16. Fluxo de processo

Com o think-cell, você pode criar, de forma rápida e fácil, um fluxo de processo linear que consiste em pentágonos, divisas e caixas de texto:

16.1

Criando um fluxo de processo

16.2

Alterar a estrutura do fluxo de processo

16.3

Colocar o fluxo de processo no slide

16.4

Estilizar o fluxo de processo

16.1 Criando um fluxo de processo

Você começa a criar um fluxo de processo, inserindo seu primeiro pentágono. Escolha Pentágono/Divisa no menu Elementos para fazer isso. O contorno de inserção laranja do pentágono aparece no slide, ao lado do cursor do mouse.

Clique quando quiser inserir o elemento na posição exibida. O local onde você clicar não importa porque o pentágono é colocado automaticamente (quando Travar posições por padrão está desabilitado). O elemento é selecionado automaticamente após a inserção, e o texto pode ser digitado diretamente nele. Digamos que este elemento representa a "Fase 1" do seu fluxo, então você simplesmente digita isso no pentágono. O tamanho do pentágono adapta-se automaticamente enquanto você digita.

O modo mais fácil de adicionar mais divisas ao fluxo é usar o  botão Duplicar à direita ou à esquerda de um elemento selecionado. Quando você clica nele, o elemento e seu texto são duplicados para o lado correspondente, e a duplicata é automaticamente alinhada. Como alternativa, você também pode manter as teclas Ctrl e Alt pressionadas e pressionar uma das teclas de seta para duplicar naquela direção. Um pentágono torna-se uma divisa, se necessário.

Você também pode fazer isso para uma seleção múltipla de elementos. Quando você terminar, clique em cada um dos pentágonos ou divisa para inserir ou editar o texto. Manter a tecla Alt pressionada e clicar nas teclas de seta permite que você mova facilmente de um elemento a outro.

Depois de definir os títulos para o seu fluxo com os pentágonos e divisas, vamos adicionar uma tabela. Faça uma seleção múltipla da linha de pentágonos e divisas com o mouse e clique no  botão Duplicar abaixo da seleção. Uma linha de caixas de texto é inserida abaixo, alinhada com os elementos acima. Suponha que você quer ter mais duas linhas para o conteúdo do fluxo de processo, apenas clique duas vezes no  botão Duplicar abaixo da seleção, resultando na seguinte estrutura:

Para descrever melhor o seu fluxo, vamos adicionar uma coluna anterior de caixas de texto para as categorias de linha, neste caso, "o que, como e quem". Selecione a primeira coluna de caixas de texto com o mouse:

E então, clique no  botão Duplicar à esquerda da seleção. Será exibida uma duplicata alinhada da sua primeira coluna.

Clique em cada caixa de texto da primeira coluna e digite "O que", "Como" e "Quem". Você pode preencher o restante da tabela de caixa de texto com o conteúdo da mesma maneira:

O tamanho e a posição das caixas de texto individuais e todo o fluxo automaticamente se adaptam ao texto que você digitar.

16.2 Alterar a estrutura do fluxo de processo

Excluir caixas de texto individuais, linhas inteiras ou colunas é tão fácil quanto inseri-las. Basta selecionar a caixa de texto ou fazer uma seleção múltipla das linhas ou colunas que deseja excluir e pressionar a tecla Del. Você também pode clicar com o botão direito sobre a seleção e clicar no  botão vermelho Excluir no menu de contexto.

Se você desejar mudar a sequência dentro de seu fluxo de processo posteriormente, pode arrastar & soltar uma coluna para outra posição (por exemplo, mover “Fase 3” entre “Fase 1” e “Fase 2”):

1. Selecione o respectivo pentágono e caixas de texto com o mouse.
2. Clique no contorno azul dos elementos selecionados e mantenha o botão do mouse pressionado.
3. Mantenha a tecla Shift pressionada e arraste a seleção exatamente entre as outras duas colunas até os limites laranja serem exibidos durante a operação de arrastar, indicando um movimento.

   Manter a tecla Shift pressionada somente permite arrastar horizontalmente, o que torna mais fácil encontrar o ponto de inserção correto entre as duas colunas.

4. Solte o botão do mouse.

16.3 Colocar o fluxo de processo no slide

Agora que você inseriu todos os dados para o seu fluxo, vamos dar sua posição e tamanho finais. Os elementos do think-cell, ou um grupo alinhado de elementos, são colocados e dimensionados automaticamente no slide (a menos que suas bordas estejam fixadas a uma posição, conforme indicado pelas linhas vermelhas com cadeados fechados). Recomendamos que você utilize posicionamento automático, pois irá economizar muito tempo e produzirá um layout de slide equilibrado.

No entanto, você pode determinar manualmente uma posição específica e o tamanho máximo para o fluxo de processo, se preferir. Para fazer isso, selecione todo o fluxo. Você observará pequenos ícones de cadeado nos cantos da seleção. Eles podem ser usados para restringir o tamanho e a posição do fluxo de processo ou de qualquer outro elemento.

Digamos que você deseja deixar uma margem em cada lado do slide para o qual o seu fluxo não deve expandir:

1. Clique no ícone de cadeado horizontal mais à esquerda, na parte superior, e mantenha o botão do mouse pressionado.
2. Arraste o cadeado para a direita até que você esteja satisfeito com a margem esquerda.
3. Solte a tecla do mouse. A extremidade esquerda do fluxo está agora travada nessa posição.

Repita esse procedimento com a margem direita, arrastando o ícone de cadeado que está à direita na posição desejada. Também existem cadeados para as dimensões verticais do fluxo, que podem ser utilizados de forma semelhante.

Para restaurar o posicionamento e redimensionamento automatizados do think-cell, clique no ícone de cadeado para remover o bloqueio, repetindo isso para cada cadeado. Veja Configurar um tamanho fixo ou posição travada de elementos para uma explicação mais detalhada de como ajustar manualmente o tamanho e a colocação dos elementos do think-cell layout.

16.4 Estilizar o fluxo de processo

Agora que você já posicionou e redimensionou, você pode adicionar os toques finais ao seu fluxo de processo, criando estilos. Digamos que você quer dar a cada pentágono e divisa uma cor diferente para representar as diferentes fases do projeto. Clique com o botão esquerdo em cada pentágono e divisa e selecione a cor desejada no menu suspenso de cor de preenchimento da barra de ferramentas flutuante (ver Cor e preenchimento). Você também pode alterar a cor e o estilo da linha dos pentágonos. Faça uma seleção múltipla de todos os pentágonos, clicando com o botão esquerdo do mouse na seleção, abra o menu suspenso da cor do contorno e altere a cor da linha, por exemplo, para Plano de fundo 1 (consulte Cores de contorno). Clique com o botão esquerdo na seleção novamente, abra o menu suspenso de estilo de linha e altere o estilo da linha de 3 pontos sólidos para um contorno espesso (consulte Estilo de linha). Você também pode controle o alinhamento horizontal e vertical do texto pela barra flutuante.

Para aumentar a legibilidade do seu fluxo, você também pode atribuir cores de plano de fundo alternadas, para linhas ou colunas, com a função Striping. Basta selecionar as caixas de texto que você gostaria de preencher e clicar com o botão esquerdo do mouse em qualquer um deles para abrir a barra de ferramentas flutuante. Abra o menu suspenso de distribuição e clique nas Listras verticais para sombreamento alternado de coluna, ou nas Listras horizontais para sombreamento de linha. Depois de ter feito isso, a barra de ferramentas flutuante permite que você escolha as duas cores para as cores de plano de fundo alternadas. Basta clicar no menu suspenso correspondente e selecionar o seu tom preferido da lista.

Finalmente, para mostrar os títulos de colunas e linhas em negrito, faça a seleção múltipla da respectiva coluna ou linha, clique com o botão esquerdo do mouse na seleção, abra o menu suspenso de fontes e selecione a versão negrito do tamanho da sua fonte preferida (ver Fonte).

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