3. Conceptos básicos

En este capítulo se presentan los conceptos básicos que se aplican al uso de los elementos de think-cell.

3.1

Barra de herramientas y menú Elementos

3.2

Inserción de elementos

3.3

Giro e inversión de elementos

3.4

Cambio de tamaño de elementos

3.5

Selección de elementos y características

3.6

Agrupación

3,7

Alineación y organización

3.8

Aplicación de formato y estilos

3.1 Barra de herramientas y menú Elementos

Después de instalar think-cell, verá el grupo siguiente en la pestaña Insertar de la cinta en PowerPoint:

En la sección siguiente, haremos referencia al grupo de cintas con el término barra de herramientas de think-cell. La barra de herramientas de think-cell le permite acceder a la mayoría de funciones de think-cell.

Nota: Asimismo, utilizaremos de manera uniforme el término botón Elementos para hacer referencia al botón Elementos en PowerPoint, y al botón Gráficos en Excel.

Después de hacer clic en el botón Elementos, los símbolos de las dos primeras filas representan bloques de creación para flujos de proceso (consulte 16. Flujo de proceso), varios objetos de dibujo útiles (consulte 20. Herramientas de presentación) y diapositivas de agenda (consulte 19. Agenda), mientras que las otras filas representan tipos de gráfico (consulte 4. Introducción a los gráficos).

Están disponibles los siguientes elementos:

Icono	Nombre del elemento	Sección del manual
	Gráfico de columnas o de barras	Gráfico de columnas y gráfico de columnas apiladas
	gráfico de barras o columnas de 100%	Gráfico de 100 %
	Gráfico de columnas agrupadas o de barras agrupadas	Gráfico agrupado
	Gráfico de cascada de aumento	9. Gráfico en cascada
	Gráfico de cascada de disminución	9. Gráfico en cascada
	Gráfico de Mekko con unidades	10. Gráfico Mekko
	Gráfico de Mekko con eje %	Gráfico de Mekko con eje de %
	Gráfico de área	Gráfico de áreas
	Gráfico de áreas con eje de %	Gráfico de 100 % de área
	Gráfico de líneas	Gráfico de líneas
	Gráfico combinado	Gráfico combinado
	Gráfico circular	11. Gráfico circular y de anillos
	Gráfico de dispersión	Gráfico de dispersión
	Gráfico de burbujas	Gráfico de burbujas
	Escala de tiempo del proyecto o gráfico de Gantt	13. Gráfico de Gantt (escala de tiempo)
	Tabla de contenido	Inserción de tablas de contenido
	Capítulo	Inserción de capítulos
	Dividir agenda	Varias agendas en una sola presentación
	Cuadro de texto	15. Cuadros de texto
	Pentágono/cheurón	16. Flujo de proceso
	Rectángulo redondeado	Rectángulo redondeado
	Harvey Ball	Casilla de verificación y Harvey Ball
	Casilla de verificación	Casilla de verificación y Harvey Ball
	Tabla	17. Tabla
	Imagen de archivo	18. Imágenes
	Texto vinculado a Excel	Creación de texto vinculado a Excel
	Campo de texto con nombre	24. Introducción a la automatización

Además, existen conectores universales con los que conectar los elementos (consulte Conectores universales para obtener más información).

Y, por último, Herramientas ofrece valiosas herramientas adicionales (consulte 20. Herramientas de presentación) para agilizar su trabajo diario con PowerPoint.

3.2 Inserción de elementos

Insertar un elemento en la presentación es muy parecido a insertar una forma de PowerPoint. Para crear un elemento nuevo en una diapositiva, vaya a la barra de herramientas de think-cell y haga clic en el botón Elementos. A continuación, seleccione el tipo de elemento deseado. Puede que detecte pequeños marcadores de flecha alrededor de algunos elementos. Si desplaza el ratón sobre estos marcadores podrá seleccionar versiones giradas e invertidas de estos elementos.

Si ha seleccionado de forma accidental algún elemento, siempre puede hacer lo siguiente:

• Pulse la tecla Esc para cancelar la operación de inserción.
• Vuelva a hacer clic en el botón Elementos para seleccionar un elemento distinto.

Una vez que haya elegido un elemento, aparecerá un rectángulo con el puntero del ratón que indica dónde se insertará el elemento en la diapositiva. Tiene dos opciones para colocar el elemento en la diapositiva:

• Haga clic con el botón izquierdo del ratón una vez para colocar el elemento con la anchura y altura predeterminadas.
• Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre el ratón para crear un elemento de tamaño personalizado. Algunos elementos tienen una anchura fija para la inserción; en tal caso, solo podrá modificar la altura. Siempre puede cambiar el tamaño del elemento posteriormente.

Al insertar o cambiar el tamaño de un elemento, observará que se ajusta en determinadas ubicaciones.

El comportamiento de ajuste se utiliza con los siguientes fines:

• Con el ajuste, los objetos se pueden alinear de forma rápida y sencilla. El resaltado de un borde de algún otro objeto en la diapositiva indica que el elemento que está moviendo está alineado actualmente con ese objeto.
• Al cambiarles el tamaño, algunos elementos se ajustan a un tamaño preferido determinado y predefinido automáticamente. En el caso de un gráfico de columnas, por ejemplo, la anchura preferida depende del número de columnas. Si ha cambiado manualmente el tamaño de un elemento, puede volver a cambiarlo fácilmente para restaurar la anchura predeterminada. Encajará cuando se acerque lo suficiente al valor predeterminado al ajustar la anchura con el ratón.

Al igual que en PowerPoint, la pulsación continuada de la tecla Alt le permite desplazar el ratón libremente sin ajustar.

3.3 Giro e inversión de elementos

En el menú Elementos, los marcadores de flecha pequeños alrededor del pentágono/cheurón y los símbolos de gráficos apilados, agrupados, 100 %, de líneas, de combinación, de áreas, de cascada y de Mekko le permiten insertar versiones invertidas (y, si corresponde, rotadas) de estos elementos.

La mayoría de los elementos también se pueden girar tras la inserción utilizando un controlador de giro. Basta con que seleccione el elemento y arrastre el controlador de giro hasta la posición deseada: haga clic con el botón izquierdo del ratón en el controlador de giro y, con el botón pulsado, arrastre el controlador a una de las cuatro posibles posiciones resaltadas en rojo y suelte el botón.

3.4 Cambio de tamaño de elementos

Cuando se selecciona un elemento, los controladores de cambio de tamaño se muestran en las esquinas y en el centro de las líneas de límite. Para cambiar el tamaño de un elemento, arrastre uno de estos controladores.

Mientras arrastra el controlador de cambio de tamaño, puede pulsar RePág y AvPág o desplazarse con la rueda del ratón para cambiar a un portaobjetos diferente. El contorno del elemento que está cambiando de tamaño aparecerá en gris y puede utilizar formas en esa otra diapositiva como puntos de referencia, con el mismo comportamiento de ajuste que se explica en Inserción de elementos. Al soltar el botón del ratón, volverá a la diapositiva original, donde se aplicará el tamaño seleccionado al elemento. Esto facilita la alineación de las posiciones y los tamaños de los elementos en las diapositivas.

También puede establecer dos o más elementos a la misma anchura o altura. Esto también funciona si incluye formas de PowerPoint en la selección. Primero, seleccione todos los objetos que desee establecer a la misma anchura o altura (consulte Selección múltiple). A continuación, elija  Igualar altura o  Igualar anchura en el menú contextual de cualquier elemento incluido en la selección. Todos los objetos cambiarán de tamaño para igualar la altura o la anchura, respectivamente.

Si se define un Elemento de referencia, la altura o la anchura de todos los elementos seleccionados se establece a esa altura o anchura. De lo contrario, se utiliza la mayor altura o anchura entre los elementos.

3.5 Selección de elementos y características

Los elementos de think-cell suelen contener partes que se pueden seleccionar individualmente y que llamamos “características”. Por ejemplo, un elemento de gráfico de think-cell está formado por los segmentos correspondientes a los valores de la hoja de datos y también puede contener etiquetas, ejes, flechas de diferencia, conectores, etc.

Puede distinguir una característica por el marco naranja que aparece al colocar el puntero del ratón sobre esta. Al hacer clic en ella, el color del marco cambia a azul para marcarla como la característica seleccionada actualmente. También puede aparecer una barra de herramientas flotante. Contiene un conjunto de controles de propiedad que puede utilizar para cambiar el aspecto de la característica. Conviene explorar un elemento recién insertado para obtener una visión general de las características que lo componen y sus propiedades.

Al hacer clic con el botón derecho en una característica, aparece el menú contextual correspondiente. Puede utilizarlo para agregar características adicionales al elemento o bien para eliminar las características actualmente visibles.

Los botones cuyas funciones no están disponibles para la selección actual aparecen atenuados. El menú contextual del elemento al completo se invoca haciendo clic con el botón derecho del ratón en el fondo del elemento.

Las características siempre pertenecen a sus elementos respectivos y pueden incluir a su vez más características. Por ejemplo, el eje vertical es una característica del propio gráfico de líneas, mientras que las marcas de graduación son características del eje. Por tanto, puede utilizar el menú contextual del gráfico para activar o desactivar el eje vertical, y el menú contextual del eje para alternar la visualización de las marcas de graduación.

Existen varias formas de eliminar una característica:

• Haga clic en la característica para seleccionarla y pulse la tecla Supr o Retroceso en el teclado.
• Haga clic con el botón derecho en la característica para abrir el menú contextual de think-cell. Haga clic en el botón  Eliminar para eliminar la característica del elemento.
• Abra el menú contextual de think-cell que ha utilizado para agregar la característica. Vuelva a hacer clic en el mismo botón para eliminarla.

Nota: No puede eliminar segmentos de datos de un elemento del gráfico de esta forma. Todos los segmentos de datos mostrados se controlan mediante la hoja de datos interna. Si elimina una celda de la hoja de datos interna, el segmento de datos correspondiente se elimina del elemento del gráfico.

Nota: Los botones que alternan la presencia de una característica, por ejemplo si las etiquetas de serie se muestran en un gráfico, cambian su estado según corresponda. Por ejemplo, tras elegir  Agregar etiquetas de serie para añadir etiquetas de serie a un elemento del gráfico, el botón cambia a  Eliminar etiquetas de serie. En la sección siguiente, por lo general solo se muestra el estado del botón para agregar la característica.

En los capítulos siguientes que complementan los respectivos elementos a los que se aplican las características, se proporciona información detallada sobre todas las características disponibles.

3.5.1 Selección múltiple

Puede seleccionar rápidamente un intervalo de características que forman un conjunto; esto se denomina selección múltiple lógica. Funciona igual que con archivos del Explorador de Microsoft Windows: seleccione la primera característica del intervalo deseado con un solo clic del botón izquierdo del ratón, mantenga pulsada Mayús y haga clic en la última característica del intervalo. Al desplazar el ratón con la tecla Mayús pulsada, el intervalo de características que se va a seleccionar se resalta en naranja.

Para agregar características individuales a la selección, o para eliminar características individuales de la selección, mantenga pulsada Ctrl mientras hace clic. Una vez más, es el mismo método que se emplea en la selección múltiple de archivos en el Explorador de Microsoft Windows.

La selección múltiple lógica también es posible con el teclado: Al pulsar Ctrl+A repetidamente, se seleccionarán sucesivamente todas las características de los tipos más inclusivos a los que pertenece la característica seleccionada originalmente. Cuando se ha seleccionado una etiqueta de segmento de un gráfico de columnas acumuladas, por ejemplo, primero todas las etiquetas de segmento de la misma serie de datos, después todas las etiquetas de segmento de todas las series del gráfico y, finalmente, todas las etiquetas del gráfico.

Del mismo modo, cuando se ha seleccionado un segmento de gráfico: Primero todos los segmentos de la misma serie, luego todos los segmentos del gráfico y, por último, todos los segmentos de todos los gráficos de la misma diapositiva.

La selección múltiple lógica es especialmente útil si desea colorear una serie de datos completa de un elemento del gráfico, o bien si desea cambiar el formato de un intervalo de etiquetas. Incluso puede utilizar la selección múltiple para pegar texto en varias etiquetas de una vez (consulte Pegado de texto en varias etiquetas).

Además, puede utilizar Ctrl+Alt+Mayús+← → ↑ ↓ para ampliar la selección actual a todos los elementos o características (del mismo tipo) en la dirección seleccionada. Con think-cell, esto funciona incluso con formas nativas de PowerPoint.

3.5.1.1 Elemento de referencia

En cuanto un elemento de think-cell forma parte de una selección múltiple de elementos de diapositivas, think-cell le permite especificar un elemento de referencia, que puede, por ejemplo, definir el tamaño objetivo al ajustar elementos al mismo tamaño (consulte Cambio de tamaño de elementos) y el objetivo de alineación al alinear elementos (consulte Alineación y organización).

El elemento de referencia, si lo hubiera, se indica mediante un punto rojo pequeño en el centro del elemento. Puede ser un elemento de think-cell así como una forma nativa de PowerPoint. Puede fijar el elemento de referencia a un elemento concreto contenido en una selección múltiple simplemente pulsando sobre él.

Qué elemento de una selección múltiple es inicialmente el elemento de referencia depende de cómo se creara la selección:

• Al añadir a una selección utilizando Ctrl + click, el último elemento añadido se convertirá en el elemento de referencia.
• Al ampliar la selección a un rango adicional de elementos utilizando Mayús + clic o Ctrl + Alt + Mayús + ← → ↑ ↓, o a todos los elementos de la diapositiva utilizando Ctrl + A, el elemento de referencia, si lo hubiera, será
  • el único elemento seleccionado inicialmente si sólo había uno o
  • el mismo que en la selección original.
• Cuando se crea una selección múltiple que contiene un elemento de think-cell con el lazo, o pulsando Ctrl + A sin que haya ningún elemento seleccionado, inicialmente no tiene ningún elemento de referencia.

3.5.2 Navegación mediante el teclado

En muchos casos, no necesita el ratón para seleccionar otros objetos en una diapositiva. En su lugar, puede mantener pulsada la tecla Alt y utilizar las teclas de flecha del cursor ← → ↑ ↓ para seleccionar otro objeto.

• Cuando se selecciona un elemento de think-cell o una forma de PowerPoint, la pulsación de Alt con las teclas de cursor permite seleccionar la siguiente forma que se encuentre en la dirección de la flecha.
• Cuando se selecciona una característica del elemento, la pulsación de Alt con las teclas de cursor permite seleccionar la siguiente característica del mismo tipo en el elemento.

Sin embargo, solo puede cambiar el foco de las características del mismo elemento. Vuelva a utilizar el ratón para seleccionar una característica de otro elemento.

3.5.3 Desplazamiento lateral

Al editar una diapositiva en una vista ampliada (por ejemplo, 400%), a menudo resulta difícil desplazar la diapositiva y localizar la región con la que desea trabajar a continuación. Con think-cell instalado, el botón central del ratón sirve para “desplazar lateralmente” la diapositiva: basta con que agarre la diapositiva con el puntero del ratón haciendo clic en el botón central del ratón y la desplace hasta donde la necesite.

Si el ratón tiene una rueda en vez de un botón central, puede obtener el mismo efecto presionando la rueda sin girarla.

Nota: Probablemente sepa que con PowerPoint puede acercar y alejar la vista utilizando la rueda del ratón mientras se mantiene pulsada la tecla Ctrl. Combinado con la característica de desplazamiento lateral de think-cell, el uso de vistas ampliadas para el diseño de diapositivas es sencillo y rápido.

3.6 Agrupación

Los elementos de think-cell se pueden agrupar para que se muevan y cambien de tamaño juntos, al igual que las formas normales de PowerPoint. Para agrupar algunos elementos de think-cell, selecciónelos de forma múltiple y pulse Ctrl+G o haga clic en Inicio → Dibujo → Organizar → Grupo.

Esos elementos pertenecen al mismo grupo se indican con una línea naranja fina alrededor de todos ellos, además de la vista previa de selección naranja gruesa al pasar el ratón sobre cualquiera de ellos, o un contorno azul delgado además del contorno azul grueso alrededor de un elemento seleccionado que pertenece al grupo.

Para eliminar un grupo, seleccione cualquiera de los elementos que contiene y pulse Mayús+Ctrl+G o haga clic en Inicio → Dibujo → Organizar → Desagrupar.

Al seleccionar dos o más elementos que pertenecen a grupos distintos y agruparlos, se creará un nuevo grupo que contendrá todos los elementos que pertenecen a cualquiera de los grupos originales. think-cell recuerda el agrupamiento original, por lo que eliminar el nuevo grupo grande restaurará los grupos más pequeños originales.

3.7 Alineación y organización

Puede utilizar los controles habituales de PowerPoint, por ejemplo, los que hay en el menú Inicio → Dibujo → Organizar, para posicionar elementos de think-cell en la diapositiva.

En concreto, puede utilizar los botones Alinear a la izquierda/en el centro/a la derecha/arriba/en el medio/abajo para alinear uno o varios elementos seleccionados en relación con la diapositiva o entre sí. En el caso de los elementos de think-cell habilitados para el diseño (consulte 14. Introducción al diseño), esto no se limita a colocarlos en la posición correspondiente, sino que también introduce una conexión instantánea entre ellos que los mantiene alineados a lo largo de ese borde o eje, incluso cuando cambian de tamaño o posición en la diapositiva (consulte Inserción y ajuste de cuadros de texto para obtener más información).

Cuando se elige la opción Alinear objetos seleccionados en el menú Organizar, PowerPoint alineará de forma nativa el borde izquierdo/derecho/superior/inferior de todos los elementos seleccionados con el del elemento seleccionado más exterior en esa dirección, o alineará su eje central/medio con el del rectángulo que delimita la selección. Esto es deseable especialmente para Alinear en el centro/en el medio, ya que significa que, en muchos casos, todas las formas seleccionadas se moverán, y el eje centro/medio del rectángulo delimitador de una selección de formas no alineadas no suele tener ningún significado en el diseño de la diapositiva.

En cuanto al menos un elemento de think-cell forme parte de su selección múltiple, think-cell lo mejorará utilizando el Elemento de referencia como objetivo de alineación: Al realizar una operación de alineación con Alinear objetos seleccionados, el borde o eje elegido de los elementos seleccionados se alinea con el bode correspondiente del elemento de referencia. Un elemento de referencia que tenga una posición fija no se moverá con la operación de alineación.

Si el elemento de referencia forma parte de un grupo (consulte Agrupación), por ejemplo una celda de un 17. Tabla de think-cell, el borde o eje relevante de todo el grupo al que pertenece será el objetivo de alineación.

Si una selección múltiple que contiene un elemento de think-cell no tiene ningún elemento de referencia establecido, el comportamiento de alineación es el comportamiento nativo de PowerPoint descrito anteriormente.

3.8 Aplicación de formato y estilos

Al seleccionar un elemento o una característica haciendo clic en ellos, puede aparecer una barra de herramientas flotante. Contiene controles de propiedad para cambiar el aspecto de la característica. Únicamente los controles que se pueden aplicar a la característica seleccionada aparecen en la barra de herramientas flotante.

En este capítulo se describen varios tipos generales de controles. A lo largo de los capítulos siguientes se proporciona información detallada sobre todos los controles de propiedad de la barra de herramientas flotante en el contexto de tipos de características y elementos específicos.

3.8.1 Color y relleno

El control de color se aplica a las funciones que tienen un color de relleno, a las líneas que incluyen contornos, flechas y conectores (consulte Flechas y valores) y al color de fuente (consulte también Color de fuente).

Para los colores de relleno, la lista contiene Como celda de Excel si ha activado Utilizar relleno de hoja de datos en parte superior en el control de combinación de colores (consulte Combinación de colores). Para restablecer el color de relleno de un segmento que usted ha coloreado a mano, elija Como celda de Excel de modo que utilice el formato de celdas de Excel.

Si necesita colores que no aparecen en el control de color, seleccione la opción Personalizado en el cuadro desplegable. A continuación, se le presentará un selector de colores donde podrá elegir cualquier color que desee; el color que seleccione se aplicará inmediatamente al elemento seleccionado en la diapositiva, para que pueda valorar fácilmente el resultado sin tener que cerrar el cuadro de diálogo.

Los tonos están dispuestos horizontalmente. La posición vertical en el panel superior representa lo silenciado que está el color (eficazmente, cuánto color complementario se mezcla) desde el gris en la parte inferior hasta los colores puros en la parte superior. El panel inferior está dispuesto alrededor del eje central con los colores más brillantes, tintado con blanco hacia la parte superior y sombreado con negro hacia la parte inferior.

Puede seleccionar un color RGB especificado en formato hexadecimal (#82a617) o decimal (rgb(130, 166, 23) o R119 G119 B119) introduciéndolo en el cuadro de la parte inferior derecha.

El menú desplegable de la parte superior izquierda le permite cambiar fácilmente a elegir el color de otras funciones del elemento seleccionado. También puede cambiar fácilmente a seleccionar un color personalizado para un elemento de think-cell diferente seleccionándolo en la diapositiva.

think-cell agrega los colores personalizados utilizados más recientemente al control de color para poder acceder con rapidez. Encontrará una línea divisora en la lista de los colores utilizados más recientemente: Los colores por encima del divisor se guardan en la presentación, por lo que puede estar seguro de que sus colegas podrán acceder a ellos al editar la presentación. Los colores por debajo del divisor solo están disponibles en su ordenador, porque los ha utilizado en una presentación distinta. Ambas secciones pueden contener un máximo de 8 colores. Cuando utilice el 9º color personalizado, el primero se eliminará de la lista.

Debería utilizar la propiedad de color al resaltar segmentos específicos o una serie en un gráfico. Si necesita colorear un gráfico completo, utilice la propiedad de combinación de colores en su lugar.

3.8.2 Combinación de colores

El control de combinación de colores aplica un coloreado coherente a todos los segmentos de un gráfico, de modo que la primera serie usa el primer color de la combinación de colores, la segunda serie, el segundo color, y así sucesivamente. El coloreado se actualiza automáticamente cuando se agrega o se elimina una serie. Consulte la sección Cambio de colores y fuentes predeterminados para obtener más información.

Al marcar Utilizar relleno de hoja de datos en parte superior, think-cell aplica el color del formato de celdas de Excel al gráfico de PowerPoint. Esto es especialmente práctico si desea controlar los colores del gráfico mediante el origen de datos de Excel en caso de un gráfico vinculado. Por ejemplo, el Formato condicional puede ayudarle a colorear los valores positivos en verde y los valores negativos en rojo.

Si habilita Usar relleno de hoja de datos en la parte superior y la celda correspondiente a un segmento de datos no tiene un color de relleno establecido como parte del formato de celda de Excel, se aplicará el color asignado a ese segmento según la combinación de colores seleccionada.

Nota: El uso del formato de celdas de Excel para establecer el color de relleno de un segmento no funciona si utiliza reglas de formato condicional en Excel y estas contienen funciones o referencias a otras celdas.

3.8.3 Ordenación de segmentos

El control de ordenación de segmentos aplica un orden específico a los segmentos de un gráfico. La opción Segmentos en el orden de la hoja predeterminada ordena los segmentos tal y como aparecen en la hoja de datos. Si selecciona Segmentos en orden de hoja inverso, la última serie de la hoja de datos se muestra en la parte superior del gráfico y la primera serie de la hoja de datos en la parte inferior del gráfico.

think-cell también puede ordenar los segmentos en una categoría basada en su valor. Segmentos en orden descendente establece un orden para todas las categorías de modo que el segmento más largo de cada categoría se queda en la base y el resto de los segmentos sigue un orden descendente, mientras que Segmentos en orden ascendente muestra el segmento con el valor numérico más bajo en la base. Como consecuencia de la ordenación, los segmentos de la misma serie de datos, con el mismo color, aparecerán en distintas posiciones de diferentes categorías.

Por supuesto, estas opciones solo están disponibles para gráficos que tienen segmentos. Las opciones que se muestran aquí se aplican a segmentos de columna y barra, tarta y dónut, así como a gráficos de Mekko. Para los gráficos de áreas y cascadas solo están disponibles las opciones relacionadas con el orden de las hojas.

3.8.4 Ordenación de categorías

El control de ordenación de categorías aplica un orden específico a las categorías de un gráfico. La opción Categorías en orden de hoja predeterminada ordena las categorías tal y como aparecen en la hoja de datos. Categorías en orden de extensión de Y descendente muestra la categoría con la mayor suma de valores primero y, a partir de ahí, aplica un orden descendente. Categorías en orden de extensión de Y ascendente muestra la categoría con la menor suma de valores primero y, a partir de ahí, aplica un orden ascendente.

Las opciones que se muestran aquí se aplican a gráficos de barras y columnas acumuladas o agrupadas, gráficos de líneas y áreas, así como gráficos Mekko. Para cada tipo de gráfico, se ofrecen opciones de ordenación adecuadas para ese tipo en particular.

3.8.5 Tipo de gráfico

El control de tipo de gráfico cambia a un tipo de gráfico diferente para mostrar los mismos datos. Puede cambiar entre el gráfico apilado, 100 % apilado, agrupado, de áreas, 100 % de área y de líneas.

Cuando utilice solo columnas o barras acumuladas y líneas, también puede cambiar series individuales a un tipo diferente, creando un gráfico combinado, seleccionando un segmento o punto de datos que pertenezca a esa serie y cambiando el tipo de gráfico en la barra de herramientas flotante.

Para cambiar a un gráfico 100 % del mismo tipo básico, también puede establecer el tipo de eje Y en % (consulte Ajuste del tipo de eje de valor).

3.8.6 Estilo de línea

El control de estilo de línea se aplica a los contornos de segmentos de gráficos de columnas, de barras y circulares; a los elementos básicos; a los capítulos de agenda; a las líneas de los gráficos de líneas; a la línea de base de cualquier gráfico, y a las líneas de valor (consulte Línea de valor). También puede cambiar el aspecto de cualquier conector con el control de estilo de línea. Además, el contorno del área de trazado en todos los gráficos se puede especificar utilizando el control de estilo de línea.

3.8.7 Colores de contorno

Puede cambiar el color de un contorno con este control. Funciona para segmentos de gráficos de columnas, barras y circulares, así como para elementos básicos y capítulos de agenda.

3.8.8 Combinación de líneas

El control de combinación de líneas especifica el aspecto de las líneas en gráficos de líneas. Las combinaciones de líneas admitidas aplican coloreado y estilos de línea coherentes a todas las líneas del gráfico. Asimismo, puede elegir combinaciones de líneas que resalten los puntos de datos a lo largo de las líneas con marcadores.

3.8.9 Forma de marcador

El control de forma de marcador se puede utilizar para agregar o cambiar marcadores para puntos de datos en gráficos de líneas y dispersión. Tenga en cuenta que el control de combinaciones de marcadores se debe utilizar en lugar de las formas de marcadores para agregar marcadores coherentes a todos los puntos de datos en un gráfico de dispersión.

3.8.10 Combinación de marcadores

El control de combinaciones de marcadores aplica marcadores coherentes a puntos de datos de gráficos de dispersión. Los marcadores se actualizan automáticamente cuando se agregan o se eliminan puntos de datos, grupos y series. El control de esquema de marcadores debe tener prioridad sobre el control de forma de marcador al agregar marcadores coherentes a un gráfico de dispersión completo.

3.8.11 Cambio de colores y fuentes predeterminados

think-cell puede utilizar los colores de combinación de PowerPoint para numerosos elementos y características (p. ej., ejes, texto, flechas, etc.). Estos colores así como las definiciones de fuentes siempre se asignan a partir de los colores y fuentes predeterminados del archivo de presentación. Si los valores predeterminados están diseñados correctamente, think-cell los aplicará a la perfección cuando decida cambiar la combinación de colores.

Para ajustar los colores predeterminados (fuente) y la familia de fuentes, cambie el tema en la pestaña Diseño. Los elementos de think-cell utilizarán la familia de fuentes elegida para Texto del cuerpo de forma predeterminada. Si la combinación de colores o la familia de fuentes deseadas no están disponibles como opción, puede agregarla de la siguiente manera:

Para Office 2010:

1. En la cinta, vaya a Diseño.
2. En el grupo Temas, haga clic en Colores/Fuentes.
3. En la lista desplegable, seleccione Crear nuevos colores del tema/fuentes…

Para Office 2013 y posteriores:

1. En la cinta, vaya a Diseño.
2. En el grupo Variantes, haga clic en el botón descendente de la parte inferior derecha.
3. En la lista desplegable, seleccione Colores/Fuentes y, a continuación, Personalizar colores/fuentes...

En general, conviene almacenar estos valores predeterminados en un archivo de plantilla de PowerPoint (*.potx) y generar todas las presentaciones nuevas a partir de este archivo de plantilla. Consulte la ayuda de PowerPoint para obtener información sobre esta operación.

También puede especificar esquemas de colores predeterminados y adicionales para gráficos, así como colores de fuente predeterminados, utilizando un estilo de think-cell como se describe en C. Personalización de think-cell. La configuración específica de los colores de fuente se describe en la sección Personalización de las propiedades del texto. Es preferible ajustar la configuración de fuente predeterminada en la plantilla de PowerPoint; el uso de un estilo de think-cell con este fin solo debe emplearse como último recurso cuando no se puede modificar su plantilla según se describía anteriormente.

¿Todavía no es usuario?