6. Etiquetas de texto

think-cell se encarga de presentar un etiquetado correcto y legible. Evite utilizar los cuadros de texto de PowerPoint para etiquetar los gráficos, ya que la colocación de etiquetas automática de think-cell suele ignorarlos. Al crear etiquetas desde el menú contextual de think-cell, el contenido predeterminado se extrae de la hoja de datos o es calculado por el programa (en el caso de totales de columna, medias y valores similares).

Además, siempre puede especificar texto adicional o sustituir el texto predeterminado dentro de las etiquetas automáticas de think-cell. Cuando se selecciona una etiqueta, puede comenzar a escribir sobrescribiendo el texto actual. Si desea conservar el texto existente, acceda al modo de edición de texto pulsando F2 y utilice las teclas de cursor y las teclas Inicio/Fin para desplazarse por el texto de la etiqueta. En esta sección se describe de forma detallada cómo funcionan las etiquetas de think-cell.

6.1

Tipos de etiquetas

6.2

Colocación de etiquetas automática

6.3

Colocación de etiquetas manual

6.4

Campos de texto

6.5

Controles de propiedad de etiqueta de texto

6.6

Pegado de texto en varias etiquetas

6.1 Tipos de etiquetas

A continuación, se muestra una lista de las etiquetas compatibles para los distintos tipos de gráficos, y los botones del menú contextual para agregarlas o eliminarlas:

Tipo de etiqueta	Tipos de gráficos	Botones del menú
Categoría	De columnas, de líneas, de áreas
Serie	De columnas, de líneas, de áreas
Segmento	De columnas
Punto	De líneas, de áreas, de dispersión
Total	De columnas, de áreas
Interior	Circular
Exterior	Circular
Actividad	Gantt
Elemento	Gantt
Escala	Gantt
Agregar indicador de porcentaje	100 %

Nota: La columna incluye los gráficos apilado, agrupado, de 100 %, de Mekko, de cascada y sus versiones giradas. El gráfico de dispersión incluye el gráfico de burbujas.

Además, algunas decoraciones de los gráficos también admiten etiquetas:

Tipo de etiqueta	Decoración de gráficos	Botón del menú
Marca	Eje de valor
Título	Eje
Valor	Línea de valor

6.2 Colocación de etiquetas automática

Al utilizar think-cell, las etiquetas se colocan automáticamente en las posiciones correspondientes. Una serie de reglas integradas garantizan que las etiquetas siempre se coloquen de forma que faciliten su lectura y tengan una estética atractiva. Estas reglas son específicas del tipo de gráfico y del tipo de etiqueta en cuestión. A continuación se muestran algunos ejemplos.

Para etiquetas de segmento en gráficos de columnas:

• Si hay espacio suficiente, coloque todas las etiquetas centradas.
• Si una etiqueta es más grande que el segmento al que pertenece, coloque un rectángulo coloreado debajo de la etiqueta.
• Si dos etiquetas están demasiado cerca entre sí, desplace una a la izquierda y la otra a la derecha.
• Si no hay espacio suficiente dentro de un segmento, coloque la etiqueta fuera del segmento y agregue una línea que señale el segmento relacionado.

Para etiquetas internas en gráficos circulares:

• Si hay espacio suficiente, colóquelas lo más cerca posible del borde externo del segmento.
• Si una etiqueta es más grande que el segmento al que pertenece, coloque un rectángulo coloreado debajo de la etiqueta.
• Si dos etiquetas están demasiado cerca entre sí, desplace una de ellas hacia el centro del gráfico circular.

6.3 Colocación de etiquetas manual

En general, think-cell coloca automáticamente todas las etiquetas en las posiciones correspondientes. Si una etiqueta se puede colocar en varias posiciones, puede cambiar manualmente la decisión de colocación que haya adoptado think-cell:

1. Seleccione la etiqueta. Si aparece un icono de arrastrar en la esquina inferior derecha de la selección, indica que existen ubicaciones alternativas para la etiqueta.
2. Arrastre el marco de selección o el icono de arrastrar con el ratón. Mientras arrastra, se resaltan las ubicaciones disponibles y el marco de selección azul salta a estas ubicaciones.
3. Suelte la etiqueta en la ubicación deseada.

Las etiquetas que no muestran el icono de arrastrar cuando se seleccionan, no ofrecen ubicaciones alternativas.

Al colocar manualmente una etiqueta de serie, las ubicaciones alternativas de la etiqueta incluirán cualquier leyenda existente (Leyenda) para el gráfico.

Una vez que haya colocado manualmente una etiqueta en una posición específica, think-cell respetará esta decisión y mantendrá la posición de la etiqueta aunque cambie el diseño del gráfico.

Si desea volver a colocar una etiqueta de segmento colocada manualmente en el modo automático, arrastre el puntero del ratón hasta el destino de Arrastrar aquí para automático o haga clic en el botón Habilitar ubicación automática del menú contextual de la etiqueta.

Nota: También puede arrastrar varias etiquetas a la vez. Para hacerlo, utilice la selección múltiple (Selección múltiple) y mueva una de las etiquetas seleccionadas como representante.

6.3.1 Giro de etiquetas

Muchas etiquetas se pueden girar 90 grados a la derecha o a la izquierda. Para girar una etiqueta, selecciónela y elija el giro deseado en el menú contextual.

Las etiquetas para las que no se muestra el botón de giro en la barra de herramientas contextual no se pueden girar.

Nota: También puede girar varias etiquetas a la vez. Para hacerlo, utilice la selección múltiple (Selección múltiple) y gire una de las etiquetas seleccionadas como representante.

6.4 Campos de texto

Puede agregar texto arbitrario a todas las etiquetas que se crean con think-cell. Los números de las etiquetas se actualizan cada vez que cambia la hoja de datos, aunque la etiqueta contenga texto adicional. Esto es especialmente práctico para anotaciones y marcas de nota al pie. Para utilizar esta función, basta con que escriba en el cuadro de texto del modo habitual.

Al mover el cursor o seleccionar texto, observará que los números de la hoja de datos se comportan como un carácter individual. Este concepto se denomina un campo de texto. Puede sobrescribir el campo de texto o agregar texto delante o detrás, pero no puede cambiarlo. Los números que se basan en la hoja de datos y se muestran en etiquetas de gráficos se crean como campos de texto. Cada campo de texto hace referencia a un determinado número creado a partir de los datos de Excel. Podría ser una celda individual en la hoja de datos o un cálculo que implique varias celdas. Cada vez que se modifique el origen de datos del campo de texto, los números en la etiqueta se actualizarán para reflejar el cambio.

Siempre que no elimine ni sobrescriba el campo de texto de una etiqueta, los números recogidos dentro del cuadro de texto seguirán siendo coherentes con respecto a los números de la hoja de datos. Sin embargo, puede decidir eliminar el campo y sustituirlo por otro texto o números. En este caso, el texto en la etiqueta dejará de actualizarse.

No resulta obvio detectar cuándo un campo de texto numérico se ha sobrescrito con otro número. Para informarle de que la etiqueta ya no se actualizará automáticamente, aparecerá un signo de exclamación junto a la etiqueta. El signo de exclamación también aparece junto a las etiquetas de serie o categoría si ha introducido texto en la hoja de datos, pero posteriormente ha sustituido el campo de texto por texto personalizado. Tenga en cuenta que el signo de exclamación es meramente informativo y que la sobrescritura de campos de texto a menudo es perfectamente válida.

Para restablecer una etiqueta y (volver a) insertar campos de texto, utilice el control de contenido de etiqueta (Contenido de etiqueta) o simplemente haga clic en el signo de exclamación, si aparece uno.

Nota: La combinación Alt+Intro se puede utilizar para agregar saltos de línea al texto de la hoja de datos, mientras que F7 se puede utilizar para revisar la ortografía de dicho texto.

6.5 Controles de propiedad de etiqueta de texto

6.5.1 Fuente

El control de fuente se aplica a todas las etiquetas de texto. Haga clic en una fuente para cambiar la configuración de las características seleccionadas. Al cambiar la fuente para el elemento, todo el texto que se cree posteriormente en el mismo elemento adoptará la nueva fuente.

6.5.2 Color de fuente

El control de color de fuente se aplica a todas las etiquetas de texto. Seleccione un color que aplicar a las etiquetas seleccionadas. Tenga en cuenta que think-cell suele seleccionar automáticamente un color de fuente adecuado para maximizar el contraste con el fondo de las etiquetas. Si el color de fuente se selecciona de manera explícita, la lectura de la etiqueta podría complicarse si esta se presenta delante de un fondo cuyo color fuera parecido. Para permitir que think-cell controle de nuevo el color de la fuente, quite la etiqueta y vuelva a añadirla.

6.5.3 Formato de número

El control de formato de número se aplica a los campos de texto que muestran datos del gráfico. Para utilizar el control de formato de número, introduzca un número de ejemplo con el formato deseado. El número que introduzca no es importante, lo único que importa es el formato de número. El cuadro desplegable proporciona un acceso rápido a la mayoría de formatos comunes. Además, en el cuadro desplegable se encuentran disponibles hasta cuatro de los formatos personalizados utilizados más recientemente. Los valores absolutos y relativos pueden tener formatos diferentes.

Puede utilizar los caracteres de puntuación siguientes para la agrupación de miles: coma, punto, coma simple y espacio. Para el punto decimal, puede usar: punto, coma y el separador decimal árabe. Sin embargo, no puede utilizar el mismo carácter para la agrupación de miles y la separación decimal.

Por ejemplo,

• Escriba 1.000,00 para mostrar números con una coma para la separación decimal, con dos posiciones decimales, y los miles separados por puntos.
• Escriba 1000 para mostrar números enteros sin agrupación.
• Puede agregar prefijos y sufijos arbitrarios, con o sin espaciado: $1.2M
• Si desea agregar un signo a todos los números, seleccione un número positivo e introduzca un signo de más delante o detrás: +1,234
• Escriba -USD 1,234 para colocar el signo algebraico delante de la divisa; escriba EUR -1.234 para colocarlo delante del valor.
• Con un número negativo seleccionado, elimine el signo menos y coloque el valor completo, incluidos el prefijo y el sufijo, entre paréntesis, p. ej., (1,2M) para mostrar los valores negativos entre paréntesis. Si únicamente se colocan entre paréntesis el prefijo o el sufijo, estos se consideran caracteres literales, p. ej., .. 1,234 (metric tons).
• Escriba “–”1,234 con un guion corto delante para sustituir todos los signos menos con guiones cortos.

think-cell también puede utilizar un formato de número que se haya establecido en Excel. Para utilizarlo, primero elija en Excel el formato de número que desee mediante el cuadro de diálogo Formato de celdas... y, a continuación, seleccione Usar formato de Excel en la parte inferior del control de formato de número de think-cell.

En el contexto de divisa, algunas personas utilizan la prima como símbolo de millones y la prima doble como símbolo de mil millones. Si desea utilizar esta convención con think-cell, comience por introducir millones en la hoja de datos o por utilizar el control de magnitud para mostrar los valores en unidades de millar (consulte Magnitud). A continuación, introduzca la cadena de formato adecuada en el control de formato de número. Si no desea utilizar la prima en la cadena de formato, los números seguidos de una prima doble siempre representan mil millones, aunque no aparezcan más números tras la prima doble.

Considere el número 3842.23 (o el número 3842230000 combinado con una configuración de magnitud de  × 10⁶).

Control de formato de número	Salida
1"234'000	3″842′230
1"234'0	3″842′2
1"00	3″84
1"	4″

6.5.4 Magnitud

Los valores de orígenes de datos con frecuencia tienen magnitudes que no son adecuadas para la presentación de datos. En think-cell, puede solucionar este problema alterando la magnitud de las etiquetas sin cambiar el origen de datos.

A continuación se muestra un ejemplo sencillo: la tabla de Excel se ha rellenado con valores de siete dígitos (p. ej., 3.600.000,00) pero preferiría mostrar valores en unidades de millones. Basta con que seleccione  × 10⁶ en la barra de herramientas flotante: las etiquetas mostrarán los valores con escala según corresponda.

6.5.5 Contenido de etiqueta

La mayoría de etiquetas tiene un control de contenido de etiqueta. Utilice el control para elegir campos de texto con los que rellenar la etiqueta. Por ejemplo, las etiquetas de segmento en el gráfico de columnas pueden mostrar valores absolutos o porcentajes. (Para ver información detallada sobre cómo rellenar la hoja de datos, consulte ). Valores absolutos y relativos.)

Algunas etiquetas solo tienen una entrada en este cuadro desplegable. Puede utilizarla para restaurar el campo de texto de la etiqueta si se ha eliminado.

6.6 Pegado de texto en varias etiquetas

Con think-cell, la creación de gráficos controlados por datos es rápida y sencilla, pero sigue teniendo que escribir el texto. Si ya está disponible en algún archivo de texto o tabla, think-cell también puede ayudarle en este caso.

El texto puede estar en un archivo de Microsoft Excel o Microsoft Word o en cualquier otro tipo de archivo de texto. En Excel, las etiquetas se separan de forma natural en celdas de tabla. En campos de texto sin formato, las etiquetas se deben organizar en columnas (separadas por saltos de línea) o en filas (separadas por caracteres de tabulación).

El pegado de selecciones múltiples no solo es posible con etiquetas de gráficos, sino que también se puede utilizar con cualquier forma de PowerPoint nativa.

1. En el archivo de origen, seleccione el texto correspondiente a todas las etiquetas o formas y cópielo en el portapapeles (Ctrl+C o Editar → Copiar).
2. Cambie a PowerPoint. Si los objetos que van a recibir texto aún no están ahí, créelos ahora. Estos objetos pueden ser formas de PowerPoint nativas así como etiquetas de think-cell.
3. Realice una selección múltiple de las formas o etiquetas que desee rellenar con texto. Para ver más sugerencias sobre la selección múltiple, consulte Selección múltiple.
4. Pegue el texto procedente del portapapeles (Ctrl+V o Editar → Copiar).

Si el texto del origen está correctamente separado por saltos de línea o caracteres de tabulación, cada una de las formas o etiquetas seleccionadas en PowerPoint recibe el texto correspondiente del portapapeles.

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