パワーポイントで白抜き文字を印刷すると黒くなる問題の解決法を解説

18 分で読めます

パワーポイントでプレゼンテーションを作成する際、白抜き文字を使用することはよくあります。特に、背景が濃い色や画像の場合、白抜き文字は視認性を高めるための有効な手段です。

しかし、いざ印刷しようとすると、白抜き文字が黒くなってしまう問題に直面することがあります。この問題は印刷設定やプリンタの特性によって起こる可能性があり、見栄えの良い資料を作成する上で厄介なハードルになり得ます。

本記事では、パワーポイントで白抜き文字を正しく印刷するための具体的な解決方法と注意点について詳しく解説します。印刷物のクオリティを保ちながら、効果的な資料を作成するための方法を学べます。

パワーポイントの白抜き文字印刷問題とは

パワーポイントで作成した白抜き文字が印刷時に黒くなる現象は、多くのユーザーが直面する印刷トラブルのひとつです。この問題は、特に背景が黒や濃色の場合に発生しやすく、プレゼンテーションの見栄えを大きく損なうことがあります。

原因としては、プリンタードライバーの設定やパワーポイントの印刷オプションが影響していることが多いです。例えば、一部のプリンターでは、白色が正しく認識されず、黒として印刷されてしまうことがあります。

この問題を解決するためには、プリンタードライバーの更新や、印刷設定を「高品質」に変更したり、白抜き文字を画像として保存してから貼り付けたりする方法が有効です。具体的な解決方法については後述します。

パワーポイントで作成した白抜き文字が印刷時に黒くなる原因のひとつに、グレースケール印刷の設定があります。

グレースケール印刷は、スライドの色をグレースケール（白黒）で表示・印刷するオプションです。この設定が有効になっている場合、白抜き文字が正しく認識されず、黒として印刷されてしまうことがあります。

これは、グレースケールモードにおいて白抜き文字が背景と区別されず、プリンターが黒と認識して印刷してしまうために起こります。特に濃い背景色のスライドで現れやすく、視覚的なインパクトを大幅に損います。

前述のように、パワーポイントで白抜き文字を正しく印刷するためには、印刷設定の確認と調整が必要です。まず、印刷設定のカラー設定とグレースケール設定の違いを理解しましょう。

カラー設定：カラー印刷を選択すると、スライドの色がそのまま印刷されます。この設定では、白抜き文字も正しく表示されます。カラー印刷を使用するには、以下の手順を実行します。
1. 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
2. 「設定」の下にある「カラー印刷」を選択します。
3. 「印刷」ボタンをクリックして、印刷を実行します。
グレースケール設定：グレースケール設定を使用すると、スライドの色が白黒で表示・印刷されます。白抜き文字が黒く印刷されることがあるため、設定を調整する必要があります。グレースケールでの印刷を選択するには、次の手順を実行します。
1. 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
2. 「設定」の下にある「グレースケール」を選択します。
3. 「印刷」ボタンをクリックして、印刷を実行します。

グレースケール設定の確認と変更は、下記の手順で行います。

グレースケール設定の確認：パワーポイントの「表示」タブをクリックし、「カラー/グレースケール」グループから「グレースケール」を選択します。これにより、スライドがグレースケール表示に切り替わり、白抜き文字の表示がどのように変わるか確認できます。
グレースケール設定の変更：スライドがグレースケール表示されている状態で、特定のスライドやオブジェクトを選択し、設定を調整します。例えば、白抜き文字が黒く表示される場合、その文字やオブジェクトの設定を「自動」から「黒」または「白」に変更することで、印刷時に正しい色で表示されるように調整できます。
印刷設定の調整：「ファイル」タブから「印刷」を選択し、プリンタ設定で「カラー印刷」を選択します。これにより、スライドがグレースケールではなくカラーで印刷され、白抜き文字が正しく表示されるようになります。

上記の方法を実行すると、パワーポイントの白抜き文字が黒く印刷される問題を解決し、プレゼンテーションの品質を向上できる可能性があります。