5. Saisie de données

5.1

Feuille de données interne

5.2

Valeurs absolues et relatives

5.3

Transposition de la feuille de données

5.4

Ordre inversé dans la feuille de données

5.5

Modifier la disposition des données

5.6

Extraction des données numériques à partir des images

5.1 Feuille de données interne

Chaque graphique créé avec think-cell possède une feuille de données associée. La feuille de donnée s’ouvre en double-cliquant sur le diagramme ou en cliquant sur le bouton Ouvrir une feuille de données qui apparaît à la sélection du graphique. Par ailleurs, la feuille de données s'ouvre automatiquement dès qu'un nouveau graphique est inséré.

Pour la saisie des données, think-cell utilise une feuille de calcul Microsoft Excel personnalisée, que vous pouvez utiliser de la même manière qu'une feuille de calcul Excel classique. Vous pouvez également utiliser les mêmes raccourcis clavier, saisir des formules plutôt que des nombres, etc. Bien évidemment, vous pouvez également utiliser un fichier Excel comme source de données (voir 21. Liaisons de données Excel).

Pour insérer ou supprimer une ligne (ou une colonne), vous pouvez utiliser les boutons correspondants dans la barre d'outils de la feuille de données. Les boutons standard des opérations annuler, rétablir, couper, copier et coller sont également disponibles.

Remarque: Si vous disposez de la fonction Conversion en chinois de Microsoft, les options Chinois simplifié et Chinois traditionnel apparaissent dans le menu Outils de la feuille de données.

5.2 Valeurs absolues et relatives

La feuille de données think-cell prend en charge la saisie de valeurs absolues ou relatives. C'est la mise en forme des cellules d'Excel qui permet de faire la distinction entre ces deux types de données. Vous pouvez basculer à tout moment d'une interprétation des données d'une colonne à une autre à l'aide du Supprimer.

N'oubliez pas que pour l'affichage dans le graphique, vous pouvez aussi bien saisir des pourcentages que des valeurs absolues. Si vous saisissez des valeurs absolues mais souhaitez libeller le graphique à l'aide de pourcentages (ou inversement), think-cell peut effectuer la conversion nécessaire (voir Contenu des libellés). Une feuille de données simple ne contenant que des valeurs absolues se présente sous cette forme :

Pour les graphiques simples basés sur des valeurs absolues uniquement, la ligne 100 %= en haut du graphique peut être laissée vide. Si vous choisissez de libeller le graphique avec des pourcentages, ceux-ci sont calculés à partir des valeurs absolues, en supposant que la somme de chaque colonne est égale à « 100 % ». Vous pouvez saisir des valeurs explicites dans la ligne 100 %= afin de corriger cette supposition. La feuille de données suivante calcule les pourcentages en partant du fait que 100 % équivaut à la valeur 50 :

Vous pouvez également remplir la feuille de données avec des pourcentages. Ici encore, vous pouvez choisir de libeller le graphique avec des valeurs absolues ou relatives. Pour que think-cell calcule les valeurs absolues à partir des pourcentages que vous avez saisis, vous devez renseigner les valeurs absolues qui représentent 100 % dans la ligne 100 %=. La feuille de données suivante utilise des pourcentages pour spécifier les mêmes valeurs de données :

Le comportement par défaut de la feuille de données dépend du type de graphique : les graphiques 100 % et les graphiques Mekko ou à aires avec axe %, ainsi que les graphiques à secteurs, affichent des pourcentages ; tous les autres graphiques affichent des valeurs absolues par défaut.

5.3 Transposition de la feuille de données

La structure d'une feuille de données think-cell dépend du type de graphique. Dans les graphiques à barres, par exemple, les colonnes contiennent les données d'une série unique, alors que dans les histogrammes, ce sont les lignes qui contiennent les données d'une série unique. Voici la feuille de données type d'un histogramme :

Si vous souhaitez plutôt travailler avec une feuille de données où les colonnes contiennent les données d’une série unique, avec des lignes représentant des catégories, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton Transposer la feuille pour transposer la feuille de données, en associant les données des lignes et des colonnes avec une interprétation de catégorie/série. Voici la version transposée de la feuille de données de l'histogramme précédente :

Veuillez noter que les colonnes ont aussi été retournées afin de préserver la relation entre l’ordre visuel des données dans la feuille de données et l’ordre des données dans le graphique.

5.4 Ordre inversé dans la feuille de données

Dans think-cell, l'ordre d'affichage des données de la feuille de données correspond toujours à l'ordre des données dans le graphique. Cela s'applique également aux graphiques retournés (voir Rotation et retournement des éléments). Si vous voulez retourner les données dans la feuille de données, vous pouvez utiliser le bouton Inverser les lignes (ou  inverser les colonnes) situé dans la barre d’outils de la feuille de données.

5.5 Modifier la disposition des données

Vous pouvez décider d’inclure ou non l’une des lignes et colonnes spéciales dans la feuille de données, comme la colonne du libellé Série, la ligne 100 %= ou la ligne du libellé Catégorie.

Pour ce faire, cliquez sur l’icône  Modifier la disposition des données dans la barre d’outils de la feuille de données, et ajoutez-les ou supprimez-les via le menu qui apparaît en haut ou à gauche des colonnes et lignes spéciales, respectivement.

Remarque: La cellule la plus à gauche qui n’est pas une cellule spéciale est toujours interprétée comme la première cellule de données. Cela signifie par exemple que lorsque la ligne 100 %= a été désactivée dans une feuille de données non transposée, où les lignes représentent des séries, les données de la première série commenceraient dans la cellule B2, et son libellé de série serait dans la cellule A2. Les lignes et colonnes spéciales qui ont été supprimées de la feuille de données sont effectivement traitées comme vides. Par exemple, dans une feuille de données sans ligne 100 %=, la somme des valeurs absolues sera utilisée comme référence pour calculer les pourcentages affichés dans le graphique comme expliqué à la Valeurs absolues et relatives.

5.6 Extraction des données numériques à partir des images

Supposons que vous ayez une image provenant d'un graphique en colonnes ou à barres comme celui illustré ci-dessous sur votre écran, par exemple un graphique issu d'un site Internet, d'un document PDF ou d'une fenêtre logicielle de rapport :

Grâce à l'outil d'enregistrement de think-cell, vous pouvez extraire les données numériques de l'image et les utiliser dans un graphique think-cell.

1. Créez le graphique think-cell que vous souhaitez utiliser pour présenter les données extraites, par exemple un graphique à colonnes empilées. Le type de graphique ne doit pas nécessairement être identique à celui de l'image source.
2. Dans la feuille de données du graphique, cliquez sur  Extraire et coller des données numériques dans la barre d’outils. Une fenêtre d’enregistrement intitulée Lecteur de graphique apparaît à l’écran.
3. Faites glisser et redimensionnez la fenêtre de façon à ce qu'elle couvre l'image du graphique. Le résultat sera meilleur si vous réduisez la zone de détection grise à la zone de données du graphique, c'est-à-dire sans aucun titre de graphique mais en incluant les axes et les libellés.
4. Une fois que l’algorithme a fini d’analyser l’image, le bouton Remplir la feuille de données devient actif. Dans la fenêtre d'enregistrement, la ligne de base détectée est surlignée en vert et les contours de segment détectés sur le graphique sont surlignés en rouge.
5. Cliquez sur le bouton Remplir la feuille de données. Les nombres extraits sont insérés dans la fenêtre de la feuille de données. Pour fermer la fenêtre d'enregistrement, cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur droit.

Vous pouvez désormais utiliser le formatage think-cell dans le graphique, afin de mettre en évidence les points de données, ou utiliser des flèches de différenciation et autres outils d'analyse.

Au lieu de remplir la feuille de données d’un élément think-cell dans PowerPoint, vous pouvez également insérer les données dans une feuille Excel. Pour ce faire :

1. Sélectionnez une plage de cellules dans une feuille de calcul Excel, où vous souhaitez que les nombres extraits soient insérés.
2. Cliquez sur le bouton Lecteur de graphique dans le groupe du ruban think-cell dans Excel.
3. Suivez la méthode indiquée ci-dessus pour placer la fenêtre d’enregistrement, vérifiez le résultat de détection surligné et cliquez sur le bouton Coller dans Excel.
4. Les données numériques de l'image sont insérées dans la plage de cellules précédemment sélectionnée.

Vous pouvez utiliser la plage de données comme source pour un élément think-cell lié dans PowerPoint (voir 21. Liaisons de données Excel) ou une autre analyse de données dans Excel.

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