20. أدوات العروض التقديمية
يشرح هذا الفصل مجموعة متنوعة من الأدوات الصغيرة في think-cell التي تستطيع إضفاء سهولة أكبر على حياتك.
- 20.1
- مستطيل مستدير الزوايا
- 20.2
- خانة الاختيار وكرة هارفي
- 20.3
- الأحرف الخاصة
- 20.4
- التنظيف
- 20.5
- حفظ الشرائح وإرسالها
- 20.6
- تغيير اللغة
- 20.7
- تغيير الخطوط
- 20.8
- تبديل رمز الفاصل العشري
- 20.9
- رمز حالة تلقائي
20.1 مستطيل مستدير الزوايا
| رمز في قائمة العناصر: |
|
في حالة تحديد مستطيل مستدير الزوايا، على سبيل المثال، بعد الإدراج مباشرةً، يمكنك البدء في الكتابة ليتم عرض النص داخل العنصر مع فواصل أسطر تلقائية.
يتم التحكم في شكل المستطيل المستدير بواسطة عناصر تحكم لون التعبئة، ولون الإطار، ونمط الإطار في شريط الأدوات العائم. راجع التنسيق وتخصيص أنماط للحصول على تفاصيل حول عناصر التحكم هذه.
20.2 خانة الاختيار وكرة هارفي
| رمز في قائمة العناصر: |
|
في عمودي المسؤولية والملاحظة في مخطط جانت، يمكنك اختيار عرض خانة اختيار أو كرة هارفي بدلاً من تسمية نصية، وذلك باستخدام قائمة سياق تسمية الصف (راجع تسميات الصفوف). يمكنك أيضًا استخدام هذه العناصر خارج مخطط جانت. في هذه الحالة، استخدم قائمة العناصر في شريط أدوات think-cell.
حدد الميزة لتكوين شكلها باستخدام شريط الأدوات العائم. استخدم عنصر تحكم حجم الخط (راجع الخط) لضبط حجم الميزة، واستخدم عنصر تحكم اللون لتغيير لونها الأساسي أو لون الإطار الخاص بها (راجع اللون والتعبئة). بالنسبة لخانات الاختيار، يمكنك أيضًا تغيير نمط الإطار (راجع نمط الخط).
عند تحديد خانة اختيار، يتوفر عنصر تحكم إضافي في شريط الأدوات يمكنك استخدامه لتغيير رمز علامة الاختيار. يمكنك أيضًا تغيير الرمز سريعًا عن طريق النقر المزدوج فوق خانة الاختيار، أو عن طريق الضغط على المفتاح ذي الصلة من لوحة المفاتيح لديك: v أو o أو 1 لعلامة الصواب؛ x أو 2 لعلامة التقاطع؛ مسافة أو 0 لخانة غير محددة.
عند تحديد كرة هارفي، يتوفر عنصر تحكم إضافي في شريط الأدوات يمكنك استخدامه لتغيير حالة إكمال كرة هارفي. يمكنك أيضًا زيادة حالة كرة هارفي سريعًا عن طريق النقر المزدوج فوقها أو الضغط على + من لوحة المفاتيح لديك وإنقاص حالة كرة هارفي عن طريق الضغط على - من لوحة المفاتيح لديك. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تعيين عدد مقاطع كرة هارفي المكتملة مباشرةً عن طريق إدخال العدد باستخدام لوحة المفاتيح. إذا كان عدد المقاطع أكبر من 9، فاستخدم المفاتيح من 1 إلى 8 لتعبئة ثمن واحد من كل المقاطع، أو ثمنين، أو ثلاثة أثمان، وهكذا.
بجوار عنصر التحكم، ستجد عنصر تحكم آخر يحتوي على أرقام. تشير هذه الأرقام إلى عدد مقاطع كرة هارفي. يمكنك إضافة القيم الخاصة بك يدويًا عن طريق إدخالها في المربع.
20.3 الأحرف الخاصة
تمثل الأداة إدراج → رمز المضمنة خيارًا غير مناسب للاستخدام المتكرر بالنسبة لمستخدمي PowerPoint المتمرسين. بعد تثبيت think-cell، تصبح هناك طريقة أبسط لإدراج الأحرف الخاصة.
افتح مربع الحوار إدراج رمز من القائمة
سوف تجد جميع الرموز التي تحتاج إليها في صفحة واحدة، مجمعة حسب سياق الاستخدام. والآن، يمكنك بنقرة واحدة بالماوس تحديد الحرف أو الرمز المطلوب ليتم إدراج الحرف في موضع المؤشر.
ملاحظة: في حالة عدم تحديد شكل أو تسمية نصية، لا يكون هناك أي تأثير لمربع حوار الأحرف الخاصة في think-cell. في حالة تحديد شكل أو تسمية نصية واحدة، يتم تبديل مربع الحوار إلى وضع تحرير النص.
20.4 التنظيف
تحتوي الشرائح أو ملفات العروض التقديمية في غالبية الأحيان على معلومات إضافية قد لا ترغب في مشاركتها مع الجميع، على سبيل المثال في شكل تعليقات توضيحية، أو ملاحظات عروض تقديمية، أو محتوى مضمن في شرائح رئيسية وتخطيطات غير مستخدمة. يستطيع think-cell مساعدتك في التخلص من هذه العناصر سريعًا باستخدام مربع الحوار
يمكنك المرور بالماوس فوق كل خانة من خانات الاختيار لمعرفة معلومات أكثر تفصيلاً عن كل خيار.
في القسم تطبيق على: من مربع الحوار، يمكنك تحديد ضرورة تطبيق عمليات التنظيف المحددة على الشرائح المحددة حاليًا فقط أو على العرض التقديمي بالكامل.
يتيح لك الخيار تصحيح أرقام → المحتويات كذلك استبدال كل الأرقام في النطاق المحدد بأرقام عشوائية، من أجل إزالة البيانات الحساسة من العرض التقديمي.
20.5 حفظ الشرائح وإرسالها
في بعض الأحيان، يكون من المفيد حفظ أجزاء من مجموعة من الشرائح. باستخدام think-cell، لا يلزم بعد الآن تكرار الملف ثم حذف الشرائح غير المطلوبة. ما عليك سوى تحديد الشرائح المطلوبة من جزء المخطط التفصيلي الموجود على اليسار أو من طريقة عرض فارز الشرائح، ثم النقر فوق
إذا كنت تريد إرسال الشرائح المحددة عبر البريد الإلكتروني، يمكنك أيضًا اختيار إرسال الشرائح... ليتم إنشاء قالب بريد إلكتروني مع مرفقات في تطبيق البريد الإلكتروني الافتراضي لديك.
يوفر مربع الحوار إرسال/حفظ الشرائح... كل خيارات التنظيف. يمكنك أيضًا إضافة طابع زمني مطابق للمعيار ISO 8601 في اسم الملف لجعل الملفات واضحة بشكل عام. يحتوي الملف Presentation1 slides 2-3 20200121T1556+01.pptx على الشرائح 2 إلى 3 من Presentation1.pptx وتم إرساله أو حفظه بتاريخ 21 يناير، 2020 في الساعة 15:56 في المنطقة الزمنية UTC+1. يفصل T بين التاريخ والوقت.
إذا كنت تستخدم Gmail، فحدد إرسال think-cell باستخدام Gmail باعتباره برنامج البريد الإلكتروني الافتراضي المستخدم في إرسال الشرائح.... في نظام التشغيل Windows 10:
- انتقل إلى إعدادات، وانقر فوق تطبيقات ثم انقر فوق تطبيقات افتراضية.
- انقر فوق البرنامج الافتراضي الحالي الموجود أسفل العنوان البريد الإلكتروني.
- في القائمة التي يتم عرضها، اختر إرسال think-cell باستخدام Gmail.
ملاحظة: نظرًا لوجود قيود في Windows، فإن إرسال think-cell باستخدام Gmail غير متاح لتثبيت مستخدم واحد (راجع تثبيت think-cell).
20.6 تغيير اللغة
يعد تعيين اللغة بصورة صحيحة أمرًا بالغ الأهمية إذا كنت تريد استخدام المدقق الإملائي لبرنامج PowerPoint. يضيف think-cell المزيد من الخيارات للسماح لك بتغيير لغة النصوص الموجودة في الشريحة أو في العرض التقديمي بالكامل. يمكن العثور على هذه الخيارات في عنصر القائمة اللغة ضمن علامة التبويب مراجعة.
فقط حدد اللغة المطلوبة في مربع الحوار وانقر فوق النصوص في الشريحة لتغيير لغة جميع النصوص الموجودة في الشريحة الحالية أو فوق كل النصوص لتغيير لغة جميع النصوص الموجودة في العرض التقديمي.
20.7 تغيير الخطوط
قد يتطلب تغيير خطوط النصوص الموجودة في عرض تقديمي كبير قدرًا كبيرًا من العمل. يمكن استخدام الأداة استبدال الخطوط... في think-cell لتبسيط هذه المهمة إلى حد كبير. يمكن الوصول إلى الأداة من القائمة تنسيق في PowerPoint أو المجموعة تحرير في علامة التبويب الصفحة الرئيسية بشريط PowerPoint. تظهر الأداة بدلاً من مربع الحوار استبدال الخطوط في PowerPoint. يمكن استخدام المربعات المنسدلة الموجودة في مربع الحوار لتحديد الخط المطلوب استبداله والخط الجديد، كما يمكن ضبط حجم الخط. حدد نطاق التغييرات (العرض التقديمي بالكامل، أو الشريحة الحالية، أو التحديد)، ثم انقر فوق تطبيق لاستبدال الخطوط، أو انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار كذلك.
20.8 تبديل رمز الفاصل العشري
عند استخدام المادة الموجودة في سياق جديد، قد تحتاج إلى تبديل رمز الفاصل العشري. للقيام بذلك سريعًا، قم باستدعاء الخيار تبديل رمز الفاصل العشري من القائمة
في مربع الحوار، حدد أولاً نطاق التبديل (الشرائح المحددة أو العرض التقديمي بالكامل) ثم انقر فوق نقطة (123.4) أو فاصلة (123,4) للتبديل إلى ذلك الرمز.
ملاحظة: لا يؤثر تبديل رمز الفاصل العشري إلا على الحقول النصية التي يتم التحكم فيها باستخدام think-cell والتي لديها تحكم في تنسيق الأرقام، مثل تسميات المخططات المولَّدة تلقائيًا، أو النص المرتبط بخلية Excel المنسَّقة كعدد (راجع إنشاء نص مرتبط بـ Excel).
20.9 رمز حالة تلقائي
يمكنك إضافة مربع نص إلى الشريحة الرئيسية يعرض دائمًا اسم الملف أو مسار الملف الخاص بالعرض التقديمي. إذا كان اسم الملف هو نفس رمز الحالة المستخدم لتحديد مشروع معين في شركتك، يمكنك استخدام مربع النص هذا لعرض رمز الحالة في كل شريحة. يتم تحديث محتوى مربع النص عند حفظ الملف باسم مختلف.
لإضافة مربع نص يعرض رمز الحالة، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى طريقة العرض الرئيسية للشريحة (القائمة عرض →رئيسي →الشريحة الرئيسية).
- أدرج مربع نص جديدًا وضعه على الشريحة الرئيسية. قد تحتاج إلى إدراج نص وهمي لمنع إزالة المربع مرة أخرى على الفور. يتم استبدال النص الوهمي برمز الحالة عند حفظ الملف.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق مربع النص وافتح مربع الحوار الحجم والموضع.
- انتقل إلى علامة التبويب نص بديل وابحث عن مساحة إدخال الوصف.
- في مساحة الإدخال، أدخل ما يلي:
-
casecodeلعرض اسم الملف، بما في ذلك امتداد الملف الخاص به (مثل.pptx) تلقائيًا في مربع النص؛ -
CASECODEلعرض اسم الملف بالأحرف الكبيرة، بما في ذلك امتداد الملف الخاص به، تلقائيًا في مربع النص؛ -
casenameلعرض اسم الملف، بدون امتداد الملف الخاص به، تلقائيًا في مربع النص؛ -
CASENAMEلعرض اسم الملف بالأحرف الكبيرة، بدون امتداد الملف الخاص به، تلقائيًا في مربع النص؛ -
casepathلعرض مسار الملف الكامل، بما في ذلك امتداد الملف الخاص به، تلقائيًا في مربع النص؛ -
CASEPATHلعرض مسار الملف الكامل بالأحرف الكبيرة، بما في ذلك امتداد الملف الخاص به، تلقائيًا في مربع النص.
-
بمجرد حفظ الملف، يظهر رمز الحالة على الشرائح.
ملاحظة: لا يعمل مربع نص رمز الحالة سوى على الشريحة الرئيسية، دون الشرائح الفردية.