16. Flujo de proceso

Con think-cell, puede crear rápida y fácilmente un flujo de proceso lineal compuesto de pentágonos, cheurones y cuadros de texto:

16.1

Creación de un flujo de proceso

16.2

Cambio de la estructura del flujo de proceso

16.3

Colocación del flujo de proceso en la diapositiva

16.4

Aplicación de estilos al flujo de proceso

16.1 Creación de un flujo de proceso

Se empieza a crear un flujo de proceso insertando su primer pentágono. Para ello, elija Pentágono/Cheurón en el menú Elementos. El contorno de inserción naranja del pentágono aparece en la diapositiva alrededor del cursor del ratón.

Haga clic en cuando desee insertar el elemento en la posición mostrada. No importa dónde haga clic exactamente, ya que el pentágono se coloca automáticamente (cuando Bloquear posiciones de manera predeterminada está desactivado). Una vez insertado, el elemento se selecciona automáticamente y el texto puede escribirse directamente en él. Digamos que este elemento representa la “fase 1” de su flujo, por lo que solo tiene que escribir eso mismo dentro del pentágono. El tamaño del pentágono se adapta automáticamente conforme va escribiendo.

La forma más rápida de añadir más cheurones a su flujo es utilizar el botón  Duplicar situado a la izquierda o a la derecha de un elemento seleccionado. Al hacer clic en él, el elemento y su texto se duplican en el lado correspondiente, y los duplicados se alinean automáticamente. O bien puede mantener pulsadas las teclas Ctrl y Alt y pulsar una de las teclas de dirección para hacer un duplicado en esa dirección. Si es necesario, un pentágono se convierte en un cheurón.

También puede hacer esto para varios elementos seleccionados a la vez. Cuando termine, haga clic en cada pentágono o cheurón para insertar o editar el texto. La pulsación continuada de la tecla Alt junto con la pulsación de las teclas de dirección le permite desplazarse fácilmente de un elemento a otro.

Tras definir los encabezamientos correspondientes a su flujo con los pentágonos y los cheurones, pasemos a agregar una tabla. Seleccione a la vez la fila de pentágonos y la de cheurones con el ratón, y haga clic en el botón  Duplicar situado debajo de la selección. A continuación, se inserta una fila de cuadros de texto, alineada con los elementos de arriba. Supongamos que desea incluir dos filas más para el contenido del flujo de proceso; solo tiene que hacer clic en el botón  Duplicar debajo de la selección dos veces, lo que provoca la siguiente estructura:

Con el fin de describir su flujo con mayor grado de detalle, añadamos una columna precedente de cuadros de texto para las categorías de la fila, en este caso, “qué, cómo y quién”. Con el ratón, seleccione la primera columna de cuadros de texto:

A continuación, haga clic en el botón  Duplicar situado a la izquierda de la selección. Aparecerá un duplicado alineado de su primera columna.

Haga clic en cada cuadro de texto de la primera columna y escriba "Qué", "Cómo" y "Quién". Puede rellenar con contenido el resto de la tabla de cuadros de texto de esta misma forma:

El tamaño y la posición de los cuadros de texto individuales y todo el flujo se adaptan automáticamente al texto que introduzca.

16.2 Cambio de la estructura del flujo de proceso

Eliminar cuadros de texto individuales, filas completas o columnas es igual de fácil que insertarlos. Solo tiene que seleccionar el cuadro de texto o seleccionar a la vez las filas o las columnas que desea eliminar, y pulsar la tecla Supr. También puede hacer clic en la selección con el botón derecho y luego en el botón rojo  Eliminar en el menú contextual.

Si desea cambiar la secuencia que en adelante seguirá el flujo de proceso, puede arrastrar & soltar una columna en otra posición (p. ej., mueva la "Fase 3" entre la "Fase 1" y la "Fase 2"):

1. Seleccione los cuadros de texto y el pentágono correspondientes con el ratón.
2. Haga clic en el contorno azul de los elementos seleccionados y mantenga pulsado el botón del ratón.
3. Mientras mantiene pulsada la tecla Mayús, arrastre la selección justo entre las otras dos columnas hasta que los límites de color naranja que se muestran durante el arrastre indiquen movimiento.

   La pulsación continuada de la tecla Mayús solo permite el arrastre en horizontal, lo cual facilita encontrar el punto de inserción correcto entre dos columnas.

4. Suelte el botón del ratón.

16.3 Colocación del flujo de proceso en la diapositiva

Ahora que ha introducido todos los datos para su flujo, le damos su posición y tamaño finales. Los elementos de think-cell, o un grupo alineado de elementos, se colocan y dimensionan automáticamente en la diapositiva (a menos que sus bordes se fijen a una posición como indican las líneas rojas con bloqueos cerrados). Recomendamos usar la colocación automática, ya que le ahorrará bastante tiempo y obtendrá un diseño de diapositiva equilibrado.

No obstante, si lo prefiere, puede ajustar manualmente una posición específica y un tamaño máximo para su flujo de proceso. Para ello, seleccione todo el flujo. Observará iconos de candados pequeños en las esquinas de la selección. Sirven para limitar el tamaño y la posición del flujo de proceso o cualquier otro elemento para tal fin.

Por ejemplo, si desea dejar a cada lado de la diapositiva un margen que el flujo no deba invadir:

1. Haga clic en el icono de candado horizontal situado en la parte superior izquierda y mantenga pulsada la tecla del ratón.
2. Arrastre el candado a la derecha hasta que esté conforme con el margen izquierdo.
3. Suelte el botón del ratón. El borde izquierdo del flujo quedará fijo en esa posición.

Repita estos pasos para el margen derecho arrastrando hasta la posición deseada el icono de candado situado más a la derecha. También hay candados para las dimensiones verticales del flujo, que se pueden usar de forma similar.

Para restaurar el ajuste automático de tamaño y posición de think-cell, haga clic en el icono de bloqueo para eliminar un bloqueo y repita esta operación para cada bloqueo. Consulte Establecimiento de un tamaño fijo o una posición bloqueada de los elementos para obtener una explicación más detallada de cómo ajustar manualmente el tamaño y la ubicación de los elementos de think-cell layout.

16.4 Aplicación de estilos al flujo de proceso

Una vez colocado y ajustado el tamaño del flujo de proceso, puede añadir los toques finales con opciones de estilo. Por ejemplo, imagine que desea asignar un color diferente a cada uno de los pentágonos y cheurones para representar las distintas fases del proyecto. Haga clic con el botón izquierdo del ratón en todos y cada uno de los pentágonos y cheurones, y seleccione el color que desee en el menú desplegable de colores de relleno de la barra de herramientas flotante (consulte Color y relleno). También puede cambiar el estilo y el color de línea de los pentágonos. Seleccione todos los pentágonos, haga clic con el botón izquierdo del ratón en la selección, abra el menú desplegable para el color del contorno y cambie el color de línea, por ejemplo, a Fondo 1 (consulte Colores de contorno). Con el botón izquierdo vuelva a hacer clic en la selección, abra el menú desplegable para el estilo de línea y cambie a 3 pt sólida para aplicar una línea de contorno gruesa (consulte Estilo de línea). También puede controlar la alineación de texto horizontal y vertical a través de la barra de herramientas flotante.

Para facilitar la lectura del flujo, puede asignar colores de fondo alternos a filas o columnas con la función Rayas. Solo tiene que seleccionar los cuadros de texto que desea rellenar y hacer clic con el botón izquierdo del ratón en cualquiera de ellos para abrir la barra de herramientas flotante. Abra el menú desplegable Rayas y haga clic en Rayas verticales para alternar el sombreado de las columnas, o en Rayas horizontales para el sombreado de las filas. Cuando termine, la barra de herramientas flotante le permite seleccionar los dos colores que se alternarán en el fondo. Basta con que haga clic en el menú desplegable correspondiente y seleccione la sombra que prefiera en la lista.

Por último, para mostrar los títulos de fila y columna en negrita, seleccione a la vez las columnas o las filas correspondientes, haga clic con el botón izquierdo del ratón en la selección, abra el menú desplegable de fuentes y seleccione la versión de negrita del tamaño de fuente que prefiera (consulte Fuente).

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