KB0156. Не удается вставить данные в таблицу think-cell или формат теряется

Симптомы

У вас есть данные в книге Excel (.xlsx), и вы хотите скопировать и вставить их во внутреннюю таблицу диаграммы think-cell. При вставке данных возникает одна из следующих проблем.

• Вы видите сообщение: Microsoft Excel не удается вставить данные.
• Вставляются только пустые ячейки.
• Формат даты или чисел утерян, например 1/1/2012 превращается в 40909 или $3.5 превращается в 3.5.
• После вставки значения процентов отображаются неправильно. На диаграммах 100 % макет диаграммы может измениться.
• Цвета ячейки не отображаются на диаграмме, хотя вы установили флажок Использовать заливку таблицы сверху.

Эти проблемы также могут возникнуть при использовании ссылок на данные Excel.

Проблема 1

Все описанные выше проблемы, могут возникнуть, если книга .xlsx содержит более ~65 490 стилей ячейки. Вы можете узнать количество стилей ячеек, выполнив следующую команду VBA в Окне интерпретации:
print Activeworkbook.Styles.Count

Решение 1. Очистите проблемные рабочие книги

• Скопируйте листы в новую рабочую книгу

  В Office 2013 и более поздних версиях копирование листов между рабочими книгами предотвращает стандартное накопление неиспользуемых ячеек стилей:

  • Выберите все листы в рабочей книге: удерживайте клавишу SHIFT и нажмите первый и последний лист
  • Нажмите на выборку правой кнопкой мыши: Переместить или скопировать… → К книге: (новая книга) и отметьте Создать копию → OK
  • Сохраните новую рабочую книгу под другим названием

  В Office 2007 и 2010 при копировании листа в новую рабочую книгу происходит копирование всех неиспользуемых стилей ячеек. Для предотвращения такого поведения, сперва активируйте следующее исправление:

  Если ваша версия Office полностью обновлена, то это исправление, скорее всего, уже установлено. Тем не менее, вам необходимо активировать это исправление либо применив решение Fix it, предоставляемого Microsoft, либо добавив данные в реестр, следуя инструкциям в следующих статьях Microsoft:

  • Microsoft Office 2007: KB2553085
  • Microsoft Office 2010: KB2598127, которое было выпущено в рамках обновления Office 2010 от апреля 2012 г.

  Если активация исправления не дала результата, примените обновление, описанное в разделе Решение упомянутых выше статей Microsoft.

• Очистите рабочие книги с помощью средства очистки

  Используйте средство очистки, рекомендуемое Microsoft в статье KB213904. Запустите XLStyles Tool, нажмите кнопку Получить файл Excel, установите флажок Сделать все стили ячеек «Обычными», затем нажмите кнопку Обработать файл. Открыв в Excel очищенный файл, сохраните его под другим названием.

• Удалите пользовательские стили ячеек из своей рабочей книги с помощью макроса VBA

  Откройте редактор VBA, нажав Alt+F11. Выберите рабочую книгу и нажмите кнопку Вставка → Модуль. Затем вставьте один из следующих макросов и запустите его, нажав F5:

  Макрос DeleteCustomStyles() из рабочей книги удалит все пользовательские стили ячеек.

  Sub DeleteCustomStyles()
  Dim st As Style
  Dim i, i_cust As Long
  i_cust = 0
  For i = (ActiveWorkbook.Styles.Count) To 1 Step -1
  	With ActiveWorkbook.Styles(i)
  		If .BuiltIn = False Then
  			On Error Resume Next
  			.Locked = False
  			On Error GoTo 0
  			If Not .Locked Then
  				.Delete
  				i_cust = i_cust + 1
  			End If
  		End If
  	End With
  	If (i Mod 100) = 0 Then Debug.Print i
  Next
  MsgBox "Styles deleted: " & i_cust & " styles" & Chr(13) & "Styles left: " & ActiveWorkbook.Styles.Count
  End Sub

Лучшим решением в таком случае будет — предотвратить вставку неиспользуемых стилей ячеек, но для этого Microsoft необходимо исправить программную ошибку в Excel 2007 и более поздних версиях. Компания Microsoft не предоставила исправление, так как на текущий момент считает, что ошибка не вызывает достаточно значимых последствий для бизнеса. Если у вашей компании есть контракт на поддержку Microsoft Office и вы хотите обратиться в Microsoft за исправлением, вы можете указать номер обращения Microsoft 113012810172527, 114021711190574 (Excel 2013).

Пояснение 1

Формат файла, используемый при вставке данных в таблицу think-cell или ее переносе в источник данных Excel (формат файла Biff12/.xlsb), поддерживает приблизительно стилей ячейки 65 490. При переносе данных из рабочей книги .xlsx с большим числом стилей ячейки в таблицу think-cell теряется форматирование или вставка оказывается недоступна.

Проблема 2

При первой попытке копирование и вставка данных из книги Excel (.xlsx) во внутреннюю таблицу диаграммы think-cell могут оказаться успешными, но последующие попытки (даже пустой ячейки) в ту же таблицу могут привести к появлению сообщения Microsoft Excel не удается вставить данные. В этом случае другие проблемы, указанные в разделе Симптомы выше, не возникают.

Эта проблема возникает при копировании данных между отдельными процессами Excel, если стиль настраиваемой таблицы с одинаковым именем существует в исходном и целевом файлах. Так как при копировании и вставке также копируются все стили настраиваемой таблицы, последующие попытки копирования и вставки оказываются неудачными. Эту проблему можно воспроизвести и без надстройки think-cell.

Решение 2

• Эта проблема не возникает в Excel 2007 и более ранних версиях.

• В Excel 2010 проблема по-прежнему возникает (на ноябрь 2015 г.). Если у вашей компании есть контракт на поддержку Microsoft Office и вы хотите обратиться в Microsoft за исправлением, вы можете указать номер обращения Microsoft 113012810172527, 114021711190574 (Excel 2013).

  Пока же вы можете использовать следующие временные решения.

  • Вставьте данные в таблицу think-cell как текст:

    Таблица think-cell → Вставить → Дополнительно (небольшая треугольная кнопка рядом с кнопкой «Вставить») → Специальная вставка… → Текст → OK.

  • Нажмите кнопку Очистить форматирование всех ячеек во внутренней таблице think-cell. При этом из таблицы будут удалены все стили настраиваемой таблицы, а последующие команды вставки будут работать по крайней мере один раз.
• Корпорация Microsoft исправила эту проблему в Excel 2013. Установите обновление KB2881014 из набора обновлений Microsoft Office от 10 июня 2014 Г. или установите исправление KB2881042.