لماذا يجب عليك تغيير طريقة تفكيرك حول PowerPoint

إن PowerPoint أداة للعروض التقديمية الخاصة بالأعمال أثبت جدارتها في جميع أنحاء العالم. ومع ذلك، لا يتم منح جميع العروض التقديمية المستوى نفسه من الاهتمام أو يكون لها نفس القدر من التأثير.

لطالما عرف قادة الأعمال عبر قطاعات الأعمال قيمة العروض التقديمية الرائعة. ويجب الوضع في الاعتبار أن العروض التقديمية المميزة لستيف جوبز، أو القطاع بأكمله تدور حول التدريب في أوساط وادي السيليكون.

عندما يتعلق الأمر بالملعب الكبير، يبدو أن الجميع يعرف ما هي المجازفة.

لكن في الاندفاع اليومي لكل شيء آخر، ننسى أن العروض التقديمية التي نقدمها يوميًا لا تقل أهمية. قد تبدو مثل الأطواق علينا القفز من خلالها، لكن تأثيرها هائل:

• يمكن أن يؤثر شيء روتيني مثل التقارير المالية الشهرية على قرار الاستحواذ على شركة جديدة أم لا.
• قد يجذب العرض التقديمي لمؤتمر الكثير من الأعمال بطريقتك - أو يصدها.
• يمكن أن تكون خطة التنفيذ هي الفرق بين الفريق المتزامن وتاريخ الإطلاق الفائت.
• بإمكان العرض التقديمي التدريبي أن يؤدي إلى خلق سلوكيات جديدة إيجابية أو إضاعة ساعات من وقت فريقك.
• بإمكان استراتيجية تحويل الأعمال أن تغير كل شيء - أو تجعل الجمهور يتثاءب وغير مهتم.

سواءٌ أكنت قائدًا جديرًا أو بدأت للتوّ حياتك المهنية، فهذه نقلة نوعية ستؤتي ثمارها مدى الحياة: كل عرض تقديمي لديه القدرة على إلهام الجمهور وتغيير العقول.

تشكّل العروض التقديمية المحادثات والقرارات التي تعزز الأعمال. ومن خلال التعامل معها بهذه الطريقة، يمكنك تسريع نمو أعمالك. إليك كيفية القيام بذلك:

تضمين مجموعة الشرائح بالمعلومات بناءً على المناقشة التي تريد إجرائها

بما أن العروض التقديمية هي الخلفية (أو المحور الأساسي) لكل قرار عمل تقريبًا، فأنشئ مجموعة الشرائح بناءً على الطريقة التي تريد أن تسير بها المحادثة. هذا مستويان فوق "مشاركة أحدث الأرقام".

أسأل: ماذا أريد أن يحدث نتيجة للمحادثة التي سيقودها هذا العرض التقديمي?

من خلال تحديد هذا التركيز، ستتعامل مع كل شريحة على أنها ممتلكات فائقة القيمة كما هي - خطوة إلى الأمام في محادثة سيكون لها تأثير حقيقي على الأعمال.

إعادة النظر في كيفية تقديم البيانات

يمكن أن تكون البيانات أقوى أداة تمتلكها للتأثير على قرارات العمل - ولكن فقط إذا قمت بمشاركتها بفعّالية. ويمكن أن تؤدي الأخطاء البسيطة مثل عرض الكثير من المعلومات في وقت واحد أو تنسيق المخططات والتعليق عليها بشكل سيئ إلى جعل حتى البيانات الأكثر إقناعًا للتجاهل أو الالتباس.

في الأساس، إذا لم تتمكن من إيصال وضعيتك، فلن يحدث شيء.

أنت بحاجة إلى مخططات وشرائح وقصص مؤثرة بصريا تطلق العنان للرؤى وتلهم وتعلّم القرارات التي تعزز الأعمال. (هذا هو المكان الذي يمكننا أن نبدأ منه: إن think-cell هي الطريقة التي يفعل بها الخبراء ذلك.)

إعطاء الأولوية للإدراك الفوري والوضوح من خلال توصيل فكرة رئيسية واحدة لكل مخطط وتسليط الضوء عليها بصريًا .. احرص على اتباع أفضل ممارسات PowerPoint لإنشاء شرائح مقنعة. وعندما يكون ذلك ممكنًا، خصص البيانات التي تشاركها لجمهورك، مع مراعاة أدوارهم ومستوياتهم ومجالات اهتمامهم. (بالطبع، هذا يعني أن طريقتك في إنشاء مجموعة شرائح رائعة لا يمكن أن تكون شاقة لدرجة أن هذا المستوى من التخصيص يبدو لك وكأنه خيال. مما قد يقودك إلى ...)

أدرك أنه لا يمكنك تحمّل عدم تحسين استخدامك لبرنامج PowerPoint

العالم يتغير بشكل أسرع من أي وقت مضى. إن المواكبة - أو الأفضل، قيادة الطريق - ليس سباقًا لإضافة معظم الأشياء إلى مجموعتك لشرائح التقنية. وغالبًا ما يكون قضاء الوقت في التحسّن أكثر مما تقضي الكثير من الوقت فيه بالفعل.

أفضل الشركات هي أكثر إنتاجية بمعدل 40% من الشركات الأخرى. وهل تعتقد أنهم يفعلون ذلك من خلال تجاهل المكان الذي يقضي فيه العاملون ساعات وساعات من يومهم؟

إذا كانت شركتك مثل معظم الشركات الأخرى، فإن PowerPoint يمثل جزءًا كبيرًا من سير العمل الحالي - مما يعني أن العثور على كفاءات صغيرة يمكن أن يؤدي إلى توفير كبير في الوقت. وهناك مكاسب كبيرة في كفاءة PowerPoint في انتظارك، خاصةً عند العمل مع البيانات: مثل أتمتة الحسابات اليدوية بحيث تتخذ قرارات الإنشاء والتنسيق والتخطيط نقرة واحدة.

يمكن أن يكون الوقت الذي يستغرقه إنشاء عروض PowerPoint التقديمية وتحريرها في شركتك مثمرًا للغاية - إذا تم تحسين ذلك الوقت للأشياء الصحيحة، مثل التفكير الفعلي عالي المستوى.

لماذا الأدوات المضمنة في PowerPoint تحوم بالصعوبات لإنشاء مخطط جانت لمشروعك، بينما يمكنك القيام بذلك في ثلث الوقت باستخدام وظيفة إضافية ذكية في PowerPoint؟ كفاءات PowerPoint مثل هذه عبارة عن مسرّعات أعمال ضخمة متخفية في شكل تعديلات على سير العمل.

كن أكثر حماسًا بشأن كل ذلك!

هذه مكافأة. عندما تفكر في PowerPoint كمركز لقرارات العمل، يصبح العمل الذي يدخل فيها فجأة أكثر إثارة للاهتمام. لقد أعدت صياغة هذا التقرير الشهري كمحفز للمحادثة بدلاً من كونه مصدر إزعاج يُعّكر التقويم كل أربعة أسابيع.

تعامل مع العروض التقديمية كمنتج عمل أساسي. لأنها كذلك فعلاً. ولأنها من المجزي أن تصنع شيئًا أنيقًا ومؤثرًا ومحفزًا للتفكير، بدلاً من جرّ قدميك لإنشاء شريحة أخرى بعيدة المنال.

---

في think-cell، نحن مهووسون بجعل بياناتك - أو قصصك - تتألق في PowerPoint. ودون وجود آلام. وبشكل مقنع. حتى بشكل جميل. (فقط اسأل قادة الأعمال الذين يستخدمون think-cell كل يوم، في 9 من أفضل 10 كليات إدارة أعمال، و90% من الشركات ضمن قائمة Fortune 100 وDAX40 بالكامل.)

لا نفعل ذلك لأننا نحب البيانات (نحن نحبها بالفعل) - ولكن لأن الاستثمار في إنشاء عرض تقديمي قوي هو الذي يغير مسار الأعمال.

وكلما أسرعت في التفكير في العروض التقديمية كأدوات فعّالة، تمكنت سريعًا من تسخير هذه القوة لنفسك.