Excelで積み上げグラフから滝グラフを作成する手順

ウォーターフォールグラフは、データの増減を視覚的に把握するために効果的なツールです。企業の決算資料では必ずウォーターフォールチャートが含まれているといっても過言ではありません。具体的な決算書におけるウォーターフォールチャート例を知りたい方はこちらの記事をご覧ください。下記ではパワポの拡張ツールの「think-cell」を用いてパワポ上で簡単に高速にウォーターフォールチャートを作成している様子です。作業効率を重視する方は、是非ツールを活用して時短していきましょう。

Excelでウォーターフォールグラフを作成するためには、積み上げ棒グラフを組み合わせる方法が有効です。本記事では、積み上げグラフを活用してウォーターフォールグラフを作成するための具体的な手順を詳しく解説します。初めての方でも簡単に実践できる方法を紹介しますので、これからウォーターフォールグラフを活用したいとお考えの方はぜひ参考にしてください。

英語のwaterfall（ウォーターフォール）が「滝」を意味しており、「滝グラフ」や「ウォーターフォール図」や「ウォーターフォールチャート」と呼ばます。『最初の値（起点となる値）から最後の値までの増減を階段式で表すことが出来る』のが最大の特徴で、その形が滝のように見えるからです。

特に収益や費用、売上の推移などを示す際に効果的です。各値や合計をどのように表現するかが、資料の見やすさや訴求力にかかわってきます。パワポ拡張ツール「tihnk-cell」を利用することで、簡単にパワポだけでウォーターフォールチャートを作成し、カラーの変更やラベルを追加することもできます。合計バーの作成や、自動計算されるラベルを用いて各値の差分を表現するなど、あらゆる見せ方を数回のクリックで編集・表現することが可能です。実際に、世界中の大手企業の経営企画や財務部門が、think-cellを使用して決算資料を作成している例が多くあります。財務のプロフェッショナル人材も、MBA留学中や学生インターンシップの時からthink-cellのウォーターフォールチャートを利用して業務分析を行っているという事例もあります。

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Excel2016以降の場合は前述のグラフ機能を使って簡単にウォーターフォールグラフを作成できますが、Excel2013以前の場合は手動でグラフを作成する必要があります。

このような場合には、既に作成済みまたはこれから作成する積み上げ棒グラフを使って、ウォーターフォールグラフを完成させる方法が考えられます。ここでは、積み上げ棒グラフを使ってウォーターフォールグラフを作成する方法を紹介します。

STEP1.データ入力

Excelシートに必要なデータを入力します。今回は例として上記のように作成しました。

STEP2.積み上げ棒グラフを挿入する

• 積み上げ棒グラフの挿入
  • データ範囲を選択し、「挿入」タブをクリックします。
  • 「積み上げ棒グラフ」を選択し、最初のグラフを作成します。

上記の手順を実行することで、ウォーターフォールグラフの元となる積み上げ棒グラフを作成できます。

3.ウォーターフォールグラフ部分を白抜きにする

グラフの何もない部分をダブルクリックすると、画面右欄に書式設定が表示されます。「余白部分」と「増減」の項目を「塗りつぶしなし」に設定すると、ウォーターフォールグラフが完成します。

ウォーターフォールグラフはExcelでも作成できますが、複数のデータが重なり合った複雑なグラフを作成するには、既存機能だけでは不十分な場合も少なくありません。数多くのデータ要素が絡み合った複雑なウォーターフォールグラフを視認性の高い形で作成するなら、think-cellを活用してPowerPointで作成するのがおすすめです。

think-cellはPowerPoint上で簡単にグラフを作成できるツールであり、初めての方でも容易に操作可能な、直感的かつ高度な機能を備えています。データの変更に応じてグラフが自動更新されるため、常に最新の情報を反映できます。また、Excelとのシームレスな連携により、データの二重入力や手動でのコピー＆ペーストの手間を省き、エラーのリスクを減らせる点もメリットです。さらに、グラフのデザインやフォーマットのカスタマイズも容易で、視覚的に魅力的なグラフを作成できます。think-cellにご興味をお持ちの方は、ぜひ一度無料トライアル版をお試しください。　

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エクセルにはウォーターフォールグラフを自動的に作成する機能が備わっていますが、場合によっては手動で作成する必要が生じる場面もあります。そのような場合には、積み上げ棒グラフと組み合わせてウォーターフォールグラフを作成する方法が有効です。

売上予想や原価計算など、ウォーターフォールグラフは経営判断に欠かせない、さまざまなデータ分析を行う上で役立ちます。自社に必要なデータを精査し、効果的にグラフを活用しましょう。