16. Prozessablauf

Mit think-cell könnnen Sie einfach und schnell einen linearen Prozessablauf erstellen, der Fünfecke, Winkel und Textfelder enthält:

16.1

Prozessablauf erstellen

16.2

Struktur des Prozessablaufs verändern

16.3

Den Prozessablauf auf der Folie platzieren

16.4

Den Stil des Prozessablaufs anpassen

16.1 Prozessablauf erstellen

Sie beginnen mit der Erstellung eines Prozessablaufs, indem Sie das erste Fünfeck einfügen. Wählen Sie hierzu die Option Fünfeck/Winkel aus dem Menü Elemente. Der orangefarbene Einfügeumriss erscheint auf der Folie um den Mauszeiger herum.

Klicken Sie, wenn Sie das Element an der angezeigten Position einfügen möchten. Es spielt keine Rolle, wohin genau Sie klicken, da das Fünfeck automatisch platziert wird (wenn Positionen standardmäßig fixieren deaktiviert ist). Das Element wird nach dem Einfügen automatisch ausgewählt und der Text kann sofort eingegeben werden. Wenn zum Beispiel das Element „Phase 1“ Ihres Ablaufs darstellt, können Sie diesen Text einfach in das Fünfeck eintragen. Die Größe des Fünfecks wird beim Tippen automatisch angepasst.

Der schnellste Weg, um Ihrem Ablauf mehr Winkel hinzuzufügen, ist die Schaltfläche Duplizieren auf der linken oder rechten Seite des ausgewählten Elements. Wenn Sie darauf klicken, werden das Element und sein Text an die entsprechende Stelle dupliziert und automatisch ausgerichtet. Alternativ können Sie auch die Tasten Strg und Alt gedrückt halten und eine der Pfeiltasten drücken, um in diese Richtung zu duplizieren. Ein Fünfeck wird zu einem Winkel, falls erforderlich.

Dies kann auch bei einer Mehrfachauswahl von Elementen vorgenommen werden. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf jedes Fünfeck oder jeden Winkel, um den Text einzufügen oder zu ändern. Halten Sie die Taste Alt gedrückt und drücken Sie die Pfeiltasten, um leicht von einem Element zum anderen zu wechseln.

Fügen Sie eine Tabelle hinzu, nachdem Sie für Ihren Ablauf mit Fünfecken und Winkeln Überschriften hinzugefügt haben. Führen Sie in der Reihe mit den Fünfecken und Winkeln mit der Maus eine Mehrfachauswahl durch und klicken Sie auf die Schaltfläche Duplizieren unter der Auswahl. Darunter wird eine Reihe von Textfeldern eingefügt, ausgerichtet an den oberen Elementen. Wenn Sie z. B. zwei weitere Zeilen für die Inhalte Ihres Prozessablaufs anlegen möchten, klicken Sie einfach zweimal auf die Schaltfläche Duplizieren unter der Auswahl. Es ergibt sich folgende Struktur:

Um Ihren Ablauf weiter zu beschreiben, fügen Sie eine nachfolgende Spalte von Textfeldern für die Spaltenkategorien hinzu, in diesem Fall „was, wie und wer“. Wählen Sie die erste Spalte von Textfeldern mit der Maus aus:

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Duplizieren links der Auswahl. Ein ausgerichtetes Duplikat der ersten Spalte erscheint.

Klicken Sie auf jedes Textfeld der ersten Spalte und schreiben Sie „Was“, „Wie“ und „Wer“ Sie können den Rest der Textfeld-Tabelle auf die gleiche Weise mit Inhalten füllen:

Größe und Position der einzelnen Textfelder und des gesamten Ablaufs passen sich automatisch dem Text an, den Sie eingeben.

16.2 Struktur des Prozessablaufs verändern

Einzelne Textfelder, ganze Zeilen oder Spalten zu entfernen ist genauso einfach, wie sie einzufügen. Wählen Sie einfach das Textfeld aus oder führen Sie eine Mehrfachauswahl der Zeilen oder Spalten durch, die Sie entfernen möchten und drücken Sie die Taste Entf. Sie können in think-cell auch mit der rechten Maustaste auf die Auswahl klicken und auf die rote Schaltfläche Löschen im Kontextmenü klicken

Wenn Sie die Abfolge im Prozessablauf im Nachhinein verändern möchten, können Sie per Drag & Drop eine Spalte an eine andere Position setzen (z. B. „Phase 3“ zwischen „Phase 1“ und „Phase 2“):

1. Wählen Sie die entsprechenden Fünfecke und Textfelder mit der Maus aus.
2. Klicken Sie auf den blauen Umriss der ausgewählten Elemente und halten Sie die Maustaste gedrückt.
3. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und ziehen Sie die Auswahl genau zwischen die anderen beiden Spalten, bis die orangefarbenen Umrisse, die während des Ziehens angezeigt werden, eine Bewegung anzeigen.

   Das Festhalten der Taste Shift erlaubt nur horizontales Verschieben und vereinfacht so die Auswahl des richtigen Einfügepunktes zwischen zwei Spalten.

4. Lassen Sie die Maustaste los.

16.3 Den Prozessablauf auf der Folie platzieren

Nachdem Sie nun alle Daten für Ihren Ablauf eingegeben haben, geben Sie seine endgültige Position und Größe an. Die Elemente von think-cell oder eine ausgerichtete Gruppe von Elementen werden automatisch auf der Folie platziert und in der Größe angepasst (es sei denn, ihre Kanten sind an einer Position fixiert, was durch rote Linien mit geschlossenen Schlössern angezeigt ist). Wir empfehlen, die automatische Platzierung zu verwenden. Dies erspart viel Arbeit und sorgt für ein harmonisches Folien-Layout.

Allerdings können Sie manuell eine bestimmte Position und maximale Größe für Ihren Prozessablauf bestimmen, wenn Sie dies bevorzugen. Wählen Sie dazu den gesamten Ablauf aus. Kleine Schloss-Symbole erscheinen an den Ecken der Auswahl. Sie können benutzt werden, um die Größe und Position des Prozessablaufs oder anderer zugehöriger Elemente zu beschränken.

Wenn Sie z. B. einen Rand auf jeder Seite der Folie freilassen möchten, den der Ablauf nicht überschreiten soll:

1. Klicken Sie auf das Symbol für die horizontale Sperre ganz oben links und halten Sie die Maustaste gedrückt.
2. Ziehen Sie das Schloss nach rechts, bis der linke Rand Ihren Anforderungen entspricht.
3. Lassen Sie die Maustaste los. Der linke Rand des Ablaufs ist nun in dieser Position fixiert.

Wiederholen Sie dies für den rechten Rand, indem Sie das rechte Schloss-Symbol in Position bringen. Es gibt auch Schlösser für die vertikalen Dimensionen des Ablaufs, die auf ähnliche Weise benutzt werden können.

Um die automatische Positionierung und Größenanpassung von think-cell wiederherzustellen, klicken Sie auf das Schloss in der Linie um das Schloss zu entfernen. Eine detailliertere Erklärung zur manuellen Anpassung der Größe und Platzierung von Layoutelementen von think-cell finden Sie unter Einstellen einer festen Größe oder gesperrten Position für Elemente.

16.4 Den Stil des Prozessablaufs anpassen

Da Sie nun die Position und Größe festgelegt haben, können Sie Ihrem Prozessablauf den letzten Schliff verpassen, indem Sie den Stil anpassen. Vielleicht möchten Sie jedem Fünfeck und jedem Winkel eine andere Farbe zuweisen, um verschiedene Phasen des Projektes anzuzeigen. Klicken Sie mit der linken Maustaste in jedes Fünfeck und wählen Sie die gewünschte Farbe aus dem Dropdown-Menü Füllfarbe der unverankerten Symbolleiste (siehe Farbe und Füllung). Sie können auch die Linienfarbe und den Linienstil der Fünfecke ändern. Führen Sie eine Mehrfachauswahl für alle Fünfecke durch, öffnen Sie das Dropdown-Menü für Linienfarben, z. B. für Hintergrund 1 (siehe Umrissfarben). Klicken Sie wieder mit der linken Maustaste, öffnen Sie das Auswahlmenü für den Linienstil und ändern Sie den Stil zu 3 pt durchgezogen für einen breiten Umriss (siehe Linienstil). Sie können auch die horizontale und vertikale Textausrichtung über die unverankerte Symbolleiste steuern.

Um die Lesbarkeit Ihres Ablaufs zu verbessern, können Sie mit der Streifen-Funktion auch alternierende Hintergrundfarben zu Zeilen oder Spalten hinzufügen. Wählen Sie nur die Textfelder aus, die Sie füllen möchten, und klicken Sie mit der linken Maustaste auf ein beliebiges Textfeld, um die unverankerte Symbolleiste zu öffnen. Öffnen Sie das Dropdown-Menü für Streifen und wählen Sie Vertikale Streifen für eine alternierende Spaltenschattierung oder Horizontale Streifen für die Zeilenschattierung. Wenn Sie dies getan haben, können Sie aus der unverankerten Symbolleiste zwei Farben für den alternierenden Hintergrund auswählen. Klicken Sie einfach auf das entsprechende Dropdown-Menü und wählen Sie Ihre bevorzugte Schattierung aus der Liste.

Um schließlich die Titel der Spalten und Zeilen im Fettdruck anzuzeigen, führen Sie eine Mehrfachauswahl der entsprechenden Spalten oder Zeilen durch, öffnen Sie das Dropdown-Menü für die Schriftenauswahl und wählen Sie einen fetten Schriftschnitt in gewünschter Größe aus (siehe Schriftart).

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