15. Cuadros de texto

Este capítulo le explica cómo trabajar con los cuadros de texto de think-cell para crear rápidamente un diseño de diapositiva complejo como el ejemplo del capítulo 14. Introducción al diseño:

A continuación, aprenderá a trabajar con los cuadros de texto de think-cell: cómo insertarlos, acoplarlos, duplicarlos, eliminarlos, moverlos y modificarlos, para crear su diapositiva. Después de esto, recrearemos el ejemplo anterior con el mínimo esfuerzo utilizando estas acciones. Por supuesto, también son posibles diseños diferentes o incluso más complejos, siempre confiando en acciones simples y significativas que definen las relaciones entre los elementos y hacen que la colocación manual y el cambio de tamaño sean innecesarios.

Editar y dar formato a textos en los cuadros de texto de think-cell funciona igual que en PowerPoint. Sin embargo, es importante señalar que, cuando Bloquear posiciones de manera predeterminada está deshabilitado, los cuadros de texto de think-cell difieren de los cuadros de texto de PowerPoint en cuanto a la colocación y el diseño. Los cuadros de texto de think-cell no tienen un tamaño ni una posición en la diapositiva fijos y predefinidos desde el principio. En cambio, se ajustarán dinámicamente cuando introduzca texto, inserte otros elementos o mueva los existentes. En este proceso, los cuadros de texto de think-cell siempre mantienen su relación con el resto de los elementos de la diapositiva.

think-cell coloca automáticamente los elementos en el diapositiva de manera uniforme. Así, no tiene que reajustar manualmente el tamaño y la posición de cada elemento después de cada cambio en la diapositiva.

15.1

Inserción y ajuste de cuadros de texto

15.2

Duplicado de cuadros de texto

15,3

Eliminación de cuadros de texto

15.4

Desplazamiento de cuadros de texto

15.5

Desvinculación de los cuadros de texto o cambio de los puntos de ajuste

15.6

Configuración del mismo tamaño para varios cuadros de texto

15.7

Creación de un ejemplo complejo

15.8

Establecimiento de un tamaño fijo o una posición bloqueada de los elementos

15.1 Inserción y ajuste de cuadros de texto

Supongamos que comienza con una diapositiva vacía. Empecemos por cómo insertar cuadros de texto y ajustarlos de forma que se unan:

1. Vaya al grupo think-cell en la cinta de PowerPoint y haga clic en Cuadro de texto .
2. Haga clic una vez en la diapositiva para insertar el primer cuadro de texto.

   El cuadro se centra automáticamente en la diapositiva. No se preocupe si esta no es la posición en la que desea que aparezca el cuadro cuando haya acabado la diapositiva. La posición y el tamaño cambiarán a medida que cree su diapositiva, adaptándose dinámicamente al texto introducido u otros elementos en la diapositiva.

3. Empiece a escribir para introducir texto.
4. De manera opcional, haga clic en el cuadro y utilice la barra de herramientas flotante de think-cell para añadir algo de color de relleno a ella.
5. Introduzca otro cuadro de texto haciendo clic de nuevo en el botón  Cuadro de texto. Cuando el puntero del ratón esté directamente arriba, a la derecha, debajo o a la izquierda del cuadro existente, puede ajustar el cuadro de texto siguiente al cuadro existente haciendo clic una vez en una de las posiciones de ajuste.

Ambos cuadros quedarán unidos.

Los cuadros de texto recortados en think-cell tienen la ventaja de que permanecen conectados a través de todos los cambios de contenido y diseño. A medida que introduzca texto, la posición de los cuadros de texto y su alineación se reajustará continuamente.

15.1.1 Ajuste de varios cuadros de texto

Puede tener una diapositiva que ya tenga cuadros de texto dispuestos en filas o columnas, y le gustaría insertar otro cuadro de texto para formar una tabla. Cuando introduzca el cuadro nuevo, puede decidir con cuántos de los cuadros existentes debe unirse:

1. Haga clic en el botón Cuadro de texto en la cinta.
2. Mueva el cursor del ratón hacia la fila de cuadros de texto en la diapositiva. Tenga en cuenta cómo el marco de inserción naranja cambia en función de la posición del ratón.
   • Si mueve el cursor del ratón cerca del centro de uno de los cuadros, el objetivo de ajuste solo será este cuadro.
   • Si desea que el objetivo de ajuste sean dos cuadros contiguos, coloque un poco más arriba de la mitad de la anchura combinada de estos cuadros.
   • Y si desea ajustar la anchura completa de la fila, mueva una distancia por encima del cuadro central.
3. Haga clic una vez para introducir el nuevo cuadro de texto y se ajustará a los tres cuadros de texto anteriores.

Como comprobará, es fácil crear una tabla si acopla los cuadros de textos de think-cell de modo que se unan. A diferencia de las formas de PowerPoint, la estructura de esta tabla se mantiene aunque agregue contenido o cambie otros elementos en la diapositiva.

15.1.2 Ajuste de cuadros de texto a distancia

También es posible ajustar solo los bordes exteriores de un cuadro de texto insertado a los cuadros existentes en la diapositiva. Esto colocará el nuevo cuadro por separado de los otros pero mantendrá la misma anchura para ambos:

1. Haga clic en el botón  Cuadro de texto y pase el ratón por encima del borde izquierdo del elemento hasta que aparezca una fina línea gris como indicador de ajuste.
2. Haga clic y mantenga presionado el botón del ratón mientras se ajusta el borde izquierdo.
3. Mueva el ratón por debajo del borde derecho de la tabla hasta que vea una línea similar en el lugar donde se ajusta el marco de inserción.
4. Suelte el botón del ratón.

Los bordes exteriores del nuevo cuadro de texto se ajustarán al objeto de arriba. Si la anchura de cualquiera de los dos cambia, el otro cambiará su tamaño en consecuencia.

Nota: Estas conexiones de ajuste dinámicas se indican mediante una línea gris al crearlas. Al arrastrar el borde de un cuadro de texto para alinearlo con una forma que no está colocada dinámicamente por think-cell, como un gráfico o una forma de PowerPoint nativa, se mostrará una línea roja. Esto indica que el borde arrastrado del cuadro de texto simplemente se fijará a la posición alineada con el borde correspondiente de la otra forma (para obtener más detalles sobre la fijación de la posición de un borde, consulte Bloqueo de elementos en una posición). Esto significa que permanecerá en esta posición incluso cuando la otra forma se mueva o cambie el tamaño. Para mover y cambiar el tamaño de los elementos posicionados dinámica y estáticamente, puede utilizar grupos, como se explica en Agrupación.

15.1.3 Ajuste de los cuadros de texto de las diapositivas

Incluso puede ajustar cuadros de texto entre diapositivas:

1. Coloque un cuadro de texto (A) en una diapositiva.
2. Coloque un cuadro de texto (B) en otra diapositiva.
3. Haga clic y mantenga pulsado el control izquierdo del cuadro de texto (B). Mientras mantiene pulsado el botón del ratón, desplácese con la rueda del ratón o pulse RePág o AvPág hasta que vea la diapositiva con el cuadro de texto (A). El contorno del cuadro de texto (B) se mostrará en gris.
4. Arrastre el controlador para alinearlo con el borde izquierdo del cuadro de texto (A). Se mostrará una fina línea gris como indicador de ajuste. Suelte el botón del ratón.
5. Volverá a la diapositiva original con el cuadro de texto (B), con su borde izquierdo ahora alineado con el borde izquierdo del cuadro de texto (A) en la otra diapositiva.
6. Repita el proceso para el borde derecho.

Ahora, como en el ejemplo en el que ambos cuadros de texto estaban en la misma diapositiva, si la posición o el ancho de uno de los cuadros de texto cambia, el otro cambiará junto con él para que permanezcan alineados horizontalmente, aunque estén en diferentes diapositivas. Esto facilita la creación de diseños de diapositivas que se mantienen uniformes en todas las diapositivas sin ajuste manual.

15.2 Duplicado de cuadros de texto

Después de aprender cómo insertar y ajustar los cuadros de texto de think-cell, veamos cómo duplicarlos. Existen distintos tipos de hacerlo, la mayoría se asemejan a las opciones que ya conoce al trabajar con formas de PowerPoint:

• Puede duplicar los cuadros de texto de think-cell seleccionándolos y pulsando Ctrl+D. El habitual marco de inserción naranja aparece en los cuadros duplicados y se puede mover a la posición de ajuste que desee. Haga clic una vez para insertarlo ahí.
• Puede usar Ctrl+C y Ctrl+V para insertar una copia de los cuadros de texto seleccionados.
• Otra opción conocida de PowerPoint es hacer clic con el botón derecho del ratón y arrastrar el marco de los cuadros de texto seleccionados. Suelte para situar la copia en su posición.
• También se puede duplicar si mantiene pulsada la tecla Ctrl mientras arrastra con el botón izquierdo del ratón.
• Finalmente, otra forma rápida y fácil de insertar una copia ajustada de filas o columnas de cuadros de texto existentes es hacer clic en el botón pequeño Duplicar que aparece cuando se seleccionan los cuadros de texto.

15.3 Eliminación de cuadros de texto

Si desea eliminar cuadros de texto concretos o filas o columnas completas, solo tiene que seleccionarlos o hacer una selección múltiple (consulte Selección múltiple) y pulsar la tecla Supr. También puede hacer clic en la selección con el botón derecho y luego en el botón rojo  Eliminar en el menú contextual de think-cell.

15.4 Desplazamiento de cuadros de texto

Ahora veamos cómo mover un cuadro de texto existente (o una selección de cuadros de texto) a otra posición. Para ello:

1. Haga clic con el botón izquierdo en su marco para seleccionarlo y comience a arrastrarlo. Es importante hacer clic en el marco en lugar de dentro del cuadro de texto, ya que eso seleccionaría el contenido del cuadro de texto para la edición de texto.
2. Haga clic en el cuadro de texto y arrástrelo a la nueva posición. Verá diferentes objetivos de ajuste mientras mueve el ratón.
3. Si esa es la posición que desea, suelte el botón del ratón para arrastrar y ajustar el cuadro de texto aquí.

También puede usar Ctrl+X y Ctrl+V para mover un cuadro de texto de una posición a otra.

Reordenar columnas en una tabla es un ejemplo para mover múltiples cuadros de texto. Simplemente seleccione todos los cuadros de texto de la columna y, a continuación, arrástrelos a la nueva posición o presione Ctrl+X y Ctrl+V y, por último, elija la nueva posición.

15.5 Desvinculación de los cuadros de texto o cambio de los puntos de ajuste

Después de aprender a ajustar cuadros de texto de diferentes maneras, veamos cómo desvincularlos o cambiar los puntos de ajuste. Ambas tareas se pueden hacer fácilmente. Para desvincular un cuadro de texto:

1. Haga clic para seleccionarlo.
2. Haga clic en uno de los controladores.
3. Arrastre lejos del otro elemento al que está vinculado el cuadro y suéltelo.
4. Repita este paso para el resto de bordes si es necesario.

También puede cambiar la conexión de ajuste al arrastrar los controles hasta un nuevo objetivo de ajuste. Las líneas grises del indicador de ajuste le ayudan a mover el cuadro de texto a la posición que desee.

Simplemente suelte el botón del ratón una vez que haya encontrado la posición de ajuste deseada.

15.6 Configuración del mismo tamaño para varios cuadros de texto

Es posible seleccionar varios elementos y elegir  Igualar altura o   Igualar anchura en el menú contextual de cualquier elemento incluido en la selección.

Los elementos se cambian de tamaño para que tengan la misma anchura.

Si desea volver a tamaños individuales para los cuadros de texto, seleccione uno de estos, haga clic en la flecha de dos extremos y presione Supr o la Barra espaciadora.

15.7 Creación de un ejemplo complejo

En las secciones anteriores, se describen todas las interacciones básicas con los cuadros de texto de think-cell. Ahora vamos a ponerlas en práctica para crear desde cero una diapositiva completa con cuadros de texto que tenga este aspecto:

1. Comience por insertar su primer cuadro de texto desde el botón de la cinta  Cuadro de texto.

   Introduzca el texto y elija un color de relleno apropiado, si lo desea. A continuación, simplemente introducir texto o realizar cambios de formato ya no se menciona explícitamente entre los pasos.

2. Ayudándose de la combinación Ctrl y arrastre, haga duplicados del cuadro hasta obtener el número de cuadros deseado.
3. Inserte un nuevo cuadro de texto encima como encabezado y ajústelo a la anchura de los cinco cuadros debajo.
4. Añada cuadros debajo de los cinco cuadros de texto con la ayuda del botón Duplicar abajo . Puede agregar una lista con viñetas a los cuadros de texto mediante los botones de PowerPoint en la pestaña Inicio, cuando se selecciona el texto dentro del cuadro.
5. Introduzca un recuadro por separado y ajústelo solo a los bordes exteriores de la tabla anterior como un subtítulo.
6. Ahora duplique este cuadro pulsando Ctrl+D y ajústelo debajo.
7. Utilice el control de alineación de la barra de herramientas flotante para centrar el texto en los cuadros seleccionados.
8. Haga clic con el botón derecho y arrastre el cuadro superior para copiarlo en la parte inferior. Como puede observar, think-cell realiza automáticamente todo el posicionamiento de los cuadros de texto. No se ha movido una sola caja manualmente.
9. Desvincule algunos de los cuadros de texto para crear un espacio entre ellos.
10. Finalmente, haga una selección múltiple de los cuadros de texto con los encabezados de las columnas, haga clic con el botón derecho en la selección y elija  Igualar anchura en el menú contextual. Esto iguala la anchura de las cinco columnas.

15.8 Establecimiento de un tamaño fijo o una posición bloqueada de los elementos

Después de crear su diapositiva a partir de los elementos y el contenido, es posible que desee ajustar manualmente pequeños detalles de diseño y corregir la posición final y las dimensiones de los elementos en su diapositiva. Trabajemos nuevamente con el ejemplo anterior. Los elementos rellenan toda la diapositiva y están centrados en ella.

Como hay algo de espacio entre los cuadros de texto, es posible que desee ajustar un poco la estructura fijando su tamaño, o que desee dejar explícitamente márgenes más grandes fijando la posición.

15.8.1 Establecimiento de un tamaño fijo

En PowerPoint el tamaño de cualquier forma se cambia manteniendo presionada la tecla Ctrl y arrastrando su límite. Puede hacer lo mismo en think-cell:

1. Seleccione todos los elementos con el ratón.
2. Mantenga presionada la tecla Ctrl, haga clic en el controlador en una de las esquinas, mantenga presionado el botón del ratón y arrástrelo para restringir el tamaño de la estructura del cuadro de texto.
3. Suelte el botón del ratón.

Ahora hay menos espacio entre los cuadros de texto, mientras que toda la estructura todavía está centrada en la diapositiva.

En lugar de elegir el tamaño con la combinación Ctrl y arrastre, también puede especificar el tamaño directamente:

1. Seleccione el elemento o los elementos cuyo tamaño desea cambiar
2. Mantenga pulsado Ctrl y arrastre uno de los controladores del límite azul para establecer un tamaño fijo.
3. Haga clic en la flecha de dos extremos que representa el tamaño fijo y
4. Introduzca el tamaño deseado en el control.

   Como unidades, puede usar puntos, unidades de longitud como milímetros o pulgadas y fracciones de la altura o la anchura de la diapositiva.

   

Recomendamos que no establezca un tamaño fijo hasta que no haya agregado todo el contenido a la diapositiva. Para restablecer el ajuste automático de tamaño según su contenido, haga clic en la flecha de dos extremos y presione Supr o la Barra espaciadora.

15.8.2 Bloqueo de elementos en una posición

Para dejar un margen junto a los elementos, puede bloquear los cuadros de texto en posiciones específicas:

1. Seleccione todos los elementos.
2. Haga clic en el icono de candado pequeño en la esquina inferior izquierda.
3. Mantenga presionado el botón del ratón y arrastre a la posición que desea que se encuentre el borde inferior de la estructura del elemento.
4. Suelte el botón del ratón para bloquear y fijar los elementos en su posición.
5. Repita esto para el margen izquierdo, derecho o superior si es necesario.

Para sacar el máximo partido del diseño automático, le recomendamos que no bloquee sus cuadros de texto hasta que haya añadido todo el contenido a la diapositiva.

Para cambiar la posición bloqueada de un borde, basta con hacer clic y arrastrar el icono de bloqueo que aparece en la línea roja junto a la forma o en la regla o el margen de la diapositiva.

Para abrir un bloqueo y restablecer el posicionamiento automático de los bordes correspondientes, tan solo debe hacer clic una vez en el bloqueo cerrado junto a la forma o en la regla o el margen de la diapositiva. También puede hacer clic en uno de los controladores redondos en la línea roja. Repita este paso en otros candados cerrados según sea necesario.

¿Todavía no es usuario?