20. Strumenti per le presentazioni

In questo capitolo vengono illustrati vari piccoli strumenti di think-cell che possono rivelarsi utili.

20.1

Rettangolo arrotondato

20.2

Segno di spunta e Harvey Ball

20.3

Caratteri speciali

20.4

Pulizia

20.5

Salvataggio e invio delle diapositive

20.6

Modifica della lingua

20.7

Modifica dei caratteri

20.8

Cambia separatore decimale

20.9

Applicazione automatica del codice caso

20.1 Rettangolo arrotondato

Icona nel menu Elementi:

Se si seleziona un rettangolo arrotondato, ad esempio immediatamente dopo l’inserimento, si può iniziare a digitare e il testo verrà visualizzato all’interno dell’elemento con interruzioni di riga automatiche.

L’aspetto del rettangolo arrotondato è controllato dai controlli colore di riempimento, colore del contorno e stile del contorno disponibili sulla barra degli strumenti mobile. Per informazioni dettagliate su questi controlli vedere Formattazione e stile.

20.2 Segno di spunta e Harvey Ball

Icona nel menu Elementi:

Sia nelle colonne delle responsabilità che in quelle dei commenti di un diagramma di Gantt, è possibile scegliere di visualizzare una casella di controllo o una Harvey Ball al posto di un'etichetta di testo, utilizzando il menu di scelta rapida di un’etichetta (vedere Etichette delle righe). Tuttavia è possibile visualizzare questi elementi anche all’esterno di un grafico Gantt. In questo caso, utilizzare il menu Altro disponibile sulla barra degli strumenti think-cell.

Selezionare la caratteristica desiderata per configurarne l’aspetto mediante la barra degli strumenti mobile. Utilizzare il controllo dimensioni carattere (vedere Carattere) per regolare le dimensioni della caratteristica e utilizzare il controllo colore per modificare il colore primario della caratteristica o del contorno (vedere Colore e riempimento). Nelle caselle di controllo è possibile modificare anche lo stile del contorno (vedere Stile linea).

Quando si seleziona una casella di controllo, sulla barra degli strumenti si rende disponibile un controllo aggiuntivo che consente di modificare il simbolo del segno di graduazione. È possibile modificare rapidamente tale simbolo anche facendo doppio clic sulla casella di controllo o premendo il tasto associato sulla tastiera: v, o oppure 1 per "spunta"; x oppure 2 per "croce"; spazio oppure 0 per una casella non selezionata.

Quando si seleziona una Harvey Ball, sulla barra degli strumenti si rende disponibile un controllo aggiuntivo che consente di modificarne lo stato di completamento della Harvey Ball. Per aumentare rapidamente lo stato della Harvey Ball è possibile anche fare doppio clic su di essa o premere il tasto +. Per diminuire lo stato della Harvey Ball, premere invece il tasto -. In aggiunta, è possibile impostare direttamente il numero dei settori completati della Harvey Ball digitando quest'ultimo con la tastiera. Se il numero di settori è superiore a 9, utilizzare i tasti da 1 a 8 per riempire un ottavo di tutte le frazioni, o due ottavi, tre ottavi e così via.

Accanto a tale controllo ne è visibile un altro contenente dei numeri. Questi numeri indicano il numero dei settori della Harvey Ball. È possibile aggiungere manualmente i valori desiderati immettendoli nella casella.

20.3 Caratteri speciali

Gli utenti esperti di PowerPoint ritengono che lo strumento incorporato Inserisci → simbolo sia poco agevole per un uso frequente. Installando think-cell è possibile inserire i caratteri speciali in modo più semplice.

Aprire la finestra di dialogo Inserisci simbolo nel menu Strumenti nella barra degli strumenti di think-cell.

Tutti i simboli necessari saranno disponibili in un’unica pagina, raggruppati in base al contesto di utilizzo. Con un unico clic del mouse l’utente potrà selezionare il carattere o il simbolo desiderato e inserirlo nella posizione del cursore.

Nota: se non viene selezionata alcuna etichetta di forma o di testo, la finestra di dialogo Caratteri speciali di think-cell non eseguirà alcuna azione. Se viene invece selezionata un’etichetta di forma o di testo, la finestra di dialogo passerà alla modalità di modifica del testo.

20.4 Pulizia

Spesso le diapositive o i file di presentazione possono contenere informazioni aggiuntive che non si desidera condividere con tutti, ad esempio sotto forma di annotazioni, note di presentazione o contenuti incorporati negli schemi di diapositiva e nei layout inutilizzati. think-cell può aiutare a eliminarle rapidamente questi elementi utilizzando la finestra di dialogo Pulizia , accessibile tramite il menu Strumenti . È anche possibile utilizzare lo strumento per rimuovere rapidamente tutte le animazioni e le transizioni delle diapositive.

È possibile passare il mouse su ciascuna delle caselle di controllo per ottenere informazioni più dettagliate su ciascuna opzione.

Nella sezione Applica a: della finestra di dialogo è possibile selezionare se applicare le operazioni di pulizia selezionate solo alle diapositive selezionate attualmente o all'intera presentazione.

L'opzione Purifica i contenuti → Numeri consente inoltre di sostituire tutti i numeri nell'intervallo selezionato con quelli casuali, al fine di rimuovere dati sensibili dalla presentazione.

20.5 Salvataggio e invio delle diapositive

Talvolta può essere utile salvare una parte di una serie di diapositive. Con think-cell non occorre più duplicare il file ed eliminare le diapositive indesiderate. È sufficiente selezionare le diapositive desiderate nel riquadro struttura sulla sinistra o nella visualizzazione Sequenza diapositive, quindi fare clic su Strumenti nella barra degli strumenti think-cell e selezionare Salva diapositive. Una volta creato, il nuovo file viene aperto immediatamente per consentirne la modifica.

Se si desidera inviare le diapositive selezionate via e-mail, è possibile anche scegliere Invia diapositive... e nell'applicazione di posta elettronica predefinita verrà composto un modello di e-mail con allegato.

La finestra di dialogo Invia/Salva diapositive offre tutte le opzioni di Pulizia. È inoltre possibile aggiungere data e ora conforme a ISO 8601 nel nome del file per renderlo globalmente univoco. Il file Presentation1 slides 2-3 20200121T1556+01.pptx contiene, ad esempio, le diapositive da 2 a 3 da Presentation1.pptx ed è stato inviato o salvato il 21 gennaio 2020 alle 15:56 nel fuso orario UTC+1. T separa data e ora.

Se si utilizza Gmail e si desidera usare Invia diapositive, impostare Invia con Gmail per think-cell come programma di posta elettronica predefinito. Su Windows 10:

1. Andare a Impostazioni, fare clic su App, quindi su App predefinite.
2. Sotto l’intestazione E-mail, fare clic sul programma predefinito attuale.
3. Nell’elenco visualizzato, scegliere Invia con Gmail per think-cell.

Nota: a causa di una limitazione in Windows, Invia con Gmailk per think-cell non è disponibile per installazioni mono-utente (vedere Installazione di think-cell).

20.6 Modifica della lingua

Impostare la lingua correttamente è indispensabile se si desidera utilizzare il correttore ortografico di PowerPoint. In think-cell sono presenti delle opzioni aggiuntive che consentono di scegliere se modificare la lingua del testo di una sola diapositiva o di un'intera presentazione. Queste opzioni sono disponibili alla voce di menu Lingua della scheda Revisione.

Selezionare la lingua desiderata nella finestra di dialogo e fare clic su Testo nella diapositiva, se si desidera modificare la lingua di tutto il testo della diapositiva corrente, o su Tutto il testo, se si desidera modificare la lingua di tutto il testo della presentazione.

20.7 Modifica dei caratteri

Cambiare il carattere di testo all'interno di una presentazione di grandi dimensioni può essere molto laborioso. Lo strumento Sostituisci caratteri... di think-cell consente di semplificare notevolmente questo compito. Tale strumento è disponibile nel menu Formato di PowerPoint o nel gruppo Modifica della scheda Home sulla barra multifunzione di PowerPoint. Sostituisce la finestra di dialogo Sostituisci caratteri di PowerPoint. Gli elenchi a discesa della finestra di dialogo possono essere utilizzati per selezionare il carattere nuovo e quello da sostituire, nonché per regolarne le dimensioni. Selezionare l’ambito delle modifiche (Intera presentazione, Diapositiva corrente o Selezione) e fare clic su Applica per sostituire i caratteri oppure su OK per chiudere anche la finestra di dialogo.

20.8 Cambia separatore decimale

Quando si utilizza materiale esistente in un nuovo contesto, potrebbe essere necessario cambiare il separatore decimale. Per eseguire velocemente questa operazione, richiamare l'opzione Cambia separatore decimale dal menu Strumenti .

Nella finestra di dialogo, selezionare innanzitutto l'ambito per il cambio (Diapositive selezionate o Presentazione completa), quindi fare clic su Punto (123.4) o Virgola (123,4) per passare al simbolo desiderato.

Nota: Cambia separatore decimale ha effetto solo sui campi di testo controllati da think-cell che hanno un controllo Formato di numero, come etichette grafico generate automaticamente, o testo collegato a una cella Excel e formattato come un numero (vedere Creazionme di testo collegato a Excel).

20.9 Applicazione automatica del codice caso

È possibile aggiungere una casella di testo allo schema di diapositiva che mostra sempre il nome del file o, in alternativa, il percorso del file della presentazione. Se il nome del file coincide con il codice caso utilizzato per identificare un progetto all’interno di un’organizzazione, è possibile servirsi di tale casella di testo per mostrare il codice caso su ogni diapositiva. Il contenuto della casella di testo viene aggiornato ogni volta che il file viene salvato con un nome diverso.

Per aggiungere una casella di testo che mostri il codice caso, eseguire i seguenti passaggi:

1. Passare alla visualizzazione schema di diapositiva (menu Visualizza →Master →Diapositiva master).
2. Inserire una nuova casella di testo e posizionarla sullo schema di diapositiva. Potrebbe essere necessario inserire un testo fittizio per impedire che la casella di testo venga rimossa immediatamente. Il testo fittizio verrà sostituito dal codice caso al momento del salvataggio del file.
3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di testo e aprire la finestra di dialogo Dimensioni e posizione.
4. Accedere alla scheda Testo alternativo e individuare l’area di inserimento della Descrizione.
5. Nell’area di input digitare quanto segue:
   • casecode per fare in modo che nella casella di testo venga visualizzato automaticamente il nome file inclusa la sua estensione (ad es. .pptx);
   • CASECODE per fare in modo che nella casella di testo venga visualizzato automaticamente il nome file in maiuscolo inclusa la sua estensione;
   • casename per fare in modo che nella casella di testo venga visualizzato automaticamente il nome file esclusa la sua estensione;
   • CASENAME per fare in modo che nella casella di testo venga visualizzato automaticamente il nome file in maiuscolo esclusa la sua estensione;
   • casepath per fare in modo che nella casella di testo venga visualizzato automaticamente il percorso completo del file inclusa la sua estensione;
   • CASEPATH per fare in modo che nella casella di testo venga visualizzato automaticamente il percorso completo del file in maiuscolo inclusa la sua estensione;

Non appena il file viene salvato, il codice caso apparirà nelle diapositive.

Nota: La casella di testo codice caso può essere inserita esclusivamente nello schema di diapositiva, non nelle singole diapositive.

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