22. Strumenti di Excel

think-cell dispone di alcuni strumenti per facilitare la preparazione e la formattazione dei dati in Excel, prima di presentarli in PowerPoint utilizzando gli elementi think-cell. Questi strumenti sono utili anche in modo indipendente in Excel.

L’arrotondamento di Excel può far sembrare il risultato dei calcoli errato, perché Excel può solo considerare il valore di ogni singola cella. Le funzioni di think-cell Arrotondamento dei dati Excel considerano i calcoli in modo olistico ed eseguono l’arrotondamento in modo tale che la deviazione dai valori precisi sia minima mantenendo il calcolo corretto utilizzando i valori arrotondati, dove ciò è matematicamente possibile.

think-cell consente inoltre di applicare gli stili di tabella definiti in Excel come formattazione regolare con un solo clic a un intervallo di celle selezionato, senza trasformare tale intervallo in una tabella. Vedere Applicazione degli stili di tabella Excel come formattazione regolare.

22.1

Arrotondamento dei dati Excel

22.2

Applicazione degli stili di tabella Excel come formattazione regolare

22.1 Arrotondamento dei dati Excel

Quando si compilano i dati per un report o una presentazione PowerPoint, si pone spesso il problema dell'arrotondamento delle sommatorie in Excel. È desiderabile, anche se difficile da ottenere, che i totali arrotondati corrispondano esattamente al totale degli addendi arrotondati. Considerare ad esempio la tabella seguente:

Quando i valori vengono arrotondati a numeri interi tramite la funzione Formatta cella di Excel si ottiene la tabella seguente. I totali che presentano "errori di calcolo" sono visualizzati in grassetto:

In modo analogo, quando vengono utilizzate le funzioni predefinite di Excel per l'arrotondamento, i totali dei valori arrotondati sono calcolati correttamente ma gli errori di arrotondamento si accumulano man mano e i risultati finali si discostano spesso notevolmente dai totali effettivi dei valori originali. La tabella seguente mostra il risultato dell’utilizzo di =ROUND(x,0) nell’esempio riportato sopra. I totali che si discostano dai valori originali di 1 o più vengono visualizzati in grassetto:

Utilizzando think-cell round è possibile ottenere dei totali arrotondati in modo coerente applicando degli "aggiustamenti" minimi: mentre la maggior parte dei valori viene arrotondata al numero intero più vicino, alcuni altri vengono arrotondati in direzione opposta, ottenendo in tal modo dei calcoli corretti senza accumulare errori di arrotondamento. Poiché esistono molti modi per ottenere dei totali arrotondati correttamente applicando alcuni aggiustamenti ai valori, il software adotta la soluzione che richiede il numero minimo di cambiamenti e il minimo scostamento dai valori precisi. Arrotondare 10,5 a 10 è preferibile, ad esempio, piuttosto che arrotondare 3,7 a 3. La tabella seguente mostra un'ottima soluzione per l'esempio riportato sopra. I valori "aggiustati" sono visualizzati in grassetto:

Per ottenere questo risultato nei propri calcoli, selezionare semplicemente l’intervallo di celle di Excel interessato. Quindi, fare clic sul pulsante nella scheda Formule e, se necessario, regolare la precisione dell'arrotondamento usando la casella a discesa della barra degli strumenti.

22.1.1 Utilizzo dell’arrotondamento di think-cell

think-cell round si integra perfettamente con Microsoft Excel e fornisce una serie di funzioni di arrotondamento simili a quelle predefinite di Excel. È possibile applicare facilmente tali funzioni ai propri dati tramite il gruppo della barra multifunzione think-cell round nella scheda Formule.

Parametri di arrotondamento

Come le funzioni di Excel, anche le funzioni di arrotondamento di think-cell utilizzano due parametri:

x

Il valore che deve essere arrotondato, che può essere una costante, una formula o un riferimento a un’altra cella.

n

La precisione di arrotondamento. Il significato di tale parametro dipende dalla funzione utilizzata. I parametri adottati dalle funzioni di think-cell sono gli stessi utilizzati dalle funzioni equivalenti di Excel. La tabella riportata di seguito mostra alcuni esempi.

Con think-cell round è possibile non solo arrotondare a valori interi, ma anche a qualsiasi valore multiplo. Se ad esempio si desidera rappresentare i dati per blocchi di 5-10-15 e così via, occorre arrotondare i valori per multipli di cinque. Mediante l’elenco a discesa disponibile sulla barra degli strumenti think-cell round, immettere o selezionare la precisione di arrotondamento desiderata: think-cell round sceglierà la funzione e i parametri più appropriati. La tabella seguente offre alcuni esempi di arrotondamento di determinato valori x, utilizzando la barra degli strumenti, assieme al rispettivo parametro n specifico.

x = n =	100	50	2	1	0,01
1,018	0	0	2	1	1,02
17	0	0	18	17	17,00
54,6	100	50	54	55	54,60
1234,1234	1200	1250	1234	1234	1234,12
8776,54321	8800	8800	8776	8777	8776,54

Se i valori non vengono visualizzati come dovrebbero, verificare che la formattazione delle celle Excel sia impostata su Generale e che le colonne siano abbastanza grandi da visualizzare tutte le posizioni decimali.

Pulsante	Formula	Descrizione
	TCROUND(x, n)	Consentire a think-cell round di decidere quale dei due multipli più vicini è opportuno arrotondare, in modo da ridurre al minimo gli errori di arrotondamento.
	TCROUNDUP(x, n)	Impone l'arrotondamento di x lontano da zero.
	TCROUNDDOWN(x, n)	Impone l'arrotondamento di x verso zero.
	TCROUNDNEAR(x, n)	Impone l'arrotondamento di x al valore multiplo più vicino in base alla precisione desiderata.
		Rimuove tutte le funzioni think-cell round dalle celle selezionate.
		Consente di immettere o selezionare il multiplo di arrotondamento desiderato.
		Evidenzia tutte le celle in cui in think-cell round sono stati effettuati arrotondamenti verso il più lontano dei due multipli più vicini, anziché verso il più vicino.

Per ottenere dei risultati ottimali applicando degli scostamenti minimi dai valori sottostanti, occorre utilizzare TCROUND ogni volta che è possibile. Utilizzare le funzioni più restrittive TCROUNDDOWN, TCROUNDUP o TCROUNDNEAR solo se necessario.

Attenzione: è vietato utilizzare funzioni non deterministiche come RAND() all’interno delle formule TCROUND. Se le funzioni restituiscono un valore diverso ogni volta che vengono valutate, think-cell round produce degli errori durante il calcolo dei valori.

Layout del calcolo

Il layout rettangolare utilizzato nell’esempio riportato sopra è stato adottato solo a scopo dimostrativo. È possibile utilizzare le funzioni TCROUND per stabilire la visualizzazione di sommatorie arbitrarie distribuite in tutto il foglio Excel. Funzionano anche i riferimenti 3-D di Excel ad altri fogli e i collegamenti ad altri file.

Posizionamento delle funzioni TCROUND

Poiché le funzioni TCROUND determinano il risultato di una cella, devono essere poste nella posizione più esterna:

Funzione errata:	=TCROUND(A1, 1)+TCROUND(SUM(B1:E1), 1)
Funzione corretta:	=TCROUND(A1+SUM(B1:E1), 1)
Funzione errata:	=3*TCROUNDDOWN(A1, 1)
Funzione corretta:	=TCROUNDDOWN(3*A1, 1)

Se l'utente posiziona le funzioni come negli esempi di funzione errata, think-cell round lo avverte visualizzando il valore di errore di Excel #VALUE!.

22.1.2 Limiti dell’arrotondamento di think-cell

think-cell round offre sempre una soluzione per sommatorie arbitrarie che presentano subtotali e totali e fornisce inoltre soluzioni intelligenti per altri tipi di calcolo che prevedono moltiplicazioni e funzioni numeriche. Per ragioni matematiche, tuttavia, non è sempre possibile garantire un arrotondamento coerente nel caso in cui vengano utilizzati operatori diversi da +, - e SUM.

Moltiplicazione con una costante

In molti casi think-cell round produce buoni risultati quando la moltiplicazione prevede una costante, ossia quando almeno uno dei coefficienti deriva dal risultato di un’altra funzione TCROUND. Considerare l’esempio seguente:

Il calcolo preciso per la cella C1 è 3×1,3+1,4=5,3. Questo risultato può essere ottenuto arrotondando per eccesso il valore 1,4 a 2:

In think-cell round è possibile tuttavia fare degli "aggiustamenti" solo arrotondando per eccesso o per difetto. Non è supportato un ulteriore scostamento dai valori originali. Pertanto, per alcune combinazioni di valori di input, non è possibile trovare una soluzione arrotondata in modo coerente. In questo caso la funzione TCROUND produce il valore errato #NUM! di Excel. L’esempio riportato di seguito illustra un problema non risolvibile:

Il calcolo preciso per la cella C1 è 6×1,3+1,4=9,2. L'arrotondamento delle celle A1 e B1 darebbe come risultato 6×1+2=8 o 6×2+1=13. Il risultato effettivo (9,2) non può essere arrotondato a 8 o 13. think-cell round produrrebbe dunque il seguente output:

Nota: la funzione AVERAGE di Excel viene interpretata da think-cell round come una combinazione di sommatoria e moltiplicazione con una costante. Inoltre, una sommatoria in cui lo stesso addendo appare più volte è equivalente da un punto di vista matematico a una moltiplicazione con una costante e in questo caso l’esistenza di una soluzione non è garantita.

Moltiplicazione generale e altre funzioni

Nei casi in cui le funzioni TCROUND vengono utilizzate per tutte le celle interessate e i risultati intermedi sono connessi esclusivamente tramite +, -, SUM e AVERAGE, gli addendi, come pure i totali (intermedi), vengono integrati in un unico problema di arrotondamento. In questi casi, think-cell round troverà una soluzione che garantisce uniformità in tutte le celle coinvolte, ove una tale soluzione sia disponibile.

Poiché TCROUND è una normale funzione di Excel, può essere combinata con funzioni e operatori arbitrari. Ma quando si utilizzano delle funzioni diverse da quelle menzionate sopra per connettere i risultati di formule TCROUND, think-cell round non è in grado di integrare i componenti in un unico problema interconnesso. I componenti della formula vengono trattati, invece, come problemi distinti da risolvere separatamente. I risultati verranno quindi utilizzati come input per altre formule.

In molti casi, il risultato offerto da think-cell round sarà comunque ragionevole. Esistono tuttavia dei casi in cui l’utilizzo di operatori diversi da +, -, SUM e AVERAGE porta a ottenere risultati arrotondati molto diversi dal risultato del calcolo non arrotondato. Considerare l’esempio seguente:

In questo caso il calcolo preciso per la cella C1 sarebbe 8,7×1,7=14,79. Poiché la cella A1 e la cella B1 sono connesse da una moltiplicazione, think-cell round non può integrare le formule che fanno riferimento a queste celle in un unico problema. Al contrario, dopo che la cella A1 è stata rilevata come un input valido, la cella B1 viene valutata in modo indipendente e il relativo output viene considerato come una costante nell’ambito del problema rimanente. Poiché non sono previste ulteriori limitazioni, il valore 1,7 della cella B1 viene arrotondato al numero intero più vicino, ossia 2.

A questo punto il calcolo "preciso" per la cella C1 è 8,7×2=17,4. Questo è il problema che think-cell round deve ora tentare di risolvere. Una soluzione coerente prevederebbe di arrotondare per eccesso 17,4 a 18. Il risultato sarebbe il seguente:

Notare che il valore arrotondato presente nella cella C1, ossia la 18, è molto diverso dal valore originale 14,79.

22.1.3 Risoluzione dei problemi delle formule TCROUND

In think-cell round sono previsti due possibili risultati di errore: #VALUE! e #NUM!.

#VVALUE!

L’errore #VALUE! segnala problemi di sintassi, ad esempio errori nella digitazione delle formule o parametri errati. Fare attenzione, inoltre, a utilizzare i delimitatori corretti: Per fare un esempio, mentre nella versione internazionale di Excel la formula ha il seguente aspetto: =TCROUND(1.7, 0), nella versione localizzata in tedesco deve essere scritta come segue: =TCROUND(1,7; 0).

Un altro errore tipico di think-cell round è il posizionamento della chiamata di funzione TCROUND: una funzione TCROUND non deve essere posizionata all’interno di un’altra formula. Assicurarsi che TCROUND sia la funzione più esterna della formula contenuta nella cella (fare riferimento a Posizionamento delle funzioni TCROUND).

#NUM!

L’errore #NUM! è il risultato di problemi numerici. Quando l’output di una funzione TCROUND è #NUM!, significa che il problema enunciato dall’insieme delle formule è matematicamente irrisolvibile (vedere Limiti dell’arrotondamento di think-cell).

Finché le formule racchiuse dalle funzioni TCROUND contengono esclusivamente +, - e SUM e tutti gli enunciati TCROUND condividono la stessa precisione (secondo parametro), think-cell round è in grado di individuare una soluzione al problema. Tuttavia, nei seguenti casi non vi è alcuna garanzia che esista una soluzione arrotondata uniforme:

• Le formule includono altre operazioni come la moltiplicazione o funzioni numeriche. Tenere inoltre presente che le sommatorie in cui lo stesso addendo è presente più volte sono equivalenti da un punto di vista matematico a una moltiplicazione.
• Il secondo parametro della funzione TCROUND utilizza precisioni diverse.
• Si fa un uso frequente delle funzioni specifiche TCROUNDDOWN, TCROUNDUP e TCROUNDNEAR.

È possibile provare a riformulare il problema in modo da ottenere una soluzione coerente. Provare quanto segue:

• Utilizzare una precisione più accurata per alcuni o per tutti gli enunciati TCROUND.
• Non utilizzare TCROUND con moltiplicazioni o funzioni numeriche diverse da +, - e SUM.
• Utilizzare la stessa precisione (secondo parametro) per tutti gli enunciati TCROUND.
• Utilizzare se possibile TCROUND invece delle funzioni più specifiche TCROUNDDOWN, TCROUNDUP e TCROUNDNEAR.

22.2 Applicazione degli stili di tabella Excel come formattazione regolare

La funzione Formato come tabella di Excel consente di trasformare rapidamente un intervallo selezionato di celle in una tabella formattata. Tuttavia, questa formattazione viene applicata indipendentemente dalla normale formattazione delle celle e, ad esempio, non viene riconosciuta dalle macro VBA. Inoltre, l’applicazione è un po’ scomoda e richiede almeno tre clic.

think-cell consente di definire fino a dieci preferenze e applicarle all'intervallo selezionato come formattazione normale delle celle con un solo clic nella barra multifunzione.

Per fare ciò, definire prima lo stile che si desidera applicare:

1. Accedere a Home→Stili→Formato come tabella e:
   1. Creare uno stile completamente nuovo selezionando Nuovo stile tabella.
   2. Basare il proprio stile su uno esistente facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando Duplica.
2. Assegnare un nome allo stile "Stile tabella think-cell n", dove n è un numero da 1 a 10.
3. Definire la formattazione della tabella come di consueto e fare clic su OK.

Ora è possibile aggiungere un pulsante alla barra multifunzione che applica questo stile di tabella come segue (fare riferimento anche Personalizzazione della barra multifunzione):

4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra multifunzione e selezionare Personalizza la barra multifunzione.
5. Selezionare la scheda su cui si desidera posizionare il pulsante a destra o crearne una nuova facendo clic su Nuova scheda.
6. Creare un nuovo gruppo nella scheda facendo clic su Nuovo gruppo, oppure selezionare un gruppo personalizzato esistente.
7. Nella parte sinistra, accedere a Schede principali→Comandi think-cell→Comandi think-cell.
8. Selezionare Stile tabella think-cell n, dove n è il numero selezionato al passaggio 2.
9. Fare clic su Aggiungi >>.

Ripetere per ulteriori stili di tabella in base alle necessità. I pulsanti posizionati nella barra multifunzione mostreranno un'anteprima dello stile che verrà applicato. È inoltre possibile utilizzare il pulsante Rinomina nella finestra di dialogo della personalizzazione della barra multifunzione per assegnare ai pulsanti nomi più descrittivi.

Nota: Lo stile della tabella verrà sempre applicato con tutte le righe di intestazione e totale, la prima e l'ultima colonna e il raggruppamento delle righe definiti. Se si desidera un pulsante per applicare lo stile della tabella senza di essi, è sufficiente duplicare lo stile, modificarne il nome in un altro n e rimuoverlo. Il raggruppamento delle colonne non è supportato.

È anche possibile posizionare pulsanti per un accesso rapido agli stili di cella nello stesso modo. Nominarli "Stile think-cell n" e posizionare il pulsante Stile think-cell corrispondente nella barra multifunzione.

Nota: Gli stili di tabella e cella personalizzati vengono salvati nella cartella di lavoro, anziché che globalmente in Excel. Se si desidera utilizzare sempre gli stessi stili di tabella assegnati agli stessi pulsanti, creare una cartella di lavoro in cui tali stili sono assegnati ai pulsanti della barra multifunzione come descritto in precedenza e salvarla come modello Excel (*.xltx), da utilizzare come base per le cartelle di lavoro future.

Per informazioni generali sulla creazione e l'utilizzo di modelli Excel, fare riferimento qui.

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