エクセルのグラフで注釈をつける際の効率的な方法

エクセルでグラフを作ると凡例が自動挿入されるものの、グラフによっては凡例が見にくかったり何を表しているのかわかりづらい場合も多いのではないでしょうか。

たとえば円グラフを作るとき、凡例がグラフの下に表示されるのがデフォルトですが、項目が多くなればその分見にくくなってしまいます。

凡例をグラフの近くに表示したい場合、

グラフエリアをクリック

グラフのデザイン→グラフ要素を追加

→データラベル→自動調整を選びます。

するとグラフの中に数値が表示されます。

グラフの凡例やタイトルの変更方法は以下の通りです。

グラフ要素を追加→データラベル→その他のデータラベルオプションを選びます。

グラフの右側にデータラベルの書式設定が表示されますので、文字オプションを選択します。

次にラベルオプションを選び、表示したいラベルを選びましょう。最後に区切り文字で改行を選びます。

グラフに表示された項目の文字数が長い場合は適宜ラベルの枠を拡大縮小して調整します（動かしたいデータラベルをクリックしてドラッグすると移動できます）。

先ほどのグラフでは支社ごとの売上が値のみの表示になるため、ここに支社名とともに掲載すればもっとわかりやすいグラフになりますね。

凡例を削除して数値を加えたデータラベルを作りましょう。

編集対象のグラフをクリックしてグラフのデザインタブを開きます。

グラフ要素を追加→データラベル→自動調整を選びます。

その後、グラフスタイルから項目名が表示されているグラフを選べます。

もし項目名が表示されるグラフが選べなかったら、

グラフ要素を追加→データラベル→その他データラベルオプションから、データラベルの書式設定画面（右端にある棒グラフのアイコンをクリック）へ移動し、ラベルの内容で分類名にチェックを入れてください。

パーセンテージや凡例マーカーにチェックを入れるとさらに詳しい情報がグラフ内に表示されます。

think-cellを使って同じデータで円グラフを描き、さらにブラッシュアップしてみましょう。

グラフにしたいデータを選択

think-cellメニューからPower Pointへリンクから

今回は円グラフを選択します。

パワーポイントが自動的に開き、グラフ範囲を適宜選んでグラフを表示させます。

このようにデフォルトで注釈がつき、最初から見やすいグラフになっています。

パワーポイントに新しいスライドを挿入し、think-cellで円グラフとウォーターフォールチャートを作っていきましょう。

挿入→think-cellの要素▼をクリック

円グラフを選択

グラフ範囲をプロットして

デフォルトの円グラフが出てきます。

グラフをダブルクリックするとデータソースが開きます。

こちらを円グラフにしたいデータを入力します。

先ほどの事業所別売上データを入力してみましょう。

パワーポイントに戻ると以下のグラフが作られます。

グラフのアウトラインで右クリックするとグラフを編集できるメニューが出ます。

ラベルの削除や凡例の調整もここで行うことができます。

円グラフのみだと本社、支社ごとの数値の積み上げ具合がわかりませんので、ウォーターフォールチャートを円グラフの隣に作り、情報を補完しましょう。

think-cellのメニューから「ウォーターフォールのビルドアップ」を選びます。

デフォルトで以下のグラフが表示されますので、グラフをダブルクリックしてデータソース入力画面を開きます。

以下の入力画面が出てきますので、円グラフと同様の数値を入力していきます。

合計値の部分はeと入力します。

パワーポイントに戻ると以下のグラフが出来上がります。

これだけだと増減部分がわかりにくいため、マイナスがわかるようにします。

数字部分を選択すると文字色やフォントを変更するメニューが表示されます。

ここで数字を選び、マイナスの数値をマイナスにします。

個別のグラフ（バー）をクリックするとグラフの色を変えられます。

マイナス部分をほかの色にしてわかりやすくしましょう。

グラフ上で右クリックすると凡例の追加などができる設定メニューから、グラフの内容を充実させることができます。

以下タイトルやメッセージが入力できるスペースを追加し、より詳しい資料を作っていきましょう。

パワポ資料作成でお困りの方、グラフの加工の作成スピードを上げたい方、詳しい資料を簡単に作る方法をお探しの方、ぜひthink-cellをお試しください。

---

管理しやすいグラフ作成なら think-cell

think-cellを導入すると、エクセルにも連携可能なパワーポイントのグラフを簡単に作成できます。特に、ウォーターフォール図やメッコチャートなど、手間がかかる複雑なグラフの作成に対応しており、効率的に見やすいグラフを作成することが可能です。

また、自動更新機能により、エクセルのデータが変更されるたびにパワーポイントのグラフも自動的に最新の情報を反映します。直感的な操作性とユーザーフレンドリーなインターフェースを備えており、誰でも簡単に使いこなせる点が魅力です。

think-cellはグラフ作成の時間を大幅に短縮し、洗練された高いクオリティの資料作成をサポートします。興味をお持ちの方はぜひ一度、30日間無料トライアル版をお試しください。