4. Введение в создание диаграмм

В этой главе представлены пошаговые инструкции по созданию диаграммы на основе наброска, как показано ниже:

Более подробные сведения о базовых концепциях think-cell и различных типах диаграмм см. в разделе 3. Базовые понятия и в следующих главах.

4.1

Вставка новой диаграммы

4.2

Добавление и удаление меток

4.3

Ввод данных диаграммы

4.4

Настройка стиля диаграммы

4.1 Вставка новой диаграммы

После установки think-cell на вкладке Вставка ленты в PowerPoint вы увидите следующую группу:

Вставка диаграммы в презентацию выполняется почти так же, как вставка фигуры PowerPoint. Откройте группу think-cell и нажмите кнопку Элементы. Затем выберите требуемый тип диаграммы.

В нашем примере мы хотим вставить гистограмму, которая представлена этой кнопкой:

После выбора типа диаграммы вокруг указателя мыши появится прямоугольник, который обозначает место вставки диаграммы на слайде. При вставке или изменении размера диаграммы можно заметить, что она закрепляется в определенных точках и выравнивается с существующими объектами на слайде.

После вставки диаграмма автоматически выбирается, что обозначается синим выделенным контуром. Если диаграмма, которую вы хотите изменить, не выбрана, нажмите на нее, чтобы выбрать.

4.2 Добавление и удаление меток

После вставки новой гистограммы метки категории и метки рядов отображаются автоматически. Метки можно удалить и добавить несколькими способами. Самый простой способ удалить одну метку — выбрать ее и нажать клавишу Del Самый простой способ удалить все метки определенного типа — нажать соответствующую кнопку в контекстном меню диаграммы.

Чтобы удалить метки рядов, как в приведенной в качестве примера гистограмме, щелкните  «Удалить метки рядов» в контекстном меню диаграммы. Чтобы открыть контекстное меню диаграммы, наведите указатель мыши на прямоугольник диаграммы без других объектов и нажмите на него правой кнопкой мыши. Дополнительные сведения об изменении текстовых подписей см. в главе 6. Текстовые подписи.

4.3 Ввод данных диаграммы

При выборе гистограммы отобразится кнопка таблицы  Открыть таблицу в нижнем правом углу диаграммы.

Нажмите эту кнопку или дважды нажмите на диаграмму, чтобы открыть таблицу. Таблица открывается автоматически после вставки новой диаграммы. Теперь введем данные из примера гистограммы в таблицу. Введите только реальные показатели. Не округляйте числа и не вычисляйте итоговые значения — think-cell сделает это автоматически. Для большинства типов диаграмм вы можете просто ввести значения, как вы видите их на наброске: слева направо и сверху вниз. Клавишу табуляции Tab можно использовать так же, как в Microsoft Excel, чтобы удобно перемещаться к следующему столбцу в строке, а клавишу ВВОД — для перехода к первому столбцу следующей строки.

Таблица из нашего примера гистограммы выглядит следующим образом:

Обратите внимание, что диаграмма будет мгновенно обновлена в соответствии с изменениями в таблице. Диаграмма даже увеличивается и уменьшается в зависимости от диапазона используемого листа данных. Годы автоматически вставляются как метки категории в первой строке таблицы. Последовательность лет автоматически продолжается, когда вы начинаете вводить данные в следующем столбце.

После ввода данных пример диаграммы будет выглядеть следующим образом:

Как можно видеть, приложение think-cell уже выполнило значительную часть работы, чтобы диаграмма выглядела правильно. В частности, оно автоматически разместило все метки и добавило итоговые значения столбцов. В следующем разделе описываются последние шаги для завершения нашей диаграммы.

4.4 Настройка стиля диаграммы

Каждый элемент диаграммы состоит из компонентов. В нашем примере текстовые подписи и сегменты столбцов — это самые важные компоненты гистограммы. У каждого типа компонента есть ряд свойств, которые можно настроить, чтобы изменить внешний вид диаграммы. Чтобы изменить свойства компонента, сначала его необходимо выбрать. Вы можете выбрать несколько компонентов, чтобы изменить их свойства одновременно.

Выбор компонентов происходит так же, как выбор файлов в проводнике Windows.

• Чтобы выбрать один компонент, нажмите на него левой кнопкой мыши.
• Чтобы выбрать несколько компонентов, удерживайте клавишу Ctrl и щелкните нужные компоненты.
• Вы также можете выбрать диапазон компонентов, удерживая клавишу Shift, перемещая указатель мыши и щелкая компоненты. При перемещении указателя мыши с удерживаемой клавишей Shift выбранные компоненты будут выделяться.

На следующем снимке экрана показано, как все сегменты столбца второго ряда данных выделяются оранжевым цветом после выбора с помощью клавиши Shift:

При выборе компонентов появляется плавающая панель инструментов, содержащая соответствующие элементы управления свойствами. Для выделенного фрагмента сегментов столбцов, как показано выше, на панели инструментов отображается, например, элемент управления Цвет заливки:

В нашем примере мы хотим изменить штриховку второго ряда данных, как это сделано на наброске . Поэтому после выбора сегментов столбца ряда вы выбираем параметр оттенок Accent 6:

Обратите внимание, что метки автоматически становятся белыми, чтобы их легче было читать на темном фоне.

Наконец, числа в примере диаграммы по-прежнему отображаются с неправильной точностью. Как видно по наброску, их следует отображать с одним десятичным разрядом после запятой. Нам нужно просто выбрать одну из меток сегментов, после чего на плавающей панели инструментов появится элемент управления Формат числа:

Если ввести десятичный разряд в поле формата числа, можно указать требуемый формат отображения, который будет применен ко всем числам такого же типа на диаграмме. Или же можно нажать на стрелку и выбрать нужный формат из раскрывающегося списка. Обратите внимание, что числа, которые вы вводите или выбираете, служат лишь примером требуемого формата (дополнительные сведения см. в разделе Формат чисел).

Наша изначальная рисованная кривая теперь представлена четкой, профессиональной диаграммой. Знакомясь с возможностями think-cell, вы сможете создавать такие диаграммы быстрее чем за одну минуту.

Еще не пользуетесь нашим продуктом?