17. Tabla

El elemento de tabla le permite insertar una tabla cuyo tamaño se reajusta y que se posiciona en la diapositiva, todo ello automáticamente.

Se puede vincular una tabla de think-cell a una hoja de cálculo de Excel, ya sea creando una tabla de think-cell en PowerPoint directamente con la cinta de think-cell en Excel o conectando una tabla a un intervalo de Excel. En ambos casos, la tabla aparece en el cuadro de diálogo Vínculos de datos junto con todos los gráficos vinculados. Consulte la sección Creación de una tabla con Excel para obtener más información.

17.1

Inserción de una tabla

17.2

Ajuste del tamaño y la posición de una tabla

17.3

Formato de una tabla

17.4

Adición de Harvey Balls, casillas de verificación e imágenes

17.1 Inserción de una tabla

Para insertar y colocar una tabla en una diapositiva, seleccione  Tabla desde el menú Elementos. Todas las tablas de think-cell están basadas en datos, por lo que tienen la misma hoja de datos interna que los gráficos de think-cell. Esta se abre automáticamente después de insertar una tabla:

Para volver a abrir la hoja de datos más adelante, haga doble clic en cualquier celda de la tabla.

Cualquier cambio o adición de datos se refleja en la tabla de think-cell. No tendrá que añadir manualmente columnas o filas adicionales.

De la misma manera, puede eliminar celdas, filas o columnas de la hoja de datos para eliminarlas de la tabla.

Nota: Todas las celdas de una tabla de think-cell se agrupan por defecto (consulte Agrupación). Esto significa que al seleccionar una de ellas y eliminarla, se eliminará toda la tabla.

17.2 Ajuste del tamaño y la posición de una tabla

El tamaño de la tabla se modificará automáticamente en función de su contenido y se colocará en la diapositiva automáticamente en función de otros elementos de think-cell de la diapositiva (a menos que sus bordes estén fijados a una posición indicada por líneas rojas con bloqueos cerrados). Las tablas se componen de cuadros de texto de think-cell. Además de cambiar la hoja de datos de la tabla, se pueden insertar, eliminar, duplicar y mover celdas y columnas enteras, según se describe en la sección 15. Cuadros de texto.

Para anular el tamaño y la posición predeterminados de la tabla, se puede cambiar el tamaño de esta manteniendo pulsada la tecla Ctrl y arrastrando y se puede fijar su posición utilizando los bloqueos (consulte Establecimiento de un tamaño fijo o una posición bloqueada de los elementos).

17.3 Formato de una tabla

El formato se puede aplicar a las tablas como a cualquier otro elemento de think-cell cambiando la fuente y los colores de esta y definiendo un relleno de fondo de celda de tabla (consulte Aplicación de formato y estilos). Para aplicar formato a una columna o fila completa, utilice la selección múltiple con el lazo o las teclas Mayús y Ctrl (consulte Selección múltiple).

La función de colores de fila alternos es especialmente útil en las tablas. Para establecer colores de fila alternos:

1. Seleccione todas las filas que deberían alternar colores.
2. Escoja Rayas horizontales en el control de colores alternos.
3. La barra de herramientas de think-cell ahora incluye dos controles de color de relleno en lugar de uno. Utilícelos para definir los colores entre los que deben alternar las filas.

Como alternativa, puede permitir que el formato de una celda de tabla esté controlado por el de la celda de la hoja de datos correspondiente, estableciendo Usar hoja de datos...

• Negrita/Cursiva
• Color de fuente
• Relleno
• Alineación horizontal/vertical

utilizando el control correspondiente en la barra de herramientas flotante.

Para tener también los bordes entre celdas con el estilo exacto de Excel, simplemente seleccione cualquier celda de la tabla y active Usar borde de hoja de cálculo en la barra de herramientas flotante.

Nota: La opción Usar borde de hoja de datos siempre está activada o desactivada para toda la tabla a la vez.

Estas opciones son especialmente útiles al crear una tabla a partir de una hoja de Excel ya formateada, como se explica en Creación de una tabla con Excel.

También puede diseñar cualquier celda de una tabla como un rectángulo redondeado, seleccionándola y haciendo clic en Rectángulo redondeado en el control de contenido de la celda.

17.4 Adición de Harvey Balls, casillas de verificación e imágenes

En lugar de texto, las celdas de tabla también pueden contener Harvey Balls y casillas de verificación, así como imágenes, cuyo estado se controla dinámicamente mediante la hoja de datos interna o un rango vinculado en una hoja de Excel.

Para que una celda muestre cualquiera de estos elementos, solo tiene que seleccionarlo en su control de contenido en la barra de herramientas flotante. En función del elemento elegido, la celda de Excel vinculada debe contener lo siguiente:

Harvey Ball

Un número entre 0 y el número máximo de segmentos seleccionados (por defecto 4), que indica cuántos segmentos rellenos deben mostrarse.

Icono de casilla de verificación Casilla de verificación

v, o o 1 para una casilla con una marca de verificación; x o 2 para una casilla con una cruz; espacio o 0 para una casilla sin marcar

Imagen del servicio en línea

Una dirección de Internet válida en la que se puede encontrar la imagen, por ejemplo, se obtiene haciendo clic con el botón derecho en una imagen de la web en su navegador y seleccionando Copiar enlace/dirección de imagen.

Nota: Cuando el valor de los datos de la celda vinculada no puede representarse adecuadamente por el contenido seleccionado, por ejemplo, al introducir texto como datos para una celda que contiene una Harvey Ball, o al introducir un enlace no válido para una imagen, se mostrará un signo de exclamación rojo junto a la celda, con una sugerencia que especifica el problema.

Las Harvey Balls y las casillas de verificación se pueden formatear como se explica en Casilla de verificación y Harvey Ball.

Las imágenes se pueden recortar como se explica en Recorte de una imagen.

También hay un control adicional en la barra de herramientas flotante, lo que le permite seleccionar si la imagen vinculada se va a utilizar como una imagen (tamaño variable),en cuyo caso siempre llenará toda la celda, o como un icono (tamaño fijo),en cuyo caso tendrá una altura fija dada en pt, y se colocará en el centro de la celda si la celda es mayor que el espacio que necesita la imagen en ese tamaño.

La altura fijada en puntos facilita la alineación con el texto de las células circundantes. Puede cambiar este tamaño fijo cambiando el tamaño de fuente de la celda a través de Tamaño Inicio → Fuente → Tamaño de fuente o arrastrando la flecha doble diagonal pequeña situada en el icono.

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