Microsoft 365 Copilot dans les présentations PowerPoint

Imaginez un logiciel révolutionnaire qui peut rédiger vos e-mails, analyser les rapports financiers et faire un compte-rendu de réunion pour vous. Cette innovation remarquable est la dernière annonce de Microsoft dans ses applications Office, offrant une productivité et une efficacité améliorées. Dans ce blog, nous plongerons dans les détails de Copilot, ses implications pour les utilisateurs de PowerPoint et l’importance de la participation humaine dans le processus de création de présentations.

Comprendre Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot est un assistant IA qui s’intègre parfaitement avec les applications Microsoft 365 telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook et une suite d’autres outils essentiels. En réduisant les tâches répétitives, il vise à rationaliser le travail et à permettre l’allocation de ressources à un travail plus stratégique et créatif.

L’équipe think-cell qui s’appuie sur plus de deux décennies d’expertise dans l’amélioration de la productivité PowerPoint, anticipe avec impatience l’influence positive de Copilot de Microsoft. Nous sommes ravis d’avoir l’opportunité d’intégrer et de développer Copilot, tout comme notre développement réussi de fonctionnalités innovantes de graphique.

Microsoft 365 Copilot pour PowerPoint

Microsoft 365 Copilot étend ses capacités au-delà d’Excel et Word pour inclure des fonctionnalités incroyables dans PowerPoint. Grâce à Copilot pour PowerPoint, les utilisateurs pourront convertir sans effort des documents Word en présentations et vice versa. Il permet la création de présentations complètes qui consolident les données de documents Word sélectionnés.

Copilot peut aider à ajuster la mise en forme du texte, les styles de présentation et la synchronisation des animations, le tout en fonction de vos invites et de vos exigences. Ce qui distingue Copilot pour PowerPoint est ses capacités de traitement du langage naturel grâce auxquelles les utilisateurs peuvent commander Copilot sans effort à l’aide d’instructions linguistiques.

Copilot offre également une fonction de synthèse pratique permettant aux utilisateurs de condenser les longues présentations en versions concises. Cette fonctionnalité résume non seulement les points clés de la présentation, mais génère également les notes de l’intervenant pour référence.

L’avenir de la création de présentation ?

Copilot donne la possibilité de gagner du temps en résumant les documents existants et en récupérant des informations précises. Demandez simplement à Copilot dans votre application Microsoft 365 de « créer une présentation (ou un document) basée sur un fichier ABC », et il vous fournira un point de départ. Cependant, il est important de noter que Copilot peut ne pas répondre à tous les besoins. Il peut ne pas adhérer au format spécifique de votre entreprise ou inclure des diapositives essentielles comme des références ou des sources, ce qui signifie qu’il pourrait ne pas répondre à 100 % ou même 50 % de vos besoins.

Malgré son potentiel, il n’atteindra jamais la perfection et ne vise pas à l’atteindre. Le nom lui-même de « copilot » implique son rôle d’assistant plutôt que d’automatisation complète. Microsoft a déjà partagé plusieurs limites, telles que son incapacité actuelle à comprendre des langues autres que l’anglais, l’absence de fonctionnalités comme les transitions, les vidéos ou les tableaux dans PowerPoint, et des performances sous-optimales lorsque la diapositive contient du SmartArt, des tableaux ou des graphiques. Pour les utilisateurs de PowerPoint qui se servent beaucoup des données dans leurs présentations, il est difficile de dire comment la précision des données serait assurée par Copilot.

Bien que Microsoft 365 Copilot apporte beaucoup de valeur aux utilisateurs de PowerPoint, il est essentiel de se rappeler que l’interaction humaine reste une partie intégrante du parcours créatif. Malgré la capacité de Copilot à générer des diapositives et à fournir des recommandations, c’est l’humain qui apportera des perspectives, des connaissances et des capacités de narration uniques qui ne peuvent pas être reproduites par l’IA seule.

Qu’en pensons-nous chez think-cell ?

Nous sommes alignés avec la mission de Microsoft d’améliorer la productivité et la satisfaction dans le travail quotidien grâce à la technologie. Cependant, notre objectif principal reste de fournir une solution adaptée aux besoins spécifiques de nos clients.

Microsoft Copilot sera en mesure d’aider les utilisateurs à résoudre les 80 % initiaux d’un problème dans divers cas d’utilisation. En tirant parti des capacités IA avancées, Copilot génère rapidement des suggestions ou des ébauches de solutions. Mais, lorsqu’il s’agit de créer des présentations visuellement convaincantes, complexes et professionnelles, les 20 % restants sont ceux où think-cell brillera. Notre offre principale s’articule autour de la création de graphiques précis et visuellement convaincants, qui sont des tâches que l’IA actuelle est incapable de reproduire ou d’améliorer avec le même niveau de fiabilité et d’assistance que nous fournissons. Bien que Copilot a le potentiel d’améliorer la qualité et l’efficacité du travail quotidien, il peut ne pas répondre à des défis spécifiques d’entreprise.

Chez think-cell, nous sommes heureux d’explorer et de tirer parti de cette technologie pour améliorer les avantages que nous offrons depuis plus de 20 ans.

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