19. Agenda

L'élément Agenda permet de gérer l'agenda d'une présentation, de créer un sommaire et d'ajouter ou de réorganiser des chapitres individuels. Toutes les diapositives d'agenda sont automatiquement actualisées lorsque vous modifiez la présentation.

19.1

Insertion d’un chapitre

19.2

Réorganisation des chapitres

19.3

Positionnement de l’agenda

19.4

Hiérarchie multi-niveaux des chapitres

19,5

Plusieurs agendas dans une même présentation

19.6

Insertion d’un sommaire

19.7

Application d’un style à l’agenda

19.8

Conseils

19.9

Modèle de rôle

19.1 Insertion d’un chapitre

Pour démarrer un nouveau chapitre de votre présentation, sélectionnez  Chapitre dans le menu Éléments. Une nouvelle diapositive est insérée après la diapositive actuelle et contient une nouvelle ligne « Chapitre ». La nouvelle ligne est sélectionnée, et vous pouvez donc saisir immédiatement le nom du nouveau chapitre, remplaçant ainsi le texte de l'espace réservé. Par défaut, le titre de la nouvelle diapositive est « Agenda », mais vous pouvez le modifier (voir Modèle de rôle).

Lorsque vous modifiez l’agenda, vous pouvez également sélectionner un en-tête de chapitre et appuyer sur Ctrl+Alt+↓. Cela permettra d'insérer un nouveau chapitre après le chapitre sélectionné actuellement.

19.2 Réorganisation des chapitres

Pendant que vous modifiez une diapositive d'agenda, vous pouvez également réorganiser l'ordre des chapitres à l'aide des méthodes suivantes :

• pour déplacer le chapitre actuel vers le haut ou le bas, sélectionnez l’en-tête de ce chapitre, puis maintenez les touches Shift+Alt enfoncées et utilisez les touches ↑ ↓,
• faites glisser le titre du chapitre à un autre endroit à l'aide de la souris, ou
• faites-le glisser en maintenant la touche Ctrl enfoncée pour dupliquer le chapitre.

Si vous déplacez un chapitre, les diapositives de ce dernier sont également déplacées, à savoir toutes les diapositives comprises entre la diapositive d'agenda du chapitre déplacé et la diapositive d'agenda du chapitre suivant.

En mode Trieuse de diapositives, vous pouvez réorganiser les diapositives d'agenda ou les copier, coller et dupliquer comme des diapositives normales. Si vous modifiez l'ordre des chapitres, toutes les diapositives d'agenda sont actualisées en conséquence.

19.3 Positionnement de l’agenda

Par défaut, l'élément agenda est centré sur la diapositive. Pour le déplacer, vous pouvez verrouiller son bord supérieur, inférieur, gauche ou droit sur un point précis.

Par exemple, si un logo ou une image apparaît sur la partie gauche de chaque diapositive d'agenda, vous pouvez verrouiller le bord gauche afin de laisser suffisamment d'espace entre le logo et l'agenda ; l'élément agenda s'étirera alors vers la droite pour s'adapter aux titres de chapitre plus longs. Il est recommandé de choisir le positionnement adéquat de l'agenda après avoir inséré la première diapositive, car les diapositives suivantes utiliseront automatiquement ce même positionnement.

Pour commencer, sélectionnez l'intégralité de l'élément agenda. Placez le pointeur de la souris de manière à ce que tous les titres de chapitres soient entourés par un cadre orange, puis cliquez une fois. Il est également possible d'utiliser la sélection à main levée de PowerPoint pour englober tous les en-têtes de chapitres. L'ensemble de l'agenda est alors entouré d'un cadre bleu, chacun de ses bords affichant trois poignées (aux extrémités et au centre).

Déplacez l'une des poignées de l'élément agenda sur la position souhaitée par glisser-déposer le long d'une des règles de PowerPoint. Faites glisser l'une des poignées, et une cible de glissement apparaît sur un point de la règle (mais légèrement à droite de la règle de gauche ou légèrement en-dessous de la règle supérieure), puis relâchez le bouton de la souris. Lorsque vous placez la souris sur cette position, une ligne d'aide rouge et une icône de verrouillage s'affichent lorsque vous vous déplacez le long de la règle. Dès que vous relâchez le bouton de la souris, le bord se verrouille dans la position actuelle.

La taille de l'élément agenda est toujours déterminée de manière dynamique, en fonction de la longueur et du nombre de titres de chapitres. Il est donc conseillé de ne pas verrouiller plus de deux bords de l'élément agenda, afin de conserver la possibilité de l'étirer en déplaçant les autres bords de manière dynamique.

Pour modifier la position d'un bord verrouillé, faites glisser l'icône de verrou vers une autre position. Pour déverrouiller un bord et laisser à nouveau think-cell placer l'agenda automatiquement, faites simplement glisser l'icône de verrou en dehors de la règle.

Par défaut, les bords gauche et droit de tous les éléments de l’agenda sont alignés sur les diapositives, comme expliqué dans Alignement de zones de texte sur les diapositives. Cela signifie que lorsque vous fixez la position du bord de l’un d’eux, le bord correspondant de tous les autres éléments de l’agenda est également déplacé et fixé à cette position sur leurs diapositives respectives.

Vous pouvez ajouter ou supprimer des liaisons par alignement en faisant glisser les poignées affichées lors de la sélection de l’élément d’agenda complet (voir également Suppression de l’alignement des zones de texte ou modification des liaisons par alignement). Par exemple, si vous souhaitez que le bord supérieur de tous les éléments de l’agenda soit toujours dans la même position sur toutes les diapositives de l’agenda :

1. Insérez la première diapositive de l’agenda en sélectionnant Chapitre dans le menu Éléments.
2. Insérez une deuxième diapositive d’agenda, par exemple en sélectionnant l’en-tête du chapitre et en appuyant sur Ctrl+Alt+↓.
3. Sélectionnez l’élément d’agenda complet en cliquant sur sa limite, lorsqu’un cadre de sélection orange s’affiche autour de tous les en-têtes de chapitre.
4. Cliquez et maintenez la poignée sur le bord supérieur.
5. Tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, passez à l’autre diapositive d’agenda en faisant défiler la page avec la molette de la souris ou en utilisant PageHaut ou PageBas.
6. Faites glisser le bord supérieur du contour de sélection gris qui s’affiche pour l’aligner avec le bord supérieur de l’élément de l’agenda sur cette diapositive. Une fine ligne grise s’affiche sous forme d’indicateur instantané.
7. Relâchez le bouton de la souris.

Maintenant, les bords supérieurs des deux éléments de l’agenda sont également regroupés, de sorte que leur position sur la diapositive sera toujours la même. Lorsque vous ajoutez des diapositives d’agenda supplémentaires, les bords supérieurs des éléments de l’agenda sur ces diapositives hériteront de cette connexion instantanée comme expliqué dans Modèle de rôle.

19.4 Hiérarchie multi-niveaux des chapitres

La hiérarchie des chapitres est déterminée par les niveaux de texte. Il existe plusieurs moyens de les modifier dans PowerPoint. Vous pouvez utiliser les boutons de PowerPoint pour augmenter ou diminuer le niveau de la liste. Vous pouvez également maintenir les touches Shift+Alt enfoncées tout en utilisant les touches fléchées ← et →.

Les chapitres de bas niveau seront affichés uniquement sur les diapositives de chapitre du même niveau et sur la diapositive du chapitre parent. Si un chapitre contenant des sous-chapitres masqués est sélectionné, un marqueur est affiché au-dessous du début du texte du titre. En cliquant sur la double flèche, vous accédez à la première diapositive du chapitre qui affiche les sous-chapitres masqués.

Les diapositives d'agenda seront masquées pendant le diaporama s'il n'existe aucune diapositive entre un chapitre et son premier sous-chapitre, c'est-à-dire si le chapitre principal n'a pas de contenu propre. Ainsi, pendant les diaporamas, il n'est pas nécessaire d'utiliser l'avance rapide avec les diapositives du chapitre jusqu'à atteindre le contenu réel. Le paramètre automatique « Masquer la diapositive » de PowerPoint est prévu à cet effet.

Par exemple, lorsqu'un chapitre « A » contient un sous-chapitre « A1 » et qu'il n'existe aucune diapositive de contenu entre les diapositives d'agenda pour « A » et « A1 », la diapositive d'agenda de « A » hérite automatiquement du paramètre « Masqué » dans PowerPoint. De même, lorsque la condition n'existe plus, le statut « Non masqué » est automatiquement attribué à la diapositive dans PowerPoint.

Pendant les diaporamas, le numéro de diapositive affiché sautera le nombre de diapositives d'agenda masquées omises. Pour éviter ce comportement, et supprimer de la présentation toutes les diapositives de ce type de la présentation, choisissez Supprimer les diapositives d'agenda masquées dans le menu contextuel d'un en-tête de chapitre. Pour ajouter du contenu entre une diapositive de chapitre supprimée et la première diapositive du sous-chapitre, choisissez  Insérer des diapositives d'agenda masquées et accédez à l'emplacement souhaité dans la présentation.

19.5 Plusieurs agendas dans une même présentation

Il est possible de diviser la présentation en plusieurs sections, chacune dotée de son propre agenda. Pour ce faire, accédez à la première diapositive de la seconde section et choisissez  Séparer l'agenda dans le menu Éléments. Une diapositive est identifiée comme diapositive de séparation par un marqueur dans son coin supérieur gauche.

Les chapitres situés après un séparateur ne sont pas inclus dans les diapositives d'agenda avant le séparateur, et vice-versa. Les différentes sections de la présentation disposent d'agendas indépendants.

Généralement, un séparateur est utilisé pour séparer une section de sauvegarde de la partie principale de la présentation. Dans ce cas, la section de sauvegarde comporte généralement sa propre diapositive de titre, indiquant seulement « Sauvegarde » (sans agenda ni présentation). C'est ici que le séparateur d'agenda doit être placé. Les chapitres situés après cette diapositive n'apparaissent pas sur les diapositives d'agenda au début de la présentation, et les diapositives de sauvegarde ne bougent pas en cas de déplacement du dernier chapitre de la partie principale de la présentation.

Remarque: Si vous placez le séparateur d'agenda sur la première diapositive d'agenda dans la sauvegarde, le séparateur sera déplacé si vous déplacez ce chapitre ultérieurement, et il sera également dupliqué si vous dupliquez la diapositive d'agenda.

19.6 Insertion d’un sommaire

Pour ajouter une diapositive affichant tous les chapitres de niveau supérieur sans mise en surbrillance, choisissez  Sommaire dans le menu Éléments. Si vous n'avez pas encore défini de chapitres, la diapositive sera tout d'abord vide, puis complétée lorsque vous ajouterez des chapitres. Vous trouverez un exemple ci-dessous :

Si la présentation contient déjà des diapositives de chapitre, la diapositive de contenu sera insérée avant la première diapositive du chapitre. S'il n'existe pas encore de diapositives de chapitre, une diapositive de contenu vide sera insérée après la diapositive actuelle. Utilisez tout simplement le mode Trieuse de diapositives de PowerPoint pour la déplacer jusqu’à l'emplacement souhaité.

19.7 Application d’un style à l’agenda

Lorsqu'un titre de chapitre est sélectionné, la barre d'outils flottante propose des contrôles de changement de la taille et du style de la police (voir Police), de remplissage (Couleur et remplissage) et de modification du style de contour (Style des lignes). Lorsqu'un contour est utilisé, vous pouvez également en modifier la couleur.

Le style du titre d'un chapitre est utilisé pour tous les chapitres du même type. Par exemple, si vous attribuez un remplissage bleu et un contour en pointillés à un titre de chapitre de niveau supérieur, tous les autres chapitres de niveau supérieur mis en surbrillance auront le même style.

Lors de l'application d'un style à l'agenda, think-cell fait la distinction entre les types suivants :

• le chapitre est actuel et au niveau supérieur
• le chapitre est au niveau supérieur et contient le chapitre actuel
• le chapitre est au niveau supérieur mais ne contient pas le chapitre actuel
• le chapitre est actuel et n'est pas au niveau supérieur
• le chapitre est un enfant immédiat du chapitre actuel et le chapitre actuel est au niveau supérieur
• ni le chapitre, ni le chapitre actuel ne sont au niveau supérieur, et le chapitre n'est pas sur le chemin entre le chapitre de niveau supérieur et le chapitre actuel, mais l'un de ses frères se trouve sur ce chemin ou est un enfant immédiat du chapitre actuel (le chapitre est « dans une sous-arborescence de l'actuel »)
• le chapitre n'est ni au niveau supérieur, ni actuel, ni « dans une sous-arborescence de l'actuel », mais le chapitre de niveau supérieur de ce chapitre est actuel
• le chapitre n'est ni au niveau supérieur, ni actuel, ni « dans une sous-arborescence de l'actuel », mais ce chapitre se trouve en-dessous du même niveau supérieur que le chapitre actuel
• tout autre chapitre (hormis le sommaire)
• le chapitre est dans le sommaire et il est de niveau supérieur
• le chapitre est dans le sommaire, mais il n'est pas de niveau supérieur
• ni le chapitre, ni le chapitre actuel ne sont au niveau supérieur, et le chapitre se trouve sur le chemin entre le chapitre de niveau supérieur et le chapitre actuel

La barre d'outils flottante permet de choisir entre différents styles prédéfinis. Généralement, seuls les titres principaux sont affichés dans le sommaire. Les styles terminés par (expanded) affichent tous les titres de chapitre.

Vous pouvez modifier les propriétés de tous les chapitres d'une diapositive d'agenda. Il n'est pas nécessaire de passer à la diapositive de chapitre spécifique.

19.8 Conseils

Vous pouvez utiliser les quatre touches fléchées pour les raccourcis de chapitre : Maj+Alt et ↑ ↓ pour la réorganisation des chapitres, et Maj+Alt et Maj+Alt et ← → pour la modification du niveau hiérarchique.

En mode Diapositive, le fait de double-cliquer sur un cadre de sélection orange entourant un titre de chapitre vous permet d’accéder à la diapositive d’agenda associée. En mode Diaporama, un simple clic est suffisant pour ce faire.

Lorsque vous sélectionnez un titre de chapitre, puis modifiez la taille et le style de la police à l'aide de la barre d'outils flottante, les mêmes modifications s'appliquent à tous les autres chapitres du même type. Cependant, si vous sélectionnez une partie du texte de l’en-tête du chapitre et utilisez les contrôles de PowerPoint, par exemple pour mettre un nom propre en italique, cette modification s'appliquera au texte de ce chapitre sur toutes les diapositives d'agenda, mais n'affectera pas les autres chapitres.

19.9 Modèle de rôle

Lorsque vous insérez une deuxième diapositive d'agenda (tout comme les suivantes) dans une présentation, elle est créée en tant que copie de la diapositive d'agenda existante la plus proche, avec les formes de la diapositive et les paramètres de masque. Ainsi, si l'utilisateur applique un masque de diapositive spécifique ou une mise en page personnalisée à une diapositive d'agenda, ce paramètre s'applique à toutes les diapositives d'agenda qui seront créées ultérieurement.

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