PowerPointプレゼンテーションにMECE原則を適用する方法

会社の問題を解決して従業員をつなぎ留めるよう依頼されたと想像してみてください。考えられる解決策は多数あるため、これは複雑なパズルです。会社は給与体系を変えるべきでしょうか? それとも有給休暇を増やすべきでしょうか? Googleスタイルの従業員ラウンジを設けるべきでしょうか?

考えられるすべての解決策のリストがあったとすれば、利害関係者に対してそれぞれの解決策を1つずつプレゼンテーションしようと思いますか? このアプローチでは聞き手が圧倒される可能性があり、オプションを理解し、意思決定することが難しくなります。その代わりに、PowerPointプレゼンテーションの形で、可能な選択肢と推奨事項についての理解を聞き手に提供し、意思決定プロセスを促進することを目指すことができるでしょう。そこでMECE原則が役立ちます。有名なピラミッド原則の重要な構成要素であるMECEは、優れた意志決定をするアイディアを論理的にグループ化する上で役立ちます。このブログの目的は、MECEの概要とより説得力のあるPowerPointプレゼンテーションを作成するために使用する方法を説明することです。

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MECE原則とは？

企業はしばしばこの原則を、ブレーンストーミングセッション、問題解決およびプロジェクト計画の演習に適用し、すべての関連要因が検討され、包括的かつ効果的な解決策が提供されるようにします。MECEは複雑な問題に適用できると同時に、その目的は明確性をもたらします。企業とコンサルタントはPowerPointプレゼンテーションを使用して、クライアントに複雑なプロセスをガイドし、より良いビジネス上の意思決定を可能にできます。

MECE原則の起源

「ピラミッド原則」は、Minto氏が1987年に出版した同名の著書で初めて発表されたもので、まずトップレベルのメッセージを提示し、次にそれを裏付ける論拠や事実を並べることを中心としています。言い換えれば、上位のアイデアは、その下に続くポイントの要約であるということです。

何がMECE原則で、何がそうでないか

MECE原則を適用するステップ

これらのステップに従うことで、MECEを効果的に適用でき、問題を解決するすべての考えられるオプションが、包括的かつ整理された方法で検討されるようにします。

例1：日常のプラクティスにおけるMECE原則

日常的な例については、あなたとパートナーがどんな映画を観るかを決めようとしている場合を想像してください。

まず、映画の選択肢を、以下の3つのカテゴリーに分類します。

• 一人のみが観た映画
• 二人がどちらも観た映画
• どちらも観ていない映画

次に、これらのカテゴリーを絞り込みます。たとえば、一人のみが観た映画のカテゴリー内に、以下の2つのサブカテゴリーがあるとします。

• あなただけが観た映画
• パートナーだけが観た映画

この例では、考えられるすべてのオプションはこれらのグループの1つに該当し（集合的に網羅的）、どの映画も1グループ以上には表示されません（相互に排他的）。

MECE：ビジネスコンテキスト

企業が原則を使用するインスタンスは、以下のとおりです。

• 収益を増やす方法
• ある会社を買収すべきか否か
• 新製品を導入すべきか否か
• 地理的な新市場に参入すべきか否か

プレゼンテーションでこれらの質問を分類する場合、さまざまな二次的質問、主張または選択肢を提示する必要があります。問題は、長いリストは聞き手にとって消化しにくく、記憶に残りにくいということです。質問を分類してMECEをグループ化することで、メッセージを論理的に整理すると同時に、情報に基づいた意思決定がしやすくなります。MECEグループ化の典型的なビジネス例には、以下のようなものがあります。

• 会社の収益
• 地理的場所
• 利害関係者のセグメント化

例2：買収ターゲットへのMECEの適用

MECEのビジネス例として、ある企業が買収する企業を査定していると想像してください。あらゆる規模の企業を検討できるよう、MECEはターゲットとなる組織を従業員数別で分類します。従業員100人未満の会社から100,000人を超える会社まで、7つのグループを作成します。

ここで鍵となるのは、重複がなく、すべてのグループが並列で、比較でき、あらゆる規模の会社を代表するものであることを確認することです。この時点で、企業はMECEのフレームワークに基づき、買収オプションを自信をもって評価することができます。

MECEグループ化のタイプ

どのようにしてMECEをグループ化するか? 一般的なアプローチは、以下のとおりです。

• 2つの部分からなるフレームワーク：内部対外部、直接対間接、利益対コストなど、グループを2つに分解する方法を考えます。
• 数式：利益 = 売上 – コストなどの式を使用できる場合、売上とコストは合計して全体となり、両方の列に数字を入れることはできないため、定義上MECEになります。
• 項目カテゴリー：異なるタイプの利害関係者、地理エリア、顧客セグメントなど、項目をカテゴリー化する方法を考えます。
• プロセス：プロセスに関連するビジネス上の問題を検討する場合は、そのプロセスを個別のステップに分解することができます。
• 問題を分けて考える 従業員の定着率を向上する方法などの質問で開始する場合は、問題の背後にある原因（報酬、オンボーディング、研修または燃え尽き症候群など）にフォーカスして、問題を分解します。この段階では、細分化した項目が何で構成されているかを知るために、根本的な原因が何であるかについて仮説を立てることが重要です。
• 「その他」のカテゴリーを使用する：常に、あらゆる可能性を思い付けるわけではありません。ほとんどの関連項目に別々のカテゴリーを使用し、残りを「その他」にグループ化できます。

アプローチにかかわらず、複数の仮説をテストすることは、特定の状況それぞれに最適な解決策を見つけるために役立ちます。

MECE原則によるスライドデッキの構成方法

MECEに従ってアイデアをグループ化すると、自分の考えを明確にすることができ、PowerPointプレゼンテーションをどのように構成するのが最適化を判断するのに役立ちます。

従業員定着率を向上させる方法の例を上から見てみましょう。当初のブレインストーミングリストの内容は、以下のとおりです。

• 報酬の引き上げ
• より充実した従業員トレーニング
• 医療保険プランの向上
• 年間ボーナスの引き上げ
• ピアオンボーディングプログラム
• ワークロードの再分配
• 401(k) マッチング拠出の引き上げ
• 有給休暇の増加
• 月次チェックインにより、従業員がサポートを受けられるようにする
• 週末のメールをやめる
• キャリアパスオプションの提供
• メンタープログラム

例3：MECEを適用することで、聞き手は全体像を把握しやすくなり、情報を構成する方法を決定するのに役立ちます

より高度に考えるための時間をつくる

MECEは時間がかかり、批判的な思考と分析を必要とするため、それを行わなければ見逃してしまう可能性がある解決策を解き明かすことができます。ペースが速いビジネスでは、期限や優先事項の競合によって、原則の一貫した適用が妨げられる場合があります。複雑な問題を分解するために原則を使用する場合、聞き手が理解しやすいように、さまざまな分析のカテゴリーやセグメントを説明するために、グラフや視覚教材を使用してアイデアを収集し、提示することがしばしば役に立ちます。

think-cellなどのPowerPointアドインは、プレゼンテーション、スライド、グラフを作成する時間を節約するために役立ちます。書式設定とは異なり、数回のクリックで視覚的に説得力のあるスライドを作成できるため、より高度に考える時間をつくれます。例:

• グラフは、グラフから最も重要なポイントをハイライトする自動注釈付きで、ExcelまたはTableauから瞬時に更新できます。
• ダイナミックなプロセスフローで、シェブロンやテキストボックスなどの基本要素から複雑なレイアウトを構築できます。
• アジェンダを使用すると、プレゼンテーションの進行状況に合わせて自動更新される分割スライドを素早く作成できます。

出典：

• McKinsey, Barbara Minto: “MECE: I invented it, so I get to say how to pronounce it”
• Barbara Minto, The Pyramid Principle
• Hacking the Case Interviewの記事 MECE原則
• Slide Scienceの記事 MECE原則とは？