22. Ferramentas do Excel

O think-cell possui algumas ferramentas que facilitam preparar e formatar seus dados no Excel, antes de apresentá-los no PowerPoint usando elementos do think-cell. Essas ferramentas também são úteis, de forma independente, no Excel.

O arredondamento do Excel pode fazer com que o resultado dos cálculos pareça incorreto, porque o Excel só considera o valor de cada célula independentemente. As funções de Arredondamento de dados no Excel do think-cell consideram os cálculos holisticamente, fazendo o arredondamento de forma que o desvio dos valores precisos seja mínimo, mantendo o cálculo correto usando os valores arredondados quando for matematicamente possível.

O think-cell também permite aplicar estilos de tabela, definidos no Excel, como formatação regular em um único clique a um intervalo selecionado de células, sem transformar tal intervalo em uma tabela. Consulte Aplicar estilos de tabela do Excel como formatação regular.

22.1

Arredondamento de dados no Excel

22.2

Aplicar estilos de tabela do Excel como formatação regular

22.1 Arredondamento de dados no Excel

Quando os dados são compilados para um relatório ou para uma apresentação de PowerPoint, o arredondamento de somas no Excel é um problema frequente. Geralmente é desejável, mas difícil de conseguir, que os totais arredondados correspondam exatamente ao total das parcelas arredondadas. Temos como exemplo a tabela a seguir:

Quando os valores são arredondados para números inteiros com a função Usar formatação do Excel, temos como resultado a tabela a seguir. Os totais que parecem estar “mal calculados” estão em negrito:

De forma semelhante, quando as funções padrão de arredondamento do Excel são usadas, os totais dos valores arredondados são calculados corretamente, mas os erros de arredondamento acumulado geralmente se desviam substancialmente dos totais reais dos valores originais. A tabela a seguir mostra o resultado de =ROUND(x,0) para o exemplo acima. Os totais que se desviam do valor original em 1 ou mais são mostrados em negrito:

Usando o think-cell round, você pode atingir totais arredondados de forma consistente, como variação mínima: Enquanto a maior parte dos valores são arredondados para o número inteiro mais próximo, alguns valores são arredondados no sentido oposto, mantendo assim os cálculos corretos sem erro de arredondamento acumulado. Como existem muitas possibilidades de atingir totais corretamente arredondados alterando os valores, o software escolhe uma solução que requer o número mínimo de valores alterados e o desvio mínimo dos valores exatos. Por exemplo, é preferível arredondar 10,5 para 10 do que arredondar 3,7 para 3. A tabela a seguir mostra uma solução ideal para o exemplo acima com valores “alterados” em negrito:

Para conseguir essa saída no seu próprio cálculo, basta selecionar o respectivo intervalo das células do Excel. E então, clique no botão na guia Fórmulas e, se necessário, ajuste a precisão do arredondamento usando a caixa suspensa na barra de ferramentas.

22.1.1 Usar o think-cell round

O think-cell round está perfeitamente integrado ao Microsoft Excel, fornecendo um conjunto de funções semelhantes às funções padrão de arredondamento do Excel. Você pode aplicar facilmente essas funções aos seus próprios dados, usando o grupo da faixa think-cell round na guia Fórmulas.

Parâmetros de arredondamento

Assim como as funções do Excel, as funções de arredondamento do think-cell apresentam dois parâmetros:

x

O valor que será arredondado. Pode ser uma constante, uma fórmula ou uma referência a outra célula.

n

A precisão do arredondamento. O significado desse parâmetro depende da função usada. Os parâmetros das funções do think-cell são os mesmos que os das funções equivalentes no Excel. Consulte a tabela abaixo para obter exemplos.

o think-cell round pode não só arredondar para valores inteiros, mas para qualquer múltiplo. Por exemplo, se você deseja representar seus dados em etapas 5-10-15-... basta arredondar para múltiplos de 5. Quando usar a caixa suspensa na barra de ferramentas do think-cell round, basta digitar ou selecionar a precisão de arredondamento desejada. O think-cell round escolhe a função e os parâmetros apropriados por você. A tabela a seguir fornece alguns exemplos de arredondamento de determinados valores x, usando a barra de ferramentas junto com seu parâmetro n específico.

x = n =	100	50	2	1	0,01
1,018	0	0	2	1	1,02
17	0	0	18	17	17,00
54,6	100	50	54	55	54,60
1234,1234	1200	1250	1234	1234	1234,12
8776,54321	8800	8800	8776	8777	8776,54

Se os valores não forem exibidos da forma que você espera, verifique se a formatação de célula do Excel está definida como Geral e se as colunas são largas o suficiente para exibir todas as casas decimais.

Botão	Fórmula	Descrição
	TCROUND(x, n)	Deixar que o think-cell round decida para qual dos múltiplos mais próximos arredondar para minimizar erro de arredondamento.
	TCROUNDUP(x, n)	Arredondamento de x para um valor mais distante de zero.
	TCROUNDDOWN(x, n)	Arredondamento de x em direção a zero.
	TCROUNDNEAR(x, n)	Arredondamento de x para o múltiplo mais próximo da precisão desejada.
		Remove todas as funções do think-cell round das células selecionadas.
		Usado para que você selecione ou digite o múltiplo para o arredondamento desejado.
		Destacar todas as células que think-cell decidiu arredondar para o mais distante dos dois múltiplos mais próximos, ao invés de para o mais perto.

Para obter resultados otimizados com o mínimo de desvio dos valores subjacentes, você deve usar TCROUND sempre que possível. Só use as funções mais restritivas TCROUNDDOWN, TCROUNDUP ou TCROUNDNEAR se não houver outra escolha.

Atenção: Nunca use funções não determinísticas como RAND() dentro de nenhuma das fórmulas TCROUND. Se as funções resultarem em valores diferentes a cada vez em que forem avaliadas, o think-cell round cometerá erros ao calcular valores.

Layout do cálculo

O layout retangular do exemplo acima serve apenas para demonstração. Você pode usar as funções TCROUND para determinar a exibição de somatórios arbitrários espalhados pela planilha do Excel. As referências 3-D do Excel a outras planilhas e os vínculos com outros arquivos também funcionam.

Funções de colocação do TCROUND

Uma vez que as funções TCROUND têm o objetivo de controlar a saída de uma célula, elas devem ser a função externa:

Ruim:	=TCROUND(A1, 1)+TCROUND(SUM(B1:E1), 1)
Bom:	=TCROUND(A1+SUM(B1:E1), 1)
Ruim:	=3*TCROUNDDOWN(A1, 1)
Bom:	=TCROUNDDOWN(3*A1, 1)

Se acontecer de você inserir algo junto com as linhas dos exemplos ruins, o think-cell round o notificará com o valor do erro do Excel #VALUE!.

22.1.2 Limitações do think-cell round

O think-cell round sempre encontra uma solução para somas arbitrárias com subtotais e totais. O think-cell round também oferece soluções sensíveis para alguns outros cálculos envolvendo a multiplicação e as funções numéricas. Entretanto, por motivos matemáticos, não é possível garantir a existência de uma solução arredondada de forma consistente assim que operadores diferentes de +, - e SUM forem usados.

Multiplicação com uma constante

Em muitos casos, o think-cell round produz bons resultados quando a multiplicação de uma constante está envolvida, isto é, no máximo um dos coeficientes é derivado do resultado de outra função TCROUND. Considere o exemplo a seguir:

O cálculo exato da célula C1 é 3 x 1,3+1,4=5,3. Esse resultado pode ser atingido arredondando o valor 1,4 para 2:

Entretanto, o think-cell round só pode “mascarar o valor” arredondando para cima ou para baixo. Um desvio maior dos valores originais não é suportado. Assim, para determinadas combinações de valores de entrada, não é possível encontrar nenhuma solução arredonda de forma consistente. Nesse caso, a função TCROUND avalia o valor de erro #NUM! e do Excel. O exemplo a seguir ilustra um problema insolúvel:

O cálculo exato da célula C1 é 6 x 1,3+1,4=9,2. O arredondamento das células A1 e B1 resultaria em 6 x 1+2=8 ou 6 x 2+1=13. O resultado real 9,2 não pode ser arredondado para 8 nem para 13, e a saída do think-cell round aparece assim:

Observação: A função AVERAGE do Excel é interpretada pelo think-cell round como uma combinação da soma e da multiplicação da constante. Além disso, uma soma em que aparece a mesma parcela mais de uma vez é matematicamente equivalente à multiplicação constante e não é garantida a existência de uma solução.

Multiplicações gerais e outras funções

Desde que as funções TCROUND sejam usadas em todas as células relevantes e os resultados intermediários estejam conectados simplesmente por +, -, SUM e AVERAGE, as parcelas, bem como os totais (intermediários) serão integrados a um único problema de arredondamento. Nesses casos, o think-cell round encontrará uma solução que proporciona consistência em todas as células envolvidas, se essa solução existir.

Uma vez que TCROUND é uma função normal do Excel, pode ser combinada com funções e operadores arbitrários. Mas quando você usa funções para conectar resultados de expressões TCROUND que não são as mencionadas acima, o think-cell round não consegue integrar os componentes em um problema interconectado. Em vez disso, os componentes da fórmula serão considerados como problemas distintos que serão resolvidos de forma independente. Os resultados serão depois usados como entradas para outras fórmulas.

Em muitos casos, o resultado do think-cell round continuará sendo razoável. Existem casos, porém, em que o uso de operadores que não sejam +, -, SUM e AVERAGE causam resultados arredondados que estão distantes do resultado do cálculo sem arredondamento. Considere o exemplo a seguir:

Nesse caso, o cálculo exato da célula C1 seria 8,7 x 1,7=14,79. Uma vez que as células A1 e B1 estão conectadas por uma multiplicação, o think-cell round não consegue integrar as fórmulas dessas células em um problema comum. Em vez disso, após detectar a célula A1 como uma entrada válida, a célula B1 é avaliada de forma independente e a saída é considerada uma constante dentro do problema restante. Não havendo outras restrições, o valor 1,7 da célula B1 será arredondado para o número inteiro mais próximo, que é o 2.

Nesse ponto, o cálculo “exato” da célula C1 é 8,7 x 2=17,4. Esse é o problema que o think-cell round vai tentar resolver agora. Existe uma solução consistente que requer o arredondamento de 17,4 para 18. O resultado é assim:

Observe que o valor arredondado na célula C1, 18, difere grandemente do valor original 14,79.

22.1.3 Resolver problemas de fórmulas TCROUND

Existem dois resultados em erros possíveis que você pode encontrar ao usar o think-cell round: #VALUE! e #NUM!.

#VALUE!

O erro #VALUE! aparece como dica em problemas sintáticos, tais como fórmulas com erros de digitação ou parâmetros incorretos. Além disso, tenha o cuidado de usar os delimitadores corretos: Por exemplo, no Excel internacional, a fórmula é assim: =TCROUND(1.7, 0), enquanto em uma versão localizada do Excel em alemão, ela deve ser escrita como =TCROUND(1,7; 0).

Outro erro específico do think-cell round é a localização do chamamento da função TCROUND: Não é possível usar uma função TCROUND dentro de outra fórmula. Certifique-se de que TCROUND é a função externa da fórmula da célula (consulte Funções de colocação do TCROUND).

#NUM!

O erro #NUM! é o resultado de problemas numéricos. Quando a saída de uma função TCROUND é #NUM!, significa que o problema como referido pelo determinado conjunto de fórmulas é matematicamente insolúvel (consulte Limitações do think-cell round).

Desde que as fórmulas entre parêntesis das funções TCROUND contenham simplesmente +, - e SUM e todas as expressões TCROUND compartilhem a mesma precisão (segundo parâmetro), é garantida a existência de uma solução, que será encontrada pelo think-cell round. No entanto, nos casos a seguir, não existe qualquer garantia de que uma exista uma solução arredondada de forma consistente:

• As fórmulas envolvem outras operações, como as funções de multiplicação ou numérica. Além disso, as somas em que a mesma parcela aparece mais de uma vez são matematicamente equivalentes a uma multiplicação.
• Use diferentes precisões no segundo parâmetro da função TCROUND.
• Faça uso frequente das funções específicas TCROUNDDOWN, TCROUNDUP e TCROUNDNEAR.

Você pode tentar declarar novamente o problema para obter uma solução consistente. Tente o seguinte:

• Use uma precisão mais adequada para algumas ou todas as expressões TCROUND.
• Não use TCROUND com multiplicação ou funções numéricas que não sejam +, - e SUM.
• Use a mesma precisão (parâmetro secundário) para todas as TCROUND afirmações.
• Use TCROUND em vez de funções mais específicas TCROUNDDOWN, TCROUNDUP e TCROUNDNEAR sempre que possível.

22.2 Aplicar estilos de tabela do Excel como formatação regular

O recurso Formatar como tabela, do Excel, lhe permite transformar rapidamente um intervalo selecionado de células em uma tabela formatada. No entanto, essa formatação é aplicada independentemente da formatação regular da célula, e por isso não é reconhecida pelas macros VBA, por exemplo. Além do mais, aplicá-la é um pouco complicado, exigindo ao menos três cliques.

O think-cell permite definir até dez favoritos e aplicá-los ao intervalo selecionado como formatação regular da célula, com um único clique na faixa.

Para isso, primeiro defina o estilo que deseja aplicar:

1. Vá para Início→Estilos→Formatar como tabela e:
   1. Crie um estilo completamente novo, selecionando Novo estilo de tabela.
   2. Baseie seu estilo em um já existente, clicando com o botão direito nele e selecionando Duplicar.
2. O nome do estilo deve ser “Estilo de tabela think-cell n”, onde n é um número de 1 a 10
3. Defina a formatação da tabela como de costume e clique em OK.

Agora, você pode adicionar um botão à Faixa para aplicar este estilo de tabela da seguinte maneira (ver também Personalização da Faixa):

4. Clique com o botão direito na Faixa e selecione Personalizar a faixa.
5. Selecione a guia onde deseja colocar o botão à direita ou crie uma nova ao clicar em Nova guia.
6. Crie um novo grupo na guia ao clicar em Novo grupo ou selecione um grupo personalizado existente.
7. À esquerda, vá para Guias principais→Comandos think-cell→Comandos think-cell.
8. Selecione Estilo de tabela do think-cell n, onde n é o número escolhido na etapa 2.
9. Clique em Adicionar >>.

Repita, conforme necessário, para outros estilos de tabela. Os botões colocados na Faixa lhe mostrarão uma visualização do estilo que será aplicado. Você também pode usar o botão Renomear, no diálogo de personalização da Faixa, para dar nomes mais descritivos aos botões.

Observação: O estilo da tabela sempre será aplicado com a definição do cabeçalho, todas as linhas, primeira e última colunas, e intervalos de linhas. Caso você queira um botão para aplicar o estilo da tabela sem isso, basta duplicar o estilo, alterar seu nome a um n diferente e removê-los. Não é possível criar faixas de colunas.

Você também pode colocar botões para acesso mais fácil a estilos de célula, da mesma maneira. Dê os nomes de “estilo do think-cell n” e coloque o botão Estilo do think-cell correspondente na Faixa.

Observação: Os estilos personalizados de tabela e de célula são salvos na pasta de trabalho e não globalmente no Excel. Caso queira usar sempre os mesmos estilos de tabela atribuídos aos mesmos botões, crie uma pasta de trabalho onde esses estilos sejam atribuídos aos botões da Faixa, como descrito acima, e salve como Modelo de Excel (*.xltx) que você usa como base para pastas de trabalho futuras.

Consulte as informações gerais sobre criar e usar modelos de Excel aqui.

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