5. Entrada de datos

5.1

Hoja de datos interna

5.2

Valores absolutos y relativos

5.3

Transposición de la hoja de datos

5.4

Orden inverso en hoja de datos

5.5

Editar diseño de datos

5.6

Extracción de datos numéricos de las imágenes

5.1 Hoja de datos interna

Cada gráfico creado con think-cell está asociado a una hoja de datos. La hoja de datos se abre haciendo doble clic en el gráfico o haciendo clic en el botón  Abrir hoja de datos que aparece cuando se selecciona el gráfico. La hoja de datos también se abre inmediatamente cuando se inserta un nuevo gráfico.

think-cell utiliza una hoja de Microsoft Excel personalizada para la entrada de datos, que puede utilizar del mismo modo que en la versión normal de Excel. Puede utilizar todas las mismas teclas de acceso directo, introducir fórmulas en lugar de números, etc. Pero, por supuesto, también puede utilizar un archivo de Excel como el origen de datos (consulte 21. Enlaces de datos de Excel).

Para insertar o eliminar una fila (o columna), puede utilizar los botones correspondientes en la barra de herramientas de la hoja de datos. Los botones estándar para deshacer y rehacer, así como para cortar, copiar y pegar, también están disponibles.

Nota: Si tiene instalada la característica Conversión al chino de Microsoft, encontrará las opciones Chino simplificado y Chino tradicional en el menú Herramientas de la hoja de datos.

5.2 Valores absolutos y relativos

La hoja de datos de think-cell también admite la entrada de valores absolutos o relativos. La distinción entre estos dos tipos de datos se realiza mediante el formato de celda de Excel. En cualquier momento puede alternar la interpretación de los datos de una columna con el botón eliminación.

Tenga en cuenta que para la visualización en el gráfico, no importa si introduce porcentajes o valores absolutos. Si introduce valores absolutos pero desea etiquetar el gráfico con porcentajes (o viceversa), think-cell realiza la conversión necesaria (consulte Contenido de etiqueta). Una hoja de datos sencilla únicamente con valores absolutos tendrá el aspecto siguiente:

Para gráficos sencillos basados únicamente en valores absolutos, la fila de 100%= en la parte superior de los datos del gráfico se puede dejar vacía. Si decide etiquetar el gráfico con porcentajes, estos se calculan a partir de los valores absolutos, suponiendo que la suma de cada columna sea 100%. Puede introducir valores explícitos en la fila de 100%= para anular esta suposición. La hoja de datos siguiente calcula porcentajes basados en que 100% sea igual que un valor de 50:

Asimismo, puede rellenar la hoja de datos con porcentajes. Una vez más, puede decidir etiquetar el gráfico con valores absolutos o relativos. Para que think-cell calcule valores absolutos a partir de los porcentajes que ha introducido, debe rellenar los valores absolutos que representan el 100% en la fila de 100%=. La hoja de datos siguiente utiliza porcentajes para especificar los mismos valores de datos:

El comportamiento predeterminado de las hojas de datos depende del tipo de gráfico: los gráficos de 100 % y los gráficos de áreas o de Mekko con eje de %, así como los gráficos circulares, toman los porcentajes como valores predeterminados, mientras que todos los demás gráficos toman los valores absolutos como valores predeterminados.

5.3 Transposición de la hoja de datos

El diseño de la hoja de datos de think-cell depende del tipo de gráfico. Por ejemplo, en los gráficos de barras, las columnas contienen los datos para una sola serie, mientras que en los gráficos de columnas, las filas contienen los datos para una sola serie. A continuación se muestra una hoja de datos típica para un gráfico de columnas:

Si, por el contrario, desea trabajar con una hoja de datos en la que las columnas contengan los datos de una única serie, con filas que representen categorías, solo tiene que hacer clic en el botón Transponer hoja para transponer la hoja de datos, intercambiando los datos de filas y columnas junto con cualquier interpretación de categorías/series. A continuación se muestra la versión transpuesta de la hoja de datos del gráfico de columnas anterior:

Tenga en cuenta que también se han invertido las columnas para preservar la relación entre el orden visual de los datos en la hoja de datos y el orden de los datos en el gráfico.

5.4 Orden inverso en hoja de datos

En think-cell, el orden visual de los datos en la hoja de datos siempre se corresponde con el orden de los datos en el gráfico. Esto también se cumple con los gráficos invertidos (consulte Giro e inversión de elementos). Si desea invertir los datos de la hoja de datos, puede utilizar el botón  Invertir filas (o  Invertir columnas) ubicado en la barra de herramientas de la hoja de datos.

5.5 Editar diseño de datos

Puede decidir si desea incluir cualquiera de las filas y columnas especiales en la hoja de datos, como la columna de etiquetas de Serie, la fila 100%= o la fila de etiquetas de Categoría.

Para ello, haga clic en  Editar diseño de datos en la barra de herramientas de la hoja de datos y añádalos o elimínelos a través del menú que aparece en la parte superior o a la izquierda de las columnas y filas especiales, respectivamente.

Nota: La celda superior izquierda que no es una celda especial siempre se interpreta como la primera celda de datos. Esto significa, por ejemplo, que cuando la fila 100%= se ha deshabilitado en una hoja de datos no transpuesta, donde las filas representan series, los datos de la primera serie comenzarían en la celda B2 y su etiqueta de serie estaría en la celda A2. Las filas y columnas especiales que se han eliminado de la hoja de datos se tratan efectivamente como vacías; por ejemplo, en una hoja de datos sin una fila 100%=, la suma de los valores absolutos se utilizará como referencia para calcular los porcentajes mostrados en el gráfico, como se explica en Valores absolutos y relativos.

5.6 Extracción de datos numéricos de las imágenes

Supongamos que tiene una imagen de un gráfico de barras o de columnas como el siguiente en la pantalla, p. ej., un gráfico de un sitio web, en un documento PDF o en la ventana de un software de generación de informes:

La herramienta de captura de think-cell le permite extraer los datos numéricos de la imagen y utilizarlos en un gráfico de think-cell.

1. También puede crear un gráfico de think-cell del tipo que desee utilizar para presentar los datos extraídos, por ejemplo, un gráfico de columnas apilado. El tipo de gráfico no tiene que ser el mismo que el del gráfico de la imagen original.
2. En la hoja de datos del gráfico, haga clic en el botón Botón Extraer y pegar datos numéricos en la barra de herramientas. Aparecerá en la pantalla una ventana de captura con el título Escáner de gráficos.
3. Arrastre y cambie el tamaño de la ventana de modo que abarque la imagen del gráfico. Es mejor que restrinja el área de detección gris al área de datos del gráfico, es decir, sin ningún título de gráfico, pero con ejes y etiquetas.
4. Una vez que el algoritmo ha terminado de analizar la imagen, el botón Rellene la hoja de datos se activa. En la ventana de captura, la línea de base detectada se resalta en verde y los contornos de los segmentos del gráfico se resaltan en rojo.
5. Haga clic en el botón Rellene la hoja de datos. Los números extraídos se introducen en la ventana de la hoja de datos. Para cerrar la ventana de captura, haga clic en el botón de la esquina superior derecha.

En el gráfico, ahora podrá utilizar el formato de think-cell para resaltar aspectos de los datos o utilizar flechas de diferencia y otras herramientas para hacer análisis.

En lugar de rellenar los datos en la hoja de datos de un elemento de think-cell en PowerPoint, también puede insertar los datos en una hoja de Excel. Para ello:

1. Seleccione un rango de celdas en una hoja de cálculo de Excel en la que los números extraídos se insertarán después.
2. Haga clic en el botón Escáner de gráficos del grupo de la cinta de opciones de think-cell en Excel.
3. Siga el procedimiento que se describe anteriormente para colocar la ventana de captura, compruebe el resultado de la detección resaltada y haga clic en el botón Pegar en Excel.
4. Los datos numéricos de la imagen se insertan en el intervalo de celdas seleccionado previamente.

Puede utilizar el rango de datos como el origen de un elemento de think-cell vinculado en PowerPoint (consulte 21. Enlaces de datos de Excel) o para un análisis de datos más exhaustivo en Excel.

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