【2024年版】エクセルで保存できなかったファイルの修復方法

17 分で読めます — by Risa Abe

  • エクセルファイルが保存できなくて困っていませんか?時間をかけて作成したエクセルファイル、データが消えたら困りますよね。
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  • この記事では、「うまく保存できず失ってしまったデータ」を取り戻したい方に向けて、その修復・復元方法を具体的に解説します。まだ完全にファイルが消えた訳ではなく、いつものように保存ができなくて困っている方は、まず先にこちらの記事をご覧ください。

この記事では下記2つのケースについて、解説していきます。もしかしたら、まだデータを取り戻すことができる可能性があるかもしれません。

・Excelを上書きする前の状態に戻したい

・Excelを保存せずに閉じてしまった
 

1:Excelを上書きする前の状態に戻したい場合

Excelのファイルを間違えて上書き保存してしまった場合、「以前のバージョン」を使って復元する方法があります。手順は以下の通りです。

1.Excelを起動し、「ファイル」を選択

Excelを起動し、「ファイル」を選択する様子.
Excelを起動し、「ファイル」を選択する様子

2:「情報」を選択

Excelを起動し、「ファイル」を選択した後「情報」を選択する様子.
Excelを起動し、「ファイル」を選択した後「情報」を選択する様子

3:「バージョン履歴」を選択

Excelの「ファイル」→「情報」→「バージョン履歴」を選択する様子.
Excelの「ファイル」→「情報」→「バージョン履歴」を選択する様子

4.復元可能な更新日時一覧が表示されるため、復元したいバージョンを選択して「復元」をクリック

復元可能な更新日時一覧が表示されるため、復元したいバージョンを選択して「復元」をクリック.
復元可能な更新日時一覧が表示されるため、復元したいバージョンを選択して「復元」をクリック

2:Excelを保存せずに閉じてしまった場合

1: Excelファイル > 「ファイル」>「情報」>「ブックの管理」を選択

Excelファイル > 「ファイル」>「情報」>「ブックの管理」を選択.
Excelファイル > 「ファイル」>「情報」>「ブックの管理」を選択

2: 「保存されてないブックの回復」を選択し、フォルダに表示されているファイルを選択して開きます。

「保存されてないブックの回復」を選択し、フォルダに表示されているファイルを選択して開く.
「保存されてないブックの回復」を選択し、フォルダに表示されているファイルを選択して開く

3: 開いたファイルを「名前を付けて保存」で保存すれば完了です。

開いたファイルを「名前を付けて保存」で保存.
開いたファイルを「名前を付けて保存」で保存

Excelで大切な資料を作っているとき、間違って削除したり上書き保存したりしてしまうと、つい慌ててしまうものです。しかし、今回ご紹介したように間違って削除したり上書き保存してしまったりしても、さまざまな復元方法があります。作業中のファイルを復元できる可能性も高いでしょう。慌てず焦らず、必要なファイルやデータを復元しましょう。左上の自動保存を「ON」にしておきましょう。また、OneDriveを有効にすれば、以降自動で保存されるようになります。

開いたファイルを「名前を付けて保存」で保存.
左上の自動保存を「ON」にする様子
自動保存をするために、OneDriveを有効にする様子.
OneDriveを有効にして自動保存を実行

エクセルを何度も開いたり、編集・保存を繰り返すこと自体をやめませんか?パワポ・エクセル拡張ツール「think-cell」なら、エクセルで行う複雑なグラフ作成やデータの図表化をパワポ上で素早く簡単に行うことが可能です。また、パワポのグラフとエクセルデータの連携を強化して、定期レポート用には自動連携を、資料にエクセルデータリンクが多い場合は一括更新をワンクリックで行うことなどが可能です。

think-cellのパワポからエクセルデータを自動更新する様子

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think-cellをインストールしたパワポでテンプレートを検索・挿入する様子.
think-cellをインストールしたパワポでテンプレートを検索・挿入する様子

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September 29, 2023 | 11 分で読めます

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