Por que você deve mudar a forma como pensa no PowerPoint

O PowerPoint está solidamente estabelecido em todo o mundo como uma ferramenta de apresentação para negócios. Contudo, nem todas as apresentações recebem o mesmo nível de atenção ou causam o mesmo impacto.

Há muito tempo, os líderes de negócios das mais diversas indústrias sabem o valor de uma excelente apresentação. Considere as apresentações incomparavelmente intencionais de Steve Jobs, ou a indústria inteira que existe ao redor do coach de pitch nos círculos do Silicon Valley.

Quando se trata de um pitch grande, todos parecem saber o que está em jogo.

Mas na correria do dia a dia com todo o resto, esquecemos que as apresentações que fazemos diariamente são igualmente importantes. Elas são como etapas que temos que cumprir, mas seu impacto é enorme:

• Algo tão rotineiro quanto relatórios financeiros mensais podem influenciar a decisão de adquirir uma nova empresa ou não.
• Uma apresentação de conferência pode atrair bastantes negócios para você, ou afastá-los.
• Um plano de implementação pode ser a diferença entre uma equipe sincronizada e uma data de lançamento perdida.
• Uma apresentação de treinamento pode criar novos comportamentos positivos ou desperdiçar horas do tempo da sua equipe.
• Uma estratégia para transformar negócios pode mudar tudo, ou cair no esquecimento.

Seja você um líder estabelecido ou alguém que acaba de começar na carreira, esta é uma mudança de paradigma que renderá resultados contínuos: Cada apresentação tem o poder de inspirar as pessoas e mudar opiniões.

As apresentações dão forma às conversas e decisões que levam os negócios adiante. E, ao abordá-las dessa forma, você pode acelerar seu crescimento. Aqui está como:

Componha o conjunto de slides com base na conversa que você quer ter

Como as apresentações são o cenário (ou o ponto principal) de quase toda decisão de negócios, construa seu conjunto com base em como você quer que a conversa aconteça. Isso está dois níveis acima de “compartilhando os últimos números”.

Pergunte: O que eu quero que aconteça como resultado da conversa que esta apresentação incitará?

Com este foco estabelecido, você tratará cada slide com o estado real supervalioso que ele tem: um passo adiante em uma conversa que terá um impacto comercial real.

Reconsidere como você está apresentando os dados

Dados podem ser sua ferramenta mais poderosa para influenciar decisões de negócios, mas só se você compartilhá-los com eficiência. Erros simples, como exibir muitas informações de uma vez ou formatar e anotar seus gráficos de forma precária podem até transformar os dados mais persuasivos em incipientes ou confusos.

Basicamente, se você não pode comunicar sua posição, nada aconteceu!

É preciso ter gráficos, slides e histórias visualmente impactantes que revelem percepções, inspirem e informem as decisões para levar os negócios adiante. (É aqui que nós entramos: think-cell é como os especialistas fazem isso.)

Priorize a intuição e a clareza ao comunicar uma ideia principal por gráfico e destacar visualmente a zona do momento do insight. Siga as melhores práticas do PowerPoint para criar slides envolventes. E, quando possível, personalize os dados para compartilhar com o seu público, considerando suas funções, níveis e área de interesse. (Claro, isso significa que seus métodos para criar grandes conjuntos de slides não precisam ser trabalhosos de modo que o nível de personalização seja inalcançável. O que pode levar você a…)

Perceber que você NÃO pode deixar de otimizar seu uso do PowerPoint

O mundo está mudando mais rápido do que nunca. Acompanhar, ou melhor, liderar o caminho, não é uma corrida para acrescentar mais coisas à sua pilha tecnológica. Geralmente, é mais impactante dedicar tempo para melhorar algo com que você já gasta bastante tempo.

As melhores empresas são 40% mais produtivas que a demais. Você acha que elas fazem isso ignorando onde seus funcionários passam horas e horas do seu dia?

Se sua empresa é como a maioria, o PowerPoint é uma parte enorme do seu fluxo de trabalho atual, o que significa que até mesmo as menores eficiências podem levar a enormes economias de tempo. E há ganhos de eficiência significativos com o PowerPoint esperando por você, especialmente quando se trabalha com dados: como cálculos manuais automatizados para que a criação, formatação e decisões de layout precisem de apenas um clique.

O tempo gasto na criação e edição de apresentações do PowerPoint na sua empresa podem ser altamente produtivo, se o tempo for otimizado para as coisas certas, como o alto nível real de pensamento.

Por que usar ferramentas integradas ultrapassadas do PowerPoint para fazer um gráfico de Gantt para o seu projeto, quando você poderia fazer isso em um terço do tempo com um suplemento do PowerPoint inteligente? Eficiências do PowerPoint como essa são enormes aceleradores de negócios disfarçados de ajustes de fluxo de trabalho.

Fique mais animado com tudo isso!

Este é um bônus. Quando você pensa sobre o PowerPoint como o epicentro das decisões de negócios, o trabalho dedicado a ele repentinamente se torna mais interessante. Você reestruturou aquele relatório mensal como um catalisador conversacional em vez de um aborrecimento que ocupa seu calendário a cada quatro semanas.

Trate apresentações como um produto de trabalho essencial. Porque elas são isso mesmo. E porque é recompensador criar algo elegante, impactante e instigante em vez de se dedicar a criar mais um conjunto de slides descartável.

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Na think-cell, estamos focados em fazer seus dados, e suas histórias, brilharem no PowerPoint. Tranquilamente. De forma persuasiva. E até bonita. (Basta perguntar ao líderes que usam a think-cell todos os dias, em 9 de cada 10 escolas de negócios, 90% das empresas Fortune 100 e todos o DAX40.)

Fazemos isso não porque amamos dados (nós amamos), mas porque o investimento na criação de uma apresentação forte é algo que muda a trajetória dos negócios.

E quanto antes você começar a pensar em apresentações como as ferramentas poderosas que são, mais cedo você será capaz de aproveitar esse poder.