21. Excel 데이터 링크

데이터 기반 차트의 소스 데이터를 Excel에서 사용할 수 있는 경우 Excel 응용 프로그램에서 직접 차트를 만들 수 있습니다. Excel의 데이터가 변경되면 명령에 따라 차트를 업데이트하거나 think-cell에서 자동으로 업데이트를 수행하도록 할 수 있습니다.

21.1

Excel에서 차트 만들기

21.2

데이터 레이아웃 맞추기

21.3

연결된 엘리먼트 업데이트

21.4

Excel에서 표 만들기

21.5

Excel에 연결된 텍스트 만들기

21.6

데이터 링크 대화 상자

21.7

데이터 링크 유지

21.8

데이터를 컴파일하는 방법

21.9

자주 묻는 질문

21.1 Excel에서 차트 만들기

4. 차트 작성 소개에서 예시 차트를 다시 만들려고 한다고 해 보겠습니다. PowerPoint의 내부 데이터시트에 데이터를 입력하는 대신 Excel 시트에서 직접 차트를 사용하려고 합니다. Excel에서 데이터가 표시되는 방식은 다음과 같습니다.

Excel에서 차트를 만들려면 시리즈(빈 예) 및 카테고리 레이블을 포함하여 Excel 통합 문서에서 원하는 데이터 범위를 선택합니다.

이 예에서 선택한 범위는 시리즈를 나타내는 행, 범주를 나타내는 열, 첫 번째 행의 범주 레이블, 100%를 나타내는 값이 표시되는 두 번째 행, 시리즈 레이블이 표시되는 첫 번째 열과 같은 누적 세로 막대형 차트의 기본 데이터시트와 완벽하게 맞습니다. 링크는 처음에 선택한 차트 유형에 대한 기본 데이터 레이아웃을 사용하여 생성되므로 가장 쉬운 경우입니다. 하지만 데이터 레이아웃 맞추기에 설명된 대로 연결된 셀 범위의 해석이 수정될 수 있으므로 반드시 필요한 것은 아닙니다.

이제 Excel의 think-cell 도구 모음의 PowerPoint로 연결 메뉴에서 원하는 차트 유형을 선택합니다. 이 경우 누적 세로 막대형 차트를 선택합니다.

Excel에서 이 메뉴 항목을 클릭하면 PowerPoint 창이 활성화됩니다. PowerPoint가 아직 실행되지 않은 경우 자동으로 시작됩니다. PowerPoint에서 마우스 포인터가 슬라이드에 있으면 익숙한 삽입 직사각형이 나타납니다.

차트를 삽입할 슬라이드로 전환하거나 새 슬라이드를 삽입한 후 평소와 같이 차트를 배치합니다. 한 번 클릭하여 기본 크기를 수락하거나, 클릭한 상태에서 드래그하여 차트의 처음 크기를 변경합니다. 새 차트를 배치, 크기 조정 및 정렬하는 방법에 대한 자세한 설명은 새 차트 삽입를 참조하십시오.

삽입 후, 차트는 PowerPoint에서 생성된 일반적인 think-cell 차트처럼 보이고 작동합니다. 연결된 데이터가 포함된 Excel 통합 문서가 차트 상단에 표시됩니다.

차트를 구성하고 스타일을 지정하는 방법은 레이블 추가 및 제거와 차트 스타일 지정를 참조하십시오.

참고: Excel에서 컬러 셀 배경을 사용하는 경우 차트의 색 구성표 컨트롤에서 상단에 데이터시트 채우기 사용을 활성화하여 연결된 차트에서 해당 셀 배경을 세그먼트 채우기 색으로 설정할 수 있습니다(색 구성표 참조). 이는 Excel의 조건부 서식과 결합할 때 특히 유용할 수 있습니다.

새 차트를 생성할 뿐만 아니라 Excel 통합 문서에서 선택한 데이터 범위를 PowerPoint 프레젠테이션의 기존 차트에 연결할 수 있습니다.   Excel의 think-cell 도구 모음에 있는 PowerPoint로 연결 메뉴에서 기존 엘리먼트로 이동 버튼을 클릭하고 연결하려는 PowerPoint의 차트를 클릭하면 됩니다.

21.2 데이터 레이아웃 맞추기

데이터 범위를 차트에 연결한 후에는 데이터 범위의 think-cell 컨텍스트 메뉴에서 데이터 레이아웃 편집 및 데이터 행/열 바꾸기 링크 버튼을 사용하여 데이터가 해석되는 방식을 변경할 수 있습니다.

데이터 레이아웃 편집에 자세히 설명된 대로 데이터 레이아웃을 편집하여 데이터 범위에서 불필요한 또는 원치 않는 특수 행과 열을 제거할 수 있습니다.

위의 예로 돌아가서 시리즈 레이블이 없었기 때문에 다음과 같이 차트를 삽입할 때 데이터 범위에 빈 첫 번째 열을 포함하는 것을 피할 수 있습니다.

1. 데이터 열과 카테고리 레이블만 선택합니다(이 예에서는 H1:K4).
2. PowerPoint로 연결 메뉴에서 원하는 차트 유형을 선택하고(이 예에서는 누적 세로 막대형 차트), 위에 설명된 대로 슬라이드에 삽입합니다.
3. Excel에서 데이터 범위의 녹색 테두리를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 컨텍스트 메뉴를 엽니다.
4. 데이터 레이아웃 편집 을 선택합니다.
5. 시리즈 레이블의 체크박스를 클릭하여 데이터 범위의 열을 비활성화합니다.
6. PowerPoint의 차트에서 녹색 플래그를 클릭하여 업데이트합니다(연결된 엘리먼트 업데이트 참조).

이제 Excel의 연결된 범위는 다음과 같으며 위의 그림과 동일한 결과 차트를 제공합니다.

데이터 범위를 변환하면 차트의 행과 열 데이터 해석이 바뀌므로 예를 들어 데이터 열이 아닌 행에서 세로 막대형 차트를 만들 수 있습니다.

1. Excel에서 데이터 범위의 녹색 테두리를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 컨텍스트 메뉴를 엽니다.
2. 선택  데이터 행/열 바꾸기 링크.
3. PowerPoint의 차트에서 녹색 플래그를 클릭하여 업데이트합니다(연결된 엘리먼트 업데이트 참조).

다시 말씀드리지만, 결과 차트는 위의 그림과 동일합니다.

참고: 연결된 데이터 범위를 변환해도 행과 열의 데이터는 바뀌지 않습니다.

21.3 연결된 엘리먼트 업데이트

Excel 통합 문서에 연결된 차트의 가장 중요한 기능은 기본 데이터의 변경 사항에 따라 차트를 업데이트하는 옵션입니다. 이 예에서는 세 번째 데이터 시리즈를 추가하고자 합니다.

차트를 더블클릭하여 Excel에서 연결된 데이터 범위로 전환합니다. 링크된 통합 문서가 열려 있지 않은 경우, think-cell은 차트 상단에 표시된 링크가 마지막으로 설정되었을 때 있었던 위치에서 이를 열려고 시도합니다. 이렇게 하지 않으면 내부 데이터시트가 대신 열리고, 차트는 일반적인 think-cell 차트처럼 작동합니다. 자세한 내용은 연결된 파일 편집의 내용을 참조하십시오.

연결된 범위 아래에 추가 데이터를 입력합니다.

그런 다음 테두리를 클릭하여 연결된 범위를 선택하면 익숙한 think-cell 사용자 인터페이스가 표시됩니다. 새로 입력한 데이터를 포함하도록 선택 영역의 모서리를 드래그합니다.

마지막으로 PowerPoint로 돌아갑니다. 연결된 차트를 선택하면 연결된 데이터의 업데이트가 감지되었음을 나타내는 플래그가 표시됩니다.

플래그 또는 차트의  플로팅 툴바에서 녹색 플래그로 표시된 한 번 업데이트 버튼을 클릭하여 Excel의 데이터 변경 사항을 차트에 통합합니다. 차트가 업데이트되고 플래그가 사라집니다.

업데이트 후, 버튼이 플로팅 툴바에서 강조 표시되고 녹색 플래그가 표시되지 않습니다. 도구 설명이 업데이트됨으로 변경되었습니다. 이는 차트에 표시된 데이터가 연결된 Excel 범위로 최신 상태임을 나타냅니다.

방금 변경한  내용을 되돌리려면 되돌리기 버튼을 클릭합니다. 이제 이 버튼이 강조 표시되며, 도구 설명에는 차트에 표시된 데이터가 최신 업데이트가 수행되기 이전 상태임을 나타내는 되돌아감이라고 표시됩니다.

think-cell은(는) 프레젠테이션을 닫을 때까지 PowerPoint에서 엘리먼트의 최신 업데이트 전후에 데이터 상태를 저장합니다. 연결된 Excel 시트를 이미 닫은 경우에도 및 버튼을 사용하여 데이터의 “가장 최신” 및 “이전” 상태 사이를 전환할 수 있습니다.

참고: 녹색 플래그 는 연결된 Excel 범위와 PowerPoint의 엘리먼트에 저장된 데이터의 "가장 최근" 및 "이전" 상태 간에 차이가 있음을 나타냅니다. 이 표시를 사용하려면 연결된 Excel 파일이 열려 있어야 합니다. 플래그를 클릭하거나 플래그가 있는 한 번 업데이트 버튼을 클릭하면 연결된 Excel 범위의 상태가 PowerPoint의 엘리먼트에 “가장 최근”으로 저장되고, 엘리먼트를 클릭하면 차트에 표시된 상태가 “이전”으로 저장됩니다.

차트가 업데이트되지 않았거나 업데이트되었다가 다시 되돌려진 경우에도 Excel 데이터 소스 링크는 유지됩니다. 따라서 나중에 언제든지 차트를 업데이트할 수 있습니다.

또한 연결된 Excel 범위가 변경될 때마다 think-cell이 자동으로 연결된 차트를 업데이트하도록 할 수 있습니다. 이렇게 하려면 자동 업데이트 버튼을 클릭하면 됩니다. 이를 위해서는 차트가 포함된 프레젠테이션과 연결된 데이터가 포함된 Excel 통합 문서를 동시에 열어야 합니다.

자동 업데이트를 다시 비활성화하려면 자동 업데이트 비활성화 를 클릭합니다.

참고: think-cell을 사용하여 Excel의 데이터에 차트를 연결하는 것은 Excel 또는 PowerPoint 파일의 파일 이름에 따라 달라지지 않습니다. Excel의 각 차트와 각 데이터 범위에는 링크를 유지하는 데 사용되는 고유 식별 번호가 할당됩니다. 링크 재설정을 위한 기술적 요구 사항에 따라 데이터 범위가 포함된 Excel 파일과 차트가 포함된 PowerPoint 파일이 파일 이름에 관계없이 동일한 컴퓨터에서 동시에 열려 있어야 합니다.

그러나 위에서 언급한 바와 같이, think-cell은 일치하는 링크된 범위를 포함하여 마지막으로 열린 Excel 파일의 위치를 기억하고, 차트를 두 번 클릭할 때 해당 통합 문서를 열려고 시도하며, 해당 위치에서 찾을 수 없을 때 내부 데이터시트로 돌아갑니다.

21.4 Excel에서 표 만들기

차트 외에도 Excel의 데이터 범위를 PowerPoint의 표에 연결할 수도 있습니다.

1. 열 및 행 머리글을 포함하여 Excel 통합 문서에서 원하는 데이터 범위를 선택합니다.
2. Excel의 think-cell 도구 모음에 있는 PowerPoint로 연결 메뉴에서  표를 선택합니다.
3. 슬라이드에 데이터 테이블을 놓습니다.

PowerPoint의 표는 17. 표에 설명된 대로 크기를 조정하고 위치 및 형식을 지정할 수 있습니다. 특히 Excel에 적용된 서식의 많은 부분이 표 서식 지정에 설명된 대로 자동으로 PowerPoint로 이월될 수 있습니다.

PowerPoint의 슬라이드에 차트와 데이터 테이블을 모두 넣으려면 차트는 위 Excel에서 차트 만들기에서 설명한 대로 표는 본 섹션에서 설명한 대로 Excel 데이터 범위를 기반으로 차트와 데이터 테이블을 만들 수 있습니다.

이 경우 표가 차트 아래에 배치되어 차트의 범주 레이블이 표의 열 머리글로도 사용됩니다. 표의 연결된 범위를 선택할 때 이를 위해 시리즈 레이블과 데이터 값만 포함되었습니다.

연결된 표는 연결된 엘리먼트 업데이트에 설명된 대로 연결된 차트와 동일한 방식으로 업데이트됩니다. PowerPoint에서 연결된 표의 셀을 선택하면 수동 및 자동 업데이트 중에서 선택하거나 마지막 업데이트를 되돌릴 수 있습니다. 연결된 표는 에 설명된 데이터 링크데이터 링크 대화 상자 대화 상자에도 포함됩니다.

21.5 Excel에 연결된 텍스트 만들기

Excel의 셀에 연결된 텍스트 필드를 think-cell 레이블 또는 PowerPoint 텍스트 상자에 삽입할 수도 있습니다.

1. Excel에서 연결하려는 콘텐츠가 있는 셀을 선택합니다.
2. PowerPoint에서 커서를 라벨 또는 텍스트 상자에 놓습니다.
3. PowerPoint의 think-cell의 엘리먼트 메뉴에서 Excel에 연결된 텍스트 를 선택합니다.

업데이트가 있는 경우 녹색 플래그는 텍스트 필드 상단에 나타나지 않지만, 플로팅 툴바의 업데이트 버튼에만 표시됩니다. 그 외에는 텍스트 필드의 내용에 대한 업데이트 관리가 연결된 엘리먼트 업데이트에 설명된 대로 정확하게 작동합니다.

21.6 데이터 링크 대화 상자

프레젠테이션에 많은 연결된 엘리먼트가 있는 경우, 모든 엘리먼트를 수동으로 찾고 업데이트하는 것은 불편할 수 있습니다. 상세한 개요 및 엘리먼트를 업데이트하는 방법을 보려면 PowerPoint의 think-cell 도구 모음에서 도구 메뉴로 이동하여 데이터 링크 대화 상자를 엽니다.

데이터 링크 대화 상자에는 프레젠테이션에 연결된 모든 엘리먼트가 슬라이드 썸네일로 표시됩니다. 업데이트가 진행 중일 때 엘리먼트는 녹색 플래그 로 표시됩니다. 이 표시를 사용하려면 연결된 Excel 파일이 열려 있어야 합니다. 자동으로 업데이트하도록 설정된 경우 으로 표시됩니다. 또한 슬라이드에서 강조 표시를 활성화하여 슬라이드에 연결된 엘리먼트를 추가로 강조 표시할 수도 있습니다. 링크 강조 표시 버튼을 누르면 리본에서 강조 표시가 활성화됩니다.

두 번째 열에는 연결된 데이터의 소스인 Excel 파일과 Tableau URL 목록(23. Tableau 데이터 참조)이 있습니다. 각 소스는 연결된 엘리먼트가 있는 첫 번째 슬라이드 옆에 표시됩니다.

슬라이드 썸네일에서 연결된 엘리먼트 위로 마우스를 가져가는 경우:

• 연결된 데이터 소스가 오른쪽 열에 강조 표시됩니다.
• 또한 도구 설명에는 데이터 소스, 엘리먼트의 업데이트 상태 및 데이터가 마지막으로 수정된 시기가 표시됩니다.

슬라이드 썸네일에서 엘리먼트를 클릭하여 선택합니다. PowerPoint는 엘리먼트(일반 보기) 또는 해당 엘리먼트가 포함된 슬라이드(여러 슬라이드 보기)로도 전환합니다. 그런 다음 에 설명된 대로 오른쪽 열의 한 번 업데이트 아이콘 한 번 업데이트, 되돌리기 아이콘 되돌리기, 자동 업데이트 버튼 자동 업데이트연결된 엘리먼트 업데이트 버튼을 사용하여 업데이트 상태와 동작을 제어하거나 Tableau에 연결된 엘리먼트의 경우 수동 업데이트 버튼을 사용하여(23. Tableau 데이터 참조) 업데이트 상태 및 동작을 제어할 수 있습니다. 하나 이상의 엘리먼트를 선택하고 제어하는 방법은 아래의 다중 선택 및 필터링을(를) 참조하십시오.

엘리먼트가 포함된 프레젠테이션이 열렸기 때문에 think-cell이 링크된 엘리먼트에 표시된 데이터를 Excel의 링크된 범위와 아직 비교하지 않은 경우, 엘리먼트가 수동 또는 자동 업데이트로 설정되었는지 여부에 따라 해당 파일에 링크된 엘리먼트가 선택되면 파일 이름 앞과 되돌리기 또는 자동 업데이트 활성화 버튼에 가 표시됩니다. 주황색 물음표는 표시된 파일 이름과 위치가 데이터가 마지막으로 업데이트된 통합 문서의 위치일 뿐임을 나타냅니다. think-cell은 해당 위치에서 여전히 사용할 수 있는지, 표시된 데이터가 최신 상태인지 여부를 아직 알지 못합니다.

두 경우 모두 업데이트 버튼 중 하나를 클릭하여 Excel에서 열지 않고 오른쪽 열에 표시된 통합 문서의 데이터로 엘리먼트를 업데이트하려고 시도할 수 있습니다. 파일이 마지막으로 알려진 위치에서 발견되면 표시된 데이터가 업데이트되고 주황색 물음표 가 사라지며 클릭한 버튼에 따라 엘리먼트가 수동 또는 자동 업데이트로 설정됩니다. 파일 또는 파일 내의 링크된 범위를 찾을 수 없는 경우 업데이트가 실패하고 링크된 엘리먼트, 오른쪽 열의 파일 이름 앞, 되돌리기 또는 자동 업데이트 활성화 버튼 에 빨간색 느낌표 표시됩니다. 자세한 내용은 연결된 파일 편집의 내용을 참조하십시오.

슬라이드 썸네일에서 엘리먼트를 더블클릭하면 엘리먼트 자체를 더블클릭한 것과 동일한 효과가 있습니다. 데이터 소스가 열립니다. Excel에 연결된 엘리먼트의 경우, 연결된 범위가 시트에서 선택됩니다. Excel 통합 문서를 사용할 수 없는 경우 내부 데이터시트가 대신 열립니다.

슬라이드와 데이터를 계속 편집하는 동안 데이터 링크 대화 상자를 열어 둘 수 있습니다.

참고: 엘리먼트에 대해 연결된 Excel 파일을 사용할 수 없고 내부 데이터시트를 열어 편집하면 연결된 엘리먼트에 대한 자동 업데이트가 비활성화됩니다. 이렇게 하면 연결된 Excel 파일을 사용할 수 있을 때 내부 데이터시트를 사용하여 변경한 내용을 자동으로 덮어쓰지 않습니다.

21.6.1 다중 선택 및 필터링

둘 이상의 연결된 엘리먼트를 선택하는 다양한 방법이 있습니다.

• 오른쪽 열에 있는 파일을 클릭하여 해당 파일에 연결된 모든 엘리먼트를 선택합니다.
• 슬라이드 썸네일의 빈 영역을 클릭하여 해당 슬라이드에 연결된 모든 엘리먼트를 선택합니다.
• Ctrl 키를 클릭하여 여러 엘리먼트를 개별적으로 선택합니다. 파일을 Ctrl 키로 클릭하여 해당 파일에 연결된 모든 엘리먼트를 선택 항목에 추가할 수도 있습니다.
• 여러 슬라이드를 Ctrl 키로 클릭하여 선택한 슬라이드의 모든 엘리먼트를 선택합니다.
• Shift 키를 사용하여 슬라이드와 차트의 범위 또는 파일의 범위와 연결된 모든 엘리먼트를 선택합니다.
• Ctrl+A를 사용하거나 모두 선택을 클릭하여 프레젠테이션에 연결된 모든 엘리먼트를 선택합니다.

그런 다음 오른쪽 열에 있는 버튼을 통해 선택한 모든 엘리먼트의 업데이트 상태와 동작을 동시에 제어할 수 있습니다.

참고: 선택한 모든 엘리먼트에 실제로 적용할 수 있는 버튼만 제공됩니다. 즉, 선택한 항목에 Tableau에 연결된 엘리먼트가 포함된 경우(23. Tableau 데이터 참조) 수동 업데이트 버튼만 표시됩니다. 이 버튼을 클릭하면 한 번 업데이트 버튼과 동일한 효과가 Excel로 연결되는 선택된 링크에 적용됩니다.

필터 선택 체크박스를 사용하여 다음과 같은 연결된 엘리먼트를 제외하여 선택 범위를 좁힙니다.

• 이미 업데이트된 엘리먼트
• 되돌아감 또는 진행 중인 업데이트가 있는 엘리먼트
• 자동 업데이트 활성화됨 이 있는 엘리먼트
• Tableau에 연결되어 있기 때문에 수동 업데이트만 (23. Tableau 데이터 참조) 해당되는 엘리먼트

체크박스를 다시 클릭하여 원래 선택 항목에 포함되었던 해당 유형의 연결된 모든 엘리먼트를 다시 포함시킬 수 있습니다.

참고: 해당 상태 또는 유형의 연결된 엘리먼트만 선택하려면 먼저 모두 선택을 클릭한 다음 선택 항목에서 다른 모든 유형을 제거합니다.

21.7 데이터 링크 유지

PowerPoint에서 Excel 데이터와 차트 간의 링크를 생성된 후에도 Excel 및 PowerPoint 파일은 모두 개별적인 파일로 유지됩니다.

• 파일을 개별적으로 전달하거나 편집할 수 있습니다.
• 파일 이름을 바꿀 수 있습니다. Excel 및 PowerPoint 파일이 동시에 열리면 데이터 링크가 다시 설정됩니다. 다시 설정된 데이터 링크에 대한 정보를 저장하려면 파일을 저장해야 합니다.
• 연결된 차트를 동일한 프레젠테이션 또는 다른 프레젠테이션에 복사하여 붙여넣을 수 있습니다. 그러면 차트 사본이 원본과 동일한 데이터 소스에 연결됩니다.
• Excel 및 PowerPoint 파일을 이메일로 보낼 수 있습니다. 데이터 링크는 Excel과 PowerPoint 파일이 동시에 수신인의 컴퓨터에서 열리자마자 다시 설정됩니다. 다시 설정된 데이터 링크에 대한 정보를 저장하려면 파일을 저장해야 합니다.
• 연결된 Excel 파일의 사본을 만들고 이 사본을 데이터 링크의 대체 데이터 소스로 사용할 수 있습니다. 원본 및 복사한 Excel 파일은 개별적으로 편집할 수 있습니다. PowerPoint 프레젠테이션과 원하는 Excel 파일 간의 링크는 원본 또는 복사한 Excel 파일 중 하나를 PowerPoint 파일과 함께 열 때 설정됩니다.

참고: 예를 들어, 워크시트를 복사한 후 Excel에서 동일한 연결된 범위의 사본이 열린 통합 문서에 있는 경우, 두 사본 모두 똑같이 유효한 원본 범위("형제")이며 PowerPoint 파일을 열 때 링크가 어느 범위로 설정될지 정의되지 않습니다. 서로 전환할 수 있는 작은 숫자 탭이 모든 형제 Excel 범위에 표시됩니다.

가령, 링크 사본이 포함된 통합 문서를 닫는 등 연결된 범위의 사본 한 부를 제외한 모든 사본을 사용할 수 없게 해야 합니다. 또는 Excel에서 think-cell 프레임 중 하나를 제외한 모든 프레임을 삭제하고  PowerPoint로 연결 메뉴에서 기존 엘리먼트로 이동 버튼을 사용하여 원하는 엘리먼트에 대한 새 링크를 생성하여 연결된 모든 범위를 고유하게 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 각 새 범위에 고유한 식별자가 할당됩니다.

21.7.1 연결된 파일 편집

연결된 Excel 파일을 사용할 수 없는 상태에서 PowerPoint 파일을 편집하는 경우, 연결된 엘리먼트는 내부 데이터시트가 있는 일반 엘리먼트로만 작동합니다. think-cell을 사용하면 제약 없이 엘리먼트 디자인과 데이터를 변경할 수 있습니다.

참고: 연결된 텍스트 필드(Excel에 연결된 텍스트 만들기 참조)는 내부 데이터시트가 없기 때문에 여기서 예외입니다. 텍스트를 변경하려면 텍스트 필드를 삭제하고 텍스트를 수동으로 입력하면 됩니다. 이렇게 하면 링크가 끊어집니다.

마찬가지로 연결된 PowerPoint 파일을 사용하지 않고도 Excel 통합 문서를 자유롭게 편집할 수 있습니다. think-cell이 설치된 상태에서 현재 열려 있는 PowerPoint 프레젠테이션에 연결되어 있지 않은 연결된 데이터 범위는 연한 빨간색 프레임으로 강조 표시됩니다.

Excel에서 일치하는 링크된 범위를 열지 않고 링크된 엘리먼트를 포함하는 PowerPoint 프레젠테이션을 열면 해당 엘리먼트는 주황색 물음표 in front of the file path displayed on top of it when selected and in the 데이터 링크 대화 상자. When the element is set to automatic update, the orange question mark will also appear on the Automatic Update Enabled button, otherwise on the 되돌리기 버튼으로 표시됩니다.

주황색 물음표는 표시된 파일 이름과 위치가 엘리먼트가 포함된 링크된 범위에서 마지막으로 업데이트되었을 때 통합 문서가 있었던 위치일 뿐임을 나타냅니다. think-cell은 해당 위치에서 여전히 사용할 수 있는지, 통합 문서에 여전히 링크된 범위가 있는지, 표시된 데이터가 최신 상태인지를 아직 알지 못합니다.

업데이트 버튼 중 하나를 클릭하여 백그라운드 업데이트를 시작할 수 있습니다. think-cell은(는) 백그라운드에서 마지막으로 기록된 위치에서 통합 문서를 열고, 연결된 범위의 내용을 PowerPoint의 엘리먼트에 표시된 데이터와 비교하고, 필요한 경우 업데이트합니다. 이렇게 하면 주황색 물음표가 사라지고 엘리먼트는 클릭한 업데이트 버튼에 따라 수동 또는 자동 업데이트로 설정됩니다.

소스 파일을 열 수 없거나 더 이상 일치하는 링크된 범위를 포함하지 않아 업데이트가 실패하면 주황색 물음표 대신 빨간색 느낌표 가 표시됩니다. 도구 설명에 업데이트가 성공하지 못한 이유가 표시됩니다. 그런 다음 일치하는 범위를 포함하는 파일을 찾아서 열어 연결을 다시 설정하거나 엘리먼트 상단 또는 데이터 링크 대화 상자에 표시된 위치에 놓고 업데이트 버튼 중 하나를 다시 클릭하여 백그라운드 업데이트를 다시 시도할 수 있습니다.

참고: 주황색 물음표 또는 빨간색 느낌표가 사라지면, 일치하는 링크된 범위가 포함된 Excel 파일이 열렸거나 배경 업데이트가 성공했기 때문에 업데이트 버튼을 클릭하여 배경 업데이트를 다시 시작할 수 없습니다. 또한 엘리먼트가 자동으로 업데이트되도록 설정된 경우에도 think-cell은 Excel에서 열리지 않은 경우 Excel 파일의 링크된 범위에 변경 사항이 있는지 모니터링하지 않습니다. 연결된 Excel 통합 문서와 프레젠테이션에 포함된 데이터가 일치하는지 확인하려면 통합 문서를 Excel에서 열어 두는 것이 가장 좋습니다.

Excel의 데이터 소스와 PowerPoint의 연결된 엘리먼트가 포함된 프레젠테이션을 동시에 열면 링크가 다시 설정됩니다. Excel에서는 연결된 데이터 범위의 강조 표시가 빨간색에서 녹색으로 변경됩니다. PowerPoint에서는 엘리먼트의 현재 데이터를 데이터 소스와 비교합니다. 엘리먼트가 자동 업데이트 로 설정된 경우 데이터에 대한 모든 변경 사항이 즉시 적용됩니다. 그렇지 않은 경우, 변경 사항이 감지되면 선택 시 및 데이터 링크 대화 상자에서 엘리먼트에 가 지정됩니다. 그런 다음 연결된 엘리먼트 업데이트에 설명된 대로 업데이트를 제어할 수 있습니다.

21.7.2 링크 변경 및 제거

연결된 데이터 소스에서 차트 또는 표의 연결을 해제하려면 엘리먼트의 컨텍스트 메뉴에서 Excel 링크 해제 버튼을 선택합니다.

이 시점부터 엘리먼트는 PowerPoint의 think-cell 데이터시트만 사용합니다.

참고: 연결된 텍스트 필드(Excel에 연결된 텍스트 만들기 참조)에는 컨텍스트 메뉴가 없습니다. 연결된 텍스트 필드의 연결을 해제하려면 데이터 링크 대화 상자에서 링크를 선택하고 Del를 누릅니다.

마찬가지로 Excel의 연결된 데이터 범위를 해당 엘리먼트에서 분리할 수 있습니다. 프레임을 클릭하여 연결된 범위를 선택합니다. 프레임이 파란색으로 바뀌면 think-cell 선택 항목이 표시되며 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제 버튼을 선택합니다. think-cell 프레임은 제거되지만 데이터 자체는 그대로 유지됩니다. 연결된 모든 엘리먼트는 더 이상 이 데이터 범위에 데이터 소스로 연결할 수 없으며 대신 내부 데이터시트를 사용합니다.

참고: 연결된 프레임을 제거한 후에는 되돌릴 수 없지만 필요할 때 기존 엘리먼트로 새 링크를 만들 수 있습니다(아래 참조).

링크의 한 참가자(Excel의 데이터 범위 또는 PowerPoint의 연결된 엘리먼트)를 제거해도 다른 쪽은 함께 삭제되지 않습니다. 특히 Excel의 연결된 데이터 범위는 명시적으로 제거될 때까지 그대로 유지됩니다. 이는 동일한 데이터 소스와 연결된 다른 프레젠테이션의 차트가 있을 수 있기 때문에 중요합니다.

참고: 프레젠테이션에서 모든 데이터 링크를 제거하려면 데이터 링크 대화 상자를 사용합니다. 대화 상자에서 모두 선택을 클릭한 다음 Del 키를 눌러 모든 링크를 한 번에 제거합니다. 열려 있는 Excel 통합 문서에서 연결 해제된 모든 데이터 링크를 삭제하려면 Excel의 도구 메뉴에서 연결 해제된 링크 삭제를 선택하거나 빨간색으로 강조 표시된 연결된 범위를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황별 메뉴에서 연결 해제된 모든 데이터 링크 삭제 를 선택합니다. 빨간색 강조 표시는 연결된 범위가 연결 해제되었음을 나타냅니다. 즉, 현재 열려 있는 PowerPoint 프레젠테이션에서 어떤 think-cell 엘리먼트에도 연결되지 않았음을 나타냅니다.

기존 엘리먼트를 Excel 데이터 소스에 연결하려면 먼저 Excel 통합 문서로 이동하여 원하는 데이터 범위를 선택합니다. 또한 색상이 지정된 think-cell 선택 프레임으로 표시된 기존 연결 범위를 선택할 수도 있습니다. 그런 다음 PowerPoint로 연결 메뉴에서  기존 엘리먼트로 이동를 선택합니다. PowerPoint에 초점이 맞춰집니다. 슬라이드에서 원하는 엘리먼트를 클릭하면 선택한 Excel 범위에 연결됩니다.

참고: 선택한 엘리먼트가 이미 외부 데이터 소스에 연결되어 있는 경우 새로 생성된 링크가 이전 링크를 덮어씁니다.

또는 원하는 Excel 범위를 선택한 상태에서 PowerPoint로 전환하고 원하는 엘리먼트를 선택합니다. 엘리먼트가 이미 다른 데이터 소스에 연결되어 있는 경우 위에 설명된 대로 연결을 끊습니다. 이제 엘리먼트 컨텍스트 메뉴의 Excel 링크 버튼이  Excel 링크 설정으로 변경되었습니다. 이 버튼을 클릭하여 PowerPoint에서 선택한 엘리먼트에서 Excel에서 선택한 데이터 범위로 링크를 설정합니다.

참고: 여기에 연결된 텍스트 필드는 예외입니다. 생성된 후에는 다른 셀에 연결할 수 없습니다.

21.8 데이터를 컴파일하는 방법

Excel에서 직접 차트를 생성할 때 이미 Excel에 데이터가 있을 수 있습니다. 하지만 Excel 시트에 있는 모든 데이터를 사용하여 차트를 만들고 싶지 않은 경우도 있습니다. 또는 데이터가 쉽게 변경할 수 없는 고정된 형식일 수 있습니다.

데이터 레이아웃 맞추기에 설명된 대로 데이터 레이아웃에 맞게 연결된 범위의 해석을 수정할 수 있습니다. 때때로 이러한 가능성만으로는 충분하지 않을 수 있습니다. 이러한 상황에서 도움이 될 수 있는 몇 가지 제안 사항은 다음과 같습니다.

• think-cell 데이터 링크 프레임을 Excel 워크시트의 빈 영역에 놓습니다. 그런 다음 Excel의 셀 참조를 사용하여 워크시트의 다른 곳에서 얻은 데이터로 think-cell 프레임을 채웁니다. 예를 들어, B5가 변경될 때마다 F8을 업데이트하려면 F8 셀에 =B5를 입력합니다.
• Excel 셀 참조도 워크시트 전반에서 작동합니다. 모든 차트에 대한 인터페이스 시트로 전용 워크시트를 추가하면 특히 연결할 차트가 많은 경우 유용할 수 있습니다.
• 차트의 소스로 전용 시트를 사용하면 의도한 목적에 맞게 데이터를 준비할 수 있습니다. 예를 들어, 차트에 제시하기 전에 think-cell 라운드를 사용하여 데이터를 일관되게 반올림할 수 있습니다(Excel 데이터 반올림 참조).
• Excel의 숨기기 명령을 사용하여 데이터의 전체 행 또는 열을 차트에 반영되지 않도록 숨길 수 있습니다. Excel의 숨김 해제 명령을 사용하고 차트를 업데이트하면 숨겨진 데이터가 차트에 표시됩니다.
• 마찬가지로 Excel의 그룹 및 개요 기능을 사용하여 차트에 표시하지 않으려는 데이터를 숨길 수 있습니다.

21.9 자주 묻는 질문

21.9.1 연결된 엘리먼트를 복사하면 어떻게 됩니까?

슬라이드를 복제하거나, 엘리먼트를 복제하거나, 엘리먼트를 Ctrl 키를 눌러 드래그하거나, 엘리먼트를 다른 슬라이드 또는 다른 프레젠테이션에 복사하여 붙여넣는 방식으로 연결된 엘리먼트를 복사할 수 있습니다. 실제로 프레젠테이션 파일을 복사하는 것도 포함된 연결된 엘리먼트를 복사하는 방법입니다.

어떤 경우에도 원본과 사본은 구별할 수 없습니다. 두 링크 모두 동일한 Excel 데이터 범위로 연결되며, 동시에 열려 있는 경우 Excel 데이터가 변경되면 두 링크 모두 업데이트를 받게 됩니다.

21.9.2 연결된 엘리먼트가 삭제되면 어떻게 됩니까?

연결된 엘리먼트를 삭제하면 PowerPoint의 링크도 함께 제거됩니다. 동일한 Excel 데이터 범위에 연결된 열린 프레젠테이션에 다른 엘리먼트가 없는 경우 Excel의 프레임이 녹색에서 빨간색으로 바뀌며, 이는 링크를 설정할 수 없음을 나타냅니다.

Excel의 연결된 데이터 범위는 연결된 엘리먼트를 삭제해도 영향을 받지 않습니다. 결국 연결된 엘리먼트의 사본이 만들어졌을 가능성이 있으며, 이 사본을 열면 해당 링크를 다시 설정해야 합니다.

21.9.3 Excel 워크시트에서 빨간색 프레임을 어떻게 제거할 수 있습니까?

Excel 워크시트의 다른 색상 프레임은 연결된 데이터 범위를 나타냅니다. 녹색 프레임은 프레임 데이터 범위와 열린 PowerPoint 프레젠테이션의 엘리먼트 사이에 링크가 설정되었음을 나타냅니다. 반면, 빨간색 프레임은 연결된 엘리먼트가 포함된 프레젠테이션이 현재 열려 있지 않음을 나타냅니다. 빨간색 프레임이 반드시 해당 데이터 범위에 연결된 엘리먼트가 전혀 없음을 의미하지는 않습니다. 이는 현재 열려 있는 프레젠테이션에는 해당 엘리먼트가 없다는 의미일 뿐입니다.

프레임 데이터 범위가 더 이상 어떤 엘리먼트의 데이터 소스로도 필요하지 않다고 확신하는 경우,  컨텍스트 메뉴에서 삭제 버튼을 눌러 프레임을 제거할 수 있습니다. 프레임과 함께 링크 정보도 Excel 통합 문서에서 제거됩니다. 관련 Excel 데이터 범위에 연결된 모든 엘리먼트는 향후 링크를 설정할 수 없습니다. 대신 내부 데이터시트를 사용합니다.

Excel 데이터 자체는 영향을 받지 않습니다.

21.9.4 프레젠테이션의 어떤 엘리먼트가 연결되어 있고, 어디에 데이터 소스가 연결되어 있는지 어떻게 알 수 있습니까?

프레젠테이션에서 엘리먼트의 데이터 소스에 대해 잘 모르는 경우 도구 메뉴로 이동하여 데이터 링크 대화 상자를 엽니다. 대화 상자에는 연결된 엘리먼트가 포함된 프레젠테이션의 모든 슬라이드 목록이 표시되고 슬라이드에서 해당 슬라이드의 위치가 표시됩니다.

엘리먼트가 자동으로 업데이트되도록 설정된 경우 과 함께 표시됩니다.

연결된 데이터 범위를 마지막으로 찾은 Excel 파일의 파일명도 표시되며 연결된 엘리먼트로 마우스로 가져가거나 선택하면 강조 표시됩니다.

자세한 설명은 데이터 링크 대화 상자 섹션을 참조하십시오.

21.9.5 데이터 소스를 사용할 수 없을 때 연결된 엘리먼트는 어떻게 됩니까?

엘리먼트의 연결된 데이터 범위가 포함된 Excel 통합 문서가 열려 있지 않고 이전 파일 위치에서 찾을 수 없는 경우 엘리먼트는 링크를 설정할 수 없습니다. 대신 내부 데이터시트를 사용합니다. 이 데이터시트에는 항상 연결된 데이터의 사본이 포함되어 있으며 엘리먼트를 기반으로 하는 데이터를 변경할 수 있습니다.

연결된 엘리먼트의 내부 데이터시트는 일반 엘리먼트의 데이터시트와 유사합니다. 특히, 동일한 Excel 범위에 연결된 여러 엘리먼트가 있더라도 내부 데이터시트는 독립적입니다.

Excel 데이터 범위로 링크를 다시 설정하려면 Excel 통합 문서와 연결된 엘리먼트가 있는 프레젠테이션을 동시에 열면 됩니다. 그러면 PowerPoint의 차트와 Excel의 데이터가 자동으로 연결됩니다. 연결된 데이터로 엘리먼트를 업데이트하면 내부 데이터시트에서 데이터에 대한 변경 사항이 덮어쓰기됩니다.

21.9.6 연결된 Excel 데이터 소스 대신 내부 데이터시트를 어떻게 사용할 수 있습니까?

연결된 데이터 소스에서 엘리먼트를 연결 해제하려면  컨텍스트 메뉴에서 Excel 링크 해제 버튼을 사용합니다. 이제부터 이 엘리먼트는 PowerPoint의 think-cell 데이터시트만 사용합니다.

연결된 Excel 데이터 범위가 현재 열려 있는지 여부에 관계없이 엘리먼트에서 링크를 제거할 수 있습니다. 데이터 링크의 Excel 쪽에서 엘리먼트의 링크를 해제하면 엘리먼트를 제거하는 것과 동일한 효과가 있습니다.

자세한 내용은 링크 변경 및 제거 섹션을 참조하십시오.

21.9.7 자동 업데이트를 활성화 또는 비활성화하려면 어떻게 해야 합니까?

자동 업데이트를 활성화하려면 연결된 엘리먼트를 선택하고 플로팅 툴바에서 자동 업데이트 를 클릭합니다.

다시 비활성화하려면 자동 업데이트 비활성화 를 클릭합니다.

업데이트 동작 제어에 대한 자세한 설명은 연결된 엘리먼트 업데이트를 참조하십시오. 데이터 링크 대화 상자를 통해 동일한 옵션을 사용할 수 있습니다.

21.9.8 연결된 엘리먼트가 자동 업데이트로 설정되어도 업데이트되지 않는 이유는 무엇입니까?

데이터 링크의 PowerPoint 쪽과 Excel 쪽은 두 파일이 동시에 열려 있는 경우에만 연결할 수 있습니다. 따라서 PowerPoint 프레젠테이션이 열려 있지 않은 상태에서 Excel 데이터가 변경된 후 Excel 통합 문서를 동시에 열지 않고 프레젠테이션이 열리면 연결된 엘리먼트가 데이터 소스의 변경 사항을 감지하지 못합니다.

연결된 데이터 범위가 포함된 Excel 통합 문서가 열리면 링크가 설정되고 변경 사항이 감지됩니다. 엘리먼트가 자동 업데이트로 설정된 경우 지금 업데이트됩니다. 그렇지 않으면 그렇지 않으면 데이터 링크 대화 상자에서뿐만 아니라 선택될 때 엘리먼트에 플래그가 지정됩니다. 그런 다음 변경된 데이터를 엘리먼트에 통합할지 여부를 결정할 수 있습니다.

자세한 내용은 연결된 엘리먼트 업데이트 섹션을 참조하십시오.

21.9.9 Excel의 데이터가 변경되지 않았지만 연결된 엘리먼트가 업데이트 진행 중으로 표시되는 이유는 무엇입니까?

열린 PowerPoint 프레젠테이션과 열린 Excel 통합 문서 간에 링크가 설정될 때마다 내부 데이터시트 데이터를 연결된 데이터 범위와 비교합니다. 동일하지 않은 경우 업데이트 예정임을 나타내기 위해 엘리먼트에 플래그가 지정됩니다. 자동 업데이트가 활성화되면 즉시 업데이트됩니다.

Excel 통합 문서의 데이터가 변경되지 않았지만 내부 데이터시트에 있는 데이터가 수정된 경우에도 진행 중인 업데이트가 감지될 수 있습니다. 연결된 엘리먼트의 경우 연결된 Excel 데이터 범위가 내부 데이터시트보다 우선합니다. 따라서 업데이트하면 항상 내부 데이터시트의 모든 변경 사항을 덮어씁니다.

데이터 손실로부터 사용자를 보호하기 위해 연결된 엘리먼트의 내부 데이터시트를 변경할 때마다 관련 엘리먼트에 대한 자동 업데이트가 비활성화됩니다.

업데이트 동작 및 그 제어에 대한 자세한 설명은 연결된 엘리먼트 업데이트 섹션을 참조하십시오.

21.9.10 기존 엘리먼트를 Excel 통합 문서의 데이터 범위에 연결하려면 어떻게 해야 합니까?

Excel 통합 문서로 이동하여 원하는 범위를 선택합니다. 그런 다음 PowerPoint로 연결 메뉴에서  기존 엘리먼트로 이동를 선택합니다. PowerPoint에 초점이 맞춰집니다. 슬라이드에서 원하는 엘리먼트를 클릭하면 선택한 Excel 범위에 연결됩니다.

또는 Excel에서 원하는 범위를 선택한 후 PowerPoint로 전환하고 원하는 차트를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음  컨텍스트 메뉴에서 Excel 링크 설정 버튼을 클릭합니다.

자세한 설명은 링크 변경 및 제거 섹션을 참조하십시오. Excel에서 직접 차트를 삽입하는 방법에 대한 자세한 내용은 Excel에서 차트 만들기 섹션을 읽어보십시오.

21.9.11 연결된 차트에서 Excel 데이터 범위의 일부를 무시하는 것 같습니다. 왜 그런가요?

기본 데이터 외에도 기본적으로 Excel의 연결된 범위에는 왼쪽과 상단에 범주 및 시리즈 레이블 또는 100%= 행과 같은 특수 행 및 열이 들어갈 일부 셀이 포함되어 있습니다. 선택한 범위에 기본 데이터만 포함된 경우 데이터의 일부는 레이블 등으로 해석되며 차트에 표시되지 않습니다.

데이터 레이아웃 맞추기에 설명된 대로 이러한 특수 행과 열을 포함하지 않도록 연결된 범위를 수정할 수 있습니다. 아니면 Excel 시트의 레이아웃에서 허용하는 경우 데이터가 연결된 범위의 데이터 셀에 있도록 모서리에 있는 핸들 중 하나를 드래그하여 연결된 데이터 범위를 확대할 수 있습니다(데이터를 컴파일하는 방법 참조).

21.9.12 연결된 데이터 범위가 많을 때 Excel이 느려지는 이유는 무엇입니까?

Excel 성능은 자동 오류 검사를 비활성화하면 개선할 수 있습니다. 비활성화하려면 Excel 옵션 대화 상자로 이동하여 수식을 선택하고 오류 검사 섹션에서 다른 작업을 수행하면서 오류 검사 체크박스를 선택 취소합니다.

21.9.13 think-cell로 시각화할 Excel 파일이 많습니다. 배치 모드에서 think-cell을 실행할 수 있습니까?

think-cell을 프로그래밍할 수 있습니다. think-cell은 프로그래밍 방식으로 Excel 범위의 데이터로 차트를 업데이트하고 템플릿에서 전체 프레젠테이션을 생성하는 기능을 제공합니다(25. Excel 데이터를 이용한 자동화 참조).

21.9.14 Microsoft OLE보다 나은 장점은 무엇입니까?

Microsoft Office의 OLE(개체 연결 및 포함)에 익숙해 있을 수 있습니다. 이 아이디어는 think-cell 연결과 유사하며, PowerPoint에서 차트를 만든 후 나중에 Excel에서 데이터가 변경되면 변경된 데이터로 업데이트할 수 있습니다. 하지만 think-cell의 연결 기술은 OLE에 비해 몇 가지 장점이 있습니다.

• 차트는 연결 여부에 관계없이 항상 동일합니다. 연결된 차트도 기본 PowerPoint 개체이며 PowerPoint에 붙여넣는 Excel 차트가 아닙니다. 특히 차트의 기반이 되는 데이터도 프레젠테이션에 저장되며 연결된 파일을 사용할 수 없는 경우에도 보고 편집할 수 있습니다.
• 차트는 생성할 때 뿐만 아니라 언제든지 Excel에 연결할 수 있습니다.
• 연결된 데이터 소스를 사용할 수 없는 경우에도 연결된 차트는 편집이 가능합니다.
• think-cell의 링크는 파일 이름 또는 경로와는 별개입니다. 두 파일을 모두 열면 파일 간의 기존 링크가 다시 설정됩니다.

아직 사용자가 아니십니까?