14. 布局简介
创建 PowerPoint 演示文稿时,您经常需要创建诸如此类的幻灯片:
仅使用 PowerPoint 时,您的所有选择都会产生令人不满意的妥协或大量的手动工作:您可能会使用不灵活的 PowerPoint 表格,建立具有文本框的幻灯片,并在更改文本后面临繁冗的手动调整,或者,您可能会使用源自 PowerPoint 的 SmartArt 或您的自定义库的模板,但是很快受制于模板的限制。
使用 think-cell,您可以通过简单的文本框(请参阅15. 文本框)、五边形和 V 形(请参阅16. 流程)快速建立诸如以上所示的复杂幻灯片。添加文本与其他元素时,幻灯片布局始终会自动进行重新排列及优化。诸如贴靠在一起、复制、对齐并移动元素等有意义的操作会定义智能网格,因此您不再需要手动执行放置或重设大小操作。
对于文本框的矩形结构化布局,您可以使用我们的表格工具。自动布局会根据表格内容调整位置和大小,并实现非常快速的创建。此外,就像对图表一样,可以在数据表中对表格进行编辑,或将表格链接到 Excel 文件(请参阅17. 表格)。
您也可以将非文本元素(如图像)纳入到自动布局中(请参阅18. 图像)。
此外,通常会通过仔细对齐的文本框来建立议程,这些文本框的位置和内容应保持同步。19. 议程一章展示了 think-cell 如何协助您实现这一点。
处理演示文稿时,许多附加的高效工作工具将提高多项任务的效率(请参阅20. 演示文稿工具)。
14.1 默认锁定位置
自动布局最初可能并不熟悉,特别是因为幻灯片上形状的位置和大小在很大程度上取决于 think-cell,并且在插入新形状或编辑内容时可能会发生变化。这就是为什么默认情况下启用 默认锁定位置 选项的原因。
此选项使 think-cell 布局元素的行为与原生 PowerPoint 形状非常相似:它们在幻灯片上具有固定的位置和大小,当选择要插入的形状时,可以通过单击(并拖动)来设置。此外,您可以简单地将形状拖放到幻灯片上的新位置,保持其大小,并使用角和边上的手柄将其拖到新位置,更改形状的固定大小和位置。
这是通过将形状的所有四条边锁定到相应位置来实现的,这就是为什么在选择形状时,您将看到四条带有闭合锁的红线围绕着形状。有关详细信息,请参阅 将元素锁定到某位置。
无论是否启用此选项,接下来章节中讨论的与自动幻灯片布局无关的元素的所有其他功能都是相同的。
因为它使自动布局功能更容易访问,所以以下章节中的解释假定 默认锁定位置 已通过 工具 菜单禁用。