Ich kann keine Daten in das think-cell-Datenblatt einfügen oder das Format geht verloren.

Symptome

Sie verfügen über Daten in einer Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) und möchten diese kopieren und in das interne Datenblatt eines think-cell Diagramms einfügen. Wenn Sie die Daten einfügen, tritt eines der folgenden Probleme auf.

• Sie erhalten eine Nachricht: Microsoft Excel kann die Daten nicht einfügen.
• Es werden lediglich leere Zellen eingefügt.
• Ihr Datums- oder Zahlenformat ist verloren gegangen, z. B. wird aus 1.1.2012 40909 oder 3,5 € wird zu 3,5.
• Nach dem Einfügen werden Prozentwerte falsch angezeigt. In 100%-Diagrammen kann sich das Layout des Diagramms ändern.
• Zellenfarben werden im Diagramm nicht angezeigt, obwohl die Option Datenblatt-Füllung überlagern aktiviert ist.

Das Problem kann auch auftreten, wenn Sie Excel-Datenverknüpfungen von think-cell verwenden.

Problem 1

Sämtliche der oben aufgeführten Probleme können auftreten, wenn die XLSX-Arbeitsmappe mehr als rund 65490 Zellenformatvorlagen enthält. Sie können die Anzahl der Zellenformatvorlagen mit dem folgenden VBA-Befehl im Direktfenster überprüfen:
print Activeworkbook.Styles.Count

Lösungen 1: Betroffene Arbeitsmappen säubern

• Kopieren Sie Ihre Arbeitsblätter in eine neue Arbeitsmappe

  In Office 2013 und höher wird beim Kopieren von Arbeitsblättern zwischen Arbeitsmappen standardmäßig die Zusammenfassung von nicht verwendeten Zellenformatvorlagen unterbunden:

  • Wählen Sie alle Arbeitsblätter in Ihrer Arbeitsmappe aus: Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt und klicken Sie auf das erste und letzte Arbeitsblatt.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl: Verschieben oder kopieren… → Zur Mappe: (neue Arbeitsmappe) und aktivieren Sie Kopie erstellen → OK
  • Speichern Sie die neue Arbeitsmappe unter einem neuen Namen.

  In Office 2007 und 2010 werden beim Kopieren eines Arbeitsblatts in eine neue Arbeitsmappe auch alle nicht genutzten Zellenformatvorlagen kopiert. Um dies zu verhindern, aktivieren Sie zuvor bitte den folgenden Hotfix:

  Wenn Ihre Office-Version vollständig aktualisiert wurde, ist diesen Hotfix wahrscheinlich bereits installiert. Sie müssen dieses Fix entweder mithilfe der Lösung Fix it aktivieren, die von Microsoft bereitgestellt wird, oder in der Registrierung gemäß den Anweisungen in den folgenden Microsoft-Artikeln:

  • Microsoft Office 2007: KB2553085
  • Microsoft Office 2010: KB2598127, der im Update zu Office 2010 Update für April 2012 veröffentlicht wurde.

  Wenn das Aktivieren des Hotfix nicht funktioniert, wenden Sie das im Abschnitt Resolution in den Microsoft-Artikeln oben genannte Update an.

• Räumen Sie Ihre Arbeitsmappen mit einem Bereinigungstool auf

  Nutzen Sie das von Microsoft in KB213904empfohlene Bereinigungstool. Wenn Sie das XLStyles-Tool verwenden, klicken Sie auf Excel-Datei aufrufen, aktivieren Sie die Option Alle Zellenformatvorlagen auf „Normal“ setzen, und klicken Sie dann auf Datei verarbeiten. Sobald Excel mit der gesäuberten Datei geöffnet wird, speichern Sie sie unter einem neuen Namen.

• Entfernen Sie die benutzerdefinierten Zellenformate mithilfe eines VBA-Makros aus Ihrer Arbeitsmappe

  Öffnen Sie den VBA-Editor durch Drücken von Alt+F11. Wählen Sie Ihre Arbeitsmappe aus und klicken Sie auf Einfügen → Modul. Fügen Sie anschließend das folgende Makro ein und führen Sie es aus, indem Sie F5 drücken:

  DeleteCustomStyles() entfernt alle benutzerdefinierten Zellformate aus Ihrer Arbeitsmappe.

  Sub DeleteCustomStyles()
  Dim st As Style
  Dim i, i_cust As Long
  i_cust = 0
  For i = (ActiveWorkbook.Styles.Count) To 1 Step -1
  	With ActiveWorkbook.Styles(i)
  		If .BuiltIn = False Then
  			On Error Resume Next
  			.Locked = False
  			On Error GoTo 0
  			If Not .Locked Then
  				.Delete
  				i_cust = i_cust + 1
  			End If
  		End If
  	End With
  	If (i Mod 100) = 0 Then Debug.Print i
  Next
  MsgBox "Styles deleted: " & i_cust & " styles" & Chr(13) & "Styles left: " & ActiveWorkbook.Styles.Count
  End Sub

Die beste Lösung wäre, das Einfügen nicht verwendeter Zellenformatvorlagen zu verhindern, aber dafür muss Microsoft einen Bug in Excel 2007 oder höher beheben. Bislang meint Microsoft, dass der Fehler nicht schwerwiegend genug ist, um eine Lösung zu entwickeln. Wenn Ihr Unternehmen mit Microsoft einen Servicevertrag für den Office-Support abgeschlossen hat und Sie sich wegen einer Lösung an Microsoft wenden möchten, geben Sie bitte folgende Microsoft-interne Fallnummer an: 113012810172527, 114021711190574 (Excel 2013).

Erläuterung 1

Das Dateiformat, das beim Einfügen von Daten in das think-cell Datenblatt oder bei der Übertragung über eine Excel-Datenverknüpfung verwendet wird (Biff12-/.xlsb-Dateiformat), unterstützt rund 65490 Zellenformatvorlagen. Beim Übertragen von Daten aus einer XLSX-Arbeitsmappe mit einer größeren Anzahl von Zellenformatvorlagen in das think-cell Datenblatt gehen entweder die Formatierungsdaten verloren oder ist das Einfügen nicht möglich.

Problem 2

Möglicherweise können die Daten einmal aus einer Excel-Arbeitsmappe (XLSX) kopiert und in das interne Datenblatt eines think-cell-Diagramms einfügt werden. Alle nachfolgenden Versuche, Daten zu kopieren und in das gleiche Datenblatt einzufügen (sogar bei leeren Zellen), führen jedoch zu der Meldung Microsoft Excel kann die Daten nicht einfügen. In diesem Fall tritt keines der anderen Probleme auf, die im Abschnitt Symptome aufgeführt sind.

Dieses Problem tritt beim Kopieren von Daten zwischen separaten Excel-Prozessen auf, wenn ein benutzerdefiniertes Tabellenformat desselben Namens sowohl in der Quelldatei als auch in der Zieldatei vorhanden ist. Da beim ersten Kopier- und Einfügevorgang auch sämtliche benutzerdefinierten Tabellenformate kopiert werden, schlagen die nachfolgenden Versuche zum Kopieren und Einfügen von Daten fehl. Der Fehler lässt sich ohne think-cell reproduzieren.

Lösung 2

• Excel 2007 und früher sind von diesem Problem nicht betroffen.

• Mit Stand vom November 2015 tritt das Problem in Excel 2010 weiterhin auf. Wenn Ihr Unternehmen mit Microsoft einen Servicevertrag für den Office-Support abgeschlossen hat und Sie sich wegen einer Lösung an Microsoft wenden möchten, geben Sie bitte folgende Microsoft-interne Fallnummer an: 113012810172527, 114021711190574 (Excel 2013).

  In der Zwischenzeit können Sie die folgenden Lösungsansätze verwenden:

  • Fügen Sie die Daten im think-cell-Datenblatt als Text ein:

    think-cell-Datenblatt → Einfügen → Mehr (die kleine rechteckige Schaltfläche neben der Schaltfläche „Einfügen“) → Inhalte einfügen … → Text → OK.

  • Klicken Sie im internen Datenblatt von think-cell auf die Taste Formate aller Zellen löschen. Dadurch werden alle personalisierten Tabellenstile aus dem Datenblatt entfernt und nachfolgende Einfügen-Befehle funktionieren mindestens einmal.
• Microsoft hat den Fehler in Excel 2013 behoben. Installieren Sie bitte entweder KB2881014 aus den Microsoft Office-Updates: 10. Juni 2014 oder den Hotfix KB2881042.