flotante, que muestra una lista de opciones. Más información.

Cambie rápidamente el símbolo decimal (por ejemplo, del formato alemán al estadounidense) en las etiquetas de las diapositivas seleccionadas o de todas las diapositivas. Más información.

Elimine las animaciones de las diapositivas seleccionadas o de todas las diapositivas. Más información.

Elija rápidamente colores personalizados con la nueva herramienta cuentagotas. Más información.

Nuevos métodos abreviados de teclado:

• Seleccione varias etiquetas a la vez con Ctrl+Alt+Mayús+← → ↑ ↓.
• Duplique elementos, por ejemplo, en tablas y flujos de proceso, con Ctrl+Alt+← → ↑ ↓.