Using the Pyramid Principle to Build Better PowerPoint Presentations

중요한 PowerPoint 프레젠테이션을 제공해야 하고 다뤄야 하는 정보가 많으면 어디서부터 시작해야 할지 알기가 어려울 수 있습니다. 월간 보고서이든 피치 덱(요약 프레젠테이션)이든 아니면 조사 결과이든, 필수 세부 정보를 놓치지 않고 명확하고 간단한 메시지를 만들어야 합니다. 그것도 청중의 관심을 끌고 유지하는 방식으로 만들어야 합니다.

그렇다면 PowerPoint 사용자는 빈 슬라이드 덱에서 시작할 때 어디서부터 시작해야 하고, 최대한의 효과를 위해 어떻게 프레젠테이션을 구성할 수 있을까요?

정답은 피라미드 원칙을 사용하는 것입니다. 이 방법은 전 McKinsey 컨설턴트 Barbara Minto가 만든 커뮤니케이션의 명확성을 개선하기 위한 방법입니다. Minto는 수십 년 동안 McKinsey 채용자들에게 이 기술을 사용하는 방법을 교육했고, 마침내 The Pyramid Principle라는 저서를 통해 이 방법을 출판했습니다.

이 원칙을 모든 유형의 커뮤니케이션에 적용할 수 있지만, 이 글에서는 PowerPoint 프레젠테이션에서 사용하는 데 중점을 두었습니다. 여기에서 피라미드 원칙의 작동 방식에 대한 기본 개요, 덱 구조화를 위한 주요 전략, 보다 효과적인 슬라이드와 프레젠테이션을 만들기 위한 팁을 확인할 수 있습니다.

피라미드 원칙이란 무엇입니까?

피라미드 원칙은 먼저 최상위 결론을 제시한 후 주장, 데이터, 사실을 뒷받침하는 데 중점을 둡니다. 제시된 아이디어는 피라미드 아래로 갈수록 세부 사항 수준이 높아지는 계층 구조로 매핑할 수 있습니다.

PowerPoint 프레젠테이션에서 피라미드 원칙을 사용해야 하는 이유

대부분의 사람들은 상향식으로 아이디어를 제시하는 경향이 있습니다. 즉, 먼저 모든 사실과 주장을 제시한 다음 결론을 내립니다. 그러나 결론을 먼저 제시한 다음 세부 사항을 자세히 살펴보는 방식이 여러 가지 이유로 더 효과적입니다.

• 높은 단계에서 시작하여 더 세부적인 사항으로 이동하면 청중이 이야기나 주장을 더 쉽게 이해할 수 있습니다.
• 비즈니스 리더들은 큰 그림의 관점에서 생각하고, 일반적으로 그 뒤의 데이터를 분석하기 전에 솔루션을 알고 싶어 합니다.
• 결론으로 이야기를 시작하면 결론을 기준점 또는 북극성과 같은 기준으로 삼게 되어 이야기의 요점을 놓칠 가능성이 적어집니다.

소개 구조화

일반적으로 요약 슬라이드로 표현되는 프레젠테이션 소개는 피라미드의 최상위이며, 주요 결론이나 추천을 포함해야 합니다. 이 요약을 먼저 작성하면 프레젠테이션 본문을 정리하는 데 도움이 될 수 있습니다.

요약 슬라이드에는 다음 세 가지 핵심 요소가 포함되어야 합니다.

1. 상황: 독자가 자동으로 이해하고 동의할 수 있는 주제에 대해 자급자족할 수 있고 논란의 여지가 없는 진술로 시작합니다.
2. 복잡성: 해결해야 할 변화나 문제는 무엇입니까? 즉, “누가 신경을 쓰나요?”라는 질문에 답해야 합니다.
3. 해결 방법: 이것이 바로 여러분이 말하고자 하는 핵심 요점입니다. 이 부분에서는 의견을 뒷받침하는 주요 주장을 요약하여 프레젠테이션이 진행되고 있는 곳으로 청중을 안내할 수도 있습니다.

이러한 요소는 고전적인 스토리텔링 원칙을 반영하며, 뇌가 이미 인식하고 있는 구조를 제공합니다. 다음은 실제로 이것이 어떻게 보일 수 있는지에 대한 예시입니다.

상황	수십 년 동안 중국은 세계의 공장으로 여겨져 왔습니다.
복잡성	오늘날 인건비와 공급망의 어려움이 증가함에 따라 기업들은 다른 아시아 국가들에서 새로운 제조 기반을 모색하고 있습니다.
해결 방법	Acme Company는 베트남, 방글라데시, 말레이시아의 신규 공급업체를 중국의 제조 사업장에 대한 비용 효율적인 대안으로 평가해야 합니다.

뒷받침하는 생각 정리

뒷받침하는 생각은 피라미드의 중간을 형성하고, 주요 주장의 순서를 논리적인 순서로 정렬해야 합니다. Minto에 따르면, 아이디어를 정리하는 방법에는 4가지가 있습니다.

1. 주장의 전제를 제시하는 것과 같은 연역적 방식
2. 월별 비교 등과 같은 연대순
3. 여러 다른 위치에서 비즈니스 성과를 비교하는 등 구조적 방식
4. 비교하는 방식 또는 중요도 순

각 주요 주장은 그 이유에 대해 의문을 제기합니다. 여러분은 이를 뒷받침하는 데이터와 사실로 답변합니다. 피라미드의 모든 단계에서는 이어지는 세부 사항을 요약해야 하며, 각 단계에서 제시된 요점은 일관된 범주로 그룹화해야 합니다.

뒷받침하는 생각을 제시할 때 각 슬라이드에는 하나의 활동 제목으로 뒷받침되는 하나의 메시지만 있어야 합니다. 활동 제목부터 시작하여 프레젠테이션의 윤곽을 잡은 다음 뒷받침하는 사실과 데이터를 입력할 수도 있습니다.

MECE 원칙 이해

MECE 원칙은 상호 배제적(Mutually Exclusive)이고 전체 포괄적인(Collectively Exhaustive) 방식으로 정보를 정리하는 전략으로, 피라미드 원칙을 준수하는 데 도움이 됩니다. 다시 말해, 모든 지점을 중첩되는 부분 없이 논리적으로 다루고 그룹화합니다.

설명을 위해 시각적 예시를 살펴보겠습니다.

예 1: Microsoft 제품 및 서비스

위의 내용은 Microsoft 제품 및 서비스에 대한 기본 개요를 제공합니다. 이론적으로 모든 제품과 서비스는 이러한 범주에 속합니다. 그런 다음 각 제품 또는 서비스를 Microsoft 365, Microsoft Surface, Xbox, Azure와 같은 특정 제품 또는 서비스로 세분화할 수 있습니다.

MECE를 피라미드 원칙에 적용하면 피라미드의 각 단계는 MECE 원칙을 사용하여 통찰력과 아이디어를 뚜렷하고 이해하기 쉽게 그룹화할 수 있습니다.

데이터 및 사실 제시

PowerPoint 사용자는 데이터와 사실로 구성된 슬라이드에도 피라미드 원칙을 적용해야 합니다. 여기서 제목은 컨텍스트가 없는 독립형 데이터를 제시하는 것과는 달리 데이터에서 가장 중요한 요점을 나타냅니다. 그런 다음 이를 뒷받침하는 증거를 제공하는 데이터와 함께 주요 주장을 나열할 수 있습니다.

다음은 이러한 유형의 슬라이드가 어떻게 보일 수 있는지에 대한 예시입니다.

예 2: 피라미드 메시징 구조 슬라이드

데이터 슬라이드의 경우, 주요 요점을 강조하는 방식으로 데이터를 제시하는 것이 중요합니다. think-cell와(과) 같은 PowerPoint 추가 기능은 쉽게 조정하여 요점을 강조할 수 있는 정교한 차트를 빠르게 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 이는 메시지를 보다 효과적으로 전달하는 데 도움이 될 뿐만 아니라, 좋은 차트를 만드는 데 어려움을 겪는 것보다 주장을 다듬는 데 더 집중할 수 있게 해줍니다.

궁극적으로 피라미드 원칙을 사용하는 것은 10,000피트 상공에서 시작하는 것과 같으며, 훨씬 더 높은 수준의 세부 사항으로 들어갈 수 있습니다. 이 원칙을 사용하여 결론을 제시하고, 주장의 순서를 정하고, 사실을 통해 이러한 주장을 뒷받침하면 청중이 메시지를 더 잘 이해하는 데 도움이 되며 혼란을 피할 수 있습니다. 또한 스트레스를 적게 받으면서 다듬어진 슬라이드 덱을 더 빠르게 만들 수 있어 자신감 있게 프레젠테이션을 진행할 수 있으며 전반적으로 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.

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출처:

• Barbara Minto, The Pyramid Principle
• PowerPoint Best Practices eBook (think-cell)
• Slide Science, Mastering The Pyramid Principle to Structure Your Slide Deck
• CNBC, China, ‘factory of the world,’ is losing more of its manufacturing and export dominance, latest data shows