19. Pauta

Usando o elemento de pauta, você pode gerenciar a pauta da sua apresentação, criar um sumário e adicionar ou reorganizar capítulos individuais. Todos os dispositivos de pauta são sincronizados automaticamente enquanto você edita a apresentação.

19.1

Inserir um capítulo

19.2

Reordenar capítulos

19.3

Posicionar a pauta

19.4

Hierarquia multinível de capítulos

19,5

Várias pautas em uma única apresentação

19.6

Inserir um sumário

19.7

Estilizar a pauta

19.8

Dicas e truques

19.9

Exemplo

19.1 Inserir um capítulo

Para começar um capítulo novo da sua apresentação, selecione  Capítulo do menu Elementos. Um novo slide é inserido depois do slide atual, contendo uma nova linha “Capítulo”. A linha nova é selecionada, para que possa inserir imediatamente o nome do novo capítulo, substituindo o texto de espaço reservado. Por padrão, o título do novo slide é “Agenda”, que pode ser alterado se você desejar (consulte Exemplo).

Ao editar a pauta, você também pode selecionar um título de capítulo e pressionar Ctrl+Alt+↓. Isso inserirá um novo capítulo após aquele atualmente selecionado.

19.2 Reordenar capítulos

Quando editar um slide de pauta, você pode alterar a ordem dos capítulos usando os métodos seguintes:

• selecione um título de capítulo e, em seguida, mantenha pressionado Shift+Alt e use ↑ ↓ para mover o capítulo atual para cima ou para baixo,
• arraste o título do capítulo para uma nova localização usando o mouse ou
• arraste mantendo a tecla Ctrl pressionada para duplicar o capítulo.

Se você mover um capítulo, os slides desse capítulos serão movidos com o capítulo, isto é, todos os slides entre o slide de pauta do capítulo movido e o slide de pauta do capítulo seguinte.

Na visualização de ordenação de slides, você pode reordenar os slides de pauta ou copiá-los, colá-los e duplicá-los da mesma forma que slides normais. Se você alterar a ordem dos capítulos, todos os slides de pauta serão atualizados em conformidade.

19.3 Posicionar a pauta

O elemento da pauta é centralizado no slide se você não alterar o posicionamento. Para movê-lo, você pode bloquear a borda superior, inferior, esquerda ou direita em uma posição específica.

Por exemplo, se uma logomarca ou imagem forem exibidas no lado esquerdo de cada slide da pauta, você pode travar a borda esquerda para deixar espaço suficiente entre a logomarca e a pauta, e o elemento da pauta crescerá para a direita para acomodar cabeçalhos de capítulos mais longos. Você deve escolher o posicionamento correto da pauta depois de inserir o primeiro slide do capítulo, assim os slides dos capítulos seguintes irão usar o mesmo posicionamento automaticamente.

Primeiro, você precisa selecionar todo o elemento da pauta. Posicione o ponteiro do mouse de maneira que os títulos de todos os capítulos sejam rodeados por uma borda laranja e clique em um deles. Você pode também usar a seleção de laço do PowerPoint para incluir o título de todos os capítulos. Após isso, toda a pauta será destacada com uma borda azul e cada borda mostrará três alças: em cada extremidade e no centro.

Com as alças do elemento da pauta à mostra, você posiciona a pauta arrastando uma das alças para a posição desejada ao longo de uma das réguas do PowerPoint. Clique em uma das alças e mova o mouse para uma posição adiante, mas levemente para a direita da régua esquerda ou levemente abaixo da régua superior. Quando você mover o mouse para esta posição, uma linha auxiliar vermelha e um ícone de cadeado serão exibidos ao arrastar ao longo da régua. Quando você libera o botão do mouse, a borda fica bloqueada nesta posição.

O tamanho do elemento da pauta é sempre determinado dinamicamente, dependendo do comprimento e do número de títulos de capítulo. Portanto, você deve bloquear as duas bordas do elemento de pauta ao máximo, de maneira que ela possa crescer e diminuir posicionando os outros elementos dinamicamente.

Para alterar a posição da borda bloqueada, arraste o ícone de cadeado para outra posição. Para desbloquear uma borda e deixar o think-cell posicionar a pauta automaticamente mais uma vez, simplesmente arraste o ícone de cadeado para longe da régua.

Por padrão, as bordas esquerda e direita de todos os elementos da agenda são ajustadas juntas entre os slides, como explicado em Ajustar caixas de texto entre slides. Isso significa que, ao fixar a posição da borda de um deles, a borda correspondente de todos os outros elementos da agenda também se movem e se fixam naquela posição, em seus respectivos slides.

Você pode adicionar ou remover conexões de ajuste arrastando as alças exibidas ao selecionar todo o elemento da agenda (ver também Desencaixar caixas de texto ou alterar as ligações de encaixe). Por exemplo, se quiser que a borda superior de todos os elementos da agenda sempre esteja na mesma posição em todos os slides da agenda:

1. Insira o primeiro slide da pauta selecionando Capítulo no menu Elementos.
2. Insira o segundo slide da agenda, por exemplo, selecionando o título do capítulo e pressionando Ctrl+Alt+↓.
3. Selecione todo o elemento da agenda clicando em sua borda, quando um quadro de seleção laranja for exibido ao redor de todos os títulos do capítulo.
4. Clique e segure a alça na borda superior.
5. Mantendo o botão do mouse pressionado, passe para o outro slide da agenda ao rolar a roda do mouse ou usando PageUp ou PageDown.
6. Arraste a borda superior do contorno de seleção cinza, exibido para alinhar com a borda superior do elemento da agenda naquele slide. Uma linha fina cinza será exibida como indicador do ajuste.
7. Solte o botão do mouse.

Agora, as bordas superiores dos dois elementos da agenda estão também ajustadas juntas, de forma que suas posições no slide sempre serão as mesmas. Ao adicionar slides à agenda, as bordas superiores dos elementos da agenda nesses slides herdarão a conexão de ajuste, como explicado em Exemplo.

19.4 Hierarquia multinível de capítulos

A hierarquia de capítulos é determinada por níveis de texto. O PowerPoint tem várias formas de alterar isso. Você pode usar os botões do PowerPoint para aumentar e diminuir o nível da lista. Alternativamente, mantenha pressionado Shift+Alt e use as teclas de seta ← e →.

Os capítulos de nível inferior serão mostrados apenas em slides de capítulos do mesmo nível e no slide do capítulo pai. Se um capítulo com subcapítulos ocultos for selecionado, um marcador será exibido abaixo do início do texto do título. Clicar nesta seta dupla permite avançar para o slide do primeiro capítulo que mostra os subcapítulos ocultos.

Os slides da pauta estarão ocultos durante a apresentação de slides se não existirem slides entre um capítulo e o seu subcapítulo, isto é, o capítulo principal não tem conteúdo próprio. Assim, não é necessário avançar rápido os slides do capítulo até chegar ao conteúdo durante as apresentações de slides. Isso é obtido definindo automaticamente a configuração do atributo “Ocultar Slide” do PowerPoint.

Por exemplo, quando um capítulo “A” contém um subcapítulo “A1”, e não existem slides de conteúdo entre os slides da pauta para “A” e “A1”, o slide da pauta para “A” é definido automaticamente como “oculto” no PowerPoint. De forma semelhante, quando a condição já não se aplica, o slide é “reexibido” automaticamente no PowerPoint.

Durante as apresentações de slide, um número de slide exibido irá saltar sempre que um slide de pauta oculto for omitido. Para evitar isso, selecione  Remover slides de pauta ocultos no menu de contexto de qualquer título de capítulo para remover todos esses slides da apresentação. Para adicionar conteúdo entre um slide de capítulo removido e o primeiro slide de subcapítulo, selecione  Inserir slides de pauta ocultos e navegue até o local desejado na apresentação.

19.5 Várias pautas em uma única apresentação

É possível dividir a apresentação em várias seções, cada uma com a sua própria pauta. Para tal, acesse o primeiro slide da segunda seção e selecione  Dividir pauta no menu Elementos. Um slide pode ser identificado como um slide divisor por um marcador no canto superior esquerdo.

Os capítulos após um divisor não estão incluídos nos slides de pauta antes do divisor e vice-versa. As seções diferentes na apresentação têm pautas independentes.

Normalmente, um divisor é usado para separar uma seção de backup a partir da parte principal da apresentação. Nesse caso, normalmente a seção de backup tem seu próprio slide de título, que apenas diz “Backup” (sem agenda nem visão geral). Esse é o local no qual o divisor de pauta deve ser colocado. Os capítulos após esse slide não são exibidos nos slides de pauta no início da apresentação e os slides de backup não são movidos quando você mover o último capítulo da parte principal da apresentação.

Observação: Se você posicionar o divisor de pauta no primeiro slide de pauta no backup, o divisor será transferido ao longo do arquivo se você mover esse capítulo mais tarde, e também será duplicado se você duplicar o slide de pauta.

19.6 Inserir um sumário

Para adicionar um slide mostrando todos os capítulos principais sem qualquer destaque, selecione  Sumário no menu Elementos Se você ainda não tiver definido nenhum capítulo, o slide estará vazio e será preenchido quando você adicionar capítulos. Em seguida, será apresentado um exemplo:

Se a apresentação já incluir slides de capítulos, os slides de conteúdos serão inseridos antes do primeiro slide do capítulo. Se ainda não existirem slides de capítulo, um slide de conteúdo vazio será inserido após o slide atual. Basta usar a visualização de ordenação de slides do PowerPoint para movê-lo para a posição desejada.

19.7 Estilizar a pauta

Quando um título de capítulo é selecionado, a barra de ferramentas flutuante inclui controles para alterar o tamanho e o estilo da fonte (consulteFonte), o preenchimento (consulte Cor e preenchimento) e o estilo do contorno (consulte Estilo de linha). Quando um contorno é usado, você também pode alterar a cor.

O estilo de um título de capítulo é usado para todos os capítulos do mesmo tipo. Por exemplo, se você atribuir um preenchimento azul e um contorno tracejado a um título de capítulo realçado de nível principal, todos os outros capítulos de nível principal realçados serão estilizados da mesma forma.

Ao estilizar a pauta, o think-cell diferencia os seguintes tipos:

• o capítulo ainda é atual e está no nível superior
• o capítulo está no nível superior e contém o capítulo atual
• o capítulo está no nível superior, mas não contém o capítulo atual
• o capítulo ainda é atual, mas não está no nível superior
• o capítulo é um filho imediato do capítulo atual, e o capítulo atual está no nível superior
• nem o capítulo nem o capítulo atual estão no nível superior, e o capítulo não está no caminho do capítulo de nível superior para o capítulo atual, mas um dos seus irmãos está nesse caminho ou é um filho imediato do capítulo atual (o capítulo está “na subárvore do atual”)
• o capítulo não está no nível superior, não é atual e não está “na subárvore do atual”, entretanto o capítulo de nível superior desse capítulo é atual
• o capítulo não está no nível superior, não é atual e não está “na subárvore do atual”, entretanto esse capítulo está abaixo do mesmo nível superior que o capítulo atual
• qualquer outro capítulo (exceto o sumário)
• o capítulo está no sumário e é de nível superior
• o capítulo está no sumário e não é de nível superior
• nem o capítulo nem o capítulo atual estão no nível superior, e o capítulo não está no caminho do capítulo de nível superior para o capítulo atual

Utilizando a barra de ferramentas flutuante, você também pode escolher estilos predefinidos. Normalmente, apenas títulos de nível superior são mostrados no sumário. Os estilos seguidos por (expanded) mostrarão todos os títulos do capítulo.

Você pode alterar as propriedades de todos os capítulos em qualquer slide de pauta. Não é necessário passar para o slide do capítulo específico.

19.8 Dicas e truques

Você pode usar todas as quatro teclas de seta como atalhos para o capítulo: Shift+Alt e ↑ ↓ para reordenar os capítulos e Shift+Alt e ← → para mudar o nível de hierarquia.

Na visualização de slide, clicar duas vezes no quadro laranja de seleção em torno do título de capítulo permite avançar para o slide de pauta associada. Um clique único faz a mesma ação durante uma apresentação de slides.

Selecionar um título de capítulo e alterar o tamanho e o estilo da fonte usando a barra de ferramentas flutuante aplica a mesma alteração a todos os outros capítulos do mesmo tipo. Entretanto, selecionar parte do texto do título do capítulo e usar os controles do PowerPoint, por exemplo, para aplicar itálico a um nome próprio irá alterar o texto deste capítulo em todos os slides da pauta, mas não irá afetar os outros capítulos.

19.9 Exemplo

Quando o segundo slide de pauta e qualquer slide de pauta subsequente for inserido em uma apresentação, ele será criado como uma cópia do slide de pauta mais próximo existente, incluindo as formas no slide e a definição mestre. Assim, se o usuário tiver aplicado um slide mestre específico ou um layout personalizado, essa definição é herdada por todos os slides de pauta criados posteriormente.

Ainda não é um usuário?