Não consigo copiar dados para a planilha do think-cell ou o formato é perdido

Sintomas

Você tem dados em uma pasta de trabalho do Excel (.xlsx) e deseja copiá-los/colá-los na planilha de dados interna de um think-cell chart. Quando você cola os dados, observa um dos seguintes problemas:

• Você recebe uma mensagem: O Microsoft Excel não pode colar os dados.
• Somente são coladas células vazias.
• O seu formato de data ou número foi perdido, como por exemplo, 1/1/2012 transforma-se em 40909 ou $3,5 transforma-se em 3,5.
• Depois de colar, os valores de porcentagem são exibidos incorretamente. Em gráficos de 100%, o layout do gráfico pode mudar.
• As cores da célula não aparecem no gráfico, embora você tenha assinalado a opção Usar preenchimento da planilha de dados como preferência.

Esses problemas também podem ocorrer quando você usa os vínculos de dados do Excel do think-cell.

Problema 1

Qualquer um dos problemas listados acima pode acontecer se a pasta de trabalho .xlsx contiver mais de 65490 estilos de célula. Você pode verificar o número dos estilos de célula com o seguinte comando VBA no Immediate Window:
print Activeworkbook.Styles.Count

Solução 1: Limpar pastas de trabalho afetadas

• Copiar suas planilhas em uma nova pasta de trabalho

  No Office 2013 e posteriores, copiar planilhas entre pastas de trabalho evita o acúmulo de estilos de células não usados por padrão:

  • Selecione todas as planilhas em sua pasta de trabalho: mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na primeira e na última planilhas
  • Clique com o botão direito do mouse na seleção: Mover ou copiar… → Para reservar: (nova reserva) e marcar Criar uma cópia → OK
  • Salve a nova pasta de trabalho com um novo nome

  No Office 2007 e 2010, copiar planilhas em uma nova pasta de trabalho copia todos os estilos de células não usados. Para evitar isso, ative primeiro o seguinte Hotfix:

  Se sua versão do Office estiver totalmente atualizada, esse Hotfix provavelmente já estará instalado. Entretanto, você também precisa ativar essa correção usando a solução Fix it fornecida pela Microsoft ou no registro, conforme explicado nos artigos a seguir da Microsoft:

  • Microsoft Office 2007: KB2553085
  • Microsoft Office 2010: KB2598127, que foi publicado na atualização do Office2010 de abril de 2012..

  Se a ativação do Hotfix não funcionar, aplique a atualização mencionada na seção Resolução nos artigos da Microsoft acima.

• Limpe suas pastas de trabalho com uma ferramenta de limpeza

  Use a ferramenta de limpeza recomendada pela Microsoft em KB213904. Usando a ferramenta XLStyles, clique em Obter Arquivo do Excel, marque Forçar todos os estilos de célula para 'Normal', e então, clique em Processar Arquivo. Quando o Excel é aberto com o arquivo limpo, salve-o com um novo nome.

• Remova os estilos de célula personalizados da sua pasta de trabalho usando uma macro VBA

  Abra o editor do VBA com Alt+F11. Selecione sua pasta de trabalho e clique em Inserir → Módulo. Então copie uma das macros a seguir e execute-a pressionando F5:

  DeleteCustomStyles() remove todos os estilos de célula personalizados da sua pasta de trabalho.

  Sub DeleteCustomStyles()
  Dim st As Style
  Dim i, i_cust As Long
  i_cust = 0
  For i = (ActiveWorkbook.Styles.Count) To 1 Step -1
  	With ActiveWorkbook.Styles(i)
  		If .BuiltIn = False Then
  			On Error Resume Next
  			.Locked = False
  			On Error GoTo 0
  			If Not .Locked Then
  				.Delete
  				i_cust = i_cust + 1
  			End If
  		End If
  	End With
  	If (i Mod 100) = 0 Then Debug.Print i
  Next
  MsgBox "Styles deleted: " & i_cust & " styles" & Chr(13) & "Styles left: " & ActiveWorkbook.Styles.Count
  End Sub

A melhor solução seria evitar colar estilos de célula não usados, mas exige que a Microsoft corrija um bug no Excel 2007 e posteriores. Até agora, a Microsoft não considerou o impacto empresarial suficientemente elevado para fornecer essa correção. Se sua empresa tiver um contrato de suporte do Microsoft Office e você desejar entrar em contato com a Microsoft para solicitar uma correção, consulte o número de caso 113012810172527, 114021711190574 na Microsoft (Excel 2013).

Explanation 1

O formato de arquivo usado ao colar dados na planilha do think-cell ou ao transferi-los em um vínculo de dados do Excel (formato de arquivo Biff12/.xlsb) suporta 65490 estilos de célula, aproximadamente. Ao transferir dados de uma pasta de trabalho .xlsx com um grande número de estilos de célula para uma planilha do think-cell, a informação de formatação é perdida ou não é possível colar.

Problema 2

A princípio, é possível copiar/colar com sucesso dados de uma pasta de trabalho do Excel (.xlsx) em uma planilha interna de dados de um gráfico do think-cell, mas qualquer tentativa posterior de copiar/colar (mesmo a partir de uma célula vazia) na mesma planilha de dados fará surgir a mensagem O Microsoft Excel não pode colar os dados. Nesse caso, os demais problemas mencionados na seção Sintomas acima não ocorrerão.

Esse problema acontece ao copiar dados entre processos separados do Excel, se um estilo de tabela personalizado existir com o mesmo nome em ambos os arquivos de origem e de destino. Uma vez que o primeiro copiar/colar também copia qualquer estilo de tabela personalizado, a tentativa seguinte de copiar/colar será falha. O problema pode ser reproduzido sem o think-cell.

Solução 2

• O Excel 2007 e versões anteriores não são afetados por esse problema.

• No Excel 2010, o problema ainda pode ocorrer até novembro de 2015. Se sua empresa tiver um contrato de suporte do Microsoft Office e você desejar entrar em contato com a Microsoft para solicitar uma correção, consulte o número de caso na Microsoft 113012810172527, 114021711190574 (Excel 2013).

  Enquanto isso, você pode usar os seguintes atalhos:

  • Cole os dados na planilha do think-cell como texto:

    planilha de dados do think-cell → Colar → Mais (o pequeno botão de triângulo ao lado do botão Colar) → Colar especial … → Texto → OK.

  • Clique no botão Limpar os formatos de todas as células na planilha de dados interna do think-cell. Isso remove qualquer estilo de tabela personalizado da planilha de dados e os comandos de colagem subsequentes funcionarão pelo menos uma vez.
• A Microsoft consertou esse problema na versão 2013. Instale o KB2881014 a partir das atualizações do Microsoft Office de 10 de junho de 2014 ou o hotfix KB2881042.