20. 프레젠테이션 도구

이 장에서는 삶을 편리하게 해 주는 think-cell의 다양한 도구에 대해 설명합니다.

20.1

둥근 직사각형

20.2

체크박스 및 하비 볼

20.3

특수 문자

20.4

정리

20.5

슬라이드 저장 및 전송

20.6

언어 변경

20.7

글꼴 변경

20.8

소수점 기호 전환

20.9

자동 케이스 코드

20.1 둥근 직사각형

엘리먼트 메뉴의 아이콘:

둥근 사각형을 선택한 경우(예: 삽입 직후) 바로 입력할 수 있으며 텍스트는 자동 줄 바꿈과 함께 엘리먼트 안에 표시됩니다.

둥근 직사각형의 모양은 플로팅 툴바의 채우기 색, 윤곽선 색 및 윤곽선 스타일 컨트롤을 통해 제어할 수 있습니다. 이러한 컨트롤에 대한 자세한 내용은 서식 및 스타일을(를) 참조하십시오.

20.2 체크박스 및 하비 볼

엘리먼트 메뉴의 아이콘:

간트 차트의 해당 열과 비고 열 모두 행 레이블의 컨텍스트 메뉴를 사용하여 텍스트 레이블 대신 체크박스 또는 하비 볼을 표시할 수 있습니다(행 레이블 참조). 하지만 간트 차트 외부에서도 이러한 엘리먼트를 사용할 수 있습니다. 이 경우, think-cell 도구 모음의 엘리먼트 메뉴를 사용합니다.

플로팅 툴바를 사용하여 모양을 구성하려면 이 기능을 선택합니다. 글꼴 크기 컨트롤(글꼴 참조)을 사용하여 기능의 크기를 조정하고 색 조절을 사용하여 기본 또는 윤곽선 색상을 변경합니다(색상 및 채우기 참조). 체크박스의 경우 윤곽선의 스타일을 변경할 수도 있습니다(선 스타일 참조).

체크박스를 선택하면 도구 모음에서 확인 표시 기호를 변경하는 데 사용할 수 있는 추가 컨트롤을 사용할 수 있습니다. 또한 체크박스를 더블클릭하거나 키보드의 해당 키를 눌러 기호를 빠르게 변경할 수 있습니다. “체크 표시”는 v, o 또는 1, “교차 표시”는 x 또는 2, 체크 표시 해제는 Space 또는 0을 선택합니다.

하비 볼을 선택하면 도구 모음에서 하비 볼의 완료 상태를 변경하는 데 사용할 수 있는 추가 컨트롤을 사용할 수 있습니다. 또한 하비 볼을 더블클릭하거나 키보드에서 +를 눌러 상태를 빠르게 높이고 키보드에서 -를 눌러 하비 볼의 상태를 줄일 수 있습니다. 또한 하비 볼 섹터를 키보드로 입력하여 직접 설정할 수 있습니다. 섹터 수가 9보다 큰 경우 키 1~8을 사용하여 모든 섹터의 1/8 또는 2/8, 3/8 등을 채우십시오.

컨트롤 옆에 숫자가 있는 다른 컨트롤이 있습니다. 이 숫자는 하비 볼의 섹터 수를 나타냅니다. 상자에 직접 값을 입력하여 추가할 수 있습니다.

20.3 특수 문자

숙련된 PowerPoint 사용자는 내장된 삽입 → 기호 도구를 자주 사용하기가 불편하다고 느낍니다. think-cell이 설치되어 있으면 더 간단하게 특수 문자를 삽입할 수 있습니다.

think-cell 도구 모음의 도구 에서 기호 삽입 대화 상자를 엽니다.

사용 컨텍스트별로 그룹화된 하나의 페이지에서 필요한 모든 기호를 찾을 수 있습니다. 이제 마우스 클릭 한 번으로 원하는 문자 또는 기호를 선택하고 커서 위치에 문자를 삽입합니다.

참고: 도형이나 텍스트 레이블을 선택하지 않으면 think-cell 특수 문자 대화 상자가 적용되지 않습니다. 하나의 도형 또는 텍스트 레이블을 선택한 경우 텍스트 편집 모드로 전환됩니다.

20.4 정리

종종 슬라이드 또는 프레젠테이션 파일에는 주석, 프레젠테이션 노트 또는 사용하지 않은 슬라이드 마스터와 레이아웃에 포함된 콘텐츠 등 모든 사람과 공유하고 싶지 않은 추가 정보가 포함될 수 있습니다. think-cell은 도구 메뉴를 통해 액세스할 수 있는 정리... 대화 상자를 사용하여 이러한 정보를 신속하게 제거하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 또한 도구를 사용하여 모든 애니메이션과 슬라이드 전환을 신속하게 제거할 수 있습니다.

각 옵션에 대한 자세한 정보를 보려면 각 체크박스 위에 마우스를 올려놓으면 됩니다.

대화 상자의 적용 대상: 섹션에서 선택한 정리 작업을 현재 선택한 슬라이드에만 적용할지 아니면 전체 프레젠테이션에만 적용할지 선택할 수 있습니다.

콘텐츠 무해화 → 숫자 옵션을 사용하면 선택한 범위의 모든 숫자를 무작위 숫자로 대체하여 프레젠테이션에서 민감한 데이터를 제거할 수 있습니다.

20.5 슬라이드 저장 및 전송

때때로 슬라이드 세트의 일부를 저장하는 것이 유용합니다. think-cell을 사용하면 더 이상 파일을 복제한 다음 원하지 않는 슬라이드를 삭제할 필요가 없습니다. 왼쪽의 윤곽선 창에서 원하는 슬라이드를 선택하거나 여러 슬라이드 보기에서 원하는 슬라이드를 선택하고, think-cell 도구 모음에서 도구 를 클릭하고 슬라이드 저장...을 선택합니다. 새 파일이 생성되면 편집을 위해 즉시 열립니다.

선택한 슬라이드를 이메일로 보내려면 슬라이드 보내기...를 선택할 수도 있습니다. 그러면 첨부 파일이 있는 이메일 템플릿이 기본 이메일 응용 프로그램에 작성됩니다.

슬라이드 전송/저장... 대화 상자에는 정리의 모든 옵션이 제공됩니다. 또한 파일 이름에 ISO 8601을 준수하는 타임 스탬프를 추가하여 국제적으로 명확하게 만들 수 있습니다. Presentation1 slides 2-3 20200121T1556+01.pptx 파일에는 Presentation1.pptx에서 전송된 슬라이드 2~3이 포함되어 있으며 2020년 1월 21일 오후 3시 56분(UTC+1)에 전송 또는 저장되었습니다. T는 날짜와 시간을 구분합니다.

Gmail을 사용하는 경우, Gmail로 think-cell 전송을 슬라이드 보내기...를 사용하는 기본 이메일 프로그램으로 설정합니다. Windows 10:

1. 설정으로 이동하여 앱을 클릭하고 기본 앱을 클릭합니다.
2. 이메일 제목 아래에 있는 현재 기본 프로그램을 클릭합니다.
3. 표시되는 목록에서 Gmail로 think-cell 전송을 선택합니다.

참고: Windows의 제한 사항으로 인해 단일 사용자 설치에는 Gmail로 think-cell 전송 기능을 사용할 수 없습니다(think-cell 설치 참조).

20.6 언어 변경

PowerPoint의 맞춤법 검사기를 사용하려면 언어를 올바르게 설정하는 것이 중요합니다. think-cell에는 슬라이드 또는 전체 프레젠테이션에서 텍스트의 언어를 변경할 수 있는 추가 옵션이 있습니다. 이러한 옵션은 검토 탭의 언어 메뉴 항목에서 찾을 수 있습니다.

대화 상자에서 원하는 언어를 선택하고 슬라이드의 텍스트를 클릭하여 현재 슬라이드에 있는 모든 텍스트의 언어를 변경하거나 모든 텍스트에서 프레젠테이션의 모든 텍스트의 언어를 변경합니다.

20.7 글꼴 변경

대규모 프레젠테이션에서 텍스트 글꼴을 변경하려면 많은 작업을 수행해야 할 수 있습니다. think-cell의 글꼴 바꾸기... 도구를 사용하면 작업을 상당히 단순화할 수 있습니다. 이 도구는 PowerPoint 리본의 홈 탭에 있는 PowerPoint의 서식 메뉴 또는 편집 그룹을 통해 액세스할 수 있습니다. 그것은 PowerPoint의 글꼴 바꾸기 대화 상자를 대체합니다. 대화 상자의 드롭다운 상자를 사용하여 교체할 글꼴과 새 글꼴을 선택할 수 있으며 글꼴 크기를 선택적으로 조정할 수도 있습니다. 변경 범위(전체 프레젠테이션, 현재 슬라이드 또는 선택 항목)를 선택한 다음 적용을 클릭하여 글꼴을 바꾸거나 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.

20.8 소수점 기호 전환

새로운 맥락에서 기존 자료를 사용할 때 소수점 기호를 전환해야 할 수 있습니다. 이 작업을 빠르게 수행하려면 도구 메뉴에서 소수점 기호 전환 옵션을 호출합니다.

대화 상자에서 먼저 전환할 범위(선택된 슬라이드 또는 전체 프레젠테이션)를 선택한 다음 점(123.4) 또는 쉼표(123,4)를 클릭하여 해당 기호로 전환합니다.

참고: 소수점 기호 전환은 자동으로 생성된 차트 레이블 또는 숫자로 서식이 지정된 Excel 셀에 연결된 텍스트와 같이 숫자 형식 컨트롤이 있는 think-cell로 제어되는 텍스트 필드에만 영향을 줍니다(Excel에 연결된 텍스트 만들기 참조).

20.9 자동 케이스 코드

슬라이드 마스터에 항상 파일 이름 또는 프레젠테이션의 파일 경로를 표시하는 텍스트 상자를 추가할 수 있습니다. 파일 이름이 조직 내 프로젝트를 식별하는 데 사용되는 케이스 코드와 동일한 경우, 이 텍스트 상자를 사용하여 각 슬라이드에 케이스 코드를 표시할 수 있습니다. 텍스트 상자의 내용은 파일이 다른 이름으로 저장될 때마다 업데이트됩니다.

케이스 코드를 표시하는 텍스트 상자를 추가하려면 다음 단계를 따릅니다.

1. 슬라이드 마스터 보기로 전환합니다(메뉴 보기 → 마스터 → 슬라이드 마스터).
2. 새 텍스트 상자를 삽입하고 슬라이드 마스터에 놓습니다. 즉시 다시 제거되지 않도록 더미 텍스트를 삽입해야 할 수도 있습니다. 파일이 저장되면 더미 텍스트가 케이스 코드로 대체됩니다.
3. 텍스트 상자에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 크기 및 위치 대화 상자를 엽니다.
4. 대체 텍스트 탭으로 이동하여 설명의 입력 영역을 찾습니다.
5. 입력 영역에서 다음을 입력합니다.
   • 파일 확장자(예: .pptx)를 포함한 파일 이름을 텍스트 상자에 자동으로 표시하는 casecode
   • 파일 확장자를 포함한 대문자 파일 이름을 텍스트 상자에 자동으로 표시하는 CASECODE
   • 파일 확장자를 포함하지 않는 파일 이름을 텍스트 상자에 자동으로 표시하는 casename
   • 파일 확장자를 포함하지 않는 대문자 파일 이름을 텍스트 상자에 자동으로 표시하는 CASENAME
   • 파일 확장자를 포함한 전체 파일 경로를 텍스트 상자에 자동으로 표시하는 casepath
   • 파일 확장자를 포함한 대문자로 표기된 전체 파일 경로를 텍스트 상자에 자동으로 표시하는 CASEPATH

파일을 저장하자마자 케이스 코드가 슬라이드에 나타납니다.

참고: 케이스 코드 텍스트 상자는 개별 슬라이드가 아닌 슬라이드 마스터에서만 작동합니다.

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