13. Gráfico de Gantt (escala de tiempo)

Icono del menú Elementos:

Una escala de tiempo del proyecto (a veces denominada gráfico de Gantt) permite visualizar actividades del proyecto. La escala de tiempo de un proyecto es un calendario. La duración de las actividades se representa mediante barras o flechas de proceso, mientras que los eventos singulares se representan mediante hitos.

13.1

Escala de calendario

13.2

Filas (actividades)

13.3

Elementos de la escala de tiempo

13.4

Hoja de datos

13.5

Vínculo de Excel

13.6

Control del formato de fecha

13.7

Dependencia del idioma

13.8

Códigos de formato de fecha

13.1 Escala de calendario

Evidentemente, en una escala de tiempo del proyecto la escala se basa en fechas. Con think-cell, puede cambiar rápidamente el intervalo de fechas visible. Inicialmente el aspecto de la escala es automático, pero se puede modificar manualmente en caso necesario.

13.1.1 Modificación del intervalo de fechas

Al insertar una nueva escala de tiempo del proyecto, la escala del calendario se ajusta inicialmente para mostrar algún tiempo antes y algún tiempo después de la fecha actual. Existen dos formas de cambiar el intervalo de fechas que se muestra.

Puede abrir un calendario y seleccionar las fechas deseadas:

• Haga doble clic en una escala, p. ej., la barra que muestra los meses, para abrir el cuadro de diálogo de calendario .
• También puede hacer clic en el botón  Abrir calendario en el menú del gráfico.

• La fecha del día actual se marca en rojo.
• Seleccione la fecha de inicio deseada con un solo clic, y seleccione la fecha final deseada con otro clic mientras mantiene pulsada la tecla Mayús. También puede simplemente mantener pulsado el botón del ratón y arrastrar el ratón para determinar un intervalo. En la esquina superior derecha encontrará información adicional sobre el periodo seleccionado.
• También puede utilizar las teclas de cursor ← → ↑ ↓ y RePág AvPág para seleccionar un intervalo de fechas distinto. Para ampliar el intervalo, mantenga pulsada la tecla Mayús mientras se desplaza.
• Para editar un intervalo de fechas, puede agarrar su principio o final y arrastrarlo hasta la fecha deseada.
• Para desplazar el calendario una línea cada vez, utilice la rueda de desplazamiento del ratón, haga clic en las flechas de la barra de desplazamiento o arrastre el controlador de esta barra. Para desplazar el calendario una página cada vez, haga clic en la barra de desplazamiento encima o debajo del controlador.
• Para saltar a una fecha arbitraria, seleccione el mes y el año deseados con los controles de la barra de herramientas de la ventana. Puede simplemente escribir el año deseado si no desea utilizar los botones de arriba/abajo del control. El calendario se desplaza inmediatamente hasta la posición deseada.
• Puede cambiar el tamaño de la ventana verticalmente para ver más meses de una vez, y puede cambiar el tamaño de la ventana horizontalmente para ajustar el tamaño de fuente. La anchura de la ventana no afecta al diseño del calendario: Una línea siempre representa de forma precisa un mes.

Los cambios en el intervalo de fechas seleccionado se ven reflejados de forma inmediata en el gráfico. Para cerrar el cuadro de diálogo del calendario, solo tiene que hacer clic en el botón Cerrar o haga clic en la ventana principal de PowerPoint.

Alternativamente, simplemente puede cambiar el intervalo de fechas arrastrando los extremos de una escala en el gráfico.

1. Seleccione una escala, por ejemplo la barra que muestra los meses.
2. Haga clic y arrastre el controlador que aparece en la escala seleccionada. La fecha actual se muestra como una información sobre herramientas mientras arrastra.
3. Cuando suelte el controlador, el gráfico se reorganizará para adaptarse al nuevo intervalo de fechas.

Durante el arrastre de los controladores, se ajustarán a unidades integrales de la escala seleccionada. Puede expandir rápidamente el gráfico para que abarque un intervalo de fechas grande arrastrando los controladores de una escala con unidades grandes (por ejemplo, años o meses).

Nota: Cuando modifique el intervalo de fechas de forma que un elemento de la línea de tiempo (consulte Elementos de la escala de tiempo) del gráfico se vuelva invisible, cualquier texto de etiqueta personalizado que haya introducido unido a ese elemento se descartará, y sólo se mostrará la fecha (de inicio y/o final) en su etiqueta cuando más tarde vuelva a ser visible ampliando el intervalo de fechas. Con ello se pretende evitar el almacenamiento accidental de información sensible en partes actualmente invisibles del gráfico a las que luego pueda acceder alguien con quien sólo se pretendía compartir una visión más limitada simplemente ampliando el intervalo de fechas.

Si accidentalmente ha reducido el intervalo de fechas de forma que se ha perdido parte del texto de la etiqueta, puede simplemente Deshacer (Ctrl+Z) para restaurarlo durante la misma sesión de PowerPoint.

13.1.2 Visualización de escala

Al cambiar el intervalo de fechas o el tamaño de un gráfico, algunas escalas así como líneas de separador vertical pueden aparecer o desaparecer. En función del intervalo seleccionado, junto con el tamaño de gráfico y el tamaño de fuente, think-cell sugiere la visualización de escalas y separadores adecuados. Para aprovechar esta función, primero debe seleccionar el intervalo de fechas deseado antes de agregar o eliminar manualmente escalas o separadores.

En conjunto, hay cinco escalas disponibles en el gráfico de escala de tiempo del proyecto: años, trimestres, meses, semanas y días. Además de mostrar u ocultar escalas, think-cell admite varias opciones para cambiar el aspecto del calendario. Todas estas configuraciones están disponibles en la barra de herramientas flotante del gráfico de Gantt o en una de las escalas que se visualizan actualmente:

• Mediante Escalas, se muestren u oculten cada una de las cinco escalas disponibles (años, trimestres, meses, semanas, días). En función del tamaño actual y el intervalo de fechas propios del gráfico, algunas escalas no estarán disponibles porque no hay espacio suficiente para mostrar sus unidades. Una vez que haya decidido mostrar una escala, no se volverá a ocultar automáticamente, aunque se modifique el tamaño o el intervalo de fechas propios del gráfico, a menos que no pueda encontrar el gráfico.
• Mediante Separadores, muestre u oculte líneas de separador vertical para cada una de las escalas disponibles (años, trimestres, meses, semanas, días). Es posible que los separadores no se muestren, aunque estén activados, si no hay espacio suficiente en el gráfico para mostrarlos.
• Active o desactive Escalas/separadores automáticos. Si está habilitada, think-cell muestra las escalas y separadores adecuados en función del intervalo de fechas, el tamaño de gráfico y el tamaño de fuente. Una vez que muestre u oculte de forma explícita una escala o líneas de separador vertical de una escala, esta opción se deshabilita. Cuando vuelva a habilitarla, think-cell revertirá a las escalas y líneas de separador mostradas automáticamente.

También puede configurar un calendario fiscal para usarlo en la escala de gráficos de Gantt a través del archivo de estilos de think-cell. Si se configura un calendario fiscal en el archivo de estilo cargado, se mostrará una opción adicional Año fiscal en el menú Escalas. Consulte C. Personalización de think-cell para obtener información sobre los archivos de estilo en general y fiscalYear sobre cómo configurar el calendario fiscal específicamente.

Cada una de las escalas admite varias formas de visualizar información de fechas; p. ej., la escala de meses puede mostrar nombres de meses como “septiembre” o números como “09”. Probablemente le interese elegir el formato adecuado en función del espacio disponible.

Para hacerlo, seleccione la escala con el ratón y utilice la barra de herramientas flotante que aparece para seleccionar el formato deseado. Dado que el menú desplegable es en realidad un control del formato de fecha (consulte Control del formato de fecha), también puede escribir en cadenas de formato de fecha arbitrarias.

Nota: Al igual que con otras etiquetas, puede agregar texto arbitrario a las etiquetas de escala, como marcadores de nota al pie o comentarios breves.

La barra de herramientas flotante del gráfico de Gantt ofrece las siguientes opciones adicionales:

• Elija entre Fines de semana sin formato, Fines de semana sombreados (los fines de semana se muestran con un sombreado distinto) y Fines de semana contraídos (los fines de semana se aparecen en el gráfico).
• Fin de semana: ...: aquí puede elegir los días que coinciden con el fin de semana en su país.
• La semana empieza el... le permite establecer el día que el calendario de think-cell utilizará como inicio de la semana.

Si ha ajustado previamente el intervalo de fechas visible y desea restablecerlo, la opción  Ajustar escala a datos, ubicada en el menú contextual del gráfico, permite ajustar el intervalo de fechas de modo que todas las barras, los hitos y los corchetes se hagan visibles.

13.1.3 Etiquetas de escala y líneas de separador

Cada escala admite una etiqueta opcional y líneas de separador opcionales. Para utilizar estas características, abra el menú contextual de la escala deseada con un clic del botón derecho.

Nota: Se asignan automáticamente distintos estilos a las líneas de separador primarias y secundarias.

El menú contextual de las escalas ofrece los siguientes botones:

 Eliminar (método abreviado Supr)

Elimina la escala seleccionada. Puede volver a mostrar la escala utilizando el menú Escalas de la barra de herramientas. Cuando haya eliminado una escala, no se volverá a mostrar automáticamente, aunque se modifique el tamaño o el intervalo de fechas del gráfico.

 Abrir el calendario (método abreviado: doble clic)

Abre el cuadro de diálogo de calendario (consulte Modificación del intervalo de fechas).

 Agregar líneas de separador vertical

Agregue o elimine de forma explícita líneas de separador vertical para la escala selecciona. También puede eliminar líneas de separador seleccionándolas y pulsando la tecla Supr. El software agrega y elimina automáticamente estas líneas a menos que realice una elección explícita.

 Agregar etiqueta de escala

Agrega texto descriptivo a la escala seleccionada. La etiqueta contiene texto predefinido dependiente del idioma que se puede sustituir según sea necesario.

Un ejemplo de una etiqueta de escala habitual es escribir “Semana de” a la izquierda de la escala de la semana si el primer día de cada semana se muestra en las etiquetas de escala:

1. Active la escala de semana en el menú Escalas.
2. Seleccione una de las etiquetas de la escala de semana y cambie el formato de fecha para incluir d o dd para mostrar el primer día de la semana de la etiqueta.
3. Elija  Agregar etiqueta de escala en el menú contextual de las escalas.
4. “Semana de” es el texto predeterminado de la etiqueta de escala de semana.

13.2 Filas (actividades)

Una escala de tiempo del proyecto está formada por filas, cada una de las cuales representa una determinada actividad que se describe en la etiqueta de la parte izquierda. A su vez, las filas contienen elementos de la escala de tiempo como barras, hitos y paréntesis.

Es posible seleccionar de forma explícita una fila completa para cambiar su aspecto o agregar o eliminar etiquetas; arrastrarla a otra ubicación; o utilizar la combinación Mayús+Alt y las teclas de cursor ↑ y ↓ para desplazarla.

Nota: Existe una fila especial debajo del gráfico reservada para los hitos más importantes. No puede agregar barras a esta fila, no puede desplazarla mediante arrastrar y soltar y no puede eliminarla. Por lo demás, se trata de una fila de actividad adicional que siempre está ahí.

13.2.1 Adición y eliminación de filas

Para insertar una fila nueva, seleccione una fila existente y utilice el botón  Insertar fila, ubicado en el menú contextual de think-cell. O bien pulse la combinación Ctrl+Alt+↓. Si se eliminan todas las demás filas, aún queda una fila adicional en la parte inferior del gráfico en la que puede hacer clic para abrir el menú contextual y crear filas nuevas.

El método abreviado del teclado Ctrl+Alt+↓ también inserta nuevas filas al editar etiquetas, y la primera etiqueta de la fila recién insertada se selecciona automáticamente. De esa forma, puede agregar filas y continuar escribiendo sin tocar el ratón. Asimismo, puede combinar la tecla Alt y las teclas de cursor ← → ↑ ↓ para desplazar el cursor por las etiquetas.

También puede utilizar el botón  Eliminar, ubicado en el menú contextual de think-cell, para eliminar una fila completa. El método abreviado del teclado para la eliminación es Supr.

13.2.2 Características de fila

Cada fila no solo contiene elementos de la escala de tiempo, como barras, flechas de proceso, hitos y corchetes, sino que también puede albergar hasta tres etiquetas, una línea de separador horizontal y un sombreado de fila. Las etiquetas y decoraciones se agregan y eliminan utilizando el menú contextual de think-cell. Para abrir el menú, desplace el ratón fuera del área del intervalo de fechas del gráfico y haga clic con el botón derecho en una fila cuando aparezca resaltada.

Nota: Al hacer clic con el botón derecho en una fila que esté dentro del área del intervalo de fechas del gráfico, se abre otro menú más que permite insertar nuevos elementos de la escala de tiempo. Consulte Adición de elementos para obtener información adicional.

El menú contextual de la fila ofrece los siguientes botones. Puede aplicar todos esos botones a una fila seleccionada o a varias filas seleccionadas:

 Eliminar (método abreviado Supr)

Elimine la fila seleccionada.

 Insertar fila (método abreviado Ctrl+Alt+↓)

Insertar una nueva fila tras la fila seleccionada. Si la fila seleccionada se encuentra bajo la última línea del gráfico, la nueva fila se inserta antes.

 Agregar columna de etiqueta de actividad (método abreviado F2)

Agregar o quitar la columna de etiqueta de actividad. El título de la columna se agrega y puede sobrescribirse o eliminarse en caso necesario. Por medio de F2, se puede editar la etiqueta de actividad de la fila seleccionada.

 Agregar columna de etiqueta de responsable

Agregar o eliminar la columna de etiqueta de responsabilidad. El título de la columna se agrega y puede sobrescribirse o eliminarse en caso necesario.

 Agregar columna de etiqueta de comentario

Agregar o eliminar la columna de etiqueta de comentario. El título de la columna se agrega y puede sobrescribirse o eliminarse en caso necesario.

 Agregar sombra de fila

Agregar o eliminar sombreado. Se puede cambiar el color del sombreado y también agregar o eliminar el sombreado mediante el control de relleno, ubicado en la barra de herramientas de think-cell. El sombreado también puede aplicarse correctamente a varias filas sucesivas.

 Agregar separador de filas

Agregar o eliminar una línea de separación por encima de la fila seleccionada.

13.2.3 Etiquetas de fila

Cada fila admite hasta tres etiquetas, lo que resulta en hasta tres columnas de texto junto a la misma escala de tiempo. Los títulos predeterminados de las tres columnas dependen del idioma utilizado (consulte Dependencia del idioma), siendo “Activity” (actividad), “Responsible” (responsable) y “Remark” (comentario) los títulos predeterminados en inglés. Puede sobrescribirlos o eliminarlos en caso necesario.

Las etiquetas de la izquierda están previstas para los nombres de actividades. Estas etiquetas se presentan de manera predeterminada y cada etiqueta corresponde exactamente a una fila. Si ya tiene dispuesto el texto para las etiquetas en otro lugar donde puede copiarlas al portapapeles, no tiene más que pegar rápidamente toda una columna de etiquetas (consulte Pegado de texto en varias etiquetas).

Nota: Desafortunadamente, en este caso no funciona seleccionar varias formas en PowerPoint ni etiquetas en otro gráfico de Gantt. Se pueden copiar líneas de texto de un procesador de texto, de un editor de texto o de un correo electrónico o varias celdas de una hoja de cálculo de Excel en el portapapeles y pegarlas en etiquetas de actividad tal como se describe más arriba.

Las etiquetas de actividad se pueden organizar jerárquicamente pulsando los botones Disminuir/Aumentar nivel de lista de PowerPoint, ubicados en el grupo de la cinta de opciones Párrafo en la pestaña Inicio. o bien mantener pulsada la combinación Mayús+Alt y utilizar las teclas de dirección ← y →. El espacio vertical entre las etiquetas con sangría se reduce para mostrar que están agrupadas.

Puede agregar hasta dos columnas más en caso necesario. Las etiquetas de los títulos se agregan automáticamente al crear una columna. Las etiquetas de las columnas adicionales pueden hacer referencia a varias filas (consulte Etiquetas que abarcan varias filas).

Inicialmente, las columnas de etiqueta recién creadas están vacías, excepto el título. Mueva el ratón sobre la columna de etiqueta para descubrir los marcadores de posición de etiqueta. Puede seleccionar los marcadores de posición como cualquier otra característica en think-cell. Utilice el menú contextual del marcador de posición para crear una etiqueta de texto, una casilla de verificación o una Harvey Ball. Para crear rápidamente una etiqueta de texto, no tiene más que seleccionar un marcador de posición y comenzar a escribir. De igual manera, podría volver a crear las etiquetas de título si las eliminara.

El menú contextual de la etiqueta de fila muestra los siguientes botones:

 Eliminar (método abreviado Supr)

Eliminar la etiqueta seleccionada.

 Cambiar a casilla de verificación

Utilizar una casilla de verificación en lugar de una etiqueta de texto (consulte Casilla de verificación y Harvey Ball). Si la etiqueta seleccionada ya contiene texto, el texto se descartará.

 Cambiar a Harvey Ball

Utilizar una Harvey Ball en lugar de una etiqueta de texto (consulte Casilla de verificación y Harvey Ball). Si la etiqueta seleccionada ya contiene texto, el texto se descartará.

 Cambiar a etiqueta de texto

Utilice texto para esta etiqueta. Seleccionar y sobrescribir el texto del marcador de posición que se ha insertado al hacer clic en ese botón.

 Agregar corchete

Agregar o eliminar el corchete de la etiqueta seleccionada. Los corchetes se agregan automáticamente a las etiquetas que abarcan más de una fila (consulte Etiquetas que abarcan varias filas). Está opción solo se aplica a las etiquetas de responsabilidad y comentario. Como las etiquetas de actividad siempre se refieren exactamente a una sola fila, no precisan corchetes.

Para eliminar una etiqueta, utilice el menú contextual de esta; o simplemente elimine todo el texto de la etiqueta: esta desaparecerá. Para eliminar de una sola vez varias etiquetas, muchas veces resulta práctico seleccionar todas las etiquetas que se desea utilizando el ratón junto con las teclas Mayús o Ctrl (consulte también Selección múltiple). A continuación, elija la opción Eliminar en el menú contextual o presione la tecla Supr para quitar todas las etiquetas seleccionadas.

13.2.4 Etiquetas que abarcan varias filas

En ambas columnas de responsabilidad y comentario, cada etiqueta puede hacer referencia a más de una actividad. Arrastre los controladores que aparecen junto a la etiqueta al seleccionarla para establecer las actividades a las que hace referencia. Solo está permitido arrastrar los controladores de una etiqueta a través de filas que todavía no tengan una etiqueta en la misma columna; no está permitido arrastrar los controladores por separadores horizontales.

Aparecerá automáticamente un corchete en cuanto una etiqueta abarque más de una fila. En tal caso, si lo desea, puede eliminar el corchete seleccionándolo y pulsando Supr, o bien mediante el menú contextual del corchete o de la etiqueta.

13.3 Elementos de la escala de tiempo

Hay distintos de tipos de elementos empleados en la escala de tiempo de un proyecto que permiten visualizar períodos de tiempo y eventos. think-cell admite los siguientes elementos:

• Las barras reflejan la duración de una actividad.
• Pentágonos/cheurones, también conocido como flechas de proceso, se parecen a las barras, con la excepción de que contienen texto. Se expanden o se reducen verticalmente en función del volumen de texto que contengan. Para crear un diseño de estética agradable, todas las flechas de proceso de un gráfico de Gantt el tamaño se cambia para igualar la altura, cuando es posible.
• Los hitos señalan eventos particulares.
• Los corchetes se emplean para etiquetar períodos de tiempo que habitualmente contienen varias barras de actividad.
• Las sombras se emplean para visualizar períodos no laborables, como fines de semana o vacaciones. Generalmente, están etiquetados con un corchete adicional situado bajo el gráfico.

13.3.1 Adición de elementos

Para agregar un elemento al gráfico, desplace el ratón por el área del intervalo de fechas del gráfico. Una cruz le ayuda a seguir la fila y la fecha que está señalando, además una información sobre herramientas le proporciona información precisa sobre la fecha.

Las fechas pueden seleccionarse dependiendo del intervalo de fechas y el tamaño correspondientes al gráfico, así como del nivel de zoom actual. Si los días son demasiado pequeños para poder señalarse individualmente, la cruz se ajusta a la primera de las semanas y el primero de los meses. Si incluso las semanas son demasiado pequeñas para poder señalarse de manera diferenciada, la cruz solo se ajusta al inicio de los meses.

En cualquier lugar en que aparezca la cruz, es posible insertar un elemento nuevo. Al desplazar el ratón sobre los elementos existentes, la cruz desaparece y la información sobre herramientas refleja la fecha o el intervalo de fechas propios del elemento.

Mientras aparece resaltada la cruz, haga clic en el botón derecho del ratón para abrir el menú contextual.

Nota: Si desea abrir el menú contextual de la fila para insertar una fila nueva o para agregar alguna etiqueta de fila o elementos decorativos, deberá hacer clic con el botón derecho en la fila, en el exterior del área del intervalo de fechas del gráfico. Consulte Características de fila para obtener información adicional.

El menú contextual para realizar inserciones presenta los siguientes botones:

 Eliminar (método abreviado Supr)

Eliminar la fila seleccionada, línea de separación o línea de hito.

 Nueva barra

Crear una nueva barra de actividad iniciándose en la posición de la cruz.

 Nuevo hito

Crear un nuevo hito en la posición de la cruz.

 Nuevo corchete

Crear un nuevo corchete iniciándose en la posición de la cruz.

 Nueva sombra

Crear una nueva sombra iniciándose en la posición de la cruz.

 Nuevo pentágono/cheurón

Crear una nueva flecha de proceso iniciándose en la posición de la cruz.

Nota: Asimismo, puede crear nuevos elementos haciendo clic en elementos existentes y arrastrándolos mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl. Se crea una copia del elemento original en la nueva ubicación.

13.3.2 Desplazamiento de elementos

Existen diferentes maneras de mover elementos existentes a otra fecha o fila. Evidentemente, puede arrastrar uno o varios elementos seleccionados (consulte Selección múltiple) con el ratón. Si ha seleccionado exactamente un elemento, también puede arrastrar sus controladores para ajustar la fecha o anclarlo a otro elemento (consulte Anclaje de elementos).

Puede hacer doble clic en un elemento para abrir el cuadro de diálogo de calendario y facilitar la selección de la fecha. La fecha actual del elemento seleccionado viene preseleccionada. Para barras, flechas de proceso, corchetes y sombras, seleccione un intervalo de fechas como se ha descrito anteriormente (Modificación del intervalo de fechas). Para hitos, no tiene más que hacer clic en la fecha deseada; el cuadro de diálogo de calendario se cerrará inmediatamente y se aplicará la fecha seleccionada.

13.3.3 Posicionamiento de hitos

Las barras y las flechas de proceso se posicionan de modo que comiencen a las 00:00 en la fecha de inicio y finalicen a las 24:00 de la fecha de finalización. La posición predeterminada de hitos es 12:00. Sin embargo, si la escala diaria y las líneas de separación verticales del día no son visibles, los hitos se posicionan a las 00:00 del día correspondiente para una mejor alineación, aun cuando la posición sea 12:00.

El posicionamiento predeterminado de hitos suele ser correcto, pero puede reemplazarse mediante delimitadores () si es necesario. (Anclaje de elementos). Por ejemplo, al anclar un hito al final de una barra, se asegura que el hito siempre esté alineado con el final de la misma, independientemente del intervalo de fechas visualizado en ese momento o de las escalas visibles.

La etiqueta de fecha de hito suele mostrar la Fecha en la que está posicionado el hito, pero cambia a Día anterior cuando el hito está alineado con el final de un barra. Puede cambiar manualmente esto utilizando el control de contenidos de etiqueta del hito.

13.3.4 Anclaje de elementos

Mediante los controladores de las barras, las flechas de proceso, los hitos, los corchetes y las sombras, puede adjuntar esos elementos a otros elementos. Al hacer clic con el ratón en un controlador, se resaltan los delimitadores disponibles. Arrastre el controlador al interior de la fila actual para establecer manualmente la fecha del elemento seleccionado, o bien arrástrelo colocándolo encima de cualquier delimitador de otro elemento para acoplarlo a dicho elemento.

Los elementos permanecen anclados durante el proceso de edición. Por ejemplo, al anclar un hito al inicio de una barra, esa conexión impone que el hito se encuentre siempre en la misma fecha en que se encuentra el inicio de esa barra. En particular, cada vez que desplace el hito hacia un momento posterior, el inicio de la barra se actualiza en consonancia.

Por ejemplo, al insertar una sombra se crea implícitamente un corchete adicional anclado a la sombra. Al desplazar la sombra, el corchete adjunto se desplaza conjuntamente. Aun así, puede desasociar el corchete, desplazarlo a otra ubicación o eliminarlo.

Nota: Los elementos pueden anclarse a través de diferentes filas. Al arrastrar el controlador de un elemento, la fecha cambia pero el elemento permanece en su fila. Para desplazar un elemento a otra fila, arrastre el propio elemento, no los controladores.

13.3.5 Cambio de la apariencia del gráfico

El color de las barras, las flechas de proceso, los hitos y las sombras se pueden cambiar mediante el control de color, ubicado en la barra de herramientas flotante (consulte Color y relleno). El color de fondo del gráfico puede cambiarse seleccionando todo el gráfico y eligiendo el color deseado de la barra de herramientas flotante.

También puede controlar el contorno de las barras y las flechas de proceso, así como la forma de los hitos, desde la barra de herramientas flotante. Para las barras y las flechas de proceso, también puede seleccionar de una lista predefinida de estilos, es decir, de combinaciones de color y contorno.

Por medio del menú contextual, puede seguir configurando la apariencia de los elementos de la escala de tiempo. El menú contextual de los elementos de la escala de tiempo comprende los siguientes botones (dependiendo del tipo del elemento seleccionado):

 Eliminar (método abreviado Supr)

Eliminar el elemento seleccionado.

 Abrir el calendario (método abreviado: doble clic)

Abrir el cuadro de diálogo de calendario del elemento seleccionado (consulte a Desplazamiento de elementos).

 Agregar etiqueta de fecha (método abreviado F2)

Agregar o eliminar una etiqueta para el elemento seleccionado. Por medio de F2, se puede editar el elemento de la etiqueta, o crearlo si todavía no existe. Por defecto, la etiqueta contiene la fecha del elemento, que se actualiza a medida que se desplaza el elemento (consulte también Etiquetas de elemento).

 Agregar línea de hito

Agregar una línea de hito al hito seleccionado.

13.3.6 Etiquetas de elemento

Las barras, las flechas de proceso, los hitos y los corchetes pueden tener etiquetas, mientras que las sombras normalmente se etiquetan mediante un corchete adicional situado debajo de la sombra. Utilice el menú contextual de think-cell para agregar una etiqueta a uno o varios elementos seleccionados. Si ha seleccionado exactamente un elemento, la pulsación de F2 permite agregar una etiqueta a este elemento o bien editar una etiqueta existente.

Por defecto, la etiqueta de cualquier elemento contiene la fecha o el intervalo de fechas propios del elemento. Esta información permanece en un campo de texto (consulte Campos de texto) y se actualiza cada vez que se mueve el elemento. Puede agregar texto a la etiqueta o reemplazar el contenido predeterminado con texto personalizado.

Si elimina el campo de texto, siempre puede volver a insertarlo en la etiqueta. Seleccione la etiqueta y elija el campo que desee en el control de contenidos de etiqueta de la barra de herramientas contextuales (consulte Contenido de etiqueta).

En particular, think-cell permite etiquetas amplias que ocupan varias líneas incluso en gráficos relativamente densos. Todas las actividades se disponen automáticamente para ajustar el texto. Además, la mayoría de etiquetas pueden arrastrarse para situarse por debajo o al lado del elemento correspondiente.

13.4 Hoja de datos

El gráfico Gantt puede usar las fechas almacenadas en una hoja de datos. Podrá anclar elementos de escala de tiempo a esas fechas. Si las fechas de la hoja de datos cambian, los elementos de escala de tiempo anclados se actualizan de la forma correspondiente.

Es un comportamiento similar al de los tipos de gráfico basados en números. En estos tipos de gráfico, la hoja de datos contiene valores numéricos y el gráfico se actualiza cuando los números cambian. Sin embargo, en el gráfico también podrá controlar la visualización de los datos y agregar filas y líneas de valores, algo que no es posible en la hoja de datos.

Imaginemos que desea crear un gráfico de Gantt con cinco actividades, cada una con sus resultados validados en un hito varias semanas después de la finalización. Le interesa almacenar todas las fechas en la hoja de datos para actualizarlas fácilmente en otro momento en una ventana.

El primer paso es insertar un gráfico Gantt. Abra la hoja de datos haciendo clic en el botón  Abrir hoja de datos en la esquina inferior derecha del gráfico de Gantt.

La primera fila de la hoja de datos corresponde a la fila del hito situada bajo el gráfico Gantt. En la segunda fila, introduzca la descripción de la primera actividad y las tres fechas: la de inicio de la tarea, la de fin y la del hito de validación, respectivamente.

Nota: Tiene que introducir las fechas de forma que Excel las reconozca como tal. Si el contenido de la celda está alineado a la derecha, Excel lo reconoce como una fecha. De lo contrario, Excel solo reconocerá el contenido introducido como texto, con lo que think-cell no podrá usarlo. Al especificar una fecha y no incluir una hora, Excel asume que la hora es las 00:00, es decir, el comienzo de ese día. Cuando se utiliza una fecha como esta como punto final de una actividad, aparece que la actividad finaliza a las 00:00 de ese día, es decir, no se incluye el día en sí. Si desea especificar que una actividad finaliza el 15 de enero, incluido dicho día, introduzca 2017-01-15 11:59pm o 2017-01-16.

Advertirá dos cambios en el gráfico Gantt:

• Se muestran tres puntos de anclaje en la parte superior de la primera fila, que se corresponden con las fechas introducidas en la hoja de datos.
• Una línea verde abajo y a la izquierda de la primera fila indica que esa fila está vinculada a la hoja de datos. La información sobre herramientas de la fila contiene el origen específico: "Vinculado a fila de hoja 2".

A continuación, tiene que anclar elementos de escala de tiempo a las fechas de la hoja de datos:

1. Seleccione la barra que queda partiendo desde el gráfico Gantt predeterminado y ancle el inicio de la barra al primer punto de anclaje y el final al segundo punto de anclaje.
2. Inserte un hito y ánclelo al tercer punto de anclaje.

Nota: Si se seleccionan varios elementos de escala de tiempo en distintas filas y se arrastra un controlador hasta un punto de anclaje desde la hoja de datos, cada elemento se ancla de la forma apropiada a la fecha correspondiente desde su propia fila de la hoja de datos vinculada.

Si lo desea, puede eliminar las otras cinco filas estándar que no están vinculadas a la hoja de datos. Cuando rellene más filas en la hoja de datos, las filas de actividad correspondientes se agregarán automáticamente al gráfico Gantt según sea necesario.

Llegados a este punto, solo queda introducir fechas y títulos de actividad en la hoja de datos:

Conforme va introduciendo las fechas y las tareas adicionales en la hoja de datos, el gráfico Gantt se va actualizando automáticamente:

• Cuando empieza a rellenar una fila nueva en la hoja de datos, se agrega una fila de actividad al gráfico Gantt.
• Cuando agrega fechas a la hoja de datos, se añaden nuevos elementos de escala de tiempo al gráfico Gantt. Los elementos nuevos se modelan a partir de los elementos de la fila existente situada sobre la fila nueva.
• Los elementos de escala de tiempo nuevos, p. ej., la barra de actividad y el hito nuevos, se anclan automáticamente de la misma forma que los de la fila más próxima, en este ejemplo, la fila que está arriba. Por supuesto, si las fechas de la hoja de datos cambian de una fila a otra, este cambio se refleja en las posiciones de los elementos de escala de tiempo en el gráfico Gantt.

Ya ha creado rápidamente un gráfico Gantt completo con cinco filas y dos elementos por fila.

Tras definir la estructura general de la primera fila, a las filas siguientes se aplica automáticamente esta estructura sin que sea necesario insertar ni anclar más elementos.

13.5 Vínculo de Excel

Un gráfico Gantt puede vincularse a un intervalo de un archivo de Excel (consulte 21. Enlaces de datos de Excel). Imaginemos que las fechas del ejemplo anterior proceden de un archivo de Excel que usted ha recibido:

Para crear un gráfico Gantt vinculado:

1. Seleccione todas las celdas de Excel, incluidas las fechas y los títulos de la actividad.
2. Incluya en su selección una fila más sobre las fechas y los títulos de la primera actividad. Esta fila adicional contiene las fechas correspondientes a la fila del hito del gráfico de Gantt. Incluso si ninguna de estas fechas existiera, esta fila tiene que incluirse en su selección.
3. En el menú Gráficos de la barra de herramientas de think-cell en Excel, seleccione el tipo de gráfico Gantt/Escala de tiempo.
4. En PowerPoint, seleccione la posición y la diapositiva apropiadas para el gráfico Gantt nuevo.

El intervalo en Excel se marcará como vinculado:

El gráfico Gantt nuevo mostrará los títulos de la actividad y los puntos de anclaje para las fechas en Excel, pero aún faltan los elementos de escala de tiempo:

Ahora puede insertar elementos de escala de tiempo, como barras e hitos, y vincularlos a los puntos de anclaje correspondientes a las fechas en Excel.

Para rellenar rápidamente el gráfico Gantt:

1. Inserte y ancle elementos en la fila de la primera actividad: una barra entre los dos primeros puntos de anclaje y un hito en el tercer punto de anclaje.
2. Seleccione todos los elementos de escala de tiempo de la primera fila.
3. Arrastre los elementos a la segunda fila mientras mantiene pulsadas las teclas Mayús y Ctrl. En PowerPoint, al arrastrar de esta manera, se duplicarían las formas a la vez que se mantienen alineadas. En think-cell, el resultado es el mismo: los elementos de escala de tiempo se duplican y se alinean con los puntos de anclaje correspondientes de la segunda fila (es decir, se anclan a estos).
4. Repita este procedimiento para el resto de filas.

Mediante la técnica de arrastrar y soltar mientras mantiene pulsadas las teclas Mayús y Ctrl, podrá rellenar rápidamente el gráfico de Gantt con elementos de escala de tiempo. Si las fechas de Excel cambian, el gráfico Gantt se actualiza según se describe en Actualización de un elemento vinculado.

13.6 Control del formato de fecha

Puede definir libremente el formato deseado para los valores de fecha que aparecen en todas las etiquetas de una escala de tiempo de un proyecto. Convencionalmente, todas las etiquetas de elemento de un gráfico comparten el mismo formato de fecha, de manera que, si cambia el formato de una etiqueta, todas las otras cambiarán en consonancia.

Al seleccionar una etiqueta que contiene un campo de fecha o al seleccionar un campo de fecha en el interior de una etiqueta, el control de formato de la fecha aparece en la barra de herramientas flotante. Funciona de igual modo que el control de formato de números (consulte Formato de número).

El menú desplegable permite seleccionar con un solo clic los formatos de fecha de uso más frecuente. Su contenido depende de la característica que se haya seleccionado; p. ej., cada escala ofrece un conjunto diferente de formatos de fecha predefinidos.

El cuadro de edición refleja la configuración actual y permite introducir un formato de fecha arbitrario. Los códigos de formato utilizados por Excel son compatibles y se han añadido algunos códigos más para los fines específicos de la escala de tiempo del proyecto (consulte la tabla siguiente). Además, en el cuadro desplegable se encuentran disponibles hasta cuatro de sus formatos personalizados utilizados más recientemente.

Los códigos de formato de fecha no distinguen mayúsculas de minúsculas. Puede insertar un salto de línea con el carácter de barra diagonal inversa(“\”). \.

Puede combinar los códigos de formato con texto arbitrario y delimitadores. Si su texto personalizado contiene caracteres que se puedan interpretar como códigos de formato, es decir, d D w W m M q Q y Y \, debe enmarcar el texto entre comillas simples '. Entonces se mostrará “tal cual”. Para utilizar el propio carácter de comillas simples, escriba dos comillas simples ''.

13.7 Dependencia del idioma

El gráfico de escala de tiempo del proyecto tiene dependencia del idioma. La visualización de los nombres de meses completos o abreviados, así como de los nombres de los días de la semana, los títulos predeterminados correspondientes a las etiquetas de actividad y el texto predeterminado de etiquetas de escala, depende del idioma de revisión configurado en Microsoft Office. El valor de este parámetro se utiliza en el momento de insertar los elementos.

El diseño del gráfico también se adaptará a la dirección de lectura del idioma seleccionado: Cuando el idioma de revisión esté configurado como un idioma que se lee de derecha a izquierda, como el árabe o el hebreo, la columna Actividad aparecerá a la derecha del gráfico, la línea de tiempo avanzará de derecha a izquierda, y las columnas Responsable y Comentario aparecerán a la izquierda del gráfico.

Puede modificar el idioma utilizado para los elementos dependientes de idioma de este modo:

1. Modifique la configuración del idioma deseado
   1. haciendo clic en un cuadro de texto,
   2. elegir Revisar > Idioma > Establecer idioma de revisión...,
   3. seleccionando el idioma deseado en el cuadro de diálogo,
   4. haciendo clic en Valor predeterminado... y confirmándolo con Sí,
   5. y cerrando el cuadro de diálogo con Aceptar.
2. Utilice el menú contextual correspondiente para eliminar y volver a agregar las etiquetas dependientes del idioma que desea actualizar.
3. Utilice el menú Escalas para, en primer lugar, ocultar y después volver a mostrar las escalas que desea actualizar.

13.8 Códigos de formato de fecha

Código	Descripción	Ejemplo
d	día del mes	5
dd	día del mes (dos dígitos)	05
ddd	día de la semana (abrev.)	Lun
dddd	día de la semana (completo)	Lunes
ddddd	día de la semana (un solo carácter)	L
w	semana del año	7
ww	semana del año (dos dígitos)	07
www	“Semana ” + semana del año	Semana 7
wwww	“Semana” + semana del año (dos dígitos)	Semana 07
M	número del mes	9
MM	número del mes (dos dígitos)	09
MMM	nombre del mes (abrev.)	Sep
MMMM	nombre del mes (completo)	Septiembre
MMMMM	nombre del mes (un solo carácter)	S
q	trimestre (número decimal)	4
qq	trimestre (números romanos en mayús.)	IV
qqq	trimestre (números romanos en minús.)	iv
yy	año (dos dígitos)	04
yyyy	año (cuatro dígitos)	2004
\ (barra diagonal inversa)	salto de línea, p. ej., ddd\dd	Lun 05
'...'	Insertar texto personalizado, p. ej., 'Quarter' qq	IV trimestre
''	El propio carácter comillas simples, p. ej., 'W'ww''yy	W07'04

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