4. Présentation de la création de graphiques

Dans ce chapitre, un didacticiel étape par étape montre comment créer un graphique à partir d'un griffonnage tel que le suivant :

3. Concepts de base et les chapitres suivants présentent les concepts de base de think-cell de manière plus élaborée et détaillent les divers types de graphiques.

4.1

Insertion d’un nouveau graphique

4.2

Ajouter et supprimer des libellés

4,3

Saisie des données d’un graphique

4.4

Styliser le graphique

4.1 Insertion d’un nouveau graphique

Une fois think-cell installé, le groupe suivant apparaît dans l'onglet Insertion du ruban de PowerPoint.

L'insertion d'un graphique dans une présentation est similaire à l'insertion d'une forme PowerPoint. Accédez au groupe think-cell et cliquez sur le bouton Éléments. Sélectionnez ensuite le type de graphique requis.

Dans notre exemple, nous voulons insérer un histogramme, représenté par ce bouton :

Une fois que vous avez choisi un type de graphique, un rectangle s'affiche avec le pointeur de la souris pour indiquer l'emplacement où le graphique sera inséré sur la diapositive. Lorsque vous insérez ou redimensionnez un graphique, vous pouvez constater qu'il se positionne sur certains emplacements, en s'alignant avec les objets existants sur la diapositive.

Le graphique est automatiquement sélectionné après l'insertion, comme l'indique un contour bleu. Si le graphique que vous souhaitez modifier n'est pas sélectionné, vous pouvez le sélectionner en cliquant dessus.

4.2 Ajouter et supprimer des libellés

Lorsque vous insérez un nouvel histogramme, les libellés de catégorie et les libellés de série s'affichent automatiquement. Il existe plusieurs façons de supprimer et d'ajouter des libellés. Le moyen le plus facile de supprimer un libellé unique consiste à le sélectionner et à appuyer sur la touche Suppr. Le moyen le plus facile de supprimer tous les libellés d'un type en particulier consiste à sélectionner le bouton correspondant dans le menu contextuel du graphique.

Pour supprimer le libellé de série comme dans notre exemple d’histogramme, cliquez sur   Supprimer les libellés Série dans le menu contextuel du graphique. Pour accéder au menu contextuel d'un graphique, mettez le pointeur de la souris sur un point du rectangle de ce graphique où ne se trouve aucun autre objet, puis cliquez avec le bouton droit de la souris. Pour en savoir plus sur la modification des libellés de texte, consultez le chapitre 6. Libellés de texte.

4.3 Saisie des données d’un graphique

Lorsque vous sélectionnez l'histogramme, un bouton de feuille de données  Ouvrir la feuille de données s'affiche dans le coin inférieur droit du graphique.

Pour ouvrir la feuille de données, cliquez sur le bouton de feuille de données, ou double-cliquez sur le graphique. La feuille de données s'ouvre automatiquement dès que vous insérez un nouveau graphique. À présent, saisissez les données provenant de notre exemple d'histogramme dans la feuille de données. Ne saisissez que les nombres réels. N’arrondissez pas les nombres et ne calculez pas les totaux, think-cell le fait pour vous. Pour la plupart des types de fichiers, vous pouvez simplement entrer les nombres tels que vous les voyez dans le griffonnage, de gauche à droite et de haut en bas. Vous pouvez utiliser la touche de tabulation Tab, tout comme dans Microsoft Excel, pour passer facilement à la colonne suivante dans une ligne, et la touche Entrée pour passer à la première colonne de la ligne suivante.

La feuille de données de notre exemple d'histogramme se présente comme suit :

Notez que le graphique sur la diapositive est mis à jour instantanément pour refléter les modifications dans la feuille de données. Par ailleurs, il se développe et se réduit en fonction de la zone de la feuille de données que vous utilisez. Les années sont automatiquement insérées en tant que libellés de catégorie dans la première ligne de la feuille de données. La séquence des années se poursuit automatiquement lorsque vous saisissez des données dans la colonne suivante.

Après avoir saisi les données, notre exemple de graphique se présente comme suit :

Comme vous pouvez le constater, think-cell a déjà effectué une bonne partie du travail pour que le graphique ait un bon rendu. Plus précisément, le logiciel a automatiquement placé tous les libellés et ajouté les totaux des colonnes. La section suivante explique les quelques dernières étapes à effectuer pour finaliser notre exemple de graphique.

4.4 Styliser le graphique

Chaque graphique comporte un certain nombre de caractéristiques. Dans notre exemple, les libellés de texte et les segments de colonne sont les caractéristiques les plus importantes de l'histogramme. Chaque type de caractéristique comporte un certain nombre de propriétés que vous pouvez modifier afin de lui donner un aspect différent. Pour modifier les propriétés d'une caractéristique, vous devez commencer par la sélectionner. Vous pouvez également sélectionner plusieurs caractéristiques simultanément afin de modifier leurs propriétés en une fois.

La sélection des caractéristiques est très semblable à la sélection de fichiers dans Windows Explorer :

• Pour sélectionner une caractéristique unique, cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris.
• Pour sélectionner plusieurs caractéristiques, maintenez la touche Ctrl appuyée tout en cliquant sur ces caractéristiques.
• Vous pouvez également sélectionner une série continue de caractéristiques en maintenant la touche Shift appuyée, en déplaçant le pointeur de la souris et en cliquant avec la souris. Observez comment les caractéristiques concernées passent en surbrillance lorsque vous déplacez la souris tout en maintenant la touche Shift appuyée.

La capture d'écran suivante illustre la manière dont tous les segments de colonne de la deuxième série de données se mettent en surbrillance orange lorsqu'ils sont sélectionnés simultanément via une manipulation avec Shift et des clics :

Lorsque vous sélectionnez des caractéristiques, une barre d'outils flottante s'affiche, contenant les contrôles de propriétés correspondants. Pour la sélection de segments de colonne représentée ci-dessus, par exemple, le contrôle Couleur de remplissage devient disponible dans la barre d'outils :

Dans notre exemple, nous souhaitons modifier l’ombrage de la deuxième série de données, comme indiqué sur le griffonnage. Pour ce faire, après avoir sélectionné les segments de colonne de la série, nous choisissons l’ombrage Accentuation 6 :

Notez que les libellés sont automatiquement affichés en blanc afin de les rendre plus lisibles sur l'arrière-plan noir.

Enfin, la précision d'affichage des nombres dans notre exemple de graphique n'est pas correcte. Selon le griffonnage, ils devraient être affichés avec une précision d'une décimale. Il suffit de sélectionner l'un des libellés de segment, et la barre d'outils flottante change pour inclure le contrôle Format des nombres :

En saisissant la décimale dans la zone de format des nombres, vous pouvez spécifier le format d'affichage souhaité, et il sera appliqué à tous les nombres du même type dans le graphique. Vous pouvez également cliquer sur la flèche et sélectionner le format souhaité dans la liste déroulante. Notez que les nombres réels que vous saisissez ou sélectionnez n'ont aucune importance ; ils font uniquement office d'exemple du format souhaité (plus d'informations dans la section  Format des nombres).

Le griffonnage est désormais représenté par un graphique clair et professionnel. Après vous être familiarisé avec l'utilisation de think-cell, vous serez en mesure de créer des graphiques de ce type en moins d'une minute.

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