13. 간트 차트(타임라인)
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프로젝트 타임라인(간트 차트라고도 함)은 프로젝트 활동을 시각화합니다. 프로젝트 타임라인의 척도는 달력입니다. 활동 기간은 막대 또는 프로세스 화살표로 표시되며, 단일 이벤트는 마일스톤으로 표시됩니다.
13.1 달력 범위
당연히 프로젝트 타임라인에서 범위는 날짜를 기준으로 합니다. think-cell을 사용하면 표시되는 날짜 범위를 빠르게 변경할 수 있습니다. 척도 모양은 처음에는 자동으로 설정되지만 필요한 경우 수동으로 수정할 수 있습니다.
13.1.1 날짜 범위 수정
새 프로젝트 타임라인을 삽입할 때 달력은 처음에 현재 날짜 이전 및 이후 시간을 표시하도록 조정됩니다. 표시되는 날짜 범위를 변경하는 방법은 두 가지가 있습니다.
달력을 열고 원하는 날짜를 선택할 수 있습니다.
- 월을 표시하는 막대와 같은 척도를 더블클릭하여 달력 대화 상자를 엽니다.
- 또는 차트 메뉴에서 달력 열기 버튼을 클릭합니다.
- 오늘 날짜는 빨간색으로 표시됩니다.
- 한 번의 클릭으로 원하는 시작 날짜를 선택하고 Shift 키를 누른 상태에서 다시 한 번 클릭하여 원하는 종료 날짜를 선택합니다. 마우스 버튼을 누른 상태에서 마우스를 드래그하여 범위를 정할 수도 있습니다. 오른쪽 상단 모서리에 선택한 기간에 대한 추가 정보가 있습니다.
- 또는 ← → ↑ ↓ 커서 키와 PgUp PgDn 키를 사용하여 다른 날짜 범위를 선택할 수 있습니다. 범위를 확장하려면 이동 중에 Shift 키를 누릅니다.
- 날짜 범위를 편집하려면 시작 또는 끝을 잡고 원하는 날짜로 드래그합니다.
- 한 번에 한 줄씩 달력을 스크롤하려면 마우스의 스크롤 휠을 사용하거나 스크롤 막대 화살표를 클릭하거나 스크롤 막대 핸들을 드래그합니다. 달력을 한 번에 한 페이지씩 스크롤하려면 핸들 위 또는 아래에 있는 스크롤 막대를 클릭합니다.
- 임의의 날짜로 이동하려면 창의 도구 모음에서 컨트롤을 사용하여 원하는 월과 연도를 선택합니다. 컨트롤의 위/아래 버튼을 사용하지 않으려면 원하는 연도를 입력하면 됩니다. 달력이 원하는 위치로 즉시 스크롤됩니다.
- 창 크기를 세로로 조정하여 한 번에 더 많은 월을 볼 수 있으며 창 크기를 가로로 조정하여 글꼴 크기를 조정할 수 있습니다. 창의 너비는 달력 레이아웃에 영향을 주지 않습니다. 한 라인은 항상 정확히 한 달을 나타냅니다.
선택한 날짜 범위에 대한 변경 사항은 즉시 차트에 반영됩니다. 달력 대화 상자를 닫으려면 닫기 버튼을 클릭하거나 PowerPoint 메인 창을 클릭합니다.
또는 차트 눈금의 끝을 끌어서 날짜 범위를 변경할 수도 있습니다.
- 예를 들어 월을 표시하는 막대와 같은 척도를 선택합니다.
- 선택한 척도에 표시되는 핸들을 클릭하고 드래그합니다. 현재 날짜는 드래그하는 동안 도구 설명으로 표시됩니다.
- 핸들을 놓으면 새 날짜 범위를 반영하도록 차트가 재정렬됩니다.
핸들을 드래그하는 동안 선택한 척도의 전체 단위로 복사됩니다. 큰 단위(예: 년 또는 월)가 있는 척도의 핸들을 드래그하여 큰 날짜 범위를 포함하도록 차트를 빠르게 확장할 수 있습니다.
참고: 차트의 타임라인 항목(타임라인 항목 참조)이 표시되지 않도록 날짜 범위를 수정하면 해당 항목에 첨부된 사용자 지정 레이블 텍스트가 삭제되고, 나중에 날짜 범위를 확대하여 다시 표시될 때 레이블에 (시작 및/또는 종료) 날짜만 표시됩니다. 이렇게 하면 차트의 현재 보이지 않는 부분에 있는 민감한 정보가 실수로 저장되는 것을 방지할 수 있습니다. 이렇게 하면 단순히 날짜 범위를 확대하여 더 좁은 보기만 공유하고자 하는 사람이 액세스할 수 있습니다.
일부 레이블 텍스트가 손실되어 실수로 날짜 범위를 좁힌 경우 실행 취소(Ctrl+Z)를 수행하여 동일한 PowerPoint 세션에서 복원할 수 있습니다.
13.1.2 척도 표시
차트의 날짜 범위 또는 크기를 변경할 때 일부 눈금과 수직 구분선이 나타나거나 사라질 수 있습니다. 선택한 범위에 따라 차트 크기 및 글꼴 크기와 함께 think-cell은 표시할 적절한 척도와 구분자를 제안합니다. 이 기능을 잘 활용하려면 수동으로 척도 또는 구분자를 추가하거나 제거하기 전에 먼저 원하는 날짜 범위를 먼저 선택해야 합니다.
프로젝트 타임라인 차트에는 연도, 분기, 월, 주 및 일 이렇게 다섯 가지 척도가 있습니다. 척도를 표시하거나 숨기는 것 외에도, think-cell은 달력의 모양을 변경할 수 있는 여러 옵션을 지원합니다. 이러한 모든 설정은 간트 차트의 플로팅 툴바 또는 현재 표시되는 척도 중 하나에서 사용할 수 있습니다.
- 척도를 사용하여 5개의 이용 가능한 척도(연도, 분기, 월, 주, 일)를 각각 표시하거나 숨깁니다. 차트의 현재 크기 및 날짜 범위에 따라 단위를 표시할 공간이 충분하지 않아 일부 척도는 다시 비활성화됩니다. 척도를 표시하도록 설정한 후에는 차트에 맞지 않는 한, 차트의 크기 또는 날짜 범위가 변경되더라도 자동으로 다시 숨겨지지 않습니다.
- 구분자를 사용하여 사용 가능한 각 척도(연도, 분기, 월, 주, 일)에 대해 수직 구분선을 표시하거나 숨깁니다. 구분자가 활성화된 경우에도 차트에 구분자를 표시할 공간이 충분하지 않으면 구분자가 표시되지 않을 수 있습니다.
- 자동 척도/구분자를 활성화 또는 비활성화합니다. 활성화되면 think-cell은 날짜 범위, 차트 크기 및 글꼴 크기에 따라 적절한 척도와 구분자를 표시합니다. 척도 또는 척도의 수직 구분자를 표시하거나 숨기면 이 옵션이 비활성화됩니다. 다시 활성화하면 think-cell이 자동으로 표시되는 척도와 구분자로 되돌아갑니다.
또한 think-cell의 스타일 파일을 통해 간트 차트의 척도에서 사용할 회계 달력을 구성할 수도 있습니다. 로드된 스타일 파일에 회계 달력이 구성되어 있으면 추가 회계연도 옵션이 척도 메뉴에 표시됩니다. 스타일 파일에 대한 일반적인 정보는 C. think-cell 사용자 지정을(를) 참조하고 회계 달력을 구성하는 자세한 방법은 fiscalYear을(를) 참조하십시오.
각 척도는 날짜 정보를 표시하는 다양한 방법을 지원합니다. 예를 들어, 월 척도는 “9월”과 같은 월 이름 또는 “09”와 같은 숫자로 표시할 수 있습니다. 사용 가능한 공간에 따라 적절한 형식을 선택할 수 있습니다.
이렇게 하려면 마우스로 척도를 선택하고 나타나는 표시되는 플로팅 툴바를 사용하여 원하는 형식을 선택합니다. 드롭다운 메뉴는 실제로 날짜 형식 컨트롤이므로(날짜 형식 제어 참조) 임의의 날짜 형식 문자열을 입력할 수도 있습니다.
참고: 다른 레이블과 마찬가지로, 각주 마커 또는 짧은 주석과 같은 임의 텍스트를 척도 레이블에 추가할 수 있습니다.
간트 차트의 플로팅 툴바에서는 다음과 같은 추가 옵션을 제공합니다.
- 일반적인 주말, 음영 처리된 주말(주말이 다른 음영으로 표시됨), 축소된 주말(주말이 차트에 표시되지 않음) 중에서 선택합니다.
- 주말: ...: 여기서 해당 국가의 주말과 일치하는 날짜를 선택할 수 있습니다.
- 주 시작 날짜... think-cell 달력에서 주의 시작으로 사용할 날짜를 설정할 수 있습니다.
이전에 표시 날짜 범위를 조정한 후 재설정하려는 경우 차트의 컨텍스트 메뉴에서 데이터에 척도 맞춤을 선택하면 모든 막대, 마일스톤 및 대괄호가 표시되도록 날짜 범위를 조정됩니다.
13.1.3 척도 레이블 및 구분선
각 척도는 선택적인 레이블 및 구분선을 지원합니다. 이러한 기능을 사용하려면 마우스 오른쪽 버튼으로 원하는 척도의 컨텍스트 메뉴를 엽니다.
참고: 1차 및 2차 구분선에는 자동으로 다른 스타일이 할당됩니다.
척도의 컨텍스트 메뉴에는 다음 버튼이 있습니다.
- 삭제(바로 가기 Del)
- 선택한 척도를 삭제합니다. 도구 모음의 척도 메뉴를 사용하여 척도를 다시 표시할 수 있습니다. 척도를 삭제하면 차트의 크기 또는 날짜 범위가 변경되더라도 자동으로 다시 표시되지 않습니다.
- 달력 열기(바로 가기 더블클릭)
- 달력 대화 상자를 엽니다(날짜 범위 수정 참조).
- 수직 구분선 추가
- 선택한 척도에 수직 구분선을 추가하거나 제거합니다. 구분선을 선택하고 Del 키를 눌러 구분선을 제거할 수도 있습니다. 명시적으로 선택하지 않는 한 소프트웨어는 이러한 구분선을 자동으로 추가 및 제거합니다.
- 척도 레이블 추가
- 선택한 척도에 설명 텍스트를 추가합니다. 레이블에는 필요에 따라 대체할 수 있는 언어 의존적인 사전 정의된 텍스트가 포함되어 있습니다.
일반적으로 사용되는 척도 레이블의 예는 각 주의 첫 번째 요일이 척도 레이블에 표시되어 있는 경우 주간 척도의 왼쪽에 “주”를 기록하는 것입니다.
- 척도 메뉴에서 주 척도를 활성화합니다.
- 주 척도에 있는 레이블 중 하나를 선택하고 레이블의 첫 번째 요일을 표시하려면
d
또는dd
를 포함하도록 날짜 형식을 변경합니다. - 척도의 컨텍스트 메뉴에서 척도 레이블 추가를 선택합니다.
- ‘Week of"(~주)’는 주 척도 레이블의 기본 텍스트입니다.
13.2 행(활동)
프로젝트 타임라인은 행으로 구성되며, 각 행은 왼쪽 레이블에 이름이 지정된 특정 활동을 나타냅니다. 행에는 막대, 마일스톤 및 대괄호와 같은 타임라인 항목이 포함됩니다.
전체 행을 선택하여 모양을 변경하거나 레이블을 추가 또는 제거하거나 다른 위치로 드래그하거나 Shift+Alt 및 ↑과 ↓ 커서 키를 사용하여 이동할 수 있습니다.
참고: 차트 아래에는 가장 중요한 마일스톤을 위해 예약된 특별한 행이 있습니다. 이 행에는 막대를 추가할 수 없으며, 드래그 앤 드롭하여 움직일 수 없고, 삭제할 수 없습니다. 그 외에는 추가 활동 행만 있습니다.
13.2.1 행 추가 및 제거
새 행을 삽입하려면 기존 행을 선택하고 think-cell 컨텍스트 메뉴에서 행 삽입 버튼을 사용합니다. 또는 Ctrl+Alt+↓를 누릅니다. 다른 모든 행이 삭제된 경우에도 차트 맨 아래에 추가 행이 남아 있으며, 이 행을 클릭하여 컨텍스트 메뉴를 열고 새 행을 만들 수 있습니다.
키보드 단축키 Ctrl+Alt+↓는 레이블을 편집하는 동안 새 행을 삽입하며 새로 삽입된 행의 첫 번째 레이블이 자동으로 선택됩니다. 이렇게 하면 행을 추가하고 마우스를 사용하지 않고도 계속 입력할 수 있습니다. 마찬가지로 Alt 키와 ← → ↑ ↓ 커서 키를 사용하여 레이블 간에 커서를 이동할 수 있습니다.
또한 think-cell 컨텍스트 메뉴에서 삭제 버튼을 사용하여 전체 행을 삭제할 수 있습니다. 삭제에 대한 키보드 단축키는 Del입니다.
13.2.2 행 기능
각 행에는 막대, 프로세스 화살표, 마일스톤, 대괄호와 같은 타임라인 항목뿐만 아니라 최대 3개의 레이블, 수평 구분선 및 행 음영이 포함될 수 있습니다. 레이블과 장식은 think-cell 컨텍스트 메뉴를 사용하여 추가 및 제거할 수 있습니다. 메뉴를 열려면 차트의 날짜 범위 영역 밖으로 마우스를 이동한 후 강조 표시되면 행에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
참고: 차트의 날짜 범위 영역 내에서 행에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 새 타임라인 항목을 삽입할 수 있는 다른 메뉴가 열립니다. 자세한 내용은 항목 추가을(를) 참조하십시오.
행의 컨텍스트 메뉴에는 다음 버튼이 있습니다. 선택한 하나 또는 여러 개의 행에 이 모든 버튼을 적용할 수 있습니다.
- 삭제(바로 가기 Del)
- 선택한 행을 삭제합니다.
- 행 삽입(바로 가기 Ctrl+Alt+↓)
- 선택한 행 뒤에 새 행을 삽입합니다. 선택한 행이 차트의 맨 아래 행이면 새 행이 이전에 삽입됩니다.
- 활동 레이블 열 추가(바로 가기 F2)
- 활동 레이블 열을 추가하거나 제거합니다. 필요한 경우 덮어쓰거나 제거할 수 있는 열의 머리글이 추가됩니다. F2를 사용하면 선택한 행의 활동 레이블을 편집할 수 있습니다.
- 담당 레이블 열 추가
- 해당 레이블 열을 추가하거나 제거합니다. 필요한 경우 덮어쓰거나 제거할 수 있는 열의 머리글이 추가됩니다.
- 비고 레이블 열 추가
- 비고 레이블 열을 추가하거나 제거합니다. 필요한 경우 덮어쓰거나 제거할 수 있는 열의 머리글이 추가됩니다.
- 행 음영 추가
- 음영을 추가하거나 제거합니다. 음영 색상을 변경하고 think-cell 도구 모음의 채우기 컨트롤을 사용하여 음영을 추가하거나 제거할 수도 있습니다. 음영은 여러 연속 행에도 잘 적용됩니다.
- 행 구분자 추가
- 선택한 행 위에 구분선을 추가하거나 제거합니다.
13.2.3 행 레이블
각 행은 최대 3개의 레이블을 지원하므로 실제 타임라인 옆에 최대 3개의 텍스트 열이 표시됩니다. 3개 열의 기본 머리글은 언어에 따라 다르며(언어 의존성 참조), 기본 영어 머리글로 “활동(Activity)”, “해당(Responsible)” 및 “비고(Remark)”가 사용됩니다. 필요한 경우 자유롭게 덮어쓰거나 제거할 수 있습니다.
왼쪽의 레이블은 활동 이름을 나타냅니다. 이러한 레이블은 기본적으로 표시되며 각 레이블은 정확히 하나의 행에 속합니다. 레이블을 클립보드에 복사할 수 있는 다른 위치에 이미 레이블 텍스트가 있는 경우 전체 레이블 열을 빠르게 붙여넣을 수 있습니다(텍스트를 여러 레이블에 붙여넣기 참조).
참고: 하지만 PowerPoint에서 여러 모양을 선택하거나 다른 간트 차트에서 레이블을 선택하더라도 이를 사용할 수 없습니다. 워드 프로세서, 텍스트 편집기 또는 이메일의 텍스트 라인 또는 Excel 워크시트의 여러 셀은 위에 설명된 대로 클립보드에 복사하여 활동 레이블에 붙여넣을 수 있습니다.
홈 탭의 단락 리본 그룹에 있는 PowerPoint의 목록 수준 감소/증가 버튼을 사용하여 계층 구조에서 활동 레이블을 구성할 수 있습니다. 또는 Shift+Alt를 누른 상태에서 화살표 키 ← 및 →를 사용할 수도 있습니다. 들여쓰기된 레이블 사이의 수직 공간이 축소되어 그룹화됩니다.
필요한 경우 최대 2개의 열을 추가할 수 있습니다. 열이 생성되면 머리글의 레이블이 자동으로 추가됩니다. 추가 열의 레이블은 여러 행을 나타낼 수 있습니다(여러 행에 걸친 레이블 참조).
처음에는 머리글을 제외하고 새로 생성된 레이블 열이 비어 있습니다. 레이블 열 위로 마우스를 가져가면 think-cell의 다른 기능처럼 선택할 수 있는 레이블 자리 표시자가 있습니다. 자리 표시자의 컨텍스트 메뉴를 사용하여 텍스트 레이블, 체크박스 또는 하비 볼을 만듭니다. 텍스트 레이블을 빠르게 만들려면 자리 표시자를 선택한 후 입력하면 됩니다. 마찬가지로 머리글 레이블을 삭제한 경우 다시 만들 수 있습니다.
행 레이블의 컨텍스트 메뉴에는 다음 버튼이 표시됩니다.
- 삭제(바로 가기 Del)
- 선택한 레이블을 삭제합니다.
- 체크박스로 전환
- 텍스트 레이블 대신 체크박스를 사용합니다(체크박스 및 하비 볼 참조). 선택한 레이블에 이미 텍스트가 포함되어 있으면 텍스트가 삭제됩니다.
- 하비 볼로 전환
- 텍스트 레이블 대신 하비 볼을 사용합니다(체크박스 및 하비 볼 참조). 선택한 레이블에 이미 텍스트가 포함되어 있으면 텍스트가 삭제됩니다.
- 텍스트 레이블로 전환
- 이 레이블에 텍스트를 사용합니다. 이 버튼을 클릭할 때 삽입되는 자리 표시자 텍스트를 선택하고 덮어씁니다.
- 대괄호 추가
- 선택한 레이블의 대괄호를 추가하거나 제거합니다. 대괄호는 둘 이상의 행에 걸쳐 있는 레이블에 자동으로 추가됩니다(여러 행에 걸친 레이블 참조). 이 옵션은 해당 및 비고 레이블에만 적용됩니다. 활동 레이블은 항상 하나의 열을 정확하게 가리키기 때문에 이 레이블에는 대괄호가 필요하지 않습니다.
레이블을 제거하려면 컨텍스트 메뉴를 사용하거나 레이블에서 모든 텍스트를 삭제하면 사라집니다. 한 번에 여러 레이블을 제거하려면 Shift 또는 Ctrl 키와 함께 마우스를 사용하여 원하는 모든 레이블을 선택하면 됩니다(다중 선택 참조). 그런 다음 컨텍스트 메뉴에서 삭제 옵션을 선택하거나 Del 키를 눌러 선택한 모든 레이블을 제거합니다.
13.2.4 여러 행에 걸친 레이블
해당 열과 비고 열 모두에서 각 레이블은 하나 이상의 활동을 지칭할 수 있습니다. 레이블을 선택할 때 레이블 옆에 표시되는 핸들을 드래그하여 참조하는 활동을 결정합니다. 같은 열에 아직 레이블이 없는 행에 대해서만 레이블의 핸들을 드래그할 수 있으며 가로 구분자를 가로질러 핸들을 드래그할 수 없습니다.
레이블이 두 개 이상의 행에 걸쳐 있는 즉시 대괄호가 자동으로 나타납니다. 이 경우 대괄호를 선택하고 Del를 누르거나 대괄호 또는 레이블의 컨텍스트 메뉴를 통해 대괄호를 자유롭게 제거할 수 있습니다.
13.3 타임라인 항목
프로젝트 타임라인에는 기간 및 이벤트를 시각화하는 데 사용되는 여러 유형의 항목이 있습니다. 다음은 think-cell에서 지원되는 항목입니다.
- 막대는 일부 활동의 지속 시간을 표시합니다.
- 오각형/갈매기형 수장(프로세스 화살표라고도 함)은 막대와 유사하지만 텍스트를 포함합니다. 포함된 텍스트의 양에 따라 수직으로 확대 및 축소합니다. 보기 좋은 레이아웃을 만들려면 간트 차트의 모든 프로세스 화살표를 가능하면 동일한 높이로 크기를 조정합니다.
- 마일스톤은 단일 이벤트를 표시합니다.
- 대괄호는 일반적으로 여러 활동 막대로 구성된 기간을 표시할 때 사용합니다.
- 음영은 주말이나 휴일과 같이 근무하지 않는 시간을 시각화하는 데 사용됩니다. 일반적으로 차트 아래에 추가 대괄호로 표시됩니다.
13.3.1 항목 추가
차트에 항목을 추가하려면 차트의 날짜 범위 영역으로 마우스를 이동합니다. 십자선은 가리키는 행과 날짜를 추적할 때 사용하며, 도구 설명은 정확한 날짜 정보를 제공합니다.
선택할 수 있는 날짜는 차트의 날짜 범위 및 크기와 현재 확대/축소 수준에 따라 다릅니다. 날짜가 너무 작아서 개별적으로 가리킬 수 없는 경우 십자선이 첫 번째 주와 첫 번째 달에 맞춰집니다. 짝수 주가 너무 작아서 정확하게 선택할 수 없는 경우, 십자선은 월의 시작 부분에만 맞춰집니다.
십자선이 나타날 때마다 새 항목을 삽입할 수 있습니다. 기존 항목 위로 마우스를 가져가면 십자선이 사라지고 도구 설명에 해당 항목의 날짜 또는 날짜 범위가 반영됩니다.
십자선 강조 표시를 사용하여 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 컨텍스트 메뉴를 엽니다.
참고: 행의 컨텍스트 메뉴를 열어 새 행을 삽입하거나 행 레이블 또는 장식을 추가하려면 차트의 날짜 범위 영역 밖 행에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해야 합니다. 자세한 내용은 행 기능을(를) 참조하십시오.
삽입을 위한 컨텍스트 메뉴에는 다음 버튼이 표시됩니다.
- 삭제(바로 가기 Del)
- 선택한 행, 구분선 또는 마일스톤 선을 삭제합니다.
- 새 막대
- 십자선 위치에서 시작하는 새 활동 막대를 만듭니다.
- 새 마일스톤
- 십자선 위치에 새 마일스톤을 만듭니다.
- 새 대괄호
- 십자선 위치에서 시작하는 새 대괄호를 만듭니다.
- 새 음영
- 십자선 위치에서 시작하는 새 음영을 만듭니다.
- 새 오각형/갈매기형 수장
- 십자선 위치에서 시작하는 새 프로세스 화살표를 만듭니다.
참고: Ctrl 키를 누른 상태에서 기존 항목을 클릭하고 드래그하여 새 항목을 만들 수도 있습니다. 새 위치에 원본 항목의 사본이 생성됩니다.
13.3.2 항목 이동
여러 가지 방법으로 기존 항목을 다른 날짜 또는 행으로 이동할 수 있습니다. 물론 하나 또는 여러 개의 선택된(다중 선택 참조) 항목을 마우스로 드래그할 수 있습니다. 정확히 하나의 항목을 선택한 경우, 핸들을 드래그하여 날짜를 조정하거나 다른 항목에 고정시킬 수도 있습니다(고정 항목 참조).
항목을 더블클릭하여 달력 대화 상자를 열어 간단하게 날짜를 선택할 수 있습니다. 선택한 항목의 현재 날짜가 미리 선택되어 있습니다. 막대, 프로세스 화살표, 대괄호 및 음영의 경우 위에 설명된 대로 날짜 범위를 선택합니다(날짜 범위 수정). 마일스톤의 경우 원하는 날짜를 클릭하면 달력 대화 상자가 즉시 닫히고 선택한 날짜가 적용됩니다.
13.3.3 마일스톤 위치 지정
막대와 프로세스 화살표는 시작 날짜의 0:00에 시작하고 종료 날짜의 24:00에 끝나도록 위치합니다. 마일스톤의 기본 위치는 12:00입니다. 하지만 요일 척도와 수직 요일 구분선이 보이지 않는 경우 마일스톤은 12:00에 위치해 있더라도 일관되게 조정할 수 있도록 해당 날짜의 0:00에 표시됩니다.
마일스톤의 기본 위치 지정은 일반적으로 정확하지만 필요한 경우 앵커(고정 항목)를 사용하여 재정의할 수 있습니다. 예를 들어, 마일스톤을 막대 끝에 고정하면 현재 표시된 데이터 범위 또는 표시 눈금에 관계없이 마일스톤이 항상 막대 끝에 정렬됩니다.
마일스톤 날짜 레이블은 일반적으로 마일스톤이 위치한 날짜를 표시하지만 마일스톤이 막대 끝과 정렬되면 이전 날짜로 전환됩니다. 마일스톤 레이블 콘텐츠 제어를 사용하여 수동으로 변경할 수 있습니다.
13.3.4 고정 항목
막대, 프로세스 화살표, 마일스톤, 대괄호 및 음영의 핸들을 사용하여 이러한 항목을 다른 항목에 연결할 수 있습니다. 마우스로 핸들을 클릭하면 사용 가능한 앵커가 강조 표시됩니다. 현재 행 내에서 핸들을 드래그하여 선택한 항목의 날짜를 수동으로 설정하거나 핸들을 다른 항목의 앵커로 드래그하여 해당 항목에 첨부합니다.
항목은 편집하는 동안 고정 상태로 유지됩니다. 예를 들어 막대의 시작을 마일스톤에 고정하면 이러한 연결로 인해 막대의 시작이 항상 마일스톤과 동일한 날짜가 됩니다. 특히, 나중에 마일스톤을 이동할 때마다 막대의 시작이 그에 따라 업데이트됩니다.
또 다른 예로 음영을 삽입하면 무조건 음영에 고정되는 추가 대괄호가 생성됩니다. 음영을 움직이면 고정된 대괄호도 따라서 움직입니다. 물론, 대괄호를 분리하거나 다른 위치로 이동하거나 삭제할 수 있습니다.
참고: 항목은 여러 행에 걸쳐 고정시킬 수 있습니다. 항목의 핸들을 드래그하면 날짜가 변경되지만 항목은 행에 그대로 유지됩니다. 항목을 다른 행으로 이동하려면 핸들이 아닌 항목 자체를 드래그합니다.
13.3.5 차트 모양 변경
플로팅 툴바의 색상 컨트롤을 사용하여 막대, 프로세스 화살표, 마일스톤 및 음영의 색상을 변경할 수 있습니다(색상 및 채우기 참조). 전체 차트를 선택하고 플로팅 툴바에서 원하는 색상을 선택하여 차트의 배경색을 변경할 수 있습니다.
또한 플로팅 툴바에서 막대 및 프로세스 화살표의 윤곽선은 물론, 마일스톤의 모양을 조정할 수도 있습니다. 막대와 프로세스 화살표의 경우 미리 정의된 스타일 목록에서 색상 및 윤곽선 조합을 선택할 수도 있습니다.
컨텍스트 메뉴를 통해 타임라인 항목의 모양을 추가로 구성할 수 있습니다. 타임라인 항목의 컨텍스트 메뉴는 다음 버튼으로 구성됩니다(선택한 항목의 유형에 따라 다름).
- 삭제(바로 가기 Del)
- 선택한 항목을 삭제합니다.
- 달력 열기(바로 가기 더블클릭)
- 선택한 항목에 대한 달력 대화 상자를 엽니다(항목 이동 참조).
- 날짜 레이블 추가(바로 가기 F2)
- 선택한 항목의 레이블을 추가하거나 제거합니다. F2를 눌러 레이블의 항목을 편집하거나 아직 없는 경우 생성할 수 있습니다. 기본적으로 레이블에는 항목이 이동할 때 업데이트되는 항목의 날짜가 포함되어 있습니다(항목 레이블 참조).
- 마일스톤 선 추가
- 선택한 마일스톤에 마일스톤 선을 추가합니다.
13.3.6 항목 레이블
막대, 프로세스 화살표, 마일스톤 및 대괄호에는 레이블이 있을 수 있지만, 음영은 일반적으로 음영 아래에 추가 대괄호를 사용하여 레이블이 지정됩니다. think-cell 컨텍스트 메뉴를 사용하여 하나 이상의 선택한 항목에 레이블을 추가합니다. 정확히 하나의 항목을 선택한 경우 F2를 눌러 이 항목에 레이블을 추가하거나 기존 레이블을 편집할 수 있습니다.
기본적으로 항목 레이블에는 항목의 날짜 또는 날짜 범위가 포함됩니다. 이 정보는 텍스트 필드(텍스트 필드 참조)에 유지되며 항목이 이동할 때마다 업데이트됩니다. 레이블에 텍스트를 추가하거나 기본 내용을 사용자 지정 텍스트로 바꿀 수 있습니다.
텍스트 필드를 삭제한 경우, 항상 레이블에 다시 삽입할 수 있습니다. 레이블을 선택하고 컨텍스트에 맞는 도구 모음의 레이블 콘텐츠 컨트롤에서 원하는 필드를 선택합니다(레이블 콘텐츠 참조).
특히, think-cell은 비교적 조밀한 차트에서도 큰 다중선 레이블을 허용합니다. 모든 활동은 자동으로 정렬되어 텍스트에 맞게 조정됩니다. 또한 대부분의 레이블을 드래그하여 해당 항목 아래 또는 옆에 배치할 수 있습니다.
13.4 데이터시트
간트 차트는 데이터시트에 저장된 날짜를 사용할 수 있습니다. 그런 다음 타임라인 항목을 해당 날짜에 고정할 수 있습니다. 데이터시트의 날짜가 변경되면 그에 따라 고정된 타임라인 항목이 업데이트됩니다.
이는 숫자에 기반한 차트 유형과 유사합니다. 이러한 차트 유형에서는 데이터시트에 숫자 값이 포함되어 있으며 숫자가 변경되면 차트도 업데이트됩니다. 하지만 데이터 시각화를 제어하고 데이터시트가 아닌 차트에 화살표와 값 줄을 추가할 수도 있습니다.
완료 후 몇 주 후에 마일스톤에서 각각의 결과를 검증하는 5개의 활동으로 구성된 간트 차트를 만들고 싶다고 가정해 보겠습니다. 나중에 단일 창에서 쉽게 업데이트하기 위해 데이터시트에 모든 날짜를 저장하려고 합니다.
먼저 간트 차트를 삽입합니다. 간트 차트의 오른쪽 하단에 있는 데이터시트 열기 버튼을 클릭하여 데이터시트를 엽니다.
데이터시트의 첫 번째 행은 간트 차트 아래의 마일스톤 행에 해당합니다. 두 번째 행에 첫 번째 활동에 대한 설명과 세 가지 날짜, 즉 작업 시작일, 종료일, 마일스톤 검증일을 각각 입력합니다.
참고: Excel에서 날짜로 인식하는 방식으로 날짜를 입력해야 합니다. 셀 콘텐츠가 올바르게 정렬된 경우 Excel이 날짜를 인식합니다. 그렇지 않으면 Excel에서 입력한 내용을 텍스트로 인식하기 때문에 think-cell에서 사용할 수 없습니다. 시간을 포함하지 않고 날짜를 지정하면 Excel은 시간을 오전 12시, 즉 그날의 시작 시간으로 간주합니다. 이러한 날짜가 활동 종료일로 지정되는 경우 활동은 해당일의 오전 12시에 끝나는 것으로 표시됩니다. 즉, 그날 자체는 포함되지 않습니다. 활동이 1월 15일에 종료되고 해당 날짜가 포함되도록 지정하려면 2017-01-15 11:59pm
또는 2017-01-16
을(를) 입력합니다.
간트 차트에서 두 가지 변경 사항을 확인할 수 있습니다.
- 데이터시트에 입력한 날짜에 해당하는 세 개의 앵커 포인트가 첫 번째 행의 상단에 표시됩니다.
- 첫 번째 행의 왼쪽 아래에 있는 녹색 선은 이 행이 데이터시트에 연결되어 있음을 나타냅니다. 행에 대한 도구 설명에는 “시트 행 2에 연결됨.”과 같은 특정 소스가 포함되어 있습니다.
이제 타임라인 항목을 데이터시트의 날짜에 고정합니다.
- 기본 간트 차트에서 남아 있는 막대를 선택하고 시작점은 첫 번째 앵커로 끝점은 두 번째 앵커로 고정합니다.
- 마일스톤을 삽입하고 세 번째 앵커에 고정합니다.
참고: 여러 타임라인 항목이 서로 다른 행에서 선택되고 핸들을 데이터시트에서 앵커로 드래그하면 각 항목은 연결된 데이터시트 행에서 각 날짜에 맞게 고정됩니다.
데이터시트에 연결되지 않은 나머지 5개의 표준 행은 제거해도 됩니다. 데이터시트에서 추가 행을 채우면 필요에 따라 해당 활동 행이 자동으로 간트 차트에 추가됩니다.
여기서 데이터시트에 활동 제목과 날짜를 입력합니다.
데이터시트에 추가 작업과 날짜를 입력하면 간트 차트가 자동으로 업데이트됩니다.
- 데이터시트에서 새 행을 채우면 활동 행이 간트 차트에 추가됩니다.
- 데이터시트에 날짜를 추가하면 새 타임라인 항목이 간트 차트에 추가됩니다. 새 항목은 새 행 위의 기존 행에 있는 항목에서 모델링됩니다.
- 새 타임라인 항목, 즉 새 활동 막대와 새 마일스톤은 가장 가까운 행에 있는 것과 동일한 방식으로 자동으로 고정됩니다. 이 예에서는 위의 행에 해당합니다. 물론 데이터시트의 날짜가 행마다 다른 경우 간트 차트의 타임라인 항목의 위치는 이를 반영합니다.
5개의 행과 행당 2개의 항목이 있는 전체 간트 차트를 빠르게 만들었습니다.
첫 번째 행에서 일반적인 구조를 정의하고 나면 후속 행에서는 더 이상 삽입 및 고정 없이 이 구조를 자동으로 따릅니다.
13.5 Excel 링크
간트 차트는 Excel 파일의 범위에 연결할 수 있습니다(21. Excel 데이터 링크 참조). 위의 예에서 나온 날짜가 받은 Excel 파일에 있다고 가정해 보겠습니다.
연결된 간트 차트를 생성하는 방법
- 활동 제목 및 날짜를 포함하여 Excel의 모든 셀을 선택합니다.
- 첫 번째 활동 제목 및 날짜 위에 추가 행도 선택합니다. 이 추가 행에는 간트 차트의 마일스톤 행에 대한 날짜가 표시됩니다. 해당 날짜가 없더라도 이 행을 선택 항목에 포함시켜야 합니다.
- Excel의 think-cell 도구 모음의 차트 메뉴에서 차트 유형 간트/타임라인을 선택합니다.
- PowerPoint에서 새 간트 차트에 적합한 슬라이드와 위치를 선택합니다.
Excel의 범위는 연결됨으로 표시됩니다.
활동 제목과 Excel 날짜의 앵커가 표시되지만 아직 타임라인 항목은 없습니다.
이제 막대 및 마일스톤과 같은 타임라인 항목을 삽입하고 Excel의 날짜에 해당하는 앵커에 연결할 수 있습니다.
간트 차트를 빠르게 채우는 방법
- 첫 번째 활동 행에 항목을 삽입하고 고정합니다. 첫 번째 두 앵커 사이에 하나의 막대가 있고 세 번째 앵커에 마일스톤이 있습니다.
- 첫 번째 행의 모든 타임라인 항목을 선택합니다.
- Shift 및 Ctrl 키를 누른 상태에서 항목을 두 번째 행으로 드래그합니다. PowerPoint에서 이와 같은 드래그 작업은 정렬된 상태를 유지하면서 모양을 복제합니다. think-cell에서 결과는 동일합니다. 타임라인 항목이 복제되고 두 번째 행의 각 앵커에 정렬(고정)됩니다.
- 다른 행에 대해서도 반복합니다.
&Shift 및 Ctrl 키를 누른 상태에서 드래그 드롭을 사용하여 간트 차트에 타임라인 항목을 빠르게 채울 수 있습니다. Excel의 날짜가 변경되면 연결된 엘리먼트 업데이트에 설명된 대로 간트 차트가 업데이트됩니다.
13.6 날짜 형식 제어
프로젝트 타임라인의 레이블 전체에 표시되는 날짜 값에 대해 원하는 형식을 자유롭게 설정할 수 있습니다. 일반적으로 차트의 모든 항목 레이블은 동일한 날짜 형식을 공유하므로 하나의 레이블 형식을 변경하면 다른 모든 레이블이 그에 따라 변경됩니다.
날짜 필드가 포함된 레이블을 선택하거나 레이블 내의 날짜 필드를 선택하면 날짜 형식 컨트롤이 플로팅 툴바에 표시됩니다. 숫자 형식 제어와 유사하게 작동합니다(숫자 형식 참조).
드롭다운 메뉴를 사용하면 가장 일반적으로 사용되는 날짜 형식을 한 번 클릭으로 선택할 수 있습니다. 각 척도마다 미리 정의된 다른 날짜 형식을 제공하는 등 선택한 기능에 따라 내용이 달라집니다.
편집 상자는 현재 설정을 반영하며 임의 날짜 형식을 입력할 수 있습니다. Excel에서 사용하는 형식 코드가 지원되며, 프로젝트 타임라인의 특정 목적을 위해 일부 코드가 추가되었습니다(아래 표 참조). 또한 드롭다운 상자에서 가장 최근에 사용한 사용자 정의 서식을 최대 4개까지 사용할 수 있습니다.
날짜 형식 코드는 대소문자를 구분하지 않습니다. 백슬래시 문자 \로 줄 바꿈을 삽입할 수 있습니다.
형식 코드를 임의 텍스트 및 구분 기호와 혼합할 수 있습니다. 사용자 정의 텍스트에 형식 코드로 해석할 수 있는 문자, 즉 d D w W m M q Q y Y \
이(가) 포함된 경우 텍스트를 작은 따옴표 '
안에 넣어야 합니다. 그런 다음 “있는 그대로” 표시됩니다. 작은 따옴표 문자 자체를 사용하려면 두 개의 단일 따옴표 ''
를 입력합니다.
13.7 언어 의존성
프로젝트 타임라인은 언어에 따라 다릅니다. 전체 또는 약식 월 이름뿐만 아니라 평일 이름, 활동 레이블의 기본 머리글 및 척도 레이블의 기본 텍스트 표시는 Microsoft Office에 설정된 교정 언어에 따라 달라집니다. 이 설정의 값은 엘리먼트가 삽입될 때 사용됩니다.
또한 차트 레이아웃은 선택한 언어의 읽기 방향에 맞게 조정됩니다. 교정 언어가 아랍어 또는 히브리어와 같이 오른쪽에서 왼쪽으로 쓰는 언어로 설정되어 있으면, 차트의 오른쪽에 활동 열이 표시되고 타임라인이 오른쪽에서 왼쪽으로 진행되며, 차트의 왼쪽에 해당 및 비고 열이 나타납니다.
언어 의존성 엘리먼트에 사용되는 언어를 다음과 같이 변경할 수 있습니다.
- 설정할 언어로 변경합니다.
- 텍스트 상자를 클릭합니다.
- 검토 > 언어 > 교정 언어 설정...을 선택합니다.
- 대화 상자에서 원하는 언어를 선택합니다.
- 기본값...을 클릭하고 예를 클릭합니다.
- 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.
- 적절한 컨텍스트 메뉴를 사용하여 업데이트하려는 언어 의존성 레이블을 제거한 다음 다시 추가합니다.
- 척도 메뉴를 사용하여 먼저 숨기고 업데이트하려는 척도를 다시 표시합니다.
13.8 날짜 형식 코드
코드 | 설명 | 예 |
---|---|---|
d |
일 | 5 |
dd |
일(2자리) | 05 |
ddd |
요일(약어) | 월 |
dddd |
요일(전체) | 월요일 |
ddddd |
요일(단일 문자) | M |
w |
주 | 7 |
ww |
주(2자리) | 07 |
www |
"Week " + 주 | Week 7 |
wwww |
"Week " + 주(2자리) | Week 07 |
M |
월 | 9 |
MM |
월(2자리) | 09 |
MMM |
월 이름(약어) | 9월 |
MMMM |
월 이름(전체) | 9월 |
MMMMM |
월 이름(단일 문자) | S |
q |
분기(10진수) | 4 |
qq |
분기(대문자 로마자 번호) | IV |
qqq |
분기(소문자 로마자 번호) | iv |
yy |
연도(2자리) | 04 |
yyyy |
연도(4자리) | 2004 |
\ (백슬래시) |
줄바꿈, 예: ddd\dd |
Mon 05 |
' ...' |
사용자 지정 텍스트 삽입, 예: 'Quarter' qq |
4분기 |
'' |
실제 작은 따옴표 문자, 예: 'W'ww''yy |
W07'04 |