20. Outils de présentation

Ce chapitre présente divers petits outils de think-cell qui peuvent vous faciliter la vie.

20.1

Rectangle à coins arrondis

20.2

Case à cocher et Harvey Balls

20.3

Caractères spéciaux

20.4

Nettoyage

20.5

Enregistrer et envoyer des diapositives

20.6

Changement de langue

20.7

Changement de police

20.8

Changement de symbole décimal

20.9

Casecode automatique

20.1 Rectangle à coins arrondis

Icône dans le menu Éléments:

Si un rectangle à coins arrondis est sélectionné, par exemple immédiatement après son insertion, vous pouvez commencer à saisir du texte, lequel sera affiché à l'intérieur de l'élément avec des sauts de ligne automatiques.

L'apparence du rectangle à coins arrondis est déterminée par les contrôles de couleur de remplissage, de couleur de contour et de style de contour qui se trouvent dans la barre d'outils flottante. Pour en savoir plus sur ces contrôles, reportez-vous à la section Mise en forme et personnalisation.

20.2 Case à cocher et Harvey Balls

Icône dans le menu Éléments:

Dans les colonnes Responsabilité et Remarque d’un graphique de Gantt, vous pouvez choisir d’afficher une case à cocher ou une Harvey Ball à la place d’un libellé de texte, à l’aide du menu contextuel du libellé d’une ligne (voir Libellés de ligne). Toutefois, vous pouvez également utiliser ces éléments à l'extérieur d'un graphique de Gantt. Dans ce cas, utilisez le menu Éléments de la barre d'outils think-cell

Sélectionnez la caractéristique pour configurer son apparence avec la barre d'outils flottante. Utilisez le contrôle de taille de police (voir Police) pour ajuster la taille de la caractéristique, et le contrôle de couleur pour modifier sa couleur principale ou de contour (voir Couleur et remplissage). Pour les cases à cocher, vous pouvez également modifier le style du contour (voir Style des lignes).

Lorsque vous sélectionnez une case à cocher, un contrôle supplémentaire apparaît dans la barre d'outils pour vous permettre de modifier le symbole de coche. Vous pouvez aussi modifier rapidement le symbole en double-cliquant sur la case à cocher ou en appuyant sur la touche associée du clavier : v, o ou 1 pour « Coche » ; x or 2 pour « Croix » ; Espace or 0 pour une case décochée.

Lorsque vous sélectionnez une Harvey Ball, un contrôle supplémentaire apparaît dans la barre d'outils pour vous permettre de modifier le statut d'achèvement de la Harvey Ball. Vous pouvez également faire progresser rapidement le statut de la Harvey Ball en double-cliquant sur cette dernière ou en appuyant sur la touche + de votre clavier. Pour faire régresser le statut de la Harvey Ball, appuyez sur la touche - de votre clavier. De plus, vous pouvez définir directement le nombre de secteurs de Harvey Balls terminées en le saisissant avec le clavier. Si le nombre de secteurs est supérieur à 9, utilisez les touches 1 à 8 pour remplir un huitième de tous les secteurs, ou deux huitièmes, trois huitièmes, etc.

A côté de ce contrôle, un autre contrôle avec des nombres est disponible. Ces nombres indiquent le nombre de secteurs de la Harvey Ball. Vous pouvez ajouter manuellement vos propres valeurs en les saisissant dans l'encadré.

20.3 Caractères spéciaux

Les utilisateurs expérimentés de PowerPoint trouvent que l'outil intégré Insérer → Symbole n'est pas pratique en cas d'utilisation fréquente. Lorsque think-cell est installé, il existe un moyen plus facile d'insérer des caractères spéciaux.

Ouvrez la boîte de dialogue Insérer un symbole dans le menu Outils de la barre d’outils think-cell.

Tous les symboles nécessaires sont disponibles sur une seule page, regroupés par contexte d'utilisation. Il suffit de cliquer sur le caractère ou le symbole désiré pour insérer ce dernier à l'emplacement du curseur.

Remarque: Si aucune étiquette de forme ou de texte n'est sélectionnée, la boîte de dialogue des caractères spéciaux think-cell n'a aucun effet. Si une étiquette de forme ou de texte est sélectionnée, elle passe en mode de modification de texte.

20.4 Nettoyage

Souvent, les diapositives ou les fichiers de présentation peuvent contenir des informations supplémentaires que vous ne souhaitez peut-être pas partager avec tout le monde, par exemple sous la forme d’annotations, de notes de présentation ou de contenu intégré dans les masques de diapositives et les mises en page inutilisées. think-cell peut vous aider à les éliminer rapidement grâce à la boîte de dialogue Nettoyer... , accessible via le menu Outils . Vous pouvez également utiliser cet outil pour supprimer rapidement toutes les animations et transitions de diapositives.

Vous pouvez survoler chacune des cases à cocher pour obtenir des informations plus détaillées sur chaque option.

Dans la section Appliquer à : de la boîte de dialogue, vous pouvez définir si les opérations de nettoyage sélectionnées doivent être appliquées uniquement aux diapositives actuellement sélectionnées ou à l’ensemble de la présentation.

L’option Désinfecter les contenus → Numéros vous permet en outre de remplacer tous les numéros de la plage sélectionnée par des numéros aléatoires, afin de supprimer les données sensibles de la présentation.

20.5 Enregistrer et envoyer des diapositives

Il s'avère parfois utile d'enregistrer des parties d'un ensemble de diapositives. Avec think-cell, il n'est plus nécessaire de dupliquer le fichier et de supprimer ensuite les diapositives non souhaitées. Il suffit de sélectionner les diapositives souhaitées dans le volet de gauche ou dans le mode Trieuse de diapositives, de cliquer sur Outils dans la barre d’outils think-cell et de choisir Enregistrer les diapositives.... Après la création du nouveau fichier, celui-ci est immédiatement ouvert pour modification.

Si vous souhaitez envoyer les diapositives sélectionnées par e-mail, vous pouvez également choisir Envoyer les diapositives... et un modèle d’e-mail avec pièce jointe sera créé dans votre application de messagerie par défaut.

La boîte de dialogue Envoyer/Enregistrer diapositives… offre toutes les options de Nettoyage. Vous avez également la possibilité d’ajouter un horodatage conforme à la norme ISO 8601 dans le nom du fichier pour les rendre globalement sans ambiguïté. Le fichier Presentation1 slides 2-3 20200121T1556+01.pptx contiendrait les diapositives 2 à 3 de Presentation1.pptx et a été envoyé ou enregistré le 21 janvier 2020 à 15 h 56 selon le fuseau horaire UTC+1. T sépare la date et l’heure.

Si vous utilisez Gmail, paramétrez think-cell Envoyer via Gmail comme programme de messagerie par défaut pour utiliser Envoyer des diapositives... Sous Windows 10 :

1. Allez à Paramètres, cliquez sur Applications puis sur Applications par défaut.
2. Cliquez sur le programme par défaut actuel sous le titre Messagerie.
3. Dans la liste qui s’affiche, sélectionnez think-cell Envoyer via Gmail.

Remarque: En raison d’une limitation dans Windows, think-cell Envoyer via Gmail n’est pas disponible pour les installations pour utilisateur unique (voir Installation de think-cell).

20.6 Changement de langue

Le paramétrage correct de la langue est crucial si vous souhaitez utiliser le correcteur orthographique de PowerPoint. Le logiciel think-cell dispose d'options supplémentaires qui permettent de modifier la langue du texte d'une diapositive ou d'une présentation complète. Ces options sont disponibles dans l'élément de menu Langue de l'onglet Révision.

Sélectionnez la langue dans la boîte de dialogue et cliquez soit sur l'option Texte de la diapositive pour modifier la langue de tout le texte de la diapositive actuelle, soit sur Tout le texte pour changer la langue de tout le texte de la présentation.

20.7 Changement de police

Le changement de la police du texte dans une grande présentation peut demander beaucoup de temps. L'outil Remplacer les polices... de think-cell facilite considérablement cette tâche. Cet outil est disponible via le menu Format de PowerPoint ou le groupe Edition dans l'onglet Accueil du ruban PowerPoint. Elle remplace la boîte de dialogue Remplacer les polices de PowerPoint. Les zones déroulantes de la boîte de dialogue permettent de sélectionner la police à remplacer et la nouvelle police, et d'en ajuster la taille. Choisissez l'étendue des modifications (soit Présentation entière, Diapositive en cours ou Sélection), puis cliquez sur Appliquer pour remplacer les polices ou cliquez sur OK pour fermer également la boîte de dialogue.

20.8 Changement de symbole décimal

Lorsque vous utilisez un support existant dans un nouveau contexte, il peut être nécessaire de modifier le symbole décimal. Pour y parvenir rapidement, utilisez l’option Modifier le symbole décimal depuis le menu Outils .

Dans la boîte de dialogue, sélectionnez d'abord l'étendue de la modification (Diapositives sélectionnées ou Présentation entière ), puis cliquez sur Point (123.4) ou Virgule (123,4) pour utiliser ce symbole.

Remarque: Modifier le symbole décimal ne concerne que les champs de texte contrôlés par think-cell qui disposent d’un contrôle Format des nombres, tel que les libellés de graphiques générés automatiquement ou le texte lié à une cellule Excel formatté comme un nombre (voir Création de texte lié à Excel).

20.9 Casecode automatique

Vous pouvez ajouter une zone de texte à la diapositive de masque afin de toujours afficher le nom de fichier ou le chemin d'accès de la présentation. Si le nom du fichier est le même que le casecode utilisé pour identifier un projet au sein de votre entreprise, vous pouvez utiliser cette zone de texte pour afficher le casecode sur chaque diapositive. Le contenu de la zone de texte est actualisé si le fichier est enregistré sous un nom différent.

Pour ajouter une zone de texte affichant le casecode, procédez comme suit :

1. Passez en mode Masque des diapositives (menu Affichage →Masque →Masque des diapositives).
2. Insérez une nouvelle zone de texte et placez-la sur la diapositive de masque. Il peut s'avérer nécessaire de saisir du texte aléatoire afin d'éviter que la zone de texte ne soit à nouveau supprimée immédiatement. Le texte aléatoire sera remplacé par le casecode lors de l'enregistrement du fichier.
3. Faites un clic droit sur la zone de texte et ouvrez la boîte de dialogue Taille et position.
4. Cliquez sur l’onglet Texte de remplacement et recherchez la zone de saisie de la Description.
5. Dans la zone de saisie, entrez le texte suivant :
   • casecode pour que le nom du fichier avec l’extension (p. ex. .pptx) soit automatiquement affiché dans la zone de texte ;
   • CASECODE pour que le nom du fichier en majuscules avec l’extension soit automatiquement affiché dans la zone de texte ;
   • casename pour que le nom du fichier sans l’extension soit automatiquement affiché dans la zone de texte ;
   • CASENAME pour que le nom du fichier en majuscules sans l’extension soit automatiquement affiché dans la zone de texte ;
   • casepath pour que le chemin complet du fichier avec l’extension soit automatiquement affiché dans la zone de texte ;
   • CASEPATH pour que le chemin complet du fichier en majuscules avec l’extension soit automatiquement dans la zone de texte.

Dès que vous enregistrez le fichier, le casecode s'affiche sur les diapositives.

Remarque: La zone de texte du code de cas fonctionne seulement sur la diapositive de masque, et non sur les diapositives individuelles.

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