4. Introducción a los gráficos

En este capítulo, un tutorial le mostrará paso a paso cómo crear un gráfico a partir de un texto manuscrito como este:

En la sección 3. Conceptos básicos y los capítulos siguientes encontrará una presentación más elaborada de las nociones esenciales de think-cell e información sobre los distintos tipos de gráficos.

4.1

Inserción de un nuevo gráfico

4.2

Adición y eliminación de etiquetas

4,3

Especificación de datos del gráfico

4.4

Aplicación de estilos al gráfico

4.1 Inserción de un nuevo gráfico

Si tiene instalado think-cell, verá el grupo siguiente en la pestaña Insertar de la cinta de PowerPoint.

Insertar un gráfico en la presentación es muy parecido a insertar una forma de PowerPoint. Vaya al grupo de think-cell y haga clic en el botón Elementos. A continuación, seleccione el tipo de gráfico que desee insertar.

En nuestro ejemplo, queremos insertar un gráfico de columnas, que se representa mediante este botón:

Una vez que haya elegido un tipo de gráfico, aparecerá un rectángulo con el puntero del ratón que indica dónde se insertará el gráfico en la diapositiva. Al insertar o cambiar el tamaño de un gráfico, observará que se ajusta en determinadas ubicaciones y se alinea con los objetos existentes en la diapositiva.

El gráfico se selecciona automáticamente tras la inserción, como se indica mediante un contorno resaltado en azul. Si el gráfico que desea modificar no está seleccionado, puede seleccionarlo haciendo clic en él.

4.2 Adición y eliminación de etiquetas

Tras insertar un nuevo gráfico de columna, tanto las etiquetas de categoría como las de serie se muestran automáticamente. Existen múltiples formas de eliminar y agregar etiquetas. La forma más sencilla de eliminar una sola etiqueta es seleccionarla y pulsar la tecla Supr. La forma más sencilla de eliminar todas las etiquetas de un tipo concreto es seleccionar el botón correspondiente en el menú contextual del gráfico.

Para eliminar la etiqueta de la serie, como en nuestro gráfico de columnas de ejemplo, haga clic en   Eliminar etiquetas de serie en el menú contextual del gráfico. Para acceder al menú contextual de un gráfico, desplace el ratón hasta un punto dentro del rectángulo del gráfico donde no haya otros objetos y haga clic en el botón derecho del ratón. Puede obtener más información sobre la edición de etiquetas de texto en el capítulo 6. Etiquetas de texto.

4.3 Especificación de datos del gráfico

Al seleccionar el gráfico de columnas, aparece un botón de hoja de datos  Abrir hoja de datos se muestra en la esquina inferior derecha del gráfico.

Haga clic en el botón de hoja de datos, o simplemente haga doble clic en el gráfico, para abrir la hoja de datos. La hoja de datos se abre automáticamente tras la inserción de un nuevo gráfico. Ahora, introduzca los datos de nuestro gráfico de columnas de ejemplo en la hoja de datos. Escriba únicamente los números tal y como se muestran. No redondee números ni calcule totales: think-cell lo hará en su lugar. Para la mayoría de tipos de gráficos, basta con que introduzca los números tal y como los ve en el texto manuscrito, de izquierda a derecha y de arriba a abajo. La tecla de tabulador Tab se puede utilizar, al igual que en Microsoft Excel, para desplazarse con comodidad a la siguiente columna de una fila, y la tecla Intro se puede utilizar para saltar a la primera columna de la siguiente fila.

La hoja de datos de nuestro gráfico de columnas de ejemplo tendrá el aspecto siguiente:

Tenga en cuenta que el gráfico en la diapositiva se actualiza instantáneamente para reflejar los cambios en la hoja de datos. Incluso se amplía y se reduce en función del área de la hoja de datos que utilice. Los años se insertan automáticamente como etiquetas de categoría en la primera fila de la hoja de datos. La secuencia de años continúa automáticamente cuando se empiezan a introducir datos en la columna siguiente.

Una vez introducidos los datos, el gráfico de ejemplo tendrá el aspecto siguiente:

Como verá, think-cell ya ha realizado un montón de tareas para “adecentar” el aspecto del gráfico. En concreto, colocó la totalidad de las etiquetas y añadió los totales de columna, todo ello de forma automática. En la sección siguiente se explican los últimos pasos para terminar el gráfico de ejemplo.

4.4 Aplicación de estilos al gráfico

Cada elemento del gráfico está formado por una serie de características. En nuestro ejemplo, las etiquetas de texto y los segmentos de columna son las características más importantes del gráfico de columna. Cada tipo de característica dispone de una serie de propiedades específicas que puede modificar para ofrecer un aspecto distinto. Para cambiar las propiedades de una característica, antes que nada tiene seleccionarla. También puede seleccionar varias características a la vez para cambiar sus propiedades de forma conjunta.

La selección de características es muy similar a la selección de archivos en el Explorador de Windows:

• Seleccione una sola característica haciendo clic en ella con el botón izquierdo del ratón.
• O bien seleccione varias características manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras hace clic.
• También puede seleccionar un intervalo contiguo de características manteniendo pulsada la tecla Mayús, desplazando el puntero del ratón y haciendo clic. Observe cómo las características afectadas se resaltan al desplazar el ratón con la tecla Mayús pulsada.

En la captura de pantalla siguiente, se muestra que todos los segmentos de columna de la segunda serie de datos quedan resaltados en color naranja cuando se seleccionan de forma colectiva con una sola operación en la que se hace clic mientras se mantiene pulsada la tecla Mayús:

Al seleccionar características, aparecerá una barra de herramientas flotante que contiene los controles de propiedad correspondientes. Para la selección, por ejemplo, de segmentos de columna como los expuestos anteriormente, el control Color de relleno está disponible en la barra de herramientas:

En nuestro ejemplo, nos interesa cambiar el sombreado de la segunda serie de datos, tal como precisa el texto manuscrito. Por lo tanto, después de seleccionar los segmentos de columna de la serie, elegimos el sombreado Énfasis 6:

Tenga en cuenta que las etiquetas se vuelven blancas automáticamente para facilitar la lectura con el fondo oscuro.

Por último, los números de nuestro gráfico de ejemplo se siguen mostrando con una precisión incorrecta. Según el texto manuscrito, se deberían representar con precisión de una posición decimal. Basta con que seleccione una de las etiquetas de segmento y la barra de herramientas flotante cambiará para incluir el control Formato de número:

Al escribir la posición decimal en el cuadro de formato de número, puede especificar el formato de visualización deseado y se aplicará a todos los números del mismo tipo del gráfico. Asimismo, puede hacer clic en la flecha y seleccionar el formato deseado del cuadro desplegable. Tenga en cuenta que los números que escriba o seleccione no importan, solo sirven como ejemplo del formato necesario (puede obtener más información en la sección Formato de número).

El texto manuscrito ahora está representado mediante un gráfico de aspecto claro y profesional. A medida que se familiarice con el uso de think-cell, podrá crear un gráfico como este en menos de un minuto.

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