Pourquoi devriez-vous changer votre perception de PowerPoint ?

PowerPoint est fermement ancré dans le monde entier comme l’outil de présentation de référence pour les entreprises. Cependant, toutes les présentations ne reçoivent pas le même niveau d’attention ou n’ont pas le même impact.

Les chefs d’entreprise de tous les secteurs connaissent depuis longtemps la valeur d’une bonne présentation. Pensez aux présentations incomparablement intentionnelles de Steve Jobs, ou à toute l’industrie qui existe autour du pitch coaching dans les cercles de la Silicon Valley.

Lorsqu’il s’agit de la grande présentation, tout le monde semble savoir ce qui est en jeu.

Cependant, dans l’urgence quotidienne, nous oublions que les présentations que nous faisons quotidiennement sont tout aussi importantes. Elles peuvent sembler être des obstacles à franchir, mais leur impact est énorme :

• un élément aussi routinier que le rapport financier mensuel peut influencer la décision d’acquérir ou non une nouvelle entreprise,
• une présentation à une conférence peut attirer beaucoup d’affaires vers vous - ou les repousser,
• un plan de mise en œuvre peut faire la différence entre une équipe synchronisée et une date de lancement manquée.
• Une présentation lors d’une formation peut créer de nouveaux comportements positifs ou faire perdre des heures à votre équipe.
• Une stratégie de transformation de l’entreprise peut tout changer - ou susciter des bâillements et prendre la poussière.

Que vous soyez un leader établi ou que vous commenciez votre carrière, il s’agit d’un changement de paradigme qui vous rapportera des dividendes à vie : chaque présentation a le pouvoir d’inspirer les gens et de changer les esprits.

Les présentations façonnent les conversations et les décisions qui font avancer les affaires. Et en les abordant de cette manière, vous pouvez accélérer votre croissance. Voici comment faire :

Empiler les cartes en fonction de la conversation que vous souhaitez avoir

Étant donné que les présentations sont la toile de fond (ou la pièce maîtresse) de presque toutes les décisions commerciales, construisez votre présentation en fonction de la façon dont vous souhaitez que la conversation se déroule. Cette démarche se situe deux niveaux au-dessus du « partage des derniers numéros ».

Demandez-vous : Qu’est-ce que je souhaite voir se produire à la suite de la conversation que cette présentation va susciter?

En vous concentrant sur cet objectif, vous traiterez chaque diapositive comme le bien immobilier de grande valeur qu’elle représente - un pas en avant dans une conversation qui aura un impact commercial réel.

Repensez votre façon de présenter les données

Les données peuvent constituer votre outil le plus puissant pour influencer les décisions commerciales, mais seulement si vous les partagez efficacement. De simples erreurs telles que l’affichage d’un trop grand nombre d’informations à la fois ou un formatage et une annotation médiocres de vos graphiques peuvent rendre les données les plus convaincantes insignifiantes ou confuses.

En gros, si vous ne pouvez pas communiquer votre position, rien ne se passe.

Vous avez besoin de graphiques, de diapositives et d’histoires qui ont un impact visuel et qui permettent de dégager des idées, d’inspirer et d’éclairer les décisions qui font avancer l’entreprise. (C’est là que nous intervenons : think-cell est la façon dont les experts s’y prennent.)

Privilégiez l’intuitivité et la clarté en communiquant une idée clé par graphique et en mettant visuellement en évidence la zone « Aha ! ». Suivez les meilleures pratiques de PowerPoint pour créer des diapositives convaincantes. Et lorsque cela est possible, adaptez les données que vous partagez à votre public, en tenant compte de ses rôles, de ses niveaux et de ses centres d’intérêt. (Évidemment, cela signifie que vos méthodes pour créer de superbes jeux de cartes ne doivent pas être si laborieuses que ce niveau de personnalisation vous semble une fantaisie. Ce qui peut vous amener à...)

Réaliser que vous ne pouvez pas vous permettre de NE PAS optimiser votre utilisation de PowerPoint

Le monde change plus vite que jamais. Suivre - ou mieux, montrer la voie - n’est pas une course pour ajouter le plus de choses à votre pile technologique. Il est souvent plus efficace de passer du temps à s’améliorer dans ce à quoi vous consacrez déjà beaucoup de temps.

Les meilleures entreprises sont 40 % plus productives que les autres. Vous pensez qu’elles y parviennent en ignorant où leurs travailleurs passent des heures et des heures de leur journée ?

Si votre société est comparable à la plupart des autres, PowerPoint représente une part importante de votre flux de travail actuel, ce qui signifie que la recherche d’une efficacité, même minime, peut entraîner un gain de temps considérable. Et des gains d’efficacité majeurs vous attendent dans PowerPoint, en particulier lorsque vous travaillez avec des données : par exemple, l’automatisation des calculs manuels afin que les décisions de création, de formatage et de mise en page se prennent en un seul clic.

Le temps consacré à la création et à l’édition de présentations PowerPoint dans votre société peut être très productif - si ce temps est optimisé pour les bonnes choses, comme la réflexion de haut niveau.

Pourquoi s’embêter avec les outils intégrés de PowerPoint pour créer un graphique de Gantt pour votre projet, alors que vous pouvez le faire en un tiers du temps avec un complément PowerPoint intelligent ? Les gains d’efficacité PowerPoint de ce type sont d’énormes accélérateurs commerciaux déguisés en améliorations du flux de travail.

Soyez plus enthousiaste avec tout ça !

Celui-ci est un bonus. Lorsqu’on fait de PowerPoint l’épicentre des décisions au sein d’une société, le travail qui y est consacré devient soudain plus intéressant. Vous avez recadré ce rapport mensuel comme un catalyseur de conversation plutôt que comme une nuisance qui assombrit votre calendrier toutes les quatre semaines.

Traitez les présentations comme un produit de travail essentiel. En effet, elles le sont. Et parce qu’il est gratifiant de créer quelque chose d’élégant, d’impactant et qui donne à réfléchir, au lieu de se traîner les pieds pour créer un énième jeu de cartes à jeter.

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Chez think-cell, nous sommes obsédés par l’idée de faire briller vos données - vos histoires - dans PowerPoint. Sans effort. Avec persuasion. Voire magnifiquement. (Il suffit de demander aux chefs d’entreprise qui utilisent think-cell tous les jours, à 9 des 10 premières écoles de commerce, à 90 % du Fortune 100 et à l’ensemble du CAC40).

Nous procédons ainsi non pas parce que nous aimons les données (loin de là), mais parce que l’investissement dans la création d’une présentation solide est un investissement qui change la trajectoire de l’entreprise.

Et plus tôt vous commencerez à considérer les présentations comme les outils puissants qu’elles sont, plus tôt vous serez en mesure d’exploiter cette puissance pour vous-même.