PowerPoint 프레젠테이션에 MECE 원칙을 적용하는 방법

직원을 유지하기 위해 회사의 문제를 해결하라는 요청을 받았다고 가정해 보겠습니다. 이는 마치 수많은 가능한 해결책이 있는 복잡한 퍼즐과도 같습니다. 회사가 임금 체계를 변경해야 할까요? 더 많은 유급 휴가를 제공해야 할까요? 아니면 Google과 같은 스타일의 직원 라운지를 만들어야 할까요?

모든 잠재적 솔루션에 대한 목록이 있다면 각 솔루션을 이해관계자에게 하나씩 제시하시겠습니까? 이러한 접근 방식은 청중에게 압도적으로 느껴질 수 있으며, 청중은 옵션을 이해하고 결정을 내리기 어려워할 수 있습니다. 대신, 의사 결정 과정을 용이하게 할 수 있는 PowerPoint 프레젠테이션 형식으로 청중에게 사용 가능한 옵션과 권장 사항을 이해시키는 것이 목표가 될 수 있습니다. 여기에서 MECE 원칙이 도움이 될 수 있습니다. 유명한 피라미드 원칙의 중요한 구성 요소인 MECE는 더 나은 의사 결정을 위해 아이디어를 논리적으로 그룹화하는 데 도움을 줍니다. 이 블로그에서는 MECE에 대한 개요를 제공하고, 이를 사용하여 보다 설득력 있는 PowerPoint 프레젠테이션을 작성하는 방법을 설명합니다.

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MECE 원칙이란 무엇입니까?

비즈니스에서는 모든 관련 요소를 고려하고 포괄적이고 효과적인 솔루션을 제공하기 위해 브레인스토밍 세션, 문제 해결 및 프로젝트 계획 연습에 이 원칙을 적용하는 경우가 많습니다. MECE는 복잡한 문제에 적용 가능하지만, 목표는 명확성을 확보하는 것입니다. 비즈니스와 컨설턴트는 PowerPoint 프레젠테이션을 사용하여 고객에게 더 나은 비즈니스 의사 결정을 지원하는 복잡한 프로세스를 안내할 수 있습니다.

MECE 원칙의 기원

Minto가 1987년 동일한 이름으로 발간한 책에서 처음 소개된 ‘피라미드 원칙’은 최상위 수준의 메시지를 먼저 제시한 다음 이를 뒷받침하는 주장과 사실을 제시하는 데 중점을 두고 있습니다. 다시 말해 각 상위 수준의 아이디어는 그 아래의 요점을 요약한 것입니다.

MECE 원칙과 아닌 것

MECE 원칙 적용 단계

다음 단계를 수행하면 MECE를 효과적으로 적용하고, 문제 해결을 위한 모든 가능한 옵션을 포괄적이고 체계적인 방식으로 고려할 수 있습니다.

예 1: 일상 업무에서의 MECE 원칙

일상적인 예를 들어 보겠습니다. 파트너와 함께 볼 영화를 결정하려고 한다고 상상해 보십시오.

먼저 영화 선택 항목을 세 가지 카테고리로 구분합니다.

• 둘 중 한 사람만 본 영화
• 두 명 다 본 영화
• 둘 다 본 적 없는 영화

다음으로 이러한 범주를 다듬습니다. 예를 들어, 둘 중 한 사람만 본 영화 카테고리 내에는 다음 두 개의 하위 카테고리가 있습니다.

• 본인만 본 영화
• 파트너만 본 영화

이 예에서 가능한 모든 옵션은 이러한 그룹 중 하나에 속하며(전체 포괄적), 영화는 둘 이상의 그룹에 속할 수 없습니다(상호 배제적).

MECE: 비즈니스 컨텍스트

다음은 비즈니스에서 이 원칙을 사용하는 몇 가지 사례입니다.

• 수익을 늘리는 방법
• 특정 회사를 인수할지 여부
• 신제품 도입 여부
• 새로운 지리적 시장에 진출해야 하는 경우

프레젠테이션에서 이러한 질문을 세분화하려면 다양한 하위 질문, 주장 또는 옵션을 제시하는 것이 필수입니다. 문제는 목록이 길어지면 청중이 파악하고 기억하기가 더 어려워진다는 것입니다. 질문을 MECE 그룹으로 나누면 메시지를 논리적으로 배치하여 사람들이 정보에 입각한 결정을 내리는 것을 쉽게 만들 수 있습니다. MECE 그룹화에 대한 대표적인 비즈니스 예는 다음과 같습니다.

• 회사 수익
• 지리적 위치
• 이해관계자 세그먼트

예 2: 획득 타겟에 MECE 적용하기

MECE의 비즈니스 사례에서 기업이 인수할 기업을 평가한다고 가정해 보겠습니다. 모든 규모의 비즈니스를 고려할 수 있도록 직원 수를 기준으로 타겟 조직을 분류합니다. 직원 수가 100명 미만인 회사부터 직원 수가 100,000명 이상인 회사까지 7개의 그룹을 만듭니다.

여기서 핵심은 중복이 없어야 하고, 모든 그룹이 모든 규모의 회사를 병렬로 놓고 비교하고 대표할 수 있도록 하는 것입니다. 이 부분에서 기업은 MECE 프레임워크를 기반으로 인수 옵션을 자신 있게 평가할 수 있습니다.

MECE 그룹화 유형

그렇다면 어떻게 MECE 그룹화를 만들까요? 일반적인 접근 방식은 다음과 같습니다.

• 두 부분으로 구성된 프레임워크: 그룹을 내부 vs. 외부, 직접 vs. 간접 또는 이익 vs. 비용 등 두 부분으로 나눌 수 있는 방법을 생각해 보십시오.
• 수식: ‘수익 = 매출 - 비용’과 같은 수식을 사용할 수 있는 경우, 매출과 비용은 전체에 합산되고 수치는 두 열에 모두 표시될 수 없으므로 매출과 비용은 정의에 따라 MECE입니다.
• 항목 카테고리: 다양한 유형의 지리적 지역, 고객 세그먼트 등과 같은 항목을 분류하는 방법을 생각해 보십시오.
• 프로세스: 프로세스와 관련된 비즈니스 문제를 살펴보고 있다면 해당 프로세스를 개별 단계로 나눌 수 있습니다.
• 여러 조각으로 문제 나누기: 직원 유지율을 개선하는 방법 등과 같은 질문에서 시작한다면 문제의 원인에 초점을 맞춘 작은 조각으로 나눌 수 있습니다(예: 보상, 온보딩 및 교육, 번아웃 등). 이 단계에서는 근본 원인이 무엇인지 대한 가설을 개발하여 작은 조각이 무엇으로 구성되어 있는지 알리는 것이 중요합니다.
• ‘기타’ 카테고리 사용하기: 항상 모든 잠재적 가능성을 제시하는 것이 가능한 것은 아닙니다. 여기에서 가장 관련성이 높은 항목은 별도로 구분하고 나머지는 ‘기타’로 그룹화할 수 있습니다.

접근 방식에 관계없이 여러 가설을 테스트하는 것은 각 특정 상황에 대한 최고의 솔루션을 찾는 데 도움을 줍니다.

MECE 원칙에 따라 슬라이드 데크를 구성하는 방법

MECE에 따라 아이디어를 그룹화하면 생각을 명확하게 확립하고 PowerPoint 프레젠테이션을 가장 효율적으로 구성하는 방법을 결정하는 데 도움이 됩니다.

위의 직원 유지율을 개선하는 방법에 대한 예를 살펴보겠습니다. 원래 브레인스토밍 목록은 다음과 같습니다.

• 보상 확대
• 보다 강력한 직원 교육
• 의료 보험 개선
• 연간 보너스 확대
• 동료 온보딩 프로그램
• 작업량 재분배
• 401(k) 매칭 기금 확대
• 유급 휴가 확대
• 매월 체크인을 통한 직원 지원
• 주말 이메일 금지
• 경력 경로 옵션 제공
• Mentor 프로그램

예 3: MECE를 적용하면 청중은 더 큰 그림을 볼 수 있고, 정보 구성 방법을 결정하는 데 도움이 됩니다.

높은 수준의 사고를 위한 시간 확보

MECE는 시간이 많이 소요될 수 있으며, 다른 경우에 놓칠 수 있는 솔루션을 찾기 위해 비판적인 사고와 분석이 필요합니다. 비즈니스의 빠른 속도로 인해 마감일과 상충하는 우선순위가 원칙을 일관성 있게 적용하는 데 방해가 될 수 있습니다. 원칙을 사용하여 복잡한 문제를 세분화할 때, 청중이 쉽게 이해할 수 있는 분석의 다양한 카테고리 또는 세그먼트를 설명하기 위해 차트와 시각 보조 도구를 사용하여 아이디어를 수집하고 제시하는 것은 종종 유용한 방법입니다.

think-cell과 같은 PowerPoint 추가 기능을 사용하면 프레젠테이션, 슬라이드, 차트 작성 시간을 절약할 수 있습니다. 단 몇 번의 클릭만으로 시각적으로 매력적인 슬라이드를 만들 수 있어 서식 지정에 시간을 투자하는 대신 보다 높은 수준의 사고를 위한 시간을 확보할 수 있습니다. 예:

• 차트는 Excel 또는 Tableau에서 즉시 업데이트할 수 있으며, 자동 주석 기능으로 차트에서 가장 중요한 부분을 강조 표시할 수 있습니다.
• 동적 프로세스 흐름을 통해 갈매기형 및 텍스트 상자와 같은 기본 엘리먼트로 복잡한 레이아웃을 만들 수 있습니다.
• 아젠다를 통해 프레젠테이션의 현재 위치를 반영하여 자동으로 업데이트되는 구분 슬라이드를 빠르게 만들 수 있습니다.

출처:

• McKinsey, Barbara Minto: “MECE: I invented it, so I get to say how to pronounce it”
• Barbara Minto, The Pyramid Principle
• 사례 인터뷰 해킹, MECE 원칙
• Slide Science, What is the MECE principle?