20. Ferramentas de apresentação

Este capítulo explica várias pequenas ferramentas do think-cell que podem facilitar muito a sua vida.

20.1

Retângulo de cantos arredondados

20.2

Caixa de seleção e Harvey Ball

20.3

Caracteres especiais

20.4

Limpeza

20.5

Salvar e enviar slides

20.6

Alterar o idioma

20.7

Alterar fontes

20.8

Alterar o símbolo decimal

20,9

Código de caso automático

20.1 Retângulo de cantos arredondados

Ícone no menu Elementos:

Se um retângulo de cantos arredondados for selecionado, p. ex., imediatamente após a inserção, você pode começar a digitar e o texto será exibido dentro do elemento com quebras de linha automáticas.

A aparência do retângulo de cantos arredondados é controlada pelos controles de cor de preenchimento, cor de contorno e estilo de contorno na barra de ferramentas flutuante. Consulte Formatação e estilo para obter detalhes sobre esses controles.

20.2 Caixa de seleção e Harvey Ball

Ícone no menu Elementos:

Nas colunas de responsabilidade e observações de um gráfico de Gantt, você pode escolher exibir uma caixa de seleção ou uma Harvey Ball em vez de um rótulo de texto, usando o menu de contexto de um rótulo de linha (consulte Rótulos de linha). De qualquer forma, você também pode usar esses elemento fora de um gráfico de Gantt. Nesse caso, use o menu Elementos na barra de ferramentas do think-cell.

Selecione o recurso para configurar sua aparência usando a barra de ferramentas flutuante. Use o controle de tamanho de fonte (consulte Fonte) para ajustar o tamanho do recurso e use o controle de cor para alterar a sua cor principal (consulte Cor e preenchimento). Nas caixas de seleção, você também pode alterar o estilo do contorno (ver Estilo de linha).

Quando você seleciona uma caixa de seleção, é exibido um controle adicional na barra de ferramentas, que você pode usar para alterar o símbolo da caixa de seleção. Você também pode mudar o símbolo rapidamente clicando duas vezes na caixa de seleção, ou pressionado a tecla associada no teclado: v, o ou 1 para “marcar”; x ou 2 para “cruzar”; Espaço ou 0 para desmarcar a caixa.

Quando você seleciona uma Harvey Ball, é exibido um controle adicional na barra de ferramentas, que você pode usar para alterar o estado de conclusão da Harvey Ball. Você também pode aumentar rapidamente o estado da Harvey Ball clicando duas vezes nela ou pressionando + no teclado e reduzir o estado da Harvey Ball pressionando - no teclado. Além disso, você pode definir diretamente o número de setores concluídos da Harvey Ball, inserindo-o com o teclado. Se o número de setores for superior a 9, use as teclas de 1 a 8 para preencher um oitavo de todos os setores ou dois oitavos, três oitavos, etc.

Próximo ao controle existe outro controle com números. Esses números indicam o número de setores da Harvey Ball. Você pode adicionar manualmente os valores que desejar, inserindo-os na caixa.

20.3 Caracteres especiais

Usuários experientes do PowerPoint acham que a ferramenta Inserir → símbolo é inconveniente no uso frequente. Com o think-cell instalado, há uma forma mais simples de inserir caracteres especiais.

Abra a caixa de diálogo Inserir símbolo no menu Ferramentas , na barra de ferramentas do think-cell.

Você encontrará todos os símbolos de que precisa em uma única página, agrupados por contexto de uso. Agora, com um clique do mouse, você seleciona o caractere ou símbolo desejado e o caractere será inserido na posição do cursor.

Observação: Se nenhuma forma ou rótulo de texto estiver selecionado, a caixa de diálogo do caractere especial do think-cell ficará sem efeito. Se você tiver uma forma ou um rótulo de texto selecionado, será convertido para o modo de edição de texto.

20.4 Limpeza

Frequentemente, slides ou arquivos de apresentação contêm informações que você não quer compartilhar com outros, como anotações, notas da apresentação ou conteúdo incorporado a slides mestres e layouts não usados. O think-cell pode lhe ajudar a eliminá-los com sua caixa de diálogo Limpeza… , acessível pelo menu Ferramentas . Você também pode usar a ferramenta para remover todas as animações e transições de slide rapidamente.

Você pode passar por cada caixa de seleção para obter informações mais detalhadas sobre cada opção.

Na seção Aplicar a: da caixa de diálogo, você pode selecionar se as operações selecionadas de limpeza devem ser aplicadas somente aos slides selecionados ou à toda a apresentação.

A opção Limpar conteúdo → Números também lhe permite substituir todos os números no intervalo selecionado por números aleatórios, para remover dados sensíveis da apresentação.

20.5 Salvar e enviar slides

Às vezes é útil salvar partes de um conjunto de slides. Com o think-cell, não é mais necessário duplicar o arquivo e depois excluir os slides indesejados. Basta selecionar os slides desejados no painel de contorno à esquerda ou, no modo de classificação de slides, clicar em Ferramentas , na barra de ferramentas do think-cell, e escolher Salvar slides.... Depois que o novo arquivo for criado, ele será imediatamente aberto para edição.

Se desejar enviar os slides selecionados por e-mail, você também poderá escolher Enviar slides.... Será aberto com um modelo de e-mail com anexo no seu aplicativo de e-mail.

A caixa de diálogo Enviar/salvar slides… oferece todas as opções de Limpeza. Você também tem a opção de adicionar um carimbo de hora, conforme a ISO 8601, ao nome do arquivo, para eliminar a ambiguidade global. O arquivo Presentation1 slides 2-3 20200121T1556+01.pptx conteria os slides 2 e 3 de Presentation1.pptx e foi enviado ou salvo em 21 de janeiro de 2020 às 15:56 no fuso horário UTC+1. T separa a data e a hora.

Se você usa Gmail, configure Enviar think-cell com Gmail como programa de e-mail padrão para usar Enviar Slides.... No Windows 10:

1. Vá para Configurações, clique em Apps e clique em Aplicativos padrão.
2. Clique no programa padrão atual sob o título E-mail.
3. Na lista que é exibida, escolha Enviar think-cell com Gmail.

Observação: Devido a uma limitação do Windows, Enviar think-cell com Gmail não está disponível para instalações de um único usuário (consulteInstalar o think-cell).

20.6 Alterar o idioma

Definir o idioma corretamente é crucial se você quiser usar a verificação ortográfica do PowerPoint. O think-cell adiciona outras opções para permitir que você altere o idioma do texto em um slide em uma apresentação completa. Essas opções podem ser encontradas no item de menu Idioma... na guia Revisão.

Basta selecionar o idioma desejado na caixa de diálogo e clicar em Texto no slide para alterar o idioma de todo o texto no slide atual ou em Todo o texto para alterar o idioma de todo o texto na apresentação.

20.7 Alterar fontes

Alterar a fonte de texto dentro de uma apresentação grande pode dar muito trabalho. A ferramenta do think-cell Substituir fontes... pode ser usada para simplificar bastante a tarefa. A ferramenta pode ser acessada no menu Formato do PowerPoint ou no grupo Edição na guia Página inicial da faixa do PowerPoint. Ela substitui a caixa de diálogo Substituir fontes do PowerPoint. As caixas suspensas na caixa de diálogo podem ser usadas para selecionar a fonte que deve ser substituída. A nova fonte e seu tamanho também podem ser ajustadas como opção. Selecione o escopo das alterações (Toda a apresentação, Slide atual ou Seleção) e a seguir clique em Aplicar para substituir as fontes ou clique em OK para fechar a caixa de diálogo também.

20.8 Alterar o símbolo decimal

Ao usar material existente em um novo contexto, você pode precisar alterar o símbolo decimal. Para fazer isso rapidamente, acione a opção Alterar o símbolo decimal no menu Ferramentas .

No diálogo, selecione primeiramente o escopo da alteração (Slides selecionados ou Toda a apresentação) e, em seguida, clique em Ponto (123.4) ou Vírgula (123,4)para alterar para o símbolo desejado.

Observação: Trocar símbolo decimal afeta apenas campos de texto controlados pelo think-cell que têm um controle Formato de número, como rótulos de gráficos gerados automaticamente, ou texto vinculado a uma célula do Excel que é formatada como um número (consulte Criar texto vinculado ao Excel).

20.9 Código de caso automático

Você pode adicionar uma caixa de texto ao slide mestre que sempre mostra o nome do arquivo ou, alternativamente, o caminho do arquivo da apresentação. Se o nome do arquivo for igual ao código de caso usado para identificar um projeto na sua empresa, você poderá usar essa caixa de texto para exibir o código de caso em cada slide. O conteúdo da caixa de texto será atualizado toda vez que o arquivo for salvo com um nome diferente.

Para adicionar uma caixa de texto que exibe o código de caso, siga estes passos:

1. Alterne para a visualização do slide mestre (menu Exibição →Mestre →Slide mestre).
2. Insira uma caixa de texto nova e posicione-a no slide mestre. Pode ser necessário inserir um texto aleatório para evitar que a caixa seja removida imediatamente. O texto aleatório será substituído pelo código de caso quando o arquivo for salvo.
3. Clique com o botão direito do mouse na caixa de texto e abra a caixa de diálogo Tamanho e posição.
4. Vá para a guia Texto Alt e encontre a área de entrada para a Descrição.
5. Na área de entrada, digite o seguinte:
   • casecode para que o nome do arquivo, incluindo sua extensão de arquivo (por exemplo .pptx) seja automaticamente exibido na caixa de texto;
   • CASECODE para que o nome do arquivo em caixa alta, incluindo sua extensão de arquivo seja automaticamente exibido na caixa de texto;
   • casename para que o nome do arquivo não incluindo sua extensão de arquivo seja automaticamente exibido na caixa de texto;
   • CASENAME para que o nome do arquivo em caixa alta, não incluindo sua extensão de arquivo seja automaticamente exibido na caixa de texto;
   • casepath para que o caminho inteiro do arquivo, incluindo a extensão do arquivo, seja automaticamente exibido na caixa de texto;
   • CASEPATH para que o caminho inteiro do arquivo em caixa alta, incluindo a extensão do arquivo, seja automaticamente exibido na caixa de texto;

Assim que você salvar o arquivo, o código de caso será exibido nos slides.

Observação: A caixa de texto do código de ocorrência só funciona no slide mestre, não em slides individuais.

Ainda não é um usuário?