B. Échange de fichiers avec PowerPoint

Ce chapitre aborde certains problèmes qui surviennent si vos collègues utilisent PowerPoint sans avoir installé think-cell.

B.1

Chargement de fichiers provenant de think-cell dans PowerPoint

B.2

Réimportation d’éléments think-cell depuis PowerPoint

B.1 Chargement de fichiers provenant de think-cell dans PowerPoint

Tous les fichiers créés par PowerPoint alors que think-cell est installé sont entièrement compatibles avec PowerPoint. Cela signifie que vos collègues et clients qui n'ont pas installé think-cell peuvent ouvrir et modifier les fichiers sans noter aucune différence. Les éléments think-cell apparaissent comme des formes PowerPoint ordinaires, telles que des zones de texte et des objets graphiques PowerPoint.

B.2 Réimportation d’éléments think-cell depuis PowerPoint

Imaginons le scénario suivant :

1. Une présentation a été créée avec PowerPoint alors que think-cell est installé, et elle contient des éléments think-cell.
2. La même présentation a été modifiée dans PowerPoint sans think-cell, et certaines formes faisant partie d'un élément think-cell ont été modifiées.
3. Maintenant, vous souhaitez réutiliser think-cell pour modifier à nouveau ces éléments.

Dans ce scénario, lorsque vous tentez de sélectionner un élément think-cell qui a été modifié sans think-cell, le logiciel considère cet élément comme incohérent et affiche le message suivant :

Pour poursuivre, vous devez soit continuer avec la version PowerPoint modifiée sans la fonctionnalité think-cell, soit réimporter l'élément dans think-cell.

Avant de prendre votre décision, tenez bien compte des conséquences suivantes :

• L'option Reporter manuellement les modifications dans think-cell réimporte l'élément dans think-cell et restaure sa fonctionnalité d'élément think-cell intelligent, mais ignore toutes les modifications faites sans think-cell. Si vous souhaitez conserver certaines modifications, elles doivent alors être réappliquées manuellement à l'élément think-cell.
• L'option Continuer la modification sans la fonctionnalité think-cell permet de continuer à utiliser la version PowerPoint modifiée et de conserver toutes les modifications. Cependant, la fonctionnalité d'élément think-cell intelligent est perdue et les outils PowerPoint standard doivent être utilisés pour modifier à nouveau ces formes et objets.

Si vous choisissez l'option Reporter manuellement les modifications dans think-cell, la barre d'outils suivante s'affiche pour vous permettre de comparer les diapositives contenant les deux versions de l'élément think-cell :

La barre d'outils permet d'afficher rapidement et facilement les diapositives contenant les versions PowerPoint et think-cell de l'élément.

Il peut être utile de comparer l'élément think-cell avec la version PowerPoint et, par exemple, de comparer et copier les valeurs des données afin de pouvoir reporter dans la version think-cell les modifications à conserver.

Après avoir effectué les modifications nécessaires, cliquez sur le bouton Terminer afin de supprimer la version PowerPoint de la présentation et d'achever le processus de réimportation.

Vous n’êtes pas encore utilisateur(trice) ?