14. Introduzione al layout
Quando si crea una presentazione PowerPoint, è spesso necessario creare diapositive come questa:
Usando solo PowerPoint, tutte le opzioni comportano compromessi insoddisfacenti o molto lavoro manuale: è possibile utilizzare una tabella PowerPoint non flessibile, creare la diapositiva con caselle di testo e affrontare noiose regolazioni manuali dopo le modifiche al testo oppure utilizzare un modello da SmartArt di PowerPoint o la propria libreria personalizzata e poco dopo imbattersi nei limiti del modello.
Utilizzando think-cell è possibile creare rapidamente diapositive complesse, come quella sopra, da semplici caselle di testo (vedere 15. Caselle di testo) e pentagoni e galloni (vedere 16. Flusso di processo). Il layout della diapositiva viene continuamente riallineato e ottimizzato in automatico al variare del testo e degli altri elementi. Azioni significative come l'allineamento congiunto, la duplicazione, l'allineamento e lo spostamento di elementi definiscono una griglia intelligente in modo che non sia mai necessario posizionare o ridimensionare manualmente le forme.
Per un layout rettangolare e strutturato di caselle di testo è possibile utilizzare il nostro strumento tabella. Il layout automatico regola le posizioni e le dimensioni in base al contenuto della tabella e consente una creazione estremamente rapida. Inoltre, la tabella può essere modificata in un foglio dati o collegata a un file Excel, proprio come per i grafici (vedere 17. Tabella).
È possibile anche includere elementi diversi dal testo nel layout automatico, come le immagini (fare riferimento a 18. Immagini).
Di solito viene creata anche una agenda, da caselle di testo attentamente allineate, la cui posizione e il contenuto devono rimanere sincronizzati. Il Capitolo 19. Agenda mostra l'aiuto fornito da think-cell a tale riguardo.
Inoltre, quando si lavora con le presentazioni, una serie di strumenti aggiuntivi per la produttività consentono di eseguire varie procedure in modo più efficiente (vedere 20. Strumenti per le presentazioni).
14.1 Blocca posizioni per impostazione predefinita
Il layout automatico può essere inizialmente sconosciuto, in particolare perché la posizione e le dimensioni delle forme sulla diapositiva sono in gran parte determinate da think-cell e possono cambiare quando si inseriscono nuove forme o si modificano contenuti. Ecco perché l'opzione
Questa opzione fa sì che gli elementi del layout think-cell si comportino principalmente come le forme native di PowerPoint: Hanno una posizione e una dimensione fisse sulla diapositiva, che è possibile impostare facendo clic (e trascinando) quando la forma viene selezionata per l'inserimento. Inoltre, è sufficiente trascinare la forma in una nuova posizione sulla diapositiva, mantenendone le dimensioni, e utilizzare i punti di manipolazione sugli angoli e sui bordi per trascinarla in una nuova posizione, modificando la dimensione fissa e la posizione della forma.
Ciò si ottiene bloccando tutti e quattro i bordi della forma in posizione, motivo per cui saranno visualizzate quattro linee rosse con lucchetti chiusi attorno alla forma quando è selezionata. Per maggiori dettagli, fare riferimento a Bloccare gli elementi in una posizione.
Tutte le funzioni aggiuntive degli elementi discussi nei capitoli successivi che non sono correlate al layout automatico delle diapositive funzionano allo stesso modo, indipendentemente dal fatto che questa opzione sia attivata o no.
Poiché rende le funzioni di layout automatico più facilmente accessibili, le spiegazioni nei capitoli seguenti presuppongono che
Creazione di grafici
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4.Introduzione alla creazione di grafici
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5.Inserimento dati
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6.Etichette di testo
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7.Istogramma, grafico ad area e a linee
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8.Elementi decorativi dei grafici
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9.Grafico a cascata
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10.Grafico Mekko
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11.Grafico a ciambella e a torta
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12.Grafico a dispersione e grafico a bolle
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13.Diagramma di Gantt (linea temporale)